Chức năng ký số chứng từ điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình lập, ký duyệt và lưu trữ chứng từ kế toán ngay trên phần mềm Fast Business Online. Tính năng hỗ trợ nhiều vòng ký, ghi nhận đầy đủ thông tin người ký và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu sau mỗi lần ký, đáp ứng các yêu cầu về chứng từ kế toán điện tử theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Ký số chứng từ điện tử
- Ký số hợp lệ ngay trên màn hình phần mềm, không cần tích hợp với hệ thống khác hoặc xuất file PDF.
- Ký theo luồng nội bộ: người lập và người duyệt (kế toán trưởng hoặc người được phân quyền).
- Ký theo đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Cho phép ký nhiều chứng từ cùng lúc.
- Hỗ trợ ký trên các thiết bị: Mobile App, Web, thông báo/cảnh báo (notify)…
Ký nhiều chữ ký trên một chứng từ
- Một chứng từ có thể được ký bởi nhiều người, không giới hạn số lần ký.
- Thứ tự ký được ghi nhận và lưu vết đầy đủ.
- Mỗi lần ký sau không làm thay đổi nội dung đã được ký trước.
Hiển thị thông tin chữ ký
- Hiển thị tên người ký và chức danh trực tiếp trên chứng từ.
- Hiển thị tên công ty, mã số thuế và số serial chứng chỉ số.
- Ghi nhận ngày giờ ký kèm múi giờ (timestamp).
- Hiển thị trạng thái xác thực: Đã ký (Signed and Approved).
Lưu trữ chứng từ sau khi ký
- Lưu bản điện tử gốc của chứng từ đã ký.
- Ghi log hệ thống: thời gian ký, người ký, nội dung chứng từ trước và sau khi ký.
- Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu, không thể chỉnh sửa sau khi đã ký.
