Mẫu bảng chấm công hàng ngày là biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp, là cơ sở để đánh giá hiệu suất làm việc và tính lương của từng nhân sự trong công ty. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu “15 mẫu bảng chấm công đơn giản, hiệu quả nhất 2024“, đáp ứng được các nhu cầu quản lý thời gian làm việc, góp phần nâng cao năng suất và trật tự lao động trong tổ chức của bạn.
1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất
Trong số nhiều loại bảng chấm công hiện có, mẫu bảng chấm công mà FAST cung cấp ngay dưới đây là phiên bản mới nhất với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu, đem lại sự minh bạch và hiệu quả cao trong quản lý nhân sự. Thực tế cho thấy, đây là mẫu chấm công hàng ngày được sử dụng bởi bộ phận Nhân sự ở các doanh nghiệp ngày nay.
(Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất 2024)
2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể của Việt Nam trong quản lý lao động, giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong ghi chép. Khác biệt so với mẫu chấm công thông thường, mẫu này bao gồm thông tin chi tiết về ngạch, bậc lương, cấp bậc, và chức vụ của nhân viên, làm cơ sở cho việc tính lương và đánh giá năng lực.
Sử dụng mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 không chỉ giúp các doanh nghiệp tăng cường quản lý nhân sự một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, từ đó góp phần vào việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.
Trong mẫu bảng này, số giờ làm việc của nhân viên được theo dõi một cách chi tiết theo các hạng mục khác nhau như công theo thời gian, công theo sản phẩm, và công hưởng Bảo hiểm xã hội. Có thể nói, mẫu bảng chấm công này là một công cụ thiết yếu để doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả và pháp lý.
(Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200)
3. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133
Mẫu bảng chấm công số 01a-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, kể cả các doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều này làm cho nó khác biệt so với các mẫu chấm công dựa trên Thông tư 200, vốn có thể áp dụng rộng rãi hơn cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong mọi ngành nghề và mọi thành phần kinh tế.
(Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133)
4. Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177
Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo Thông tư 177 được thiết kế với một số đặc điểm tương đồng với các mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 và 133. Tuy nhiên, điểm nổi bật của mẫu bảng này là phần mục quy ra công được thiết kế gọn gàng và rõ ràng hơn, nhằm đơn giản hóa quá trình ghi chép và tính toán công.
Bảng chấm công theo Thông tư 177 phân chia thành ba loại công cụ thể:
- Số công hưởng lương theo thời gian: Đây là số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong ngày, được tính toán để xác định mức lương cơ bản.
- Số công nghỉ không lương: Phản ánh số ngày nghỉ mà nhân viên không nhận được tiền lương, giúp các nhà quản lý nhân sự có cái nhìn tổng quan về sự vắng mặt không được thanh toán của nhân viên.
- Số công hưởng BHXH: Đây là những ngày làm việc mà nhân viên được hưởng các quyền lợi từ Bảo hiểm xã hội, như ngày nghỉ ốm được BHXH chi trả.
(Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 177)
5. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel
Sử dụng mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel là một giải pháp hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp khi muốn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
Một mẫu bảng chấm công hàng ngày cơ bản trên Excel thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên nhân viên: Để xác định người nhân viên cụ thể đang được theo dõi.
- Ngày: Ghi rõ ngày làm việc trong tháng.
- Giờ vào: Thời điểm nhân viên bắt đầu ca làm việc.
- Giờ ra: Thời điểm nhân viên kết thúc ca làm việc.
- Tổng số giờ làm việc: Tự động tính toán số giờ làm việc trong ngày dựa trên thời gian vào và ra.
- Ghi chú: Bất kỳ thông tin bổ sung nào về ca làm việc, như làm thêm giờ, nghỉ phép, hay vấn đề gặp phải trong ngày.
(Mẫu bảng chấm công hàng ngày Excel)
6. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word
Bảng chấm công hàng ngày được thiết lập trên Microsoft Word là một lựa chọn phù hợp cho các tổ chức có quy mô nhân sự nhỏ và yêu cầu quản lý thời gian làm việc không quá phức tạp. Mẫu bảng này đặc biệt hữu ích cho việc ghi chép thủ công hoặc in ra để điền thông tin bằng tay, mặc dù nó không hỗ trợ tính toán tự động các giờ làm việc hay tổng số giờ làm thêm giờ như các mẫu được thiết kế trên Excel.
(Mẫu bảng chấm công hàng ngày Word)
7. Mẫu bảng chấm công sản xuất
Mẫu bảng chấm công sản xuất là công cụ quan trọng được sử dụng để theo dõi và quản lý hiệu quả thời gian làm việc của công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Thiết kế của mẫu này nhấn mạnh sự đơn giản và tính ứng dụng, cho phép ghi chép chính xác các thông tin về ca làm việc, giờ làm thêm, công chính thức, và công làm thêm.
8. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ đóng một vai trò thiết yếu trong việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và các công ty nơi làm thêm giờ là điều thường xuyên. Bảng này giúp ghi chép cẩn thận số giờ làm việc ngoài giờ hành chính mà nhân viên đã thực hiện.
(Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ)
9. Mẫu bảng chấm công theo tuần
Mẫu bảng chấm công theo tuần được thiết kế để cung cấp một giải pháp kiểm soát giờ làm việc chặt chẽ và chính xác cho các doanh nghiệp. Mặc dù không phổ biến như các mẫu chấm công hàng ngày hoặc hàng tháng, mẫu này phù hợp với các tổ chức thanh toán lương hàng tuần hoặc cần báo cáo tiến độ công việc định kỳ mỗi tuần, đồng thời giúp hạn chế xung đột và thúc đẩy minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
(Mẫu bảng chấm công theo tuần)
10. Mẫu bảng chấm công theo ca
Mẫu bảng chấm công theo ca là một công cụ hữu hiệu cho các doanh nghiệp vận hành dựa trên hệ thống ca làm việc, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất, bệnh viện, hoặc dịch vụ khách hàng, nơi nhu cầu nhân lực có thể thay đổi theo từng giờ trong ngày. Mục đích chính của bảng này là để theo dõi chính xác số ngày công và ca làm việc của từng công nhân, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc trong tổ chức.
Sử dụng mẫu này, người quản lý có thể:
- Theo dõi số lượng nhân viên trong mỗi ca làm việc, xác định nhanh chóng có bất kỳ ca nào đang thiếu hoặc thừa nhân viên, từ đó điều chỉnh kịp thời.
- Phân bổ nhân sự hiệu quả hơn, phù hợp với nhu cầu công việc, đảm bảo không có ca nào bị thiếu người hay quá tải nhân sự.
- Đảm bảo hiệu suất làm việc, tránh áp lực không cần thiết lên nhân viên.
11. Mẫu bảng chấm công theo ngày
Mẫu bảng chấm công theo ngày, thường được biết đến với tên gọi là báo cáo điểm danh hàng ngày, là công cụ quan trọng dùng để ghi chép chi tiết giờ vào và giờ ra của từng nhân viên mỗi ngày từ đầu tháng đến cuối tháng.
Mẫu bảng này rất phù hợp với các loại hình công việc yêu cầu nhân viên phải có mặt liên tục và thường xuyên tại nơi làm việc trong các khung giờ nhất định, điển hình như nhân viên an ninh, bảo vệ, nhân viên bán hàng, hoặc các công việc tương tự đòi hỏi sự hiện diện thường trực.
(Mẫu bảng chấm công theo ngày)
12. Mẫu bảng chấm công theo giờ
Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách chặt chẽ, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trên bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc theo từng ca làm việc. Thông qua việc này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên và áp dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.
13. Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy
Mẫu bảng chấm công hàng ngày dành cho giáo viên theo số giờ dạy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành giáo dục, nơi việc tính công thường dựa trên số giờ giảng dạy thực tế của giáo viên.
Đây là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, giúp các trường học và cơ sở giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ và các tổ chức giáo dục tư nhân, cũng như doanh nghiệp giáo dục hoạt động quốc tế, theo dõi và quản lý số giờ làm việc của giáo viên một cách chính xác.
(Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy)
Sử dụng mẫu bảng này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương dựa trên công sức thực tế mà còn giúp các cơ sở giáo dục lập kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực một cách hiệu quả hơn. Nó cũng là công cụ hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả giảng dạy và quản lý chất lượng giáo dục chung.
14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào
Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào được thiết kế dưới dạng bảng báo cáo tự động với nhiều trang tính (sheet), là công cụ hiện đại hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của giáo viên một cách hiệu quả và chính xác.
Trong mẫu này, thông tin về thời gian đến và rời trường của giáo viên được nhập vào trang DATA. Từ đó, các thông tin này tự động được phân tích và cập nhật vào trang DASHBOARD dưới dạng biểu đồ, cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình làm việc của giáo viên trong suốt tháng.
(Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào)
15. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh
Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh là công cụ quản lý thời gian làm việc thiết yếu, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nước ngoài và tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam. Mẫu này cũng phù hợp với các công ty Việt Nam muốn áp dụng tiếng Anh trong hoạt động kinh doanh của mình để tiện lợi trong giao tiếp và quản lý.
(Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh)
16. Tự động hóa chấm công với phần mềm nhân sự FAST HRM
Tự động hóa chấm công với phần mềm nhân sự FAST HRM đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp hiện đại. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- FAST HRM tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt và dấu vân tay, giúp chấm công tự động mà không cần tương tác thủ công, từ đó giảm thiểu gian lận và sai sót trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc.
- Phần mềm hỗ trợ cài đặt nhiều ca làm việc khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận trong doanh nghiệp, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
- Cho phép quản lý và phân bổ lịch làm việc cho nhân viên, cập nhật thay đổi trong thời gian thực và thông báo tự động đến từng cá nhân.
- Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, giờ làm thêm, nghỉ phép và các yếu tố khác liên quan đến hiệu suất làm việc, từ đó hỗ trợ quản lý đánh giá hiệu quả làm việc và đưa ra quyết định.
- FAST HRM giúp quản lý các loại nghỉ phép, nghỉ ốm và các ngày nghỉ khác, tự động tính toán và cập nhật số ngày nghỉ còn lại của nhân viên.
- Phần mềm dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP hoặc HRM khác, mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm mà không cần nhiều đào tạo.
Trên đây là top 15 mẫu bảng chấm công đơn giản, hiệu quả nhất 2024 và giải pháp tự động chấm công FAST HRM – một giải pháp hiện đại với nhiều tính năng ưu việt, giúp việc quản lý chấm công nhân sự trở nên cực kỳ thuận tiện. Liên hệ với chúng tôi để được trải nghiệm FAST HRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast