Trong thời đại số hóa, phần mềm kế toán bán hàng ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, kiểm soát tài chính chặt chẽ và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu danh sách 10 phần mềm kế toán bán hàng phổ biến nhất hiện nay.
1. Phần mềm kế toán bán hàng là gì?
Phần mềm kế toán bán hàng là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, hóa đơn và các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quá trình bán hàng. Thay vì ghi chép sổ sách thủ công hay nhập liệu phức tạp trên Excel, phần mềm kế toán bán hàng giúp tự động hóa quy trình, đảm bảo chính xác, nhanh chóng và đáp ứng đúng các quy định kế toán hiện hành.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán bán hàng
Phần mềm kế toán bán hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Tự động hóa các tác vụ: Phần mềm tự động thực hiện các công việc như lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, tính toán giá vốn, lợi nhuận,… giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên.
- Theo dõi hàng tồn kho: Phần mềm giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho, cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc nhập hàng.
- Phân tích doanh số: Phần mềm cung cấp các báo cáo về doanh số, lợi nhuận theo thời gian, sản phẩm, khách hàng,… giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định đúng đắn.
- Giảm thiểu sai sót: Nhờ tự động hóa, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
- Dễ dàng truy cập dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm và phân tích thông tin mọi lúc mọi nơi.
- Đáp ứng quy định pháp lý: Tích hợp với các chuẩn mực kế toán, hóa đơn điện tử và quy định của cơ quan thuế.
3. Top 10 phần mềm kế toán bán hàng thông dụng nhất hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tài chính và kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là danh sách 10 phần mềm phổ biến nhất, được đánh giá cao về tính năng, chi phí hợp lý và khả năng tích hợp.
3.1 Phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Fast Accounting Online là một trong những phần mềm kế toán bán hàng tiên phong trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và bán hàng một cách hiệu quả mà không cần cài đặt phức tạp. Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán, Fast Accounting Online được đánh giá là một trong những lựa chọn tối ưu và toàn diện cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật:
- Công nghệ điện toán đám mây: Sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, không phụ thuộc vào hệ điều hành, tương thích với mọi thiết bị (PC, laptop, tablet, smartphone).
- Tốc độ nhanh, ổn định: Dữ liệu phân mảnh giúp truy xuất nhanh, không bị chậm theo thời gian.
- Chi phí hợp lý: Chỉ từ 146.000đ/tháng, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ nhiều kỳ thanh toán (6 tháng, 1 năm, 2 năm…).
- Không phát sinh chi phí bảo trì: Cập nhật, sửa lỗi hoàn toàn miễn phí.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: 10 phân hệ hạch toán từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất, xây dựng.
- Tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý kho, công nợ.
- Quản trị linh hoạt: Hơn 300 báo cáo phân tích đa chiều, xuất nhập dữ liệu từ Excel.
3.2 Phần mềm kế toán Vtiger CRM
Vtiger CRM là một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mã nguồn mở, được phát triển để giúp các doanh nghiệp quản lý và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả hơn. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng để quản lý bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ khách hàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, tương tác và các ghi chú khác.
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ quy trình bán hàng từ đầu đến cuối, bao gồm quản lý cơ hội, báo giá, đơn hàng và theo dõi tiến độ bán hàng.
- Quản lý tiếp thị: Cho phép tạo và quản lý các chiến dịch tiếp thị, bao gồm email marketing, quảng cáo trên mạng xã hội và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch.
- Mã nguồn mở: Vtiger CRM là phần mềm mã nguồn mở, cho phép người dùng tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Cộng đồng người dùng lớn: Vtiger CRM có một cộng đồng người dùng lớn, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau.
3.3 Phần mềm kế toán Kiot Viet
KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ, từ cửa hàng tạp hóa nhỏ đến các chuỗi cửa hàng lớn. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn tích hợp nhiều tính năng kế toán, giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính của cửa hàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý đơn hàng hiệu quả: Tạo và theo dõi đơn hàng, in hóa đơn, quản lý trả hàng và hủy đơn.
- Giao diện tối ưu cho POS (Point of Sale): Giao diện bán hàng trực quan, dễ sử dụng, giúp thao tác bán hàng nhanh chóng và chính xác.
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, giúp tối ưu hạch toán doanh thu.
Lời khuyên: Nếu bạn là chủ cửa hàng bán lẻ và đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp tính năng kế toán đơn giản, dễ sử dụng, giá cả phải chăng, thì KiotViet là một lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn có yêu cầu cao về tính năng kế toán hoặc cần khả năng tùy chỉnh linh hoạt, bạn có thể tham khảo các phần mềm kế toán chuyên nghiệp khác.
3.4 Phần mềm kế toán Sapo POS
Sapo POS là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng được phát triển bởi công ty Sapo, chuyên cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ. Sapo POS không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn tích hợp nhiều tính năng kế toán, giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính của cửa hàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý kho tối ưu: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý nhập xuất hàng, cảnh báo hàng tồn kho thấp,…theo thời gian thực.
- Khả năng tích hợp cao: Đồng bộ dữ liệu bán hàng giữa cửa hàng, website và các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki).
- Tiện lợi: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
3.5 Phần mềm kế toán Haravan
Haravan là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp một loạt các công cụ và tính năng để giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng của mình trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm cả trực tuyến và ngoại tuyến.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Haravan cho phép bạn quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm website, Facebook, Zalo, Shopee, Lazada, TikTok Shop và cửa hàng trực tiếp.
- Tiện lợi: Tự động đồng bộ hóa đơn, công nợ và kho hàng.
- Báo cáo và phân tích: Haravan cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động bán hàng của bạn, giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
3.6 Phần mềm kế toán Odoo
Odoo là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm này cung cấp một loạt các ứng dụng tích hợp, từ quản lý bán hàng và kho đến kế toán, CRM và sản xuất.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý bán hàng hiệu quả: Hỗ trợ kế toán, quản lý kho, CRM, sản xuất và bán hàng trên cùng một hệ thống.
- Mã nguồn mở: Odoo là phần mềm mã nguồn mở, cho phép người dùng tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu riêng.
- Tính linh hoạt: Odoo có thể được tùy chỉnh để phù hợp với công cụ quản trị doanh nghiệp khác và quy trình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
3.7 Phần mềm kế toán POS365
POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp nhiều tiện ích cho các đơn vị bán lẻ. Phần mềm này thường được sử dụng chuyên biệt cho lĩnh vực F&B (nhà hàng, quán cà phê, quán ăn).
Ưu điểm nổi bật:
- Tối ưu cho quản lý nhà hàng, quán ăn: Tích hợp tính năng order nhanh, hỗ trợ cập nhật thực đơn, tính tiền theo bàn và báo cáo doanh thu theo bàn, theo món.
- Tiện lợi: Kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn và hệ thống quản lý kho.
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, không cần nhiều kiến thức về kế toán hay công nghệ.
3.8 Phần mềm kế toán SINNOVA
Phần mềm kế toán SINNOVA là một giải pháp quản lý tài chính kế toán toàn diện tích hợp ERP dành cho các doanh nghiệp. Phần mềm được phát triển bởi công ty SinnovaSoft và có nhiều tính năng để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính một cách hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật:
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao như: kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, thuế, giá thành…
- Tính năng tùy biến cao: Phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt các tham số, báo cáo để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác của SINNOVA như phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự… tạo thành một hệ thống quản lý tổng thể.
3.9 Phần mềm kế toán VshopPlus
VshopPlus là một phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ, quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật:
- Tính năng đầy đủ: Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý bán hàng, từ quản lý bán hàng, kho hàng, khách hàng đến báo cáo thống kê.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: VshopPlus có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả với người không có nhiều kinh nghiệm về kế toán hay quản lý bán hàng.
- Tính linh hoạt: Phần mềm có thể được cài đặt trên máy tính hoặc sử dụng trực tuyến trên nền tảng đám mây, giúp người dùng có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu.
3.10 Phần mềm kế toán Abit
Phần mềm kế toán Abit là một giải pháp quản lý tài chính kế toán toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm nổi bật:
- Nâng cao hiệu quả: Phần mềm giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót, tăng năng suất làm việc.
- Công nghệ tiên tiến: Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng.
- Khả năng tích hợp: Abit hỗ trợ tích hợp với chatbot và các phần mềm quản lý khác của Abit để nâng cao hiệu suất.
4. Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng
Việc lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng:
-
- Tính năng và nghiệp vụ kế toán: Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ như kế toán bán hàng, mua hàng, kho, thu chi, thuế và báo cáo tài chính. Ngoài ra, nên có tính năng mở rộng như quản lý bán hàng đa kênh, khách hàng thân thiết và báo cáo nâng cao.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm nên kết nối với POS, CRM, hóa đơn điện tử và cổng thanh toán online để đồng bộ dữ liệu. Ngoài ra, khả năng tích hợp với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn giúp tối ưu quy trình bán hàng.
-
- Dễ sử dụng và linh hoạt: Giao diện cần thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không chuyên về kế toán. Phần mềm cũng nên hỗ trợ nhiều thiết bị và nền tảng cloud để làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Hiệu suất và bảo mật: Phần mềm phải có tốc độ xử lý nhanh, ổn định để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Đồng thời, cần có bảo mật cao, phân quyền người dùng và sao lưu dữ liệu tự động.
-
- Chi phí hợp lý: Doanh nghiệp cần xem xét cả chi phí ban đầu và chi phí duy trì hàng năm. Các phần mềm cloud-based có mô hình thanh toán linh hoạt giúp tối ưu ngân sách.
- Uy tín nhà cung cấp và dịch vụ hỗ trợ: Nên chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, cập nhật phần mềm định kỳ là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu suất hoạt động.
- Phù hợp với doanh nghiệp: Phần mềm cần phù hợp với quy mô và đặc thù ngành nghề kinh doanh. Đồng thời, phải tuân thủ các quy định kế toán và thuế để đảm bảo tính pháp lý.
Việc lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý tài chính mà còn nâng cao hiệu suất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Trong số các giải pháp hiện có, Fast Accounting Online là lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ tính năng toàn diện, chi phí hợp lý và công nghệ tiên tiến. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán bán hàng tối ưu, hãy liên hệ ngay với FAST để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm phần mềm!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast