Phần mềm chấm công trên điện thoại đang trở thành giải pháp ưu việt trong quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, nhiều đơn vị thường phân vân trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp với kinh phí và nhu cầu của mình. Trong bài viết này, FAST sẽ giúp bạn điểm qua top 8 phần mềm chấm công trên điện thoại mà bạn có thể tham khảo.
1. Phần mềm chấm công trên điện thoại là gì?
Phần mềm chấm công trên điện thoại là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Đây là giải pháp chấm công thông minh, cho phép người lao động ghi lại thời gian làm việc của mình qua các phương thức như quét mã QR, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ hoặc điểm danh qua GPS.
Phần mềm này không chỉ giúp tự động hóa quá trình chấm công mà còn tích hợp các tính năng quản lý lịch làm việc, tính toán lương. Ngoài ra, công cụ còn có khả năng tổng hợp báo cáo để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.
Phần mềm này giúp tự động hóa quá trình chấm công
2. Các tính năng chính của phần mềm chấm công trên điện thoại
Phần mềm chấm công trên điện thoại mang lại nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Dưới đây là những chức năng mà công cụ này có thể hỗ trợ bạn:
2.1. Chấm công qua GPS
Chấm công bằng GPS đang trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau. Nhờ vào tính năng định vị GPS sẵn có trên các thiết bị di động, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác vị trí làm việc của người lao động ngay tại thời điểm chấm công. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương.
Chấm công bằng GPS đang trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp
2.2. Nhận diện khuôn mặt
Phần mềm chấm công còn được tích hợp tính năng nhận diện khuôn mặt FaceID để doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên thông qua công nghệ nhận dạng sinh trắc học. Hệ thống sử dụng các thuật toán quét hiện đại để phân tích 80 điểm đặc trưng trên khuôn mặt để phân biệt chính xác từng cá nhân. Sau đó, phần mềm sẽ ghi lại và lưu trữ các thông tin nhận dạng này trong cơ sở dữ liệu bảo mật.
2.3. Báo cáo thời gian làm việc tự động
Phần mềm chấm công thông minh không chỉ giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mà còn tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc. Khi nhân viên cần báo cáo tình trạng nghỉ phép, làm thêm, tăng ca hay đi công tác, họ chỉ cần gửi đơn mẫu có sẵn trên hệ thống. Ngay lập tức, quản lý sẽ nhận được thông báo và có thể xét duyệt ngay trên smartphone.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhân viên tự động theo dõi các thông tin quan trọng như số ngày công, quỹ phép và tình trạng duyệt đơn thư. Đặc biệt, một số công cụ còn tự động tổng hợp dữ liệu từ hoạt động chấm công để tạo nên bảng công hoàn chỉnh.
Phần mềm hỗ trợ báo cáo thông tin làm việc tự động
3. Cách chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp
Khi chọn phần mềm chấm công trên điện thoại cho doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo tính hiệu quả của công cụ. Dưới đây là những tiêu chí bạn nên chú ý khi lựa chọn phần mềm chấm công:
- Tích hợp với hệ thống hiện có: Bạn cần đảm bảo phần mềm chấm công có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện tại trong doanh nghiệp, đặc biệt là hệ thống tính lương và quản lý nhân sự. Điều này giúp tránh tình trạng phân mảnh dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Khả năng tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu riêng biệt trong việc quản lý thời gian và tính lương. Do đó, phần mềm chấm công cần có tính linh hoạt để dễ dàng tùy chỉnh quy trình, cách tính lương, chế độ phép, chính sách riêng của công ty.
- Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm dễ sử dụng và có giao diện thân thiện nên sẽ giúp nhân viên và quản lý làm quen nhanh chóng. Đồng thời, bạn có thể tiết kiệm thời gian đào tạo và không làm gián đoạn công việc. Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và mang đến sự hài lòng cho nhân viên.
- Bảo mật và quản lý quyền truy cập: Bảo vệ dữ liệu là yếu tố cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là khi xử lý các thông tin như thời gian làm việc và lương. Do đó, phần mềm cần có khả năng bảo mật tốt, xác thực hai yếu tố và phân quyền truy cập theo vai trò.
- Hỗ trợ khách hàng: Bạn nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ được hỗ trợ kịp thời nếu gặp phải sự cố hoặc cần tư vấn trong quá trình sử dụng.
- Tính năng báo cáo và phân tích: Phần mềm chấm công cần có khả năng tạo báo cáo và phân tích thời gian làm việc một cách trực quan và chi tiết. Các tính năng báo cáo real-time sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn để tối ưu quy trình quản lý nhân sự.
4. Top 13 phần mềm quản lý chấm công phổ biến hiện nay
Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các phần mềm quản lý chấm công đã trở thành công cụ giúp tối ưu hiệu suất của nhiều doanh nghiệp. Sau đây là 8 phần mềm phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:
4.1 Fast HRM – Phần mềm quản lý chấm công
Fast HRM là giải pháp quản lý nhân sự thuộc hệ thống ERP Fast Business. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chấm công,… Bên cạnh đó, Fast HRM còn cung cấp thông tin nhân sự đa chiều và tích hợp với nhiều nền tảng khác để tối ưu quy trình quản lý.
Ưu điểm:
- Fast HRM kết nối trực tiếp với các thiết bị chấm công, tự động hóa quy trình tính lương, BHXH, BHYT và thuế TNCN.
- Phần mềm có khả năng đọc và xử lý số liệu từ nhiều thiết bị chấm công khác nhau nên sẽ phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.
- Fast HRM cho phép theo dõi thông tin cá nhân, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tích của nhân viên một cách chi tiết và hệ thống.
Chi phí:
- Giá bản quyền phần mềm: 10.000 USD.
- Thêm người sử dụng: 200 USD/người.
>>> Đọc thêm: Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online
4.2 Phần mềm 1Office
Phần mềm chấm công và tính lương 1Office là một trong những công cụ phổ biến nhất hiện nay. Với các tính năng ưu việt, 1Office sẽ mang đến hệ thống quản lý chất lượng và phù hợp với chính sách công lương của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức chấm công đa dạng như chấm công qua GPS trên ứng dụng di động, nhận diện qua Camera AI hoặc sử dụng thẻ từ.
- Dữ liệu về giờ check-in và check-out của nhân viên được cập nhật trực tiếp lên phần mềm ngay trong ngày làm việc.
- Nhân sự có thể chủ động theo dõi tình hình chấm công, đăng ký ca làm việc dễ dàng thông qua điện thoại hoặc máy tính.
- Phần mềm tự động đồng bộ dữ liệu chấm công với phân hệ tính lương. Đây là ưu điểm giúp doanh nghiệp tạo bảng lương chính xác mà không mất thời gian nhập liệu thủ công.
- 1Office không chỉ cung cấp các tính năng về chấm công và tính lương mà còn hỗ trợ quản lý nghỉ phép, lịch làm việc, hồ sơ nhân viên, đào tạo, đánh giá nhân viên,…
Chi phí: Chi phí triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp của 1Office dao động từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp. Trong đó, số lượng người dùng sẽ từ 50 đến 1000 người.
1Office không chỉ giúp chấm công mà còn hỗ trợ bảng tin doanh nghiệp
4.3 Phần mềm chấm công mới nhất MOOLA PRO
Phần mềm chấm công qua điện thoại Moola PRO là giải pháp quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi các chuyên gia từ Mỹ. Tính năng chấm công online của Moola được đánh giá cao vì tính toàn diện trong việc giám sát và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Ưu điểm:
- Phần mềm sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt AI giúp nhân viên chấm công nhanh chóng, chính xác.
- Nhân sự dễ dàng theo dõi giờ làm việc của mình thông qua điện thoại, đồng thời có thể xin nghỉ phép hoặc thanh toán phép, nghỉ bù trực tiếp trên ứng dụng.
- Moola PRO tự động tổng hợp các báo cáo về bảng lương và bảng chấm công của từng nhân viên.
- Ngoài tính năng chấm công, Moola PRO còn cung cấp các công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- Ứng dụng được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của người dùng.
Chi phí: Gói Moola Five dành cho doanh nghiệp nhỏ với giá 5,5 triệu VND/năm, bao gồm 05 người sử dụng và 01 cửa hàng.
4.4 Phần mềm chấm công Tanca
Với nhiều tính năng đa dạng, Tanca không chỉ hỗ trợ chấm công mà còn giúp tính lương tự động, quản lý ca làm việc và nhiều yêu cầu khác. Phần mềm này hoạt động cả online và offline nên sẽ phù hợp với nhu cầu quản lý của nhiều doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Tanca cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý nhiều ca làm việc khác nhau, từ đó nhân viên có thể đăng ký ca làm và nhà quản lý phê duyệt trực tiếp trên hệ thống.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức chấm công như qua Wifi, GPS, nhận diện khuôn mặt hoặc máy chấm vân tay.
- Tanca tự động tính toán bảng lương dựa trên các công thức linh hoạt, bao gồm giờ làm thêm, tăng ca, khấu trừ, thuế và các chỉ số KPI.
- Phần mềm cung cấp các mẫu đơn tự động cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép, tăng ca hoặc thay đổi giờ làm việc.
Chi phí: Tanca cung cấp bản dùng thử miễn phí cho người dùng với tối đa 5 tài khoản. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn sử dụng lâu dài, bạn cần phải trả phí theo từng tính năng và số lượng người dùng. Ví dụ, tính năng chấm công và tính lương đều có mức giá là 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng. Nếu một doanh nghiệp có 30 nhân viên và muốn sử dụng cả hai tính năng này, tổng chi phí hàng tháng sẽ là 3.270.000 VNĐ.
4.5 Giải pháp chấm công VeriClock
VeriClock là phần mềm chấm công đám mây được thiết kế để doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách đơn giản và chính xác. Với tính năng định vị GPS và khả năng tự động hóa báo cáo, phần mềm này đặc biệt phù hợp với các công ty cần quản lý nhân viên từ xa.
Ưu điểm:
- Phần mềm cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên từ xa thông qua ứng dụng di động hoặc web.
- VeriClock hỗ trợ chấm công theo thời gian thực.
- Phần mềm cung cấp tính năng tự động hóa bảng công và tính lương.
- VeriClock sử dụng định vị GPS chính xác, giúp xác định vị trí của nhân viên trong quá trình chấm công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Chi phí: Phí sử dụng là 5 USD/người dùng/tháng, cộng thêm phí duy trì tài khoản là 10 USD.
VeriClock hỗ trợ chấm công theo thời gian thực
4.6 App chấm công Bitrix
Bitrix là một phần mềm đám mây, chuyên cung cấp giải pháp quản lý chấm công trên điện thoại. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý nhân sự và hoạt động của doanh nghiệp từ mọi nơi. Với Bitrix, bạn có thể xây dựng lịch làm việc linh hoạt và tạo báo cáo chấm công chi tiết.
Ưu điểm:
- Bitrix là phần mềm chấm công tích hợp, có khả năng kết nối và đồng bộ hóa với các ứng dụng khác trong hệ thống của doanh nghiệp như hệ thống ERP và CRM. Điều này giúp tạo nên hệ sinh thái quản lý nhân sự đồng bộ,.
- Phần mềm Bitrix được thiết kế với giao diện người dùng trực quan và dễ tiếp cận.
- Bitrix không chỉ giúp quản lý chấm công mà còn hỗ trợ quản lý đào tạo và phát triển nhân viên.
- Ứng dụng cung cấp tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu chấm công chi tiết. Thông qua đó, nhà quản lý sẽ có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, các báo cáo này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng bộ phận
Chi phí: Bitrix24 cung cấp 4 gói dịch vụ với các tính năng phù hợp cho doanh nghiệp:
- Gói Basic: 61$/tháng, 5 người dùng.
- Gói Standard: 124$/tháng, 50 người dùng.
- Gói Professional: 249$/tháng, 100 người dùng.
- Gói Enterprise: 249$/tháng, 250 người dùng.
4.7 Phần mềm Happy Time
Happy Time là một trong những ứng dụng chấm công trên điện thoại được ưa chuộng nhất hiện nay. Hiện tại, phần mềm đang cung cấp nhiều tính năng nổi bật và tương thích với đa dạng thiết bị nên sẽ đem đến quy trình quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Happy Time tự động hóa và tinh gọn quy trình chấm công, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
- Phần mềm có khả năng tích hợp dữ liệu với các thiết bị chấm công khác.
- Tính năng gamification tạo động lực cho nhân viên thông qua các trò chơi “chấm công đúng giờ”, giúp nâng cao tinh thần làm việc.
Chi phí: Hiện tại, ứng dụng đang cung cấp nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp như:
- Happy Starter: Dành cho tối đa 200 nhân sự, giá 10.000 VNĐ/1 người dùng/tháng.
- Happy Pro: Dành cho tối đa 500 nhân sự, giá 15.000 VNĐ/1 người dùng/tháng.
- Happy Plus: Không giới hạn nhân sự, giá 25.000 VNĐ/1 người dùng/tháng.
Tính năng gamification tạo động lực cho nhân viên thông qua các trò chơi
4.8 TSheets – Phần mềm chấm công hiện đại
TSheets (hay QuickBooks Time) là phần mềm chấm công được phát triển bởi Intuit. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép, lên lịch làm việc cho người lao động. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình quản lý nhân sự và tính lương chính xác.
Ưu điểm:
- Nhân viên có thể dễ dàng chấm công thông qua đồng hồ chấm công trên điện thoại, nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học.
- Nhân viên có thể gửi hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc hoặc khi đã hoàn thành xong nhiệm vụ được giao.
- TSheets cung cấp báo cáo về thời gian làm việc, nghỉ phép và phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc.
- TSheets tích hợp trực tiếp với QuickBooks, giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Phần mềm cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và phân công ca làm việc cho nhân viên một cách linh hoạt và hiệu quả.
Chi phí: Nhà cung cấp đưa ra hai gói giá:
- Gói Elite: Phí duy trì hàng tháng là 40 USD và 10 USD cho mỗi người dùng.
- Gói Premium: Phí duy trì hàng tháng là 20 USD và 8 USD cho mỗi người dùng.
4.9 App Base Checkin
Base Checkin là phần mềm chấm công trực tuyến giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và tính lương một cách chính xác. App hiện đang hỗ trợ nhiều phương thức chấm công linh hoạt và tích hợp chặt chẽ với nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.vn.
Ưu điểm:
- Ứng dụng hỗ trợ nhiều cách thức chấm công linh hoạt như vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và qua thiết bị di động.
- Phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp có lịch làm việc theo ca.
- Thông tin chấm công được hiển thị và cập nhật nhanh chóng, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát.
- Nhân viên có thể ghi chú hoặc bình luận trực tiếp dưới ngày công để trao đổi với quản lý về các vấn đề liên quan đến chấm công.
- App kết nối với các phần mềm quản lý nhân sự khác như Base HRM, Base Timeoff, Base Timesheet và Base Payroll.
- Dữ liệu chấm công được lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm, tiết kiệm thời gian cho quản lý khi cần truy xuất thông tin.
Chi phí: Với gói Starter, doanh nghiệp chỉ cần trả 450.000 VNĐ mỗi tháng cho tối đa 30 tài khoản.
Nhân viên có thể ghi chú hoặc bình luận trực tiếp dưới ngày công
4.10 Phần mềm TAS-ERP
TAS-ERP là phần mềm chấm công trực tuyến được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Nhờ vào công cụ này, bạn có thể quản lý dữ liệu chấm công một cách đồng bộ và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng cài đặt linh hoạt và giao diện tiếng Việt thân thiện.
Ưu điểm:
- TAS-ERP có thể được triển khai trên nhiều máy tính khác nhau nên sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh trải rộng.
- Phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian làm việc từ xa thông qua hệ thống nên sẽ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
- TAS-ERP cho phép chuyển dữ liệu từ các thiết bị cũ sang thiết bị mới một cách nhanh chóng.
Chi phí: 500.000 VND/phần mềm (chưa bao gồm VAT)
4.11 Phần mềm Paradise
Phần mềm Paradise là công cụ quản lý nhân sự toàn diện, tập trung vào việc số hóa quy trình quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Với giao diện thân thiện, Paradise hỗ trợ từ chấm công, tính lương, đến quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả với các tính năng tự động hóa.
- Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả người dùng mới.
- Tích hợp công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết.
Chi phí: Phần mềm Paradise thường có mức giá từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng nhân sự sử dụng.
4.12 Phần mềm Paradise Toggl
Paradise Toggl là một giải pháp tiên tiến kết hợp giữa quản lý thời gian và chấm công. Phần mềm giúp theo dõi chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên, tối ưu hóa năng suất và hỗ trợ lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Theo dõi thời gian làm việc chính xác đến từng phút.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
- Cung cấp báo cáo chi tiết giúp phân tích và tối ưu năng suất.
Chi phí: Paradise Toggl có giá dao động từ 4 USD đến 9 USD/người/tháng, tùy theo gói tính năng mà doanh nghiệp lựa chọn.
4.13 Phần mềm chấm công Workpuls
Workpuls là phần mềm chấm công hiện đại, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi năng suất làm việc và thời gian thực của nhân viên. Với các tính năng thông minh, Workpuls không chỉ hỗ trợ chấm công mà còn giúp quản lý hiệu suất và cải thiện môi trường làm việc.
Ưu điểm:
- Theo dõi thời gian làm việc chính xác và minh bạch.
- Tích hợp khả năng đo lường năng suất nhân viên.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết, dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.
Chi phí: Workpuls có giá khởi điểm từ 6 USD đến 15 USD/người/tháng, phụ thuộc vào gói dịch vụ và tính năng mở rộng mà doanh nghiệp lựa chọn.
Phần mềm chấm công trên điện thoại đang trở thành xu hướng mới trong quản lý nhân sự. Nhận thấy vai trò quan trọng của ứng dụng này, nhiều đơn vị đã cho ra mắt các giải pháp chấm công linh hoạt và tiện lợi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian làm việc. Nếu còn thắc mắc nào khác cần được tư vấn, bạn hãy liên hệ với FAST nhé.
Thông tin liên hệ:
Website: https://fast.com.vn/
Email: info@fast.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST