On Premise là gì? So sánh chi tiết On Premise và Cloud

On Premise là một trong những giải pháp triển khai hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu và đảm bảo bảo mật tối đa. Việc lựa chọn giữa On Premise và các giải pháp khác có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và quản lý tài nguyên. Trong bài viết này, FAST sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về On Premise và những ưu điểm nổi bật của mô hình này so với Cloud.

1. On Premise là gì?

On Premise là một giải pháp công nghệ cho phép doanh nghiệp triển khai và lưu trữ phần mềm, hệ thống dữ liệu ngay tại cơ sở của mình, thay vì sử dụng nền tảng đám mây. Với giải pháp này, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hệ thống và bảo mật thông tin, vì phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy chủ nội bộ. Tuy nhiên, để duy trì hệ thống hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào tài nguyên và nhân lực phù hợp.

2. Đối tượng nên sử dụng On Premise?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, bảo mật và kiểm soát tối đa, thì phần mềm On Premise có thể là lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là những đối tượng nên sử dụng On Premise:

• Doanh nghiệp lớn với yêu cầu bảo mật và kiểm soát dữ liệu cao.
• Ngành tài chính, y tế, sản xuất nơi quy định về bảo mật và quyền riêng tư là yếu tố quan trọng.
• Các tổ chức có đội ngũ IT chuyên nghiệp và cơ sở hạ tầng CNTT mạnh mẽ để triển khai và duy trì hệ thống.
• Doanh nghiệp không muốn phụ thuộc vào bên thứ ba trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu của mình.

3. Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của On Premise

Với khả năng kiểm soát hoàn toàn và bảo mật cao, On Premise đem lại nhiều lợi ích cho các tổ chức lớn. Tuy nhiên, khi lựa chọn giải pháp On Premise, các doanh nghiệp sẽ cần cân nhắc kỹ lưỡng về những ưu điểm và nhược điểm mà mô hình này mang lại. 

3.1 Ưu điểm

• Toàn quyền kiểm soát: On Premise cho phép doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn tài nguyên, rất hữu ích khi bảo mật và quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu.
• Bảo mật chặt chẽ: Doanh nghiệp có thể tự quản lý bảo mật và lưu trữ dữ liệu trong hệ thống riêng biệt, không bị ảnh hưởng bởi bên thứ ba.

• Độc lập với Internet: On Premise hoạt động mà không phụ thuộc vào kết nối mạng, giúp duy trì sự ổn định, đặc biệt là ở những nơi có kết nối Internet yếu hoặc không có Internet.
• Chi phí dài hạn thấp: Bạn chỉ cần trả một khoản phí mua sắm duy nhất cho phần mềm On Premise. Chi phí duy trì hàng năm cũng tương đối thấp, không cần trả phí định kỳ như các dịch vụ đám mây.

3.2 Nhược điểm

• Chi phí đầu tư phần cứng và hạ tầng cao: Doanh nghiệp phải chi một khoản lớn cho các thiết bị phần cứng, máy chủ, không gian lưu trữ và năng lượng tiêu thụ, điều này thường cao hơn so với các giải pháp phần mềm khác.
• Cần đội ngũ IT chuyên môn: Để triển khai On Premise, doanh nghiệp cần một đội ngũ IT để hỗ trợ, đảm bảo tính bảo mật và quản trị hệ thống hiệu quả.
• Khả năng truy cập hạn chế: Việc truy cập phần mềm On-Premise chỉ có thể thực hiện từ trong khu vực văn phòng hoặc phải thiết lập phức tạp để truy cập từ xa.

• Chi phí vận hành phát sinh: Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho các bản cập nhật, điều chỉnh hoặc bổ sung tính năng để duy trì hiệu quả hoạt động.

4. Sự khác biệt giữa On Premise và Off Premise

On Premise và Off Premise đều có những ưu nhược điểm riêng về kiểm soát, bảo mật, chi phí và khả năng mở rộng. Cùng phân tích sự khác biệt giữa hai mô hình này để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong việc triển khai hệ thống công nghệ thông tin.

Tiêu chí	On Premise	Off Premise
Lưu trữ & Quản lý	Lưu trên máy chủ nội bộ, doanh nghiệp tự quản lý	Lưu trên đám mây hoặc máy chủ bên ngoài
Chi phí	Đầu tư ban đầu lớn (phần cứng, phần mềm, bảo trì)	Trả phí thuê bao, giảm chi phí ban đầu
Bảo mật	Kiểm soát toàn bộ, phù hợp với ngành yêu cầu cao về bảo mật	Phụ thuộc vào nhà cung cấp, yêu cầu tin tưởng bên thứ ba
Khả năng mở rộng	Khó khăn, tốn kém khi nâng cấp	Linh hoạt, chi phí thấp hơn
Truy cập	Giới hạn trong mạng nội bộ	Truy cập từ mọi nơi qua internet

5. So sánh chi tiết On Premise với Cloud

On Premise và Cloud là hai phương thức triển khai giải pháp công nghệ thông tin phổ biến, và mỗi phương thức mang lại những ưu điểm và hạn chế riêng biệt. Việc lựa chọn giữa hai mô hình này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tiêu chí	On Premise	Cloud
Đầu tư ban đầu	Chi phí cao cho phần cứng, phần mềm, và cài đặt	Chi phí thấp, thanh toán theo nhu cầu sử dụng
Kiểm soát	Doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hệ thống	Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ
Bảo mật	Kiểm soát chặt chẽ, nhưng cần đầu tư bảo mật	Bảo mật do nhà cung cấp chịu trách nhiệm
Khả năng mở rộng	Hạn chế, đòi hỏi nâng cấp phần cứng và phần mềm	Mở rộng dễ dàng và nhanh chóng
Chi phí vận hành	Chi phí duy trì, bảo trì, nhân lực IT	Chi phí linh hoạt, trả phí theo mức sử dụng
Khả năng truy cập	Chỉ có thể truy cập từ văn phòng hoặc mạng riêng	Truy cập từ bất kỳ đâu có internet
Cập nhật phần mềm	Doanh nghiệp tự quản lý các bản cập nhật	Cập nhật tự động từ nhà cung cấp

6. Ứng dụng và xu hướng thị trường

6.1 Ứng dụng của On Premise

On Premise được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đặc thù, nơi các yêu cầu về bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu đóng vai trò quan trọng:

• Ngành tài chính và ngân hàng: Các hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính nhạy cảm vẫn ưu tiên sử dụng On Premise để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe và tránh rủi ro từ bên thứ ba.
• Y tế: Hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm và các thông tin nhạy cảm khác được lưu trữ trên hệ thống On Premise để tuân thủ các quy định bảo mật như HIPAA hoặc GDPR.
• Sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng On Premise để quản lý hệ thống ERP, SCM, đảm bảo tính ổn định và bảo mật khi vận hành các quy trình phức tạp.
• Chính phủ và cơ quan nhà nước: Các tổ chức này cần lưu trữ và bảo vệ thông tin mật tại chỗ, đáp ứng yêu cầu đặc biệt về quyền riêng tư và an ninh quốc gia.
• Doanh nghiệp yêu cầu tính ổn định cao: Những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường không ổn định về kết nối internet thường lựa chọn On Premise để đảm bảo khả năng hoạt động liên tục.

6.2 Xu hướng thị trường

Dù On Premise vẫn đóng vai trò quan trọng trong một số lĩnh vực, nhưng sự phát triển của công nghệ và yêu cầu vận hành hiện đại đang thúc đẩy xu hướng chuyển dịch sang Cloud Computing. Các giải pháp Cloud ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu linh hoạt, tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu suất làm việc.

Theo các nghiên cứu, thị trường Cloud Computing đang tăng trưởng mạnh mẽ. Tốc độ chuyển đổi sang Cloud tăng nhanh sau đại dịch COVID-19 khi các doanh nghiệp cần thích nghi với điều kiện làm việc từ xa và tăng cường chuyển đổi số. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, đã lựa chọn Cloud như một giải pháp chiến lược để giảm chi phí đầu tư ban đầu và tận dụng khả năng mở rộng dễ dàng.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi từ On Premise sang Cloud không diễn ra nhanh chóng mà phát triển theo từng giai đoạn. Nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì hệ thống On Premise song song với Cloud để đảm bảo tính an toàn và đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành.

Xu hướng Hybrid, kết hợp giữa On Premise và Cloud, cũng đang ngày càng phổ biến. Với mô hình này, các dữ liệu quan trọng, yêu cầu bảo mật cao sẽ được lưu trữ tại chỗ (On Premise), trong khi các dịch vụ yêu cầu linh hoạt và ít nhạy cảm hơn sẽ sử dụng Cloud.

7. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Fast Business Online triển khai On Premise hiệu quả

Fast Business Online là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện được thiết kế nhằm đáp ứng các nhu cầu phức tạp của doanh nghiệp. Đây là một trong những giải pháp nổi bật của FAST, mang lại sự tối ưu trong quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, sản xuất, và chuỗi cung ứng. Với khả năng triển khai dưới dạng On Premise, Fast Business Online cung cấp nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp cần bảo mật và kiểm soát dữ liệu nội bộ:

• Quản lý tài chính và kế toán toàn diện

Fast Business Online tích hợp các công cụ quản lý kế toán, tài chính, và ngân sách. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính, kiểm soát dòng tiền, và quản lý thu chi, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

• Hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương

Fast Business Online cung cấp các tính năng quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm quản lý hợp đồng lao động, bảng lương, chấm công, và theo dõi hồ sơ nhân sự. Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trong hệ thống nội bộ, giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin nhân sự tốt hơn.

• Quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho, đặt hàng, và sản xuất, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất yêu cầu theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho và quy trình sản xuất.

• Khả năng tùy chỉnh cao

Sử dụng Fast Business Online để triển khai On Premise, doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu và đặc thù riêng. Việc này đảm bảo rằng hệ thống quản lý được thiết kế sát với quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp.

• Bảo mật dữ liệu tối ưu

Triển khai On Premise cho phép toàn bộ dữ liệu của Fast Business Online được lưu trữ và quản lý trong máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính bảo mật, giúp tránh các rủi ro liên quan đến việc lưu trữ trên nền tảng đám mây.

• Kiểm soát hoàn toàn

Triển khai On Premise với Fast Business Online, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ hệ thống và dữ liệu của mình. Điều này giúp đảm bảo an toàn thông tin tối ưu.

• Tính ổn định cao

Fast Business Online hỗ trợ triển khai On Premise, hoạt động độc lập mà không cần kết nối Internet. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp ở khu vực mạng không ổn định.

• Đáp ứng nhu cầu phức tạp

Các doanh nghiệp có quy trình vận hành phức tạp, yêu cầu tích hợp nhiều bộ phận như tài chính, nhân sự, sản xuất, và bán hàng đều có thể tận dụng tối đa tính năng của phần mềm Fast Business Online để thực hiện quản lý kinh doanh.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình hoạt động On Premise, cũng như những điểm khác biệt so với Cloud, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ các giải pháp vượt trội như Fast Business Online, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://fast.com.vn/
• Email: info@fast.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast