Phần mềm báo cáo tài chính tự động, chuyên nghiệp

Trong thời đại số hóa, việc quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Phần mềm báo cáo tài chính Fast Accounting được phát triển bởi FAST nhằm giải quyết trọn vẹn bài toán kế toán – tài chính một cách linh hoạt, chuyên sâu và hiện đại. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

1. Giới thiệu phần mềm báo cáo tài chính Fast Accounting

Fast Accounting là phần mềm kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý tài chính và kế toán một cách hiệu quả. Với nhiều năm kinh nghiệm, phần mềm Fast Accounting đã không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của các doanh nghiệp Việt Nam.

Các phiên bản chính:

Fast Accounting (FA): Phiên bản cài đặt truyền thống, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm tại chỗ.
Fast Accounting Online (FAO): Phiên bản trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Phần mềm Fast Accounting hỗ trợ tạo báo cáo tài chính dễ dàng, nhanh chóng

Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

Đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Công cụ hỗ trợ các nghiệp vụ như kế toán tổng hợp, tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành sản xuất, và nhiều phân hệ khác.
Báo cáo tài chính và quản trị đa dạng: Kho dữ liệu cung cấp hơn 300 mẫu báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và nhu cầu quản trị nội bộ.
Tính giá thành sản xuất: Phần mềm hỗ trợ tính giá thành theo nhiều phương pháp, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có quy trình phức tạp.
Tích hợp hóa đơn điện tử: Fast Accounting kết nối với giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, giúp doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn dễ dàng.
Cập nhật kịp thời: Bản cập nhật luôn dựa theo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm báo cáo tài chính Fast Accounting

Phần mềm Fast Accounting là một giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình kế toán, đồng thời, tăng cường năng lực quản trị tài chính một cách hiệu quả, linh hoạt và bền vững. Những lợi ích mà chủ doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm báo cáo tài chính Fast Accounting gồm:

Tăng hiệu quả công việc

Fast Accounting tăng hiệu quả công việc thông qua công nghệ tự động hóa quy trình kế toán, từ khâu nhập liệu đến lập báo cáo. Các chức năng thông minh gồm: kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, tự động tính toán định khoản, đối chiếu số liệu giữa các phân hệ,… Nhờ đó, kế toán viên có thể giảm thiểu sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc. Đối với chủ doanh nghiệp, các chất lượng của nghiệp vụ kế toán được nâng cao, phục vụ tốt hơn cho hoạt động quản lý.

Quản lý tài chính toàn diện

Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán, phần mềm Fast Accounting còn đóng vai trò như một công cụ quản trị tài chính mạnh mẽ. Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị được cập nhật theo thời gian thực. Từ đó, nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Với phiên bản Fast Accounting Online, người dùng có thể truy cập phần mềm từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc linh hoạt, hoặc cần quản lý tài chính từ xa. Việc không cần cài đặt phần mềm, không phụ thuộc vào máy chủ nội bộ, giúp giảm thiểu rủi ro kỹ thuật và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán.

Chi phí hợp lý và tiết kiệm dài hạn

Fast Accounting mang lại lợi thế rõ rệt về chi phí. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ đắt đỏ hay đội ngũ IT chuyên trách để vận hành phần mềm. Các chi phí vận hành được tối ưu nhờ mô hình thuê phần mềm (SaaS). Trong đó, chi phí đã bao gồm bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn được sử dụng một giải pháp chuyên nghiệp, đầy đủ chức năng.

Hỗ trợ chuyên nghiệp và cập nhật liên tục

Một điểm mạnh đáng chú ý khác là chính sách hỗ trợ khách hàng và cập nhật phần mềm. Đội ngũ tư vấn và kỹ thuật viên của FAST luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành, từ đào tạo sử dụng đến xử lý sự cố. Đồng thời, phần mềm được cập nhật liên tục theo các quy định mới nhất về kế toán – thuế, đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành đúng quy định pháp luật và bắt kịp xu hướng công nghệ.

Phần mềm Fast Accounting hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi

3. Cách lập báo cáo tài chính đơn giản và chính xác cùng Fast Accounting

Việc lập báo cáo tài chính là một trong những công việc trọng yếu của bộ phận kế toán, đòi hỏi tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Với Fast Accounting, quá trình này được hỗ trợ tối đa nhờ các tính năng tự động hóa, liên kết dữ liệu thông minh giữa các phân hệ và khả năng tổng hợp nhanh chóng các báo cáo. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn lập báo cáo tài chính một cách đơn giản và chính xác cùng Fast Accounting.

Bước 1: Đảm bảo dữ liệu đầu vào đã đầy đủ và chính xác

Trước khi bắt đầu lập báo cáo tài chính, kế toán viên cần rà soát và đảm bảo toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đã được nhập liệu đầy đủ vào hệ thống phần mềm. Bao gồm:

Phiếu thu, phiếu chi
Hóa đơn mua vào và bán ra
Các chứng từ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt
Bảng phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định
Các bút toán điều chỉnh, kết chuyển cuối kỳ (như kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi/lỗ…)

Fast Accounting hỗ trợ người dùng kiểm tra nhanh tình trạng hạch toán và phát hiện các chứng từ còn thiếu hoặc chưa được xử lý, từ đó tránh được sai lệch khi lập báo cáo.

Bước 2: Truy cập chức năng lập báo cáo tài chính

Sau khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, bạn truy cập vào phân hệ Tổng hợp > Báo cáo tài chính để bắt đầu quá trình lập báo cáo. Tại đây, người dùng lựa chọn loại báo cáo (theo Thông tư 133, 200, hoặc tùy chỉnh), niên độ kế toán, kỳ báo cáo và nhập thông tin người lập báo cáo, giám đốc ký, kế toán trưởng… trước khi tiến hành tạo lập.

Bước 3: Tạo lập báo cáo từ dữ liệu kế toán

Khi các điều kiện đã được thiết lập, phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các phân hệ (mua hàng, bán hàng, kho, tiền, tài sản…) để tạo ra các báo cáo tài chính tương ứng, bao gồm:

Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp)
Thuyết minh báo cáo tài chính

Người dùng có thể xem từng báo cáo, kiểm tra số liệu và nếu cần, sử dụng chức năng chỉnh sửa để cập nhật thông tin trước khi lưu lại.

Bước 4: Kiểm tra, điều chỉnh và lưu báo cáo

Tại từng tab báo cáo, bạn nên rà soát lại số liệu và định dạng để đảm bảo tính hợp lý giữa các chỉ tiêu. Nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung thông tin, chỉ cần chọn nút Sửa để cập nhật lại báo cáo và lưu lại dữ liệu mới. Fast Accounting cũng hỗ trợ theo dõi lịch sử chỉnh sửa giúp đảm bảo tính minh bạch trong xử lý số liệu.

Bước 5: Kết xuất báo cáo tài chính dưới định dạng XML

Khi báo cáo tài chính đã được kiểm tra hoàn chỉnh, người dùng có thể lựa chọn chức năng Kết xuất XML để xuất khẩu bộ báo cáo phục vụ cho việc nộp qua hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Fast Accounting đảm bảo cấu trúc file đúng chuẩn định dạng được chấp nhận bởi phần mềm HTKK và cổng thuế điện tử của chính phủ Việt Nam.

Bước 6: Nộp báo cáo tài chính qua cổng thuế điện tử

Sau khi tải file XML từ phần mềm, bạn đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử chính phủ Việt Nam, tải lên file XML, ký điện tử và hoàn tất thủ tục nộp báo cáo tài chính. Toàn bộ quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn tương thích với quy trình kê khai của cơ quan thuế.

Phần mềm Fast Accounting cung cấp các bài báo cáo mẫu cho người dùng tham khảo

4. Sự khác biệt giữa phần mềm báo cáo tài chính Fast Accounting và các phần mềm khác

Thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam hiện nay có nhiều lựa chọn khác nhau dành cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Tuy nhiên, Fast Accounting vẫn giữ được vị thế đặc biệt nhờ vào triết lý phát triển sản phẩm linh hoạt, sâu sát thực tiễn doanh nghiệp Việt và cam kết hỗ trợ đồng hành lâu dài. Dưới đây là một số điểm khác biệt rõ nét giúp Fast Accounting nổi bật so với nhiều phần mềm kế toán khác đang được sử dụng rộng rãi.

Độ sâu nghiệp vụ và khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp

Một trong những khác biệt cốt lõi của Fast Accounting là mức độ chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán – tài chính. Phần mềm không chỉ đáp ứng các chức năng cơ bản như kế toán tiền, mua hàng, bán hàng, kho hay tài sản cố định, mà còn hỗ trợ đầy đủ các phân hệ phức tạp hơn như tính giá thành sản xuất, kế toán dự án, phân tích chi phí theo phòng ban, đồng thời tích hợp được với hệ thống ERP nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô. Trong khi đó, nhiều phần mềm khác chỉ dừng lại ở chức năng kế toán tài chính đơn thuần, phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ nhưng thiếu linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển.

Hệ thống báo cáo tài chính – quản trị toàn diện

Fast Accounting nổi bật với hệ thống hơn 300 mẫu báo cáo, bao gồm báo cáo tài chính theo chuẩn mực Việt Nam, báo cáo quản trị phục vụ nội bộ doanh nghiệp, và các báo cáo phân tích tài chính đa chiều. Các phần mềm phổ thông thường chỉ cung cấp bộ báo cáo cơ bản, thiếu khả năng tùy biến hoặc phân tích sâu theo yêu cầu quản trị. Hơn nữa, Fast luôn đảm bảo cập nhật theo các Thông tư, Nghị định mới nhất của Bộ Tài chính – điều mà không phải phần mềm nào cũng thực hiện đầy đủ và kịp thời.

Triết lý thiết kế “thuần Việt” – dễ học, dễ dùng, dễ triển khai

Không giống một số phần mềm được chuyển thể từ mô hình nước ngoài vốn cồng kềnh, Fast Accounting được phát triển hoàn toàn tại Việt Nam. Đội ngũ với hơn 500 người am hiểu đặc thù kế toán Việt. Giao diện phần mềm tối ưu hóa cho người dùng nội địa: ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn, cấu trúc quen thuộc theo hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, thao tác nhập liệu logic, dễ nhớ. Doanh nghiệp có thể triển khai nhanh chóng mà không cần đào tạo phức tạp như với một số hệ thống ngoại nhập.

Tính linh hoạt cả Online và Offline

Một ưu điểm nổi bật khác là Fast Accounting cung cấp cả hai mô hình phần mềm: bản cài đặt truyền thống (On-Premise) và bản trên nền tảng web (Fast Accounting Online – FAO). Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn hình thức triển khai phù hợp với hạ tầng công nghệ và quy mô tổ chức. Trong khi đó, nhiều phần mềm khác hoặc chỉ có bản offline (thiếu tính di động) hoặc chỉ hoạt động trên nền tảng công nghệ Cloud nhưng thiếu ổn định hoặc không hỗ trợ đầy đủ chức năng kế toán phức tạp.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và đồng hành lâu dài

Một điểm tạo nên sự khác biệt rõ ràng là chính sách hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn nghiệp vụ và cập nhật phần mềm trọn đời từ đội ngũ FAST. Doanh nghiệp không chỉ nhận được phần mềm, mà còn được đồng hành trong suốt quá trình vận hành – từ đào tạo người dùng đến xử lý nghiệp vụ phức tạp, cập nhật chính sách thuế và kế toán. Trong khi đó, ở nhiều phần mềm khác, hỗ trợ sau bán thường hạn chế, thiếu phản hồi kịp thời hoặc chỉ mang tính kỹ thuật đơn thuần mà không có chiều sâu về nghiệp vụ kế toán – tài chính.

Người dùng được hỗ trợ ngay lập tức khi xảy ra sự cố kỹ thuật

Fast Accounting không đơn thuần là một phần mềm báo cáo tài chính, mà là giải pháp số hóa toàn diện về kế toán và tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp Việt nâng cao hiệu quả vận hành, tăng cường kiểm soát tài chính và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây, giao diện thân thiện và khả năng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp, Fast Accounting là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình phát triển bền vững trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Thông tin liên hệ: