Top 16 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay 2025

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm tính lương khác nhau, với nhiều tính năng và mức giá đa dạng. Điều này khiến doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình. Bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn Top 16 phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tên phần mềm	Tích hợp hệ thống chấm công	Xuất báo cáo ra file Excel	Đối tượng
FAST	✅	✅	Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Base Payroll	✅		Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Faceworks		✅	Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Amis	✅		Dành cho DN vừa và nhỏ
Core Payroll			Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Paradise HRM	✅	✅	Dành cho DN vừa và nhỏ
Ecount ERP			Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Tanca	✅	✅	Dành cho DN vừa và lớn
DigiiC&B	✅	✅	Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
FTSHRM	✅		Dành cho DN vừa và nhỏ
BRAVO	✅	✅	Dành cho DN lớn, vừa và nhỏ
Dsoft HRM	✅	✅	Dành cho DN vừa và nhỏ
TRAXPayroll	✅		Dành cho DN và nhỏ
Paycor	✅		Dành cho DN vừa và nhỏ

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương (Payroll Software) hiện đang là công cụ quan trọng và phổ biến trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Với khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, phần mềm này giúp bộ phận hành chính nhân sự, C&B, kế toán dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ tính toán và trả lương cho nhân viên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương bao gồm:

• Xây dựng công thức tính lương,
• Tự động tính lương từ bảng công,
• Tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, thưởng
• Gửi phiếu lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm tính lương có hai hình thức phổ biến: phần mềm desktop (hoạt động offline) và phần mềm trực tuyến (hoạt động trên webapp). Bên cạnh đó, nhiều phần mềm hiện đại còn tích hợp với phần mềm kế toán và ngân hàng điện tử, giúp doanh nghiệp thanh toán lương đúng hạn và giảm thiểu các thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Top 16 phần mềm tính lương cho nhân viên phổ biến hiện nay

2.1 Phần mềm tính lương Fast HRM Online

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng web, hỗ trợ công việc quản nền tảng web, hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá… Fast HRM Online cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc…

Với nhiều tính năng ưu việt, Fast HRM Online sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết các bài toán về nhân sự một cách tối ưu nhất trong thời đại HR 4.0.

Chức năng chính trong phân hệ Quản lý tính lương và thuế TNCN của Fast HRM Online:

• Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN của nhân viên.
• Thực hiện truy cập xem báo cáo và cập nhật số liệu từ xa.
• Tùy chọn tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công.
• Cho phép khai báo loại lương, kỳ tính lương linh hoạt.
• Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng của nhân viên.
• Đa dạng các kiểu tính lương: theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm…

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online:

• Tốc độ xử lý nhanh, công nghệ hiện đại.
• 11 phân hệ bao quát hầu hết các tác nghiệp về nhân sự.
• Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.
• Hệ thống đa dạng các báo cáo quản trị trên từng phần hành.
• Thuộc bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – Fast Business Online nên dễ dàng kết nối với các phân hệ khác khi có nhu cầu mở rộng.

2.2 Phần mềm tính lương nhân viên Base Payroll

Phần mềm tính lương Base Payroll là hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác của Base.vn. Phần mềm tính lương Base Payroll là giải pháp  giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và quản lý bảng lương một cách dễ dàng và hiệu quả.

Điểm nổi bật của phần mềm tính tương Base Payroll:

• Dễ dàng sử dụng: Công thức Excel được setup nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.
• Quản lý chu kỳ tính lương: Tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu.
• Tự động gửi bảng lương: Tự động gửi bảng lương cho tất cả người dùng qua email hoặc trên hệ thống chỉ bằng một cú click chuột.
• Công thức rõ ràng: Thông tin công thức tính và kết quả được hiển thị rõ ràng cho người dùng.
• Hỗ trợ nhanh chóng: Hỗ trợ người dùng xác nhận thông tin bảng lương và điều chỉnh bảng lương thủ công khi cần thiết.
• Tính chính xác và minh bạch: Đảm bảo bảng lương luôn chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật

2.3 Phần mềm chấm công tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính lương hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc và tính lương. Đây là phần mềm chấm công tính lương thông minh, cho phép lãnh đạo dễ dàng lập kế hoạch công việc, dự toán ngân sách và tính toán lương nhân viên nhanh chóng. Với tính năng tùy chỉnh phiếu lương và phân quyền người duyệt, người chốt, phần mềm tính lương nhân viên của FastWork giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc tính toán chi phí nhân sự.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Fastwork Payroll:

• Danh mục thành phần bảng lương rõ ràng: Khởi tạo danh mục các thành phần cấu thành bảng lương: lương cơ bản, lương theo ngày công, các loại phụ cấp, thưởng, thuế, bảo hiểm, thu nhập trước thuế- sau thuế…
• Tùy chỉnh phiếu lương linh hoạt: Người dùng có thể tùy chỉnh các cột dữ liệu và thành phần trong phiếu lương, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Phân quyền người dùng: Phần mềm cho phép cấu hình phân quyền cho người tạo, người duyệt và người chốt phiếu lương, giúp đảm bảo quy trình duyệt và chi trả lương được thực hiện chính xác và minh bạch.
• Quản lý công việc và dự án hiệu quả: FastWork Payroll tích hợp các tính năng giúp giám sát và quản lý tất cả các công việc, dự án, đồng thời theo dõi tiến độ và KPI của từng thành viên trong dự án, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự và tiến độ công việc.
• Hỗ trợ quản lý ngân sách: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý chi tiết ngân sách thu – chi trong các dự án, đảm bảo việc phân bổ nguồn lực hiệu quả và hợp lý.

2.4 Phần mềm tính lương Misa Amis

AMIS Tiền Lương là phần mềm tính lương hiệu quả nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS, được phát triển bởi Công ty Cổ Phần MISA, đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Phần mềm tính lương online MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp, phục vụ các quy trình tính lương từ đơn giản đến phức tạp, giúp tối ưu hóa công tác quản lý và tính toán lương cho nhân viên.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Misa:

• Thiết lập bảng lương: Dễ dàng thiết lập chính sách lương riêng biệt cho từng phòng ban, đảm bảo tính linh hoạt trong việc tính lương cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Tự động cập nhật dữ liệu tính lương: Phần mềm chấm công tính lương tự động theo ca kíp, doanh thu, KPI của nhân viên, đồng thời tính toán các khoản khấu trừ như thuế TNCN, BHXH.
• Xác nhận lương: Nhân viên có thể kiểm tra và xác nhận bảng lương của mình qua ứng dụng, thuận tiện trao đổi với HR nếu có sai sót.
• Báo cáo và phân tích chuyên sâu: Phần mềm cung cấp báo cáo tổng thu nhập nhân viên, phân tích chi phí lương, tổng hợp công nợ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và quản lý chi phí.

2.5 Phần mềm tính lương CorePayroll

Phần mềm tính lương CorePayroll là một phần của hệ thống CoreHRM, được thiết kế để tự động hóa quá trình tính lương nhân viên. Với khả năng thực hiện các bảng tính liên quan đến lương và thu nhập, phần mềm cung cấp tính năng trích xuất dữ liệu từ bảng tính lương và tạo mẫu lương cá nhân, được gửi đến từng nhân viên một cách thuận tiện và chính xác.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương CorePayroll:

• Tính toán lương hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Quản lý thuế, PAYE và nộp thuế đúng quy định pháp lý.
• Cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên truy cập thông tin lương và xin nghỉ phép từ xa.
• Tạo báo cáo cuối kỳ về lương và số ngày nghỉ phép của nhân viên.
• Hỗ trợ tự động tính toán tiền lương dựa trên sản phẩm, doanh số bán hàng, hiệu suất và các khoản chế độ bảo hiểm.

2.6 Phần mềm tính lương Paradise HRM

Paradise HRM là một phần mềm chấm công tính lương không thể thiếu trong danh sách các phần mềm tính lương nhân viên hàng đầu hiện nay, mang đến các công cụ quản lý nhân sự toàn diện như chấm công, quản lý giờ làm việc, và ngày nghỉ. Với Paradise HRM, quá trình tính lương của doanh nghiệp sẽ được tối ưu về tốc độ, độ chính xác, và tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản lý nhân sự.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Paradise HRM:

• Quản lý hợp đồng nhân viên: Theo dõi thông tin hợp đồng, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng dễ dàng.
• Quản lý bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội.
• Quản lý giảm trừ thuế TNCN: Quản lý thông tin gia đình và người phụ thuộc để hỗ trợ giảm trừ thuế.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc: Theo dõi và quyết toán lương nghỉ việc nhanh chóng, chính xác.
• Xử lý và tổng hợp dữ liệu chấm công: Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp cuối tháng để tính lương.
• Lưu trữ lịch sử tăng lương: Theo dõi toàn bộ quá trình tăng lương của nhân viên từ khi bắt đầu làm việc.
• Quản lý thu nhập phát sinh: Hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng.
• Xuất báo cáo bảng lương: Xuất dữ liệu bảng lương ra file Excel tiện lợi, nhanh chóng.

2.7 Phần mềm tính lương Ecount ERP

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý tính lương Ecount ERP:

• Thiết lập linh hoạt: Phần mềm cho phép thiết lập các khoản thu nhập và khoản khấu trừ vào lương, đáp ứng đa dạng yêu cầu tính lương nhân viên.
• Tính toán tự động: Hỗ trợ tự động hóa quy trình tính lương, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao.
• Báo cáo đa dạng: Dễ dàng kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua các báo cáo như sổ bản lương, phiếu lương, bảng cập nhật lương,…
• Gửi phiếu lương hàng loạt: Phần mềm cho phép gửi phiếu lương từng nhân viên qua email nhanh chóng và tiện lợi.

Ngoài ra, Ecount ERP còn cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Sau thời gian dùng thử, bạn chỉ cần chi trả 1.000.000 VNĐ/tháng để tiếp tục sử dụng phần mềm tính lương nhân viên này. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm tính lương chuyên nghiệp và tiết kiệm.

2.8 Phần mềm tính lương Tanca

Tanca không chỉ là phần mềm quản lý tính lương mà còn là một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, được trang bị nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công, và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Tanca:

• Chấm công trực tuyến hiện đại: Phần mềm hỗ trợ chấm công trực tuyến bằng điện thoại, đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công vân tay hoặc qua Camera AI, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc chính xác và hiệu quả.
• Đồng bộ dữ liệu tự động: Mọi dữ liệu chấm công từ các thiết bị sẽ được đồng bộ lên hệ thống trực tuyến, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi trong thời gian thực.
• Thiết lập vị trí chấm công linh hoạt: Doanh nghiệp có thể cấu hình vị trí chấm công trong bán kính nhất định, đảm bảo tính linh hoạt nhưng vẫn duy trì được sự kiểm soát.
• Tính lương tự động thay thế Excel: Phần mềm tính lương tự động loại bỏ hoàn toàn các sai sót thường gặp khi tính lương bằng Excel, đảm bảo độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm tính lương nhân viên miễn phí trong 7 ngày. Sau thời gian dùng thử, bạn cần trả phí theo các gói dịch vụ:

• Cơ bản: 10.000 VNĐ/người/tháng
• Tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyển đổi số: 40.000 VNĐ/người/tháng

2.9 Phần mềm tính lương DigiiC&B

Phần mềm chấm công tính lương DigiiC&B giúp bạn thiết lập các hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ theo đặc thù công ty. Nhờ sự linh hoạt này mà phần mềm có tính ứng dụng cao trong nhiều mô hình, loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm có thể lấy dữ liệu công để tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng.

DigiiC&B hiệu quả trong việc áp dụng các chính sách lương đặc thù như lương kinh doanh, lương KPI, lương theo sản phẩm, lương 3P… Các tính năng phục vụ tốt cho HR, kế toán và thuận tiện cho nhân viên trong việc kiểm tra lương của chính mình.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương nhân viên DigiiC&B:

• Chấm công tự động, tích hợp với máy chấm công vân tay, máy đọc thẻ và camera nhận diện khuôn mặt.
• Tổng hợp bảng công và kết nối trực tiếp sang bảng tính lương.
• Thiết kế khung lương và bậc lương đa dạng, phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực để tính toán lương chính xác.
• Lập phiếu lương nhân viên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Lưu ý: Phần mềm tính lương nhân viên DigiiC&B là phần mềm có tính phí. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng cần liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp.

2.10. Phần mềm FTSHRM

FTSHRM là phần mềm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tiền lương, trong đó phân hệ về lương sẽ hỗ trợ toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến tính lương, chi trả lương. Bên cạnh đó, phần mềm còn có các phân hệ nổi bật khác như quản lý hồ sơ, cổng thông tin nhân sự, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, quản lý thiết bị tài sản, quản lý công việc, quản lý suất ăn, quản lý tạm ứng lương,…

FTSHRM cung cấp tính năng đa dạng nhưng chưa quá chuyên sâu, tuy nhiên vẫn đáp ứng được các nhu cầu làm lương hàng tháng cơ bản của doanh nghiệp. Phần mềm hoạt động theo hình thức kết nối đa điểm online và offline, thích hợp với doanh nghiệp có mô hình nhiều chi nhánh, đơn vị.

Tính năng nổi bật:

• Tự động tính lương: Hỗ trợ tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, phân tách ca ngày/đêm, tính thời gian tăng ca, đi muộn về sớm, và làm tròn thời gian làm việc.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân sự, quá trình nâng lương, chế độ, phép năm, và các quyền lợi khác cho từng nhân viên.
• Tạo bảng lương linh hoạt: Phần mềm tính lương nhân viên này cho phép tùy chỉnh bảng lương theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Tích hợp tính toán các khoản phụ cấp và khấu trừ: Khai báo và tính phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế TNCN.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo về tiền lương, chấm công, và các chỉ số nhân sự.

Chi phí:

FTSHRM có phiên bản dùng thử miễn phí. Khách hàng đăng ký tại trang web của FTS. Sau thời gian trải nghiệm bạn có thể liên hệ với FTS để nhận báo giá mới nhất.

2.11 Phần mềm tính lương BRAVO

Phân hệ Quản lý Nhân sự và Tiền lương trong BRAVO ERP là một phần quan trọng của bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO ERP. Phân hệ này cung cấp các công cụ cần thiết để tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản lương và thưởng, cũng như bảo hiểm xã hội cho nhân viên, giúp nâng cao chất lượng quản lý tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Bravo:

• Hỗ trợ cài đặt nhiều công thức tính lương nhân viên theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm lương theo ngày công, lương theo sản phẩm, lương theo công thức cơ bản, lương theo doanh số, và nhiều hơn nữa.
• Cho phép tùy chỉnh các tham số lương và tự cập nhật khi có sự thay đổi.
• Tạo các loại báo cáo về tiền lương như bảng lương, bảng tạm ứng lương, phiếu chi lương, kê khai thuế TNCN, thu nhập chịu thuế, và nhiều hơn nữa.
• Tự động tính lương và hạch toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập vào các khoản mục phí của doanh nghiệp.

Với những tính năng tiện ích và linh hoạt này, phân hệ Quản lý Nhân sự và Tiền lương trong BRAVO ERP giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

2.12 Phần mềm Dsoft HRM 

Dsoft HRM là một phần mềm quản lý tính lương hiệu quả, tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công và tính lương cho nhân viên, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong quản lý nhân sự. Phần mềm tính lương này giải quyết triệt để các vấn đề của bộ phận kế toán, cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và đảm bảo sự minh bạch trong cách tính lương.

Một số tính năng nổi bật của Dsoft HRM bao gồm:

• Quản lý chấm công chi tiết: Thống kê giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn và tăng ca của nhân viên một cách chính xác, hỗ trợ hiệu quả trong việc chấm công và tính lương.
• Quản lý thông tin nhân sự: Theo dõi thông tin nhân viên, phòng ban, bộ phận và sự điều chuyển nhân sự trong doanh nghiệp.
• Tạo báo cáo đầy đủ: Cung cấp các báo cáo quản lý nhân sự chi tiết, theo dõi chính sách nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
• Thiết lập công thức tính lương linh hoạt: Hỗ trợ nhiều phương pháp tính lương như lương gián tiếp, lương khoán, lương tạm ứng… phù hợp với mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

2.13 Phần mềm BambooHR

BambooHR ban đầu là ứng dụng tính lương đơn giản và dễ sử dụng, hiện đã được BambooHR mua lại và chỉ phục vụ khách hàng của BambooHR. Lưu ý: TRAXPayroll không hỗ trợ ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật:

• Tự động lấy dữ liệu từ bảng chấm công để tính lương.
• Hỗ trợ nhóm thanh toán cho nhiều bảng lương khác nhau.
• Quản lý thời gian nghỉ có lương (PTO) và thanh toán lương.
• Cung cấp hơn 100 báo cáo lương tiêu chuẩn và tùy chỉnh.
• Tích hợp với BambooHR để quản lý phúc lợi, tài liệu, hồ sơ nhân viên, chữ ký điện tử, và đào tạo.
• Tính thuế và xuất báo cáo thuế hoàn chỉnh.

2.14 Phần mềm tính lương Paycor 

Paycor là phần mềm quản lý tính lương trên nền tảng đám mây, tích hợp đầy đủ các tính năng như tuyển dụng, quản lý giờ làm, chấm công và tính lương. Là lựa chọn của hơn 30.000 doanh nghiệp từ năm 2005, phần mềm tính lương nhân viên Paycor hỗ trợ chạy bảng lương dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại, xuất báo cáo chi phí lương chi tiết, lưu trữ lịch sử lương trong 3 năm và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế. Đây cũng là phần mềm chấm công tính lương thông minh, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.

Điểm nổi bật của phần mềm Paycor:

• Quản lý toàn diện nhân sự: Tích hợp các công cụ từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất đến tính lương, giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả.
• Tính năng chấm công hiện đại: Đồng bộ hóa dữ liệu chấm công theo thời gian thực, tự động liên kết với bảng lương, giảm thiểu sai sót.
• Chạy bảng lương linh hoạt: Cho phép thực hiện bảng lương ở mọi lúc, mọi nơi, trên cả máy tính và điện thoại.
• Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng: Lưu trữ lịch sử lương trong 3 năm, hỗ trợ truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần thiết.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Cập nhật các quy định thuế mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp luôn đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
• Phân quyền người dùng thông minh: Hỗ trợ phân quyền chi tiết cho từng bộ phận hoặc cá nhân, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.
• Báo cáo chuyên sâu: Cung cấp báo cáo chi phí lương và hiệu suất nhân sự chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.
• Tích hợp đa nền tảng: Kết nối dễ dàng với các phần mềm khác như quản lý tài chính, kế toán, hoặc hệ thống nhân sự hiện có.

 

2.15 Phần mềm tính lương nhân viên 1Office

1Office là phần mềm tính lương nhân viên chuyên nghiệp, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm tích hợp các chức năng như phần mềm chấm công tính lương, quản lý ngày nghỉ, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp, giúp việc tính lương trở nên nhanh chóng và chính xác. 1Office tự động đồng bộ dữ liệu từ hệ thống chấm công, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Ngoài ra, 1Office còn cung cấp công cụ quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ khác, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Phần mềm hỗ trợ tạo các báo cáo chi tiết về lương thưởng, cho phép nhà quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí nhân sự một cách minh bạch.

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương 1Office:

• Tự động hóa quy trình tính lương: Đồng bộ dữ liệu từ hệ thống chấm công, tối ưu hóa việc tính toán lương và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý dữ liệu nhân sự toàn diện: Bao gồm ngày nghỉ phép, làm thêm giờ, phụ cấp, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
• Hỗ trợ quản lý báo cáo chi tiết: Dễ dàng xuất các báo cáo liên quan đến lương thưởng, chi phí nhân sự, đảm bảo minh bạch và rõ ràng.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giúp cả nhân viên và quản lý thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Phù hợp với mọi doanh nghiệp: Từ quy mô nhỏ đến lớn, 1Office là giải pháp lý tưởng giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu chi phí vận hành.

2.16 Phần mềm tính lương TRAXpayroll 

TRAXPayroll là phần mềm tính lương hiện đại được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tính lương một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm này tự động hóa toàn bộ quy trình từ tính toán lương, khấu trừ thuế, đến quản lý các khoản phụ cấp và phúc lợi của nhân viên. TRAXPayroll tích hợp dễ dàng với hệ thống chấm công, giúp đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ, từ đó đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Các điểm nổi bật của phần mềm TRAXPayroll:

• Tự động tính lương và khấu trừ thuế: Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Tích hợp chặt chẽ với hệ thống chấm công: Đảm bảo đồng bộ chính xác thời gian làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ.
• Tuân thủ pháp lý: Hỗ trợ tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, khấu trừ lương theo quy định pháp luật.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo rõ ràng về lương, thuế, chi phí nhân sự để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế dễ sử dụng, cho phép người dùng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

 

3. Các phân hệ trong phần mềm tính lương

Các phân hệ trong một phần mềm quản lý lương là các mô-đun được thiết kế với các chức năng riêng biệt, cung cấp dữ liệu và phục vụ riêng cho từng phòng ban khác nhau trong công ty. Một số phân hệ cơ bản có trong phần mềm quản lý lương:

• Phân hệ nhân sự: Đây là phân hệ thiết yếu để tạo nên phần mềm quản lý lương, thưởng. Chứa các thông tin cá nhân của nhân viên, như họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, số CMND, tài khoản ngân hàng, vị trí công việc, mức lương cơ bản, ngày check in/out…
• Phân hệ chấm công: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên hàng và hàng tháng,bao gồm số ngày làm việc, số giờ công, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không lương… Từ những thông tin này mà lương cố định của người lao động được xác định hợp lý.
• Phân hệ kết quả công việc: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo các tiêu chí khác nhau như doanh số bán hàng, số sản phẩm hoàn thành, chất lượng dịch vụ…
• Phân hệ bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN và các khoản trừ khác: Tính toán các khoản đóng góp bắt buộc của nhân viên và doanh nghiệp vào các quỹ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp…; tính toán thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật, tính toán các khoản trừ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính lương thủ công thì khi Nhà nước thay đổi chính sách thì việc thay đổi quy chế lương cho tổ chức là rất phức tạp.

4. Chức năng của phần mềm tính lương cho nhân viên

• Thiết lập các công thức và chính sách tính lương theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Tính lương tự động, nhanh chóng và chính xác theo các công thức và dữ liệu đã thiết lập.
• Xuất báo cáo bảng lương theo các định dạng khác nhau như Excel, PDF, Word…
• Phân quyền và bảo mật dữ liệu cho các người dùng khác nhau trong doanh nghiệp.
• Trao đổi, thảo luận và phê duyệt bảng lương trực tuyến.
• Quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp, thưởng, trừ giữ, quyết toán lương…
• Kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác như phần mềm chấm công, phần mềm quản lý KPI, phần mềm kế toán, v.v.

5. Lợi ích của phần mềm tính lương cho nhân viên

• Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Phần mềm tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ tính toán từ cơ bản đến phức tạp, cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn. Phần mềm sẽ giúp bạn tự động xử lý dữ liệu từ máy chấm công, xử lý file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương… Một phần mềm tính lương tốt sẽ giữ cho quá trình này được tổ chức tự động, dễ dàng và hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận nhân sự: Phần mềm quản lý tính lương sẽ cho phép bạn nhập dữ liệu nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng với thông tin hồ sơ đầy đủ của nhân viên (bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế và thông tin thanh toán). Thời gian làm bảng lương được tự động hóa, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công và được tính toán tự động bằng máy nên ít sai sót. Nhờ vậy mà bộ phận nhân sự trong công ty sẽ giảm tải được công việc và tiết kiệm thời gian hơn.
• Theo dõi chi phí trả lương: Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tiền lương luôn là một khoản chi thường xuyên. Doanh nghiệp của bạn càng lớn, chi phí trả lương cho nhân viên càng nhiều và bạn cần có thông tin báo cáo chi tiết về lương hàng tháng. Phần mềm tính lương có tất cả các báo cáo về quỹ lương chi hàng tháng cho các bộ phận, tính lương theo giờ, tính lương theo KPI, so sánh việc chi lương có phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hay không…
• Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ: Dữ liệu tính lương chứa các thông tin nhạy cảm của nhân viên như tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng và hơn thế nữa. Vì thế nếu dữ liệu không được bảo mật tốt sẽ gây rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Phần mềm tính lương sẽ mã hóa và bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chấm công Face ID hiệu quả, nhanh chóng

6. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Khi lựa chọn phần mềm tính lương, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau đây:

• Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu của mình về phần mềm tính lương, bao gồm:
  • Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn?
  • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng…
  • Hình thức tính lương: Lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số…
  • Các tính năng cần thiết: Ngoài tính lương, doanh nghiệp có cần các tính năng khác như quản lý thông tin nhân sự, quản lý KPI, quản lý tiền lương…
• Các tính năng của phần mềm: Phần mềm tính lương cần đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp. 
• Chi phí: Chi phí là một yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm tính lương. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của mình.

>>> Xem thêm: Bảng giá Phần mềm Quản lý nhân sự Fast HRM Online

• Dịch vụ hỗ trợ: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có dịch vụ hỗ trợ tốt, giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

7. Các nghiệp vụ cơ bản của phần mềm tính lương 

Nghiệp vụ tính lương cơ bản

Tính lương cơ bản là tính năng cơ bản nhất của phần mềm tính lương. Phần mềm sẽ tính lương cơ bản dựa trên các thông tin như:

• Mức lương: Mức lương được quy định trong hợp đồng lao động.
• Hệ số lương: Hệ số lương được quy định trong thang lương, bảng lương của doanh nghiệp.
• Các khoản phụ cấp khác: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục, điện thoại…

Nghiệp vụ tính phụ cấp

Phần mềm tính lương có thể tính các khoản phụ cấp khác nhau cho nhân viên, bao gồm:

• Phụ cấp chức vụ: Phụ cấp chức vụ được trả cho nhân viên dựa trên chức vụ của họ.
• Phụ cấp thâm niên: Phụ cấp thâm niên được trả cho nhân viên dựa trên số năm làm việc cho doanh nghiệp.
• Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm được trả cho nhân viên dựa trên mức độ trách nhiệm của họ trong công việc.
• Phụ cấp độc hại: Phụ cấp độc hại được trả cho nhân viên làm việc trong môi trường độc hại.
• Các khoản phụ cấp khác: Doanh nghiệp có thể quy định thêm các khoản phụ cấp khác cho nhân viên.

Nghiệp vụ tính khấu trừ

Phần mềm tính lương có thể tính khấu trừ các khoản sau cho nhân viên:

• Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
• Các khoản khác: Doanh nghiệp có thể khấu trừ các khoản khác cho nhân viên theo quy định của hợp đồng lao động.

Nghiệp vụ tính thuế

Phần mềm tính lương có thể tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Phần mềm sẽ tính toán các khoản thuế như sau:

• Thuế thu nhập cá nhân theo tháng: Phần mềm sẽ tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo tháng, dựa trên mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, và các khoản khấu trừ.
• Thuế thu nhập cá nhân theo năm: Phần mềm sẽ tổng hợp thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo năm, để tính toán số thuế còn phải nộp hoặc số thuế được hoàn.

Nghiệp vụ tính các khoản phúc lợi

Phần mềm tính lương có thể tính toán các khoản phúc lợi cho nhân viên, bao gồm:

• Tiền thưởng: Tiền thưởng được trả cho nhân viên dựa trên kết quả công việc hoặc các thành tích khác.
• Nghỉ phép: Nghỉ phép được trả cho nhân viên dựa trên số ngày phép của họ.
• Các khoản phúc lợi khác: Doanh nghiệp có thể quy định thêm các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.

>>> Xem thêm: 4 cách tính lương cho người lao động dễ dàng và tối ưu nhất

8. Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lương

8.1. Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?

Về câu hỏi “Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí không?”, câu trả lời là nên đối với các doanh nghiệp nhỏ, có quy mô nhân sự nhỏ, ngân sách hạn chế và không đòi hỏi nhiều tính năng. Các doanh nghiệp khác cũng nên thử nghiệm các phiên bản miễn phí để có cơ hội tham khảo và so sánh trước khi quyết định mua.

8.2. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương?

Khi doanh nghiệp đạt đến một quy mô nhất định, từ 30 nhân sự trở lên, thì phần mềm tính lương trở thành một công cụ quan trọng cho bộ phận kế toán và nhân sự. Với số lượng nhân viên hàng trăm hoặc hàng ngàn, việc sử dụng phần mềm tính lương trở nên không thể thiếu, bởi việc tính lương thủ công không còn phù hợp, mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.

8.3. Sử dụng phần mềm có dễ bị lộ thông tin không?

Việc sử dụng phần mềm tính lương có thể gặp nguy cơ bị lộ thông tin nếu không thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp. Tuy nhiên, các công ty phần mềm thường áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và cung cấp các cơ chế bảo vệ khác để đảm bảo an toàn thông tin của người dùng. Để giảm thiểu rủi ro, người dùng cũng cần tuân thủ các quy định bảo mật và thực hiện các biện pháp an ninh thông tin như duy trì mật khẩu mạnh, không chia sẻ thông tin đăng nhập và cập nhật phần mềm định kỳ.

8.4. Nên kết hợp sử dụng phần mềm công – lương không?

Nghiệp vụ chấm công và tính lương không thể tách rời. Dữ liệu chấm công là yếu tố quan trọng để tính lương cho nhân viên. Việc tích hợp các phần mềm chấm công và tính lương trên cùng một nền tảng là cần thiết. Điều này giúp tự động hóa việc liên kết dữ liệu và cung cấp bảng công lương chính xác vào cuối mỗi tháng.

Để tối ưu hóa quản trị nhân sự, bạn nên ưu tiên các phần mềm có khả năng tích hợp cả chức năng chấm công và tính lương hoặc các phần mềm tính lương có thể kết nối với các phần mềm chấm công khác.

>>> Xem thêm: Mẫu xác nhận lương đầy đủ thông tin mới nhất

8.5. Chi phí phần mềm chấm công tính lương có đắt không?

Thay vì sử dụng phần mềm offline cài đặt trên máy tính, hiện nay hầu hết các phần mềm tính lương đã chuyển sang hoạt động trên đám mây và được cung cấp dưới dạng dịch vụ bởi các đơn vị SaaS (Software as a Service – phần mềm dưới dạng dịch vụ). Chi phí cho phần mềm thường được tính theo tháng, quý hoặc năm, tương tự như việc mua tài khoản đăng ký sử dụng.

Kết luận

FAST đã đề ra top 16 phần mềm tính lương nhân viên để quý khách hàng tham khảo. Việc chuyển đổi số quá trình tính lương cho nhân viên giúp tiết kiệm được thời gian, giảm tải được khối lượng công việc cho phòng Nhân sự, đồng thời minh bạch, rõ ràng tránh đi được những tranh chấp không cần thiết. 

Hãy liên hệ với FAST ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả!

Thông tin liên hệ: 

• Website: https://fast.com.vn/ 
• Email: info@fast.com.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST 
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast 

Xem thêm các bài viết liên quan:

Cách tính lương cho người lao động và công nhân sản xuất dễ dàng, chính xác

5 cách tính lương theo sản phẩm chi tiết và chính xác