Top 16+ phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay 2025

STT	Tên phần mềm	Kết nối với máy chấm công	Phù hợp với
1	Fast HRM Online	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
2	DigiiHR	Có	DN vừa, nhỏ
3	SV-HRIS	Có	DN vừa, nhỏ
4	HR-MANAGER	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
5	BambooHR	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
6	Perfect	Có	DN nhỏ
7	Zoho People	Có	DN vừa, nhỏ
8	Lotus	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
9	IHCM	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
10	Tanca	Có	DN vừa, nhỏ
11	Base HRM	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
12	Perfect HRM	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
13	Odoo	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
14	1Office	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
15	Bitrix24	Có	DN vừa, nhỏ, lớn
16	CakeHR	Có	DN vừa, nhỏ, lớn

1. Top 16 các phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp

1.1 Fast HRM Online – Phần mềm quản trị nhân sự online chuyên nghiệp

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự online được phát triển trên nền tảng web, hỗ trợ các công tác liên quan đến quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN… Thêm vào đó, việc cung cấp các thông tin đa chiều cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá nhân viên trong suốt quá trình công tác tại công ty.

Điểm nổi bật của phần mềm Fast HRM Online:

• Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Tốc độ xử lý nhanh, công nghệ hiện đại.
• 11 phân hệ bao quát hầu hết các tác nghiệp về nhân sự.
• Quản lý theo quy trình dòng chảy công việc.
• Hệ thống đa dạng các báo cáo quản trị trên từng phần hành.
• Cho phép xem các báo cáo nhân sự; lập và duyệt các yêu cầu tuyển dụng, nghỉ/vắng mặt ngay trên Mobile App.

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương Fast HRM Online nằm trong bộ giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – Fast Business Online giúp dễ dàng kết nối dữ liệu với các phân hệ khác.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online được phát triển trên nền tảng Web-based, Mobile Web và Mobile App (còn được gọi là Fast Business Online Mobile App). Đối với phiên bản Mobile App, các tính năng quản trị nhân sự được tích hợp ngay trên phần mềm ERP Fast Business Online phiên bản mobile app.

>>> Xem thêm: Các tính năng trên Fast Business Online Mobile App

Phần mềm quản lý nhân sự online FAST Mobile App cho phép doanh nghiệp xem các báo cáo nhân sự và lập/duyệt các yêu cầu tuyển dụng, yêu cầu nghỉ, vắng mặt… ngay trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Cụ thể:

Tạo báo cáo:

• Xem bảng chấm công của toàn bộ nhân viên hoặc 1 nhân viên cụ thể. Thông tin chấm công hiển thị chi tiết theo mã bộ phận, ca làm việc, giờ chấm công vào, giờ chấm công ra, số giờ làm việc.
• Bảng tổng hợp công giúp người quản trị có thể quản lý tình hình nhân sự của từng nhân viên trực thuộc bộ phận theo mã công và loại công. Ví dụ: Có thể kiểm tra được chính xác nhân viên A đã đi công tác/tăng ca/nghỉ phép bao nhiêu ngày trong tháng.
• Cho phép xem chi tiết thanh toán lương theo từng kỳ của năm cho từng nhân viên cụ thể, trong đó báo cáo thể hiện thông tin về các khoản về tổng thu nhập, lương cơ bản, lương tăng ca, lương sản phẩm, trợ cấp, phụ cấp, thưởng, phạt, BHXH…
• Báo cáo phép năm theo mã nhân viên, mã bộ phận, báo cáo hiển thị chi tiết các thông tin về thâm niên, số phép dư đầu kỳ, phép trong năm, đã nghỉ, còn lại…

Lập yêu cầu: Cho phép nhân viên lập các phiếu yêu cầu hoặc xem thông tin ngay trên app quản lý nhân sự. Các yêu cầu sẽ được chuyển ngay đến cấp trên để thực hiện duyệt.

• Phiếu yêu cầu tuyển dụng
• Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ
• Phiếu yêu cầu đào tạo
• Thông tin nhân viên
• Yêu cầu nghỉ, vắng mặt

Duyệt các yêu cầu: Cho phép người quản lý nhận và duyệt ngay các yêu cầu trên điện thoại/máy tính bảng.

• Yêu cầu đào tạo.
• Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ.
• Phiếu yêu cầu tuyển dụng.
• Yêu cầu nghỉ, vắng mặt.

1.2 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HR – DigiiHR

Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC). Đây là một phần mềm quản trị nhân sự được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, và hoạt động trong mọi lĩnh vực.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm nhân sự DigiiHR:

• Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết để quản lý nhân sự hiệu quả, bao gồm: quản lý thông tin nhân sự, chấm công, đánh giá năng lực, tính lương, quản lý KPI,…
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
• Được lưu trữ trên hệ thống đám mây, phần mềm HR này đảm bảo tính bảo mật cao và truy cập thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành.

Với những tính năng vượt trội, phần mềm quản trị nhân sự DigiiHR là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm digiiHR giúp các doanh nghiệp xử lý các vấn đề về nhân sự

Giá sử dụng phần mềm quản lý nhân lực DigiiHR: Cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết.

1.3 Phần mềm quản trị nhân sự – SV-HRIS

Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS là một giải pháp tổng thể về nguồn nhân lực, được ứng dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như: Sản xuất, bán lẻ, thương mại dịch vụ thậm chí là tập đoàn. Phần mềm HR – SV-HRIS là sản phẩm đến từ Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS:

• Chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, và cấp phát tài sản đều được tích hợp đầy đủ.
• Có thể xem lịch sử hoạt động cá nhân của người dùng trong thời gian gần nhất.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ.
• Báo cáo tùy chỉnh linh hoạt: dạng biểu đồ, bảng biểu Excel,… phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Phần mềm SV-HRIS – Phần mềm quản trị nguồn nhân lực

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản trị nhân lực SV-HRIS:

• Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản trong phần mềm quản lý nguồn nhân lực.
• Báo cáo trực quan, dễ dàng tùy chỉnh.
• Tự động hóa các chính sách lương theo quy định mới nhất.

Giá phần mềm quản lý nguồn nhân lực:

• Miễn phí: Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng hoàn toàn miễn phí.
• Dùng thử: Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi quyết định mua.
• Giá chi tiết: Các yêu cầu về phần mềm quản trị nhân sự đóng gói hoặc chỉnh sửa tính năng khác cần liên hệ với đơn vị cung cấp – Sao Việt – để nhận báo giá.

1.4 App quản lý nhân sự HR-MANAGER

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực online HR-Manager là sản phẩm đến từ công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Phần mềm này giúp cho các doanh nghiệp có được một cái nhìn đúng đắn về nguồn nhân lực tại doanh nghiệp. Từ những thông tin từ phần mềm, doanh nghiệp có thể dễ dàng khai thác và sử dụng các nguồn lực tốt hơn, từ đó đảm bảo việc phát triển doanh nghiệp hoàn thiện hơn.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm HR-Manager:

• Phần mềm quản lý nhân sự này tích hợp nhiều tính năng hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Cải thiện khả năng truy xuất dữ liệu và tạo báo cáo trực quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định chiến lược.
• Hệ thống cho phép theo dõi tình hình nhân sự theo tháng, quý và năm, hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn.
• Phần mềm quản trị nhân sự HR-Manager hiện có sẵn để tải xuống miễn phí trên máy tính xách tay và máy tính để bàn, cho phép người dùng truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi.

Tuy nhiên, giao diện được thiết kế phức tạp với nhiều chức năng khiến nhà quản trị nhân sự gặp khó khăn trong việc sử dụng và quản lý một cách hiệu quả.

HR-MANAGER giúp các doanh nghiệp quản lý nguồn lực tốt hơn

1.5 Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR

BambooHR được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Đây là một phần mềm quản lý nhân sự online toàn diện, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động nhân sự với thiết kế tinh gọn, có thể cài đặt trên mọi loại máy tính. Các chức năng phần mềm bao quát tốt nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.

Phần mềm này được xem là giải pháp hợp lý để phát triển cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, một nhược điểm đáng lưu ý là phần mềm không tích hợp bảng lương, khiến các nhà quản trị phải sử dụng thêm công cụ hoặc phần mềm quản trị nhân sự khác để tính lương.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR:

• Giao diện thân thiện: Phần mềm nhân sự BambooHR có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi trình độ người dùng.
• Quản lý chi tiết: Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin nhân sự nhanh chóng và hiệu quả.
• Khả năng tích hợp: Hỗ trợ thiết lập và triển khai dễ dàng thông qua các API mở, giúp tích hợp với các phần mềm HR hoặc công nghệ nhân sự khác.
• Tùy chỉnh lợi ích: Có thể kiểm soát và tùy chỉnh 12 loại lợi ích để phù hợp với từng nhóm nhân viên.
• Lựa chọn linh hoạt: Cung cấp nhiều gói dịch vụ, từ miễn phí đến trả phí, giúp doanh nghiệp lựa chọn theo nhu cầu cụ thể.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng giải đáp thắc mắc, giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả.

Giá phần mềm phần mềm quản lý nhân sự BambooHR: BambooHR hiện cung cấp hai gói dịch vụ chính: gói Core và gói Pro. Để biết chi tiết về giá cả, khách hàng cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.

1.6 Phần mềm quản lý nhân sự Perfect 

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect mang đến một giải pháp toàn diện, đồng bộ trên một hệ thống duy nhất, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Perfect

• Xử lý lương chuyên nghiệp: Hỗ trợ các tính năng xử lý lương, bảo hiểm xã hội, thuế một cách tự động và chính xác.
• Tích hợp chấm công: Tự động tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Gửi bảng lương nhanh chóng: Hỗ trợ gửi bảng lương qua email với số lượng lớn, đảm bảo tính bảo mật và tiết kiệm thời gian.
• Thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan, phù hợp với người dùng ở mọi trình độ.

Nhược điểm của phần mềm quản trị nhân sự Perfect: Theo đánh giá từ người dùng, Perfect chưa đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp lớn có quy mô từ 300 nhân viên trở lên.

Giá phần mềm nhân sự Perfect: Hiện tại, Perfect cung cấp các gói dịch vụ với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để nhận báo giá cụ thể, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự này.

1.7 Phần mềm quản trị nhân sự Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Sản phẩm thân thiện với người dùng và tập trung nhiều hơn vào các lợi ích dành cho nhân viên của doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nhân sự này:

• Tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Dễ dàng quản lý toàn bộ thông tin nhân sự ở một nơi.
• Quy trình Onboarding chuyên nghiệp: Giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc.
• Kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép: Đảm bảo minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.
• Chấm công qua định vị IP: Tăng cường độ chính xác và bảo mật trong ghi nhận thời gian làm việc.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

• Sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều.
• Tích hợp nhiều thiết bị: PC và Mobile.
• Tự động phát hiện lỗ hổng hiệu suất và phân tích chi tiết.

Giá phần mềm quản lý nguồn nhân lực Zoho People HRM

Zoho People cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng.
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng.
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng.
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng.
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng.

1.8 Phần mềm quản lý nhân sự Lotus

Phần mềm nhân sự Lotus Pro là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hosco. Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự như tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực,… Đặc biệt, Lotus Pro có khả năng tạo lập bảng thống kê KPI và áp dụng mô hình BSC trong quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân sự Lotus Pro

• Quản lý linh hoạt công – lương và KPI:
  • Lotus Pro hỗ trợ thiết lập chỉ tiêu KPI dựa trên mô hình BSC, đồng thời cung cấp khả năng tùy chỉnh cấu hình hệ thống và các chỉ tiêu theo nhu cầu doanh nghiệp.
  • Xây dựng công thức tính lương linh hoạt và cung cấp báo cáo động theo thời điểm.
• Đánh giá năng lực nhân viên chính xác:
  • Cho phép doanh nghiệp đánh giá nhân viên dựa trên các tham số tùy chỉnh, đảm bảo khách quan và chính xác hơn.
  • Hệ thống tự động đưa ra đánh giá linh hoạt dựa trên các thang điểm đầu vào.
• Khả năng hoạt động đa nền tảng:
  • Phần mềm nhân sự này hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động.
• Tùy chỉnh giao diện:
  • Giao diện, chức năng, màu sắc và tính năng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với phong cách và yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Tuy nhiên, do mức độ tùy chỉnh cao của phần mềm quản lý nhân sự HR Lotus Pro, việc thiết lập ban đầu có thể đòi hỏi nhiều thời gian và sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp.

Giá phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro cung cấp bản dùng thử miễn phí trong một thời gian nhất định. Tuy nhiên, để nhận báo giá chi tiết và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, khách hàng cần liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp.

1.9 Phần mềm quản trị nhân sự IHCM

Tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC. IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO nên phù hợp với những doanh nghiệp quản lý nhân viên theo thành tích và năng lực.

Ưu điểm của phần mềm IHCM:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng từ nhiều quốc gia khác nhau.
• Tích hợp dữ liệu tự động: Kết nối linh hoạt với hệ thống CRM, ERP và hệ thống chấm công, giúp đảm bảo tính đồng nhất, minh bạch của dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Báo cáo trực quan: Cung cấp hệ thống báo cáo đồ thị dễ hiểu, hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược phù hợp với doanh nghiệp.
• Đánh giá hiệu suất chính xác: Phân tích hiệu suất thông qua các công cụ như KPI, OKR, BSC, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc và hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
• Xây dựng chính sách lương thưởng công bằng: Dựa trên hệ thống phân tích năng lực và hiệu suất, IHCM giúp doanh nghiệp đưa ra chế độ lương thưởng minh bạch, hợp lý.

1.10 Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự tiên tiến, mang đến một loạt các tính năng và giải pháp để hỗ trợ hiệu quả cho các công việc quan trọng trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Với khả năng quản lý công lương, tuyển dụng, và lưu trữ hồ sơ nhân viên, Tanca không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Một trong những ưu điểm lớn của Tanca là khả năng giảm thiểu thao tác thủ công cho bộ phận nhân sự. Qua đó, không chỉ tăng cường sự chính xác và tính hiệu quả của các quy trình mà còn giảm bớt gánh nặng công việc cho những người quản lý. Việc tự động hóa nhiều công đoạn như xử lý lương, quản lý chấm công, và tạo báo cáo hệ thống giúp nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn, như phát triển nhân sự và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

Ưu điểm phần mềm quản lý nhân sự online Tanca:

• Quản lý nhân sự hiệu quả: Tanca giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự toàn diện, từ chấm công đến tính lương, đánh giá hiệu quả công việc, giúp giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc.
• Khả năng tích hợp cao: Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống và công cụ khác, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu phát triển lâu dài.
• Ứng dụng di động tiện lợi: Nhân viên và nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi, qua ứng dụng di động.
• Bảo mật cao: Tanca được triển khai trên nền tảng đám mây, đảm bảo an toàn và bảo mật cho thông tin của doanh nghiệp.

Giá sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Tanca:

Tanca cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp:

• Gói miễn phí: Dành cho doanh nghiệp có dưới 25 nhân viên, sử dụng các tính năng cơ bản.
• Gói Cơ bản: 49 USD/tháng
• Gói Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng
• Gói Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng
• Gói Doanh nghiệp: 299 USD/tháng

1.11 Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM

Base HRM+ là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Base Enterprise. Phần mềm này cung cấp một hệ sinh thái các giải pháp nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đến lương thưởng và phúc lợi.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+:

• Tích hợp nhiều tính năng: Base HRM+ cung cấp hệ sinh thái tính năng quản lý nguồn nhân lực đầy đủ, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, dù là quy mô nhỏ hay lớn.
• Giao diện dễ sử dụng: Base HRM+ sở hữu giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với người dùng ở mọi trình độ, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình làm quen và sử dụng.
• Bảo mật cao: Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp, một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo tính bảo mật.

Tuy nhiên Base HRM+  giới hạn số lượng tài khoản, điều này có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều tài khoản người dùng. Dù phần mềm cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự, nhưng thiếu tính năng tính lương và phúc lợi tự động tích hợp sẵn, doanh nghiệp có thể cần sử dụng phần mềm khác để xử lý bảng lương.

Giá thành của phần mềm quản trị nhân sự Base HRM+:

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng, sử dụng toàn bộ tính năng của phần mềm, hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng, sử dụng toàn bộ tính năng, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng + 30.000 VNĐ/tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên.

1.12 Phần mềm quản lý nhân sự Cadena

Phần mềm quản lý nhân sự Cadena là nền tảng quản trị nguồn nhân lực được phát triển bởi công ty phần mềm Hà Lan – Cadena Co., Itd. Đây là một phần mềm HRM có khả năng đáp ứng đầy đủ tính năng và nghiệp vụ của quản lý nhân sự, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, và du lịch. Một số tính năng nổi bật:

• Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán: Giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu tài chính và nhân sự.
• Phù hợp với nhiều quốc gia Đông Nam Á: Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự tại các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Ưu điểm của phần mềm nhân sự Cadena:

• Đáp ứng đầy đủ tính năng của HRM: Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến tính lương và phúc lợi.
• Kết nối dễ dàng với phần mềm kế toán: Giúp đồng bộ thông tin tài chính và nhân sự, tiết kiệm thời gian quản lý.
• Phù hợp với nhiều quốc gia Đông Nam Á: Đây là một lợi thế cho các doanh nghiệp hoạt động trong khu vực này, giúp phần mềm dễ dàng triển khai và sử dụng.

Tuy nhiên, các gói dịch vụ của phần mềm phần mềm quản lý nhân sự Cadena có chi phí khá cao so với các phần mềm khác trên thị trường, điều này có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù phần mềm có nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng giao diện của nó lại không dễ sử dụng đối với những người không có nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềm HRM.

Giá phần mềm quản lý nhân sự Cadena:

• Phiên bản miễn phí: Cung cấp một số tính năng cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ, giúp họ quản lý nhân sự dễ dàng hơn mà không phải bỏ ra chi phí.
• Phiên bản trả phí:
  • Gói cá nhân: 1$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
  • Gói công ty: 3$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
  • Gói doanh nghiệp: 5$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)

1.13 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Odoo

Odoo là một phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở (open-source) được phát triển bởi công ty Odoo S.A., mang lại giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Phần mềm này bao gồm các tính năng nổi bật như: Quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, chấm công, lương thưởng, đào tạo và nhiều chức năng khác. Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý thông tin nhân viên: Odoo cho phép dễ dàng khởi tạo, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát thông tin của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Các thông tin chi tiết như lý do nghỉ việc và lịch sử công tác của nhân viên cũng có thể được bổ sung và theo dõi trực tiếp trên hệ thống.
• Quản lý hợp đồng nhân viên: Theo dõi thông tin hợp đồng của nhân viên, bao gồm các chi tiết như loại hợp đồng, chức danh, và trạng thái làm việc. Phần mềm cho phép thiết lập chế độ lương thưởng cho từng nhiệm vụ và lưu trữ hợp đồng nhân viên một cách an toàn.
• Đánh giá nhân sự: Odoo cung cấp tính năng đánh giá và nhận xét nhân viên một cách toàn diện, bảo mật. Các quyền truy cập được phân quyền theo cấp bậc, giúp đảm bảo tính riêng tư và quản lý hiệu quả.
• Quản lý yêu cầu nhân viên: Phần mềm hỗ trợ phê duyệt yêu cầu của nhân viên liên quan đến việc đi trễ, bổ sung công, đi công tác và xin nghỉ phép.
• Chấm công và tăng ca: Odoo giúp kiểm soát chính xác mức độ chuyên cần và tăng ca của nhân viên. Phần mềm cũng cho phép quy đổi giờ tăng ca thành lương ngoài giờ hoặc giờ nghỉ bù, mang lại sự tiện lợi cho doanh nghiệp và nhân viên.

Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân sự Odoo:

• Mã nguồn mở (open-source): Odoo là phần mềm mã nguồn mở, giúp doanh nghiệp tùy chỉnh và phát triển phần mềm phù hợp với nhu cầu riêng biệt của mình mà không bị giới hạn.
• Giải pháp toàn diện: Odoo cung cấp một hệ sinh thái đầy đủ các công cụ từ tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên đến chấm công, lương thưởng, đánh giá nhân viên và nhiều chức năng khác.
• Tính linh hoạt cao: Với các tùy chỉnh dễ dàng và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Odoo có thể được mở rộng để phục vụ mọi quy mô doanh nghiệp.

Tuy nhiên, do là phần mềm mã nguồn mở, Odoo có thể yêu cầu một số kỹ năng kỹ thuật để cài đặt và tùy chỉnh, điều này có thể là một thách thức cho các doanh nghiệp không có bộ phận IT mạnh.

Giá phần mềm nhân sự Odoo:

Phần mềm nhân sự Odoo có thể được sử dụng miễn phí với phiên bản cộng đồng (Community), tuy nhiên, các doanh nghiệp cần tính đến chi phí cho các gói dịch vụ cao cấp hoặc các mô-đun bổ sung mà Odoo cung cấp. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hoặc các đại lý phân phối.

1.14 Phần mềm quản trị nhân sự HRM 1Office

1Office là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể được phát triển bởi Công ty Cổ Phần 1Office. Giải pháp này được nghiên cứu và phát triển dựa trên phương pháp tư duy khoa học, kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ và toàn diện. Phần mềm áp dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp, giải quyết 4 vấn đề cơ bản: Quản lý công việc (WorkPlace), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý khách hàng (CRM) và Quản lý tổng thể tự động hóa.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HRM 1Office:

• Đa dạng tính năng: Phần mềm HRM của 1Office đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, phúc lợi, đánh giá,… giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện nguồn nhân lực.
• Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Phần mềm HRM 1Office tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, mang lại hiệu quả công việc cao.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Bảo mật cao: Được xây dựng trên nền tảng bảo mật hiện đại, phần mềm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu nhân sự, giúp doanh nghiệp yên tâm về sự bảo mật thông tin.

Mặc dù tính năng đa dạng, phần mềm có thể yêu cầu thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng để triển khai cho các doanh nghiệp quy mô lớn, đặc biệt khi tích hợp với các hệ thống khác. Ngoài ra, với các tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp cao, phần mềm quản lý nhân sự này có thể yêu cầu chi phí cao đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1.15 Phần mềm nhân sự Bitrix24

Phần mềm nhân sự Bitrix24 là một nền tảng làm việc trực tuyến toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động từ nhân sự, bán hàng, đến quản lý dự án và giao tiếp nội bộ. Đây là một giải pháp hiệu quả để cải thiện năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Ưu điểm của phần mềm nhân sự Bitrix24:

• Quản lý nhân sự toàn diện: Bitrix24 cho phép theo dõi chấm công, đánh giá hiệu suất làm việc, quản lý tuyển dụng và đào tạo nhân viên, giúp cải thiện công tác quản lý nhân sự.
• Tự động hóa công việc: Nền tảng này hỗ trợ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
• Tăng cường giao tiếp và hợp tác: Bitrix24 cung cấp các công cụ giao tiếp nội bộ như chat, video call, chia sẻ tài liệu và họp trực tuyến, giúp cải thiện sự hợp tác và giao tiếp giữa các bộ phận.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Bitrix24 cung cấp một hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung, giúp dễ dàng truy cập và xử lý thông tin doanh nghiệp.
• Quản lý dự án và công việc: Phần mềm giúp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án và phân công công việc, giúp đảm bảo hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án.
• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng Bitrix24 giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhu cầu sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, giảm chi phí tổng thể cho doanh nghiệp.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Nhờ vào việc quản lý tốt các tương tác và phản hồi nhanh chóng, Bitrix24 giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Nhược điểm của phần mềm nhân sự online Bitrix24:

• Giao diện người dùng phức tạp: Do tích hợp nhiều tính năng, Bitrix24 có thể gây khó khăn cho người dùng mới làm quen với hệ thống, yêu cầu một thời gian đào tạo để sử dụng hiệu quả.
• Chi phí cho phiên bản cao cấp: Mặc dù có phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng nâng cao yêu cầu doanh nghiệp phải trả phí, điều này có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với doanh nghiệp nhỏ.

