Top 15+ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự phổ biến nhất

Phần mềm tuyển dụng là một công cụ quan trọng trong quá trình quản lý hoạt động tìm kiếm, thu hút và phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho một tổ chức. Việc ứng dụng phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. Cùng FAST tìm hiểu thêm về phần mềm tuyển dụng nhân sự trong bài viết dưới đây!

1. Phần mềm tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng (app tuyển dụng) là một hệ thống được thiết kế để hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự của một tổ chức. Các phần mềm này cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ ứng viên, đăng tin tuyển dụng, lập lịch phỏng vấn, thăm dò ý kiến, theo dõi tiến trình tuyển dụng và lập các báo cáo, phân tích giúp cho người quản lý hoặc bộ phận nhân sự nhanh chóng nắm bắt được tình hình và lên kế hoạch kịp thời.

Phần mềm tuyển dụng thường được xem là hệ thống theo dõi ứng viên ATS (Applicant Tracking System) nhưng khi công nghệ phát triển, phân loại này không còn chính xác nữa. Hiện nay, ATS chỉ là một phần của phần mềm tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tuyển dụng cho doanh nghiệp

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc sử dụng phần mềm tuyển dụng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Không chỉ đáp ứng được nhu cầu chuyển đổi số, phần mềm còn là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tuyển dụng ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả, toàn diện.

Dưới đây là các lợi ích mà phần mềm tuyển dụng mang lại:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Phần mềm tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ tuyển dụng như: Lưu trữ hồ sơ ứng viên, gửi thông báo, lập lịch phỏng vấn, và xác nhận tiến trình tuyển dụng. Chỉ với một hoặc vài nhân viên, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các hoạt động tuyển dụng một cách hiệu quả.

• Nâng cao hiệu suất tuyển dụng: Phần mềm tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng thu nhận được số lượng lớn hồ sơ ứng tuyển, cung cấp chức năng phân loại (gắn tag), sàng lọc ứng viên để lựa chọn những ứng viên tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo việc đánh giá năng lực của ứng viên diễn ra một cách chuẩn xác, giảm thiểu sai sót. Đồng thời, các tin tuyển dụng cũng được phân phối trên nhiều kênh khác nhau, mở rộng phạm vi tiếp cận với ứng viên.

• Quản lý dữ liệu dễ dàng: Tất cả các hoạt động lưu trữ hồ sơ và thông tin ứng viên đều được đồng bộ hóa và lưu trữ một cách dễ dàng trên hệ thống. Dữ liệu được quản lý một cách khoa học và an toàn.
• Đánh giá hiệu suất tuyển dụng: Toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự được theo dõi và đánh giá thông qua các công cụ phân tích và báo cáo. Các chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng được trình bày một cách trực quan và chính xác, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng và đề xuất các cải tiến hoặc điều chỉnh trong tương lai.

Xem thêm: HRM là gì? Vai trò của HRM trong doanh nghiệp

3. Top 15+ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay

STT	Tên phần mềm	Quốc gia	Phù hợp với doanh nghiệp	Ưu điểm nổi bật	Chi phí
1	Fast HRM Online	Việt Nam	SME, dùng hệ sinh thái FAST	Quản lý tuyển dụng + nhân sự toàn diện, hỗ trợ mobile app, tự động chuyển hồ sơ thành nhân viên	Liên hệ
2	BambooHR	Mỹ	Doanh nghiệp vừa & lớn	Quản lý dữ liệu nhân sự, onboarding tốt, tích hợp 125+ nền tảng, có mobile	Liên hệ (Core/Pro)
3	FastWork Hiring	Việt Nam	SME (dùng hệ sinh thái HRM+)	Tự động hóa CV, quy trình tuyển dụng linh hoạt, báo cáo chi tiết, API lấy CV từ website	Liên hệ
4	Zoho Recruit	Ấn Độ	HR Agency, công ty tuyển dụng	Tùy chỉnh mạnh, lọc hồ sơ thông minh, quản lý toàn diện, tích hợp Zoho ecosystem	25–75 USD/user/tháng
5	BreezyHR	Mỹ	DN 10–10.000 nhân sự	Giao diện hiện đại, đăng tin 50+ website, gói free trọn đời, tích hợp ký số	Free / từ 157 USD/tháng
6	Viindoo Recruitment	Việt Nam	SME (dùng hệ sinh thái Viindoo)	Kết nối website tuyển dụng, đo lường hiệu quả, tích hợp CRM/email, tiết kiệm 80% thời gian tuyển dụng	Theo mô-đun & số user
7	Greenhouse	Mỹ	DN vừa & lớn	Quản lý pipeline, tự động email, báo cáo nâng cao, tích hợp HRM/CRM mạnh	Từ 6.600 USD/năm
8	IHCM	Việt Nam	DN vừa & lớn	Đánh giá hiệu suất sâu (KPI, OKR, 360°), quản lý công việc Kanban	Liên hệ
9	Base HRM	Việt Nam	Mọi quy mô, đặc biệt SME	Website tuyển dụng riêng, tự động hóa mạnh, tương thích mobile, tích hợp nội địa	Từ 850.000 VNĐ/tháng
10	Tanca	Việt Nam	25 – 1.000+ nhân sự	All-in-one HRM, ATS cơ bản, chấm công, tính lương tự động, hỗ trợ nhanh	0 – 299 USD/tháng + phí/user
11	SmartRErecua	Việt Nam	DN vừa, lớn, tổ chức đa lĩnh vực	Tuyển dụng online, quản lý hồ sơ ứng viên chi tiết, mobile-friendly, báo cáo hiệu quả tuyển dụng	Liên hệ (theo gói)
12	Workable	Mỹ	SME & DN vừa	Đăng tin đa kênh, quản lý CV, tự động lịch phỏng vấn, báo cáo hiệu quả, dễ dùng	99 – 599 USD/tháng
13	Talent Solution	Quốc tế	DN lớn, nhiều vị trí tuyển dụng	Talent Network, đăng tin mạng xã hội, lọc hồ sơ bằng thuật toán, email tự động	Liên hệ (tùy quy mô)
14	CoffeeHR	Việt Nam	DN vừa & nhỏ	Giao diện dễ dùng, ATS đầy đủ tính năng, tự động hóa cao, báo cáo chi tiết, hỗ trợ CSKH tốt	Liên hệ (theo gói)
15	RecruiterFlow	Quốc tế	DN vừa & nhỏ, HR Agency	ATS hiện đại, tự động hóa mạnh, tích hợp email/lịch, báo cáo chi tiết, hỗ trợ khách hàng tốt	85 – 125 USD/user/tháng

3.1 Phần mềm quản lý tuyển dụng Fast HRM Online 

Fast HRM Online là một phần mềm tuyển dụng hiệu quả được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả nhất. Với những tính năng nổi bật và hiện đại, Fast HRM Online hứa hẹn sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp trong việc tìm kiếm và thu hút tài năng.

Các tính năng tuyển dụng cơ bản của Fast HRM Online bao gồm:

• Quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn.
• Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc.
• Cho phép khai báo nhanh các thông tin ứng tuyển của ứng viên, kèm theo các thông tin chi tiết như: trình độ học vấn, chứng chỉ, các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe…
• Cho phép lập lịch thi tuyển, phỏng vấn các ứng viên chi tiết theo từng vị trí tuyển dụng, vòng tuyển dụng.
• Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn.
• Cho phép gửi mail tự động đến các ứng viên về lịch thi tuyển, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng …
• Lưu trữ chi tiết, đầy đủ các thông tin ứng viên chưa được tuyển để có thể sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí về tuyển dụng.
• Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng…
• Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên mới với những hồ sơ trúng tuyển được duyệt.

Đặc biệt, Fast HRM Online còn là phần mềm quản lý nhân sự giúp xử lý các công việc trong quản lý nhân sự như đào tạo, phát triển, đánh giá, cho thôi việc, phần mềm chấm công – tính lương, BHXH… Phần mềm cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, dễ dàng duyệt các yêu cầu về nhân sự ngay trên Mobile app.

>Xem thêm: Top 12+ phần mềm tính lương nhân viên tốt, được sử dụng nhiều hiện nay

3.2 Phần mềm tuyển dụng BambooHR

BambooHR là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện trong đó có hỗ trợ quản lý tuyển dụng, được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị nhân lực. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:

• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên một cách hệ thống và hiệu quả.

• Hỗ trợ theo dõi và xử lý các thông tin liên quan đến thuế cũng như chế độ phúc lợi cho nhân viên.

• Đơn giản hóa quá trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), giúp họ nhanh chóng làm quen với tổ chức.

• Cung cấp sẵn các mẫu báo cáo phục vụ phân tích và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

• Có phiên bản ứng dụng di động tương thích với cả hệ điều hành Android và iOS.

• Tích hợp linh hoạt với hơn 125 công cụ và nền tảng khác nhau như Slack, Microsoft, Google Workspace, Indeed,…

Tuy nhiên, phần mềm vẫn tồn tại một số mặt hạn chế:

• Khả năng kết nối trực tiếp với các nền tảng tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam còn hạn chế.

• Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tài khoản mới có thể tiếp cận thông tin về mức giá.

Chi phí sử dụng BambooHR không được công khai trực tiếp. Các doanh nghiệp có thể chọn giữa hai gói chính là Gói Core và Gói Pro, hoặc tùy chọn thêm các tính năng mở rộng tùy theo nhu cầu. Để biết mức phí chi tiết, cần truy cập trang web chính thức của BambooHR và đăng ký tài khoản để nhận báo giá cá nhân hóa.

3.3 Phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến FastWork Hiring

Nằm trong hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự HRM+ bao gồm: Quản lý tuyển dụng, số hóa hồ sơ và đánh giá năng lực KPI, FastWork giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và nâng cao chất lượng đội ngũ ngay từ khâu tuyển dụng đầu vào.

Các chức năng chính:

• Thiết lập, theo dõi và báo cáo định biên nhân sự, tuyển dụng.
• Thiết lập quy trình tuyển dụng chi tiết từ: xây dựng các trang web tuyển dụng – thu thập hồ sơ ứng viên- phân loại hồ sơ – đặt lịch phỏng vấn – phỏng vấn lần 1, lần 2 –  đánh giá kết quả và kết luận hồ sơ trúng tuyển hay thất bại.
• Tạo và quản lý nguồn ứng viên.
• Cập nhật các ghi chú, đánh giá trực tiếp cho mỗi ứng viên sau khi phỏng vấn.
• Tích hợp API để tự động lấy CV sau khi đăng ký trên website.
• Hỗ trợ nhập CV thủ công, upload CV từ file excel. 

Ưu điểm

• Tự động thu thập CV từ trang tuyển dụng và tự động hoá quá trình lọc hồ sơ, phỏng vấn, lưu trữ – tăng hiệu quả tuyển chọn

• Theo dõi và báo cáo định biên nhân sự theo tháng, phòng ban, vị trí – giúp doanh nghiệp lên kế hoạch nhân sự chính xác

• Thiết lập quy trình tuyển dụng linh hoạt: từ tạo website tuyển dụng, thu nhận CV, phân loại, lên lịch phỏng vấn, đến đánh giá và sàng lọc tiếp

• Quản lý nguồn ứng viên tự động, lưu trữ chi tiết – hỗ trợ tái tuyển dụng về sau

• Giao tiếp đa kênh với ứng viên: gọi, email, gửi thông báo lịch phỏng vấn/cảm ơn – tích hợp lịch cá nhân của tuyển dụng .

• API kết nối CV từ website, hỗ trợ nhập thủ công và upload Excel – rất linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu

• Báo cáo hiệu quả: đo lường chi phí theo nguồn tuyển, hiệu suất chuyển đổi, xuất Excel… giúp tối ưu chiến dịch

Nhược điểm cần lưu ý

• Do tích hợp sâu trong hệ sinh thái FastWork HRM+, các doanh nghiệp chưa sử dụng HRM+ có thể gặp khó khăn khi triển khai độc lập.

• Một số doanh nghiệp phản ánh hệ thống đôi lúc có độ trễ nhẹ khi xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc (theo case-study)

• Gói chi phí chưa công khai rõ ràng trên website; cần liên hệ tư vấn để nhận báo giá phù hợp thực tế doanh nghiệp.

Chi phí & mô hình triển khai

• FastWork không cung cấp gói dùng thử công khai, nhưng cho phép demo miễn phí và tư vấn trực tiếp, theo quy mô và số module (HRM+, Hiring, KPI…)

• Mô hình triển khai gồm tính phí theo đơn vị module sử dụng, số lượng người dùng định biên, và tích hợp tùy chọn.

• Mặc dù không có “giá niêm yết”, FastWork thường đưa ra ưu đãi khoảng 40% cho combo HRM+ bao gồm cả Hiring, phù hợp ngân sách SME Việt.

3.4 Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit

Với khả năng mở rộng, tùy chỉnh và công cụ tuyển dụng từ xa, Zoho Recruit đáp ứng nhu cầu tuyển dụng mà công ty dịch vụ nhân sự hoặc đội ngũ nhân sự nội bộ cần để tìm được đúng ứng viên phù hợp với vai trò.

Các chức năng chính:

• Hợp nhất thông tin ứng viên vào một cơ sở dữ liệu dễ sử dụng.
• Nhập dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn, chẳng hạn như sự giới thiệu từ nhân viên hoặc đối tác, trang tuyển dụng, tập tin đính kèm qua email và biểu mẫu web.
• Xây dựng báo cáo tùy chỉnh để tạo dữ liệu về nhu cầu tuyển dụng.
• Các mẫu thư mời nhận việc của Zoho Recruit tích hợp sẵn chữ ký điện tử để nhà quản lý tuyển dụng có thể ký duyệt tuyển dụng mới và ứng viên có thể chấp nhận thư mời làm việc nhanh hơn bao giờ hết.

Ưu điểm:

• Cho phép quản lý toàn diện thông tin của từng ứng viên một cách có tổ chức.

• Tích hợp công nghệ lọc hồ sơ thông minh, giúp hệ thống tự động xác định và đề xuất những ứng viên tiềm năng nhất.

• Khi kết nối với Zoho Phonebridge, phần mềm có khả năng tự động gửi email và lên lịch phỏng vấn, tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ tích hợp trực tiếp với các nền tảng tuyển dụng phổ biến tại thị trường Việt Nam.

• Khả năng kết nối với các ứng dụng nằm ngoài hệ sinh thái Zoho còn hạn chế.

• Mức chi phí có thể được xem là cao đối với ngân sách của nhiều doanh nghiệp Việt, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ.

Chi phí: Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong vòng 15 ngày trước khi quyết định nâng cấp. Các gói dịch vụ hiện có dao động từ 25 đến 75 USD mỗi tài khoản/tháng, tùy thuộc vào nhu cầu và tính năng đi kèm.

3.5. Phần mềm tuyển dụng BreezyHR

BreezyHR là nền tảng quản lý tuyển dụng linh hoạt, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô từ 10 đến 10.000 nhân sự. Với khả năng tự động hóa quy trình, tích hợp đa nền tảng và giao diện trực quan, Breezy giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng – từ việc đăng tin, theo dõi ứng viên đến ký kết hợp đồng và chào đón nhân sự mới.

Những tính năng đáng chú ý của BreezyHR:

• Hệ thống đăng tuyển đa nền tảng mạnh mẽ: Chỉ với một vài thao tác, tin tuyển dụng sẽ được tự động phân phối đến hơn 50 trang việc làm hàng đầu thế giới, bao gồm: ZipRecruiter, Google Jobs, LinkedIn, Glassdoor, Seek,… Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận ứng viên tiềm năng trên phạm vi toàn cầu.
• Tạo trang tuyển dụng thương hiệu riêng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết kế một website tuyển dụng độc lập với giao diện tùy chỉnh, hỗ trợ di động, SEO thân thiện và đồng bộ dữ liệu ứng viên về hệ thống chính. Website này đóng vai trò như một “bộ mặt” thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Quản trị toàn diện thông tin ứng viên: Hệ thống lưu trữ đầy đủ thông tin như hồ sơ cá nhân, tài khoản mạng xã hội, lịch phỏng vấn, quá trình trao đổi qua email/chat, bảng đánh giá (scorecard), ghi chú nội bộ,… giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn đầy đủ và logic về mỗi ứng viên.
• Tự động hóa quy trình đề nghị tuyển dụng (offer): Breezy cung cấp mẫu thư mời, hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ, gửi thư đề nghị nhận việc kèm tích hợp chữ ký điện tử. Ngoài ra, còn hỗ trợ các bước xác minh lý lịch ứng viên nhanh chóng, chuyên nghiệp

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện người dùng hiện đại và dễ thao tác, phù hợp với cả những người không chuyên sâu về công nghệ.

• Gói miễn phí Bootstrap không giới hạn số lượng người dùng hay hồ sơ ứng viên, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng.

• Hỗ trợ tải và lưu trữ hợp đồng tuyển dụng, giúp quản lý tài liệu liên quan đến ứng viên một cách tập trung.

• Linh hoạt cho tuyển dụng nội bộ với khả năng phân quyền theo phòng ban và vị trí cụ thể.

Hạn chế:

• Một số lỗi kỹ thuật nhỏ có thể xảy ra trong quá trình sử dụng, đặc biệt khi có nhiều người truy cập cùng lúc.

• Hỗ trợ kỹ thuật chủ yếu theo múi giờ Mỹ, có thể gây bất tiện với người dùng tại Việt Nam hoặc châu Á nếu cần hỗ trợ khẩn cấp.

Chi phí sử dụng:

BreezyHR nổi bật với chính sách dùng thử miễn phí không giới hạn thời gian ở gói Bootstrap – điều mà hiếm phần mềm nào khác trên thị trường cung cấp. Sau khi trải nghiệm, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên các gói cao cấp hơn như Startup, Growth, hoặc Business, với mức giá khởi điểm từ 157 USD/tháng, tùy theo nhu cầu mở rộng tính năng và quy mô sử dụng.

3.6. Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Viindoo Recruitment

Viindoo Recruitment tự động hóa quy trình tuyển dụng, thu hút nhân tài và giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp.

Các chức năng chính:

• Kết nối với các website tuyển dụng hàng đầu: ITviec Vietnamwork, Careerbuilder… Mạng xã hội: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter…
• Ghi nhận chính xác nguồn của hồ sơ ứng viên đến từ đâu, theo chiến dịch tuyển dụng nào.
• Tự động tạo liên hệ gắn với hồ sơ ứng viên khi nhấn vào nút Ứng tuyển trên website, cơ sở tạo ra nguồn ứng viên cho công ty.
• Tạo lịch phỏng vấn ngay trong hồ sơ ứng viên.

Ưu điểm:

• Tự động hóa toàn diện từ đăng tuyển đến báo cáo, giúp tiết kiệm đến 80% thời gian chi phí
• Ghi nhận chính xác nguồn ứng viên, tối ưu ngân sách tuyển dụng
• Tích hợp CRM, Calendar, email, cộng tác nội bộ hiệu quả
• Có hệ sinh thái mở rộng như KPI, HRM, E‑learning, OKR… nếu triển khai giải pháp đồng bộ

Nhược điểm:

• Ít phù hợp khi triển khai độc lập (không dùng hệ thống Viindoo HRM/ERP)
• Cần đào tạo và phân quyền chi tiết để nhân sự vận hành đúng
• Tài liệu tự triển khai còn nhiều bước, phụ thuộc vào hướng dẫn
• Nếu chỉ dùng module Recruitment thì chưa khai thác hết sức mạnh của nền tảng

Chi phí: Sẽ tùy thuộc vào: Số module (Recruitment, HRM, KPI…), Số người dùng, Giai đoạn – mức độ triển khai & tích hợp.

3.7. Phần mềm quản lý tuyển dụng Greenhouse 

Greenhouse là nền tảng quản trị quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, phù hợp với các tổ chức có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng liên tục và cần tối ưu hóa từng bước trong hành trình tuyển dụng.

Tính năng nổi bật:

• Quản trị quy trình tuyển chọn theo pipeline: Dẫn dắt ứng viên qua từng giai đoạn – từ tiếp cận đến ra quyết định – bằng mô hình quản lý trực quan.

• Tự động lọc ứng viên theo tiêu chí thiết lập trước: Hệ thống có thể đề xuất loại hoặc giữ lại ứng viên dựa trên yêu cầu cụ thể đã được cấu hình.

• Tự động gửi email và khảo sát: Hỗ trợ gửi thông báo cho các bên liên quan và tổ chức khảo sát năng lực ứng viên trực tiếp qua email.

• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng: Với phiên bản nâng cao, người dùng có thể truy cập hơn 30 mẫu báo cáo chuyên sâu và có thể đồng bộ trực tiếp với Google Sheets để phân tích chi tiết.

• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Greenhouse cung cấp API mở, cho phép kết nối dễ dàng với các hệ thống quản trị nhân sự, CRM hoặc các công cụ bên ngoài.

Ưu điểm:

• Hệ thống lưu trữ và theo dõi hồ sơ ứng viên một cách có hệ thống, dễ dàng điều phối.

• Cho phép đăng tuyển nhanh chóng, tùy chỉnh nội dung và kênh phân phối.

• Hỗ trợ tự động hóa các hoạt động như gửi email, thiết lập lịch phỏng vấn.

• Bộ công cụ báo cáo chi tiết giúp theo dõi hiệu quả từng chiến dịch tuyển dụng.

• Tích hợp tốt với nhiều công cụ khác như email doanh nghiệp, lịch làm việc, hoặc các phần mềm CRM, HRIS phổ biến.

Hạn chế:

• Chưa tích hợp với các nền tảng đăng tin tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam.

• Không có tính năng phỏng vấn trực tuyến trực tiếp trên nền tảng.

Chi phí sử dụng:

Phần mềm không hỗ trợ dùng thử miễn phí. Greenhouse cung cấp ba gói dịch vụ gồm Core, Pro và Enterprise, với mức phí khởi điểm từ 6.600 USD/năm (tương đương khoảng 550 USD/tháng), phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách đầu tư lớn cho tuyển dụng chuyên nghiệp.

3.8 Phần mềm quản lý nhân sự IHCM

>> Xem thêm: Quản lý tuyển dụng trên phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online

3.11. Phần mềm tuyển dụng SmartRErecua

SmartRErecua là giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng trên nền tảng trực tuyến. Với giao diện thân thiện và khả năng quản lý tập trung, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả trong việc thu hút và quản lý ứng viên.

Tính năng nổi bật

• Quản lý quy trình tuyển dụng trực tuyến: Từ đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ đến đánh giá ứng viên, tất cả đều được triển khai trên nền tảng phần mềm.

• Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên chi tiết: Lưu trữ, sàng lọc, đánh giá và theo dõi tiến trình ứng tuyển dễ dàng.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.

• Báo cáo và phân tích hiệu quả tuyển dụng: Cung cấp dữ liệu trực quan, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc thủ công.

• Tăng tính chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.

• Dễ dàng mở rộng quy mô cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn lớn.

• Tích hợp và quản lý thông tin ứng viên tập trung, hạn chế thất lạc dữ liệu.

Nhược điểm

• Doanh nghiệp cần thời gian ban đầu để làm quen và đào tạo nhân sự sử dụng.

• Phụ thuộc vào kết nối internet.

• Một số tính năng nâng cao (như AI lọc CV, chatbot tuyển dụng) có thể chưa đầy đủ như các phần mềm cao cấp quốc tế.

Chi phí dự kiến: Liên hệ

3.12. Phần mềm tuyển dụng Workable

Workable là phần mềm tuyển dụng phổ biến toàn cầu, được nhiều công ty như Declara, Tile, InVision, Babbel… tin dùng. Giải pháp này giúp doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh, quản lý ứng viên tập trung, tối ưu quá trình phỏng vấn và phân tích hiệu quả tuyển dụng. Workable đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đủ tính năng cần thiết.

Tính năng nổi bật

• Đăng tin tuyển dụng đa kênh: Tự động đăng tin trên nhiều website việc làm để mở rộng nguồn ứng viên.

• Quản lý ứng viên tập trung: Lưu trữ hồ sơ, lịch sử công việc và các dữ liệu liên quan của ứng viên.

• Tự động hóa quy trình phỏng vấn: Gửi email, quản lý lịch hẹn phỏng vấn nhanh chóng.

• Sàng lọc và đánh giá: Công cụ hỗ trợ lọc ứng viên theo tiêu chí và tìm ra người phù hợp nhất.

• Báo cáo – phân tích hiệu quả: Cung cấp số liệu chi tiết về hiệu suất tuyển dụng, giúp cải thiện quy trình.

• Khả năng tích hợp: Kết nối với nhiều công cụ tìm kiếm và lọc ứng viên.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác, phù hợp cho cả doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm dùng ATS.

• Hệ thống quản lý tuyển dụng tập trung, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

• Tích hợp tốt với nhiều kênh tuyển dụng, giúp mở rộng nguồn ứng viên.

• Tính năng báo cáo giúp đo lường hiệu quả tuyển dụng một cách trực quan.

Nhược điểm

• Tính năng nâng cao còn hạn chế so với các phần mềm cao cấp (ví dụ Greenhouse).

• Chưa thực sự mạnh cho doanh nghiệp quy mô lớn với nhu cầu phức tạp.

• Chi phí bản quốc tế có thể cao so với mức ngân sách của doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.

Chi phí

• Workable cung cấp các gói linh hoạt, tính phí theo số lượng vị trí tuyển dụng.

• Theo tham khảo quốc tế: chi phí dao động khoảng 99 – 599 USD/tháng tùy gói.

• Doanh nghiệp có thể dùng bản dùng thử trước khi đăng ký chính thức.

3.13. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution

Talent Solution là phần mềm cung cấp giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự toàn diện, ứng dụng công nghệ hiện đại để thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, trên mọi thiết bị. Đây là công cụ phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn và muốn phát triển thương hiệu tuyển dụng bền vững.

Tính năng nổi bật

• Talent Network: Quản lý dữ liệu ứng viên tập trung.

• Đăng tin tuyển dụng đa kênh: Lên mạng xã hội và các trang tuyển dụng lớn.

• Sàng lọc và đánh giá bằng thuật toán: Hỗ trợ doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp nhanh chóng.

• Email tự động: Gửi cơ hội việc làm và tin tức đến ứng viên tiềm năng.

Ưu điểm

• Hệ thống quản lý tập trung, giúp xây dựng Talent Pool dài hạn.

• Tối ưu việc quảng bá thương hiệu tuyển dụng qua mạng xã hội.

• Tự động hóa nhiều bước trong tuyển dụng, tiết kiệm thời gian.

• Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng quy mô lớn.

Nhược điểm

• Chưa thực sự phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu tuyển dụng ít.

• Cần thời gian để triển khai và xây dựng Talent Network ban đầu.

• Một số tính năng nâng cao có thể phát sinh chi phí.

Chi phí

• Nhà cung cấp không công khai bảng giá, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn.

• Thông thường chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô nhân sự, số lượng vị trí tuyển dụng và gói tính năng lựa chọn.

3.14. Phần mềm tuyển dụng CoffeeHR

CoffeeHR là phần mềm quản lý tuyển dụng và nhân sự được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Giải pháp này tập trung vào việc tự động hóa quy trình, tích hợp với các nền tảng khác và mang đến báo cáo phân tích chi tiết, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Đăng tin tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên.

• Lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

• Tự động hóa các bước như sàng lọc, gửi thư mời phỏng vấn.

• Tích hợp với email, lịch làm việc và website tuyển dụng.

• Báo cáo và phân tích hiệu quả tuyển dụng chi tiết.

Ưu điểm

• Giao diện trực quan, dễ thao tác.

• Đa dạng tính năng, hỗ trợ từ A–Z trong quy trình tuyển dụng.

• Tự động hóa nhiều khâu, giảm tải công việc thủ công.

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Nhược điểm

• Một số tính năng nâng cao có thể cần cấu hình hoặc tích hợp thêm.

• Phù hợp hơn với doanh nghiệp trong nước.

• Doanh nghiệp cần thời gian để tùy chỉnh tối ưu theo quy trình nội bộ.

Chi phí

• CoffeeHR thường cung cấp nhiều gói khác nhau (theo số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng).

• Chi phí được đánh giá hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá cụ thể.

3.15. Phần mềm quản lý tuyển dụng RecruiterFlow

RecruiterFlow là phần mềm ATS (Applicant Tracking System) hiện đại, được thiết kế cho các doanh nghiệp và chuyên viên tuyển dụng nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Với giao diện trực quan và tính năng tự động hóa mạnh mẽ, RecruiterFlow giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho ứng viên.

Tính năng nổi bật

• Đăng tin tuyển dụng đa kênh: Hỗ trợ đăng tin nhanh chóng trên nhiều nền tảng tuyển dụng.

• Quản lý hồ sơ ứng viên: Lưu trữ, sàng lọc và theo dõi ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụng.

• Tự động hóa quy trình: Từ sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, đến gửi thư mời ứng viên.

• Tích hợp linh hoạt: Kết nối với email, lịch làm việc và các trang tuyển dụng bên ngoài.

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp dữ liệu chi tiết về hiệu quả tuyển dụng để hỗ trợ ra quyết định.

• Hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ CSKH chuyên nghiệp, kèm hướng dẫn chi tiết.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người mới.

• Tính năng đa dạng, bao phủ toàn bộ quy trình tuyển dụng.

• Tự động hóa cao, giảm thiểu công việc thủ công.

• Tích hợp dễ dàng với các công cụ quen thuộc.

• Báo cáo phân tích chuyên sâu, hỗ trợ nhà quản trị.

Nhược điểm

• Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi với tập đoàn lớn có thể cần thêm tùy chỉnh chuyên sâu.

• Chi phí có thể cao hơn so với một số phần mềm nội địa.

• Doanh nghiệp cần thời gian ban đầu để thiết lập và tối ưu hệ thống.

Chi phí

• RecruiterFlow cung cấp gói dịch vụ dựa trên số lượng người dùng và tính năng cần thiết.

• Theo thị trường quốc tế, giá dao động từ 85 – 125 USD/người dùng/tháng.

• Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác.

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm tuyển dụng mà FAST đã chia sẻ với bạn trong bài viết trên. Hy vọng sau bài viết này bạn đã biết ứng dụng từng phần mềm vào công việc và cuộc sống của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm tuyển dụng, bạn có thể liên hệ FAST để được hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: 

• Website: https://fast.com.vn/   
• Email: info@fast.com.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST   
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast

Xem thêm các bài viết liên quan: 

16+ phần mềm quản lý nhân sự HRM ứng dụng AI 2025