1.16. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Phần mềm nhân sự CakeHR là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp đầy đủ các tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của phần mềm này:

Ưu điểm của phần mềm nhân sự CakeHR:

• Tự theo dõi hiệu suất công việc: CakeHR cho phép nhân viên theo dõi hiệu suất làm việc của mình, giúp giảm tải cho bộ phận quản lý và đồng thời nâng cao sự chủ động trong công việc.
• Tính toán và cập nhật bảng chấm lương tự động: Phần mềm tự động tính toán và cập nhật bảng chấm công, số ngày nghỉ phép của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.
• Dễ dàng quản lý lịch làm việc và thời gian biểu: CakeHR cung cấp công cụ quản lý lịch làm việc và thời gian biểu thuận tiện, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng theo dõi.
• Quản trị theo phương pháp OKR: Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp thông qua phương pháp OKR.
• Hỗ trợ trên thiết bị di động: CakeHR cung cấp giao diện dễ sử dụng trên thiết bị di động, giúp nhân viên truy cập vào các tính năng bất cứ lúc nào và từ đâu.

Nhược điểm của phần mềm nhân sự CakeHR:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Mặc dù phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích, chi phí đầu tư ban đầu có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
• Yêu cầu đào tạo: Để tận dụng tối đa các tính năng của CakeHR, nhân viên có thể cần một khoảng thời gian đào tạo ban đầu để làm quen với hệ thống.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

Thứ nhất, quản lý toàn diện nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp tập trung tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự vào một hệ thống duy nhất. Điều này giúp phân công công việc, theo dõi tiến độ và khen thưởng nhân viên một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí.

Thứ hai, tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Phần mềm hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ ứng viên, và đặc biệt là sàng lọc, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí được đặt ra. Điều này giúp HR dễ dàng tiếp cận thị trường tuyển dụng và chiêu mộ nhân tài cho công ty.

Thứ ba, đánh giá đầy đủ và khen thưởng hợp lý

Phần mềm tập trung dữ liệu nhân viên và giúp các nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất và năng lực của nhân viên. Điều này giúp ban điều hành đưa ra quyết định về khen thưởng, thăng chức dựa trên cơ sở dữ liệu rõ ràng và công bằng.

Thứ tư, tiết kiệm thời gian

Việc lưu trữ thông tin nhân viên trên hệ thống giúp giảm thiểu thời gian tra cứu. Các công tác như chấm công, tính lương cũng được tự động hóa, giúp giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công việc. Phần mềm giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, giúp nhân viên nhân sự tập trung vào công việc quan trọng, tiết kiệm thời gian. Nó còn giảm thiểu sai sót trong các tác vụ tính toán thủ công, đảm bảo tính chính xác cao.

Thứ năm, tích hợp với các hệ thống khác:

Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng kết nối với các hệ thống khác như phần kế toán, phần mềm CRM, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp sau khi triển khai phần mềm HR vào hệ thống quản lý đều thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm, lương thưởng, chấm công, tính thuế… một cách nhanh chóng và rất ít sai sót.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM

3. Tiêu chí cần chú trọng khi chọn phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:

• Phù hợp quy mô kinh doanh: Phần mềm nhân sự phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp sao cho vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt tối đa hiệu quả. Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ dùng. Doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều tính năng. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm riêng, tính đặc thù cao
• Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.
• Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
• Bảo mật và an toàn dữ liệu: Đối với mọi doanh nghiệp, việc bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự trực tuyến cần đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng.
• Quản lý dữ liệu và liên kết bộ phận: Phần mềm quản trị nhân sự phải có khả năng lưu trữ mọi thông tin về nhân viên. Phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và liên kết các bộ phận với nhau.
• Đánh giá nhân sự và hoạch định chiến lược tương lai: Một phần mềm nhân sự tốt sẽ có các công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách khoa học và chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng được những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong tương lai.

4. Nên dùng quản trị nhân sự qua excel hay phần mềm?

Tiêu chí	Excel	Phần mềm quản lý nhân sự
Chi phí	– Miễn phí hoặc giá rẻ. – Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.	– Chi phí cao hơn. – Phù hợp với doanh nghiệp lớn và yêu cầu tính năng cao.
Tính năng	– Hạn chế tính năng chuyên sâu (quản lý thời gian, hiệu suất, chi phí).	– Cung cấp đầy đủ tính năng (quản lý thời gian, hiệu suất, chấm công, tính lương, KPI).
Khả năng tùy chỉnh	– Linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu nhưng không có tính năng tự động hóa.	– Ít linh hoạt trong tùy chỉnh nhưng có tính năng tự động hóa và chuẩn hóa.
Độ chính xác	– Dễ xảy ra sai sót, đặc biệt khi dữ liệu phức tạp hoặc khi nhiều người cùng chỉnh sửa.	– Giảm thiểu sai sót nhờ tính năng tự động và kiểm tra lỗi.
Bảo mật	– Thiếu tính năng bảo mật mạnh mẽ. – Dữ liệu dễ bị rò rỉ do thiếu phân quyền.	– Bảo mật cao, có tính năng phân quyền và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Khả năng truy cập	– Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị cài đặt Excel nào. – Dễ dàng chia sẻ qua email hoặc mạng nội bộ.	– Phụ thuộc vào phần mềm và thiết bị hỗ trợ. – Có thể không truy cập trên mọi thiết bị hoặc cần phần mềm bổ sung.
Quản lý dữ liệu	– Dữ liệu dễ phân tán trong nhiều tệp, khó kiểm tra và tổng hợp.	– Dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng kiểm tra và báo cáo toàn diện.
Tích hợp với hệ thống khác	– Không tích hợp được với các hệ thống khác như chấm công, tính lương, quản lý KPI.	– Dễ dàng tích hợp với các hệ thống chấm công, tính lương, và quản lý KPI.
Phù hợp với doanh nghiệp	– Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đơn giản.	– Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, yêu cầu tính năng phức tạp và bảo mật cao.

Lựa chọn giữa Excel và phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ và không có nhu cầu quản lý phức tạp, Excel có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp lớn, có nhiều yêu cầu về bảo mật, tính năng và tích hợp với các hệ thống khác, việc đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

5. Sự khác nhau giữa HRIS, HCM và HRMS

Tiêu chí	HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự)	HRMS (Hệ thống quản lý nhân sự)	HCM (Quản lý nguồn nhân lực)
Khái niệm	Hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu và quy trình nhân sự	Hệ thống phần mềm toàn diện hơn HRIS, quản lý nhân sự nâng cao	Khái niệm rộng, bao gồm cả HRMS và chiến lược nhân sự
Chức năng chính	Quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi, hiệu suất	Quản lý kế hoạch nhân lực, chi phí, năng suất, sự kiện, sức khỏe nghề nghiệp	Chiến lược nhân sự, phát triển nghề nghiệp, quản trị hiệu suất, năng lực
Mức độ toàn diện	Tập trung vào quản lý dữ liệu và quy trình cơ bản	Toàn diện hơn, bao gồm các chức năng nâng cao	Bao quát hơn cả HRMS, liên quan đến chiến lược và quản lý thay đổi
Ứng dụng	Dùng cho các công việc hành chính, xử lý dữ liệu nhân sự	Dùng cho các tổ chức cần quản lý nhân sự toàn diện và hiệu quả	Dùng cho các tổ chức cần xây dựng chiến lược phát triển nhân lực
Tính chiến lược	Không có nhiều tính chiến lược, tập trung vào quy trình	Tập trung vào nâng cao hiệu quả và quản lý nguồn nhân lực	Chiến lược dài hạn về phát triển và quản lý nhân lự

Có khá nhiều từ viết tắt dùng để mô tả các giải pháp phần mềm HR khác nhau như HRM, TMS (talent management system – hệ thống quản lý tài năng), ATS (applicant tracking system – hệ thống theo dõi ứng viên) hoặc LMS (learning management system – hệ thống quản lý học tập)… nhưng 3 từ được dùng phổ biến là HRIS (human resource infomation system – hệ thống thông tin nguồn nhân lực), HCM (human capital management – quản lý vốn con người) và HRMS (human resource management system – hệ thống quản lý nguồn nhân lực).

Theo hrmsolutions.com, sự khác biệt của 3 từ này được tóm tắt như sau:

Dưới đây là một số lưu ý về sự khác biệt giữa HRIS, HCM và HRMS:

• HRIS tập trung vào quản lý dữ liệu và quy trình nhân sự, trong khi HCM tập trung vào quản lý nguồn nhân lực.
• HRMS là một hệ thống phần mềm toàn diện hơn HRIS, bao gồm cả các chức năng quản lý nhân sự nâng cao hơn.
• HCM là một khái niệm rộng hơn HRMS, bao gồm cả các chức năng liên quan đến chiến lược nhân sự.

Việc lựa chọn hệ thống HRIS, HCM hay HRMS phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô của tổ chức. Đối với các tổ chức nhỏ, HRIS có thể là giải pháp phù hợp. Đối với các tổ chức lớn hơn, HCM hoặc HRMS có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

6. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự khác nhau. Để phân loại các phần mềm này, có thể dựa trên hai tiêu chí chính là công nghệ và xuất xứ.

6.1 Theo công nghệ

• Windows-based: Đây là loại phần mềm được cài đặt trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ chạy hệ điều hành Windows. Loại phần mềm này có ưu điểm là ổn định, bảo mật cao và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, loại phần mềm này cũng có nhược điểm là chi phí cao và khó triển khai đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn.
• Cloud Based: Đây là loại phần mềm được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây. Loại phần mềm này có ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Tuy nhiên, loại phần mềm này cũng có nhược điểm là tính bảo mật thấp hơn so với Windows-based và có thể bị gián đoạn dịch vụ nếu nhà cung cấp gặp sự cố.
• Web-based: Đây là loại phần mềm được chạy trên nền tảng website. Loại phần mềm này có ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Tuy nhiên, loại phần mềm này cũng có nhược điểm là tính bảo mật thấp hơn so với Windows-based và có thể bị gián đoạn dịch vụ nếu nhà cung cấp gặp sự cố.

6.2 Theo xuất xứ

• Phần mềm quản trị nhân sự trong nước: Đây là loại phần mềm được phát triển bởi các doanh nghiệp Việt Nam. Loại phần mềm này có ưu điểm là phù hợp với văn hóa và pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, loại phần mềm này cũng có nhược điểm là tính năng chưa thực sự đầy đủ và có thể bị lỗi khi sử dụng.
• Phần mềm quản trị nhân sự nước ngoài: Đây là loại phần mềm được phát triển bởi các doanh nghiệp nước ngoài. Loại phần mềm này có ưu điểm là tính năng đầy đủ, ổn định và được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Tuy nhiên, loại phần mềm này cũng có nhược điểm là chi phí cao và có thể không phù hợp với văn hóa và pháp luật Việt Nam.

Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm quy mô của doanh nghiệp, nhu cầu của doanh nghiệp và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

• Đối với các doanh nghiệp nhỏ: Nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự trong nước với các tính năng cơ bản, chi phí thấp.
• Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn: Nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự nước ngoài với các tính năng đầy đủ, ổn định.
• Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù: Nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế riêng cho nhu cầu của doanh nghiệp.

7. So sánh ưu và nhược điểm của phần mềm online và offline

7.1 Phần mềm online (cloud-based)

Ưu điểm:

• Dễ truy cập: Chỉ cần có kết nối internet và thiết bị có trình duyệt web là bạn có thể sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
• Tự động cập nhật: Nhà cung cấp sẽ tự động cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất, giúp bạn luôn được sử dụng các tính năng mới và bảo mật nhất.
• Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Nhiều người có thể cùng làm việc trên một dự án cùng một lúc, từ đó tăng hiệu quả làm việc.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp, giúp bạn tránh mất dữ liệu khi thiết bị gặp sự cố.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào kết nối internet: Nếu mất kết nối, bạn sẽ không thể sử dụng phần mềm.
• Chi phí: Thường phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng.
• Bảo mật: Mặc dù nhà cung cấp cam kết bảo mật dữ liệu, nhưng vẫn tồn tại rủi ro bị tấn công mạng.

7.2 Phần mềm offline

Ưu điểm:

• Không cần kết nối internet: Bạn có thể sử dụng phần mềm ngay cả khi không có mạng.
• Tùy chỉnh cao: Bạn có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu sử dụng của mình.
• Chi phí: Thường có chi phí ban đầu để mua phần mềm, nhưng không phải trả phí hàng tháng.

Nhược điểm:

• Khó cập nhật: Bạn phải tự mình cập nhật phần mềm khi có phiên bản mới.
• Khó chia sẻ và cộng tác: Việc chia sẻ và cộng tác giữa nhiều người sẽ phức tạp hơn.
• Dễ mất dữ liệu: Nếu thiết bị gặp sự cố, bạn có thể mất dữ liệu nếu không sao lưu.

7.3 Khi nào nên chọn phần mềm online và offline?

Nếu bạn thường xuyên làm việc từ xa hoặc cần sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, phần mềm online là lựa chọn lý tưởng. Nó cho phép bạn cộng tác với nhiều người cùng lúc và luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất mà không phải lo về việc bảo trì hay cập nhật.

Trong trường hợp bạn làm việc ở môi trường có kết nối internet không ổn định, phần mềm offline sẽ phù hợp hơn. Nó cũng lý tưởng cho những ai cần một giải pháp có tính tùy biến cao, muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và tiết kiệm chi phí dài hạn.