Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định, FAST đã tổng hợp danh sách Top 100 nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận. Đây đều là những đơn vị đạt chuẩn về chất lượng, an toàn và đáng tin cậy. Cùng theo dõi ngay sau đây nhé!
1. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là gì?
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là tổ chức được cấp phép cung cấp giải pháp tạo lập, truyền nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Các đơn vị này đóng vai trò trung gian giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính pháp lý.
Những đơn vị này không chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, mà còn tích hợp nhiều tiện ích như kết nối cơ quan thuế, chữ ký số, lưu trữ dữ liệu an toàn và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế. Để hoạt động hợp pháp, các nhà cung cấp cần được Tổng cục Thuế công nhận và nằm trong danh sách được phép triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử.
Đọc thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác, mới nhất hiện nay
2. Điều kiện tiêu chí để trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Theo Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, tổ chức muốn trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể, tùy theo loại hình dịch vụ cung cấp. Dưới đây là các tiêu chí chi tiết:
2.1 Đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế
Các tổ chức này phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Là tổ chức pháp nhân đang hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Có công khai đầy đủ thông tin dịch vụ hóa đơn điện tử trên website chính thức của đơn vị.
- Có tối thiểu 5 nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.
- Hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm và thiết bị công nghệ thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có khả năng khởi tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
- Cung cấp giải pháp kết nối, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến người sử dụng dịch vụ và cơ quan thuế. Tất cả quá trình truyền nhận dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ đối soát.
- Có giải pháp bảo mật, sao lưu và khôi phục dữ liệu hóa đơn khi cần thiết.
- Phải có tài liệu chứng minh kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công, xác nhận khả năng kết nối dữ liệu với các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử.
Một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp
2.2 Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là tổ chức pháp nhân có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Có công khai thông tin đầy đủ về dịch vụ hóa đơn điện tử trên website chính thức.
- Vốn ký quỹ tại một ngân hàng thương mại tại Việt Nam tối thiểu 5 tỷ đồng, nhằm đảm bảo khả năng xử lý rủi ro và bồi thường nếu có sự cố trong quá trình cung cấp dịch vụ.
- Có ít nhất 20 nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.
- Hệ thống kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị công nghệ phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đảm bảo khả năng khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo đúng quy định.
- Có giải pháp kết nối và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cả cơ quan thuế và các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử khác (có mã hoặc không có mã).
- Quá trình truyền nhận dữ liệu phải được ghi lại bằng nhật ký đầy đủ phục vụ kiểm tra, đối soát.
- Hạ tầng kỹ thuật phải được vận hành trên cả trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng.
- Hệ thống cần có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy cập trái phép hoặc các hình thức tấn công mạng nhằm bảo vệ dữ liệu hóa đơn.
- Phải có giải pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu trực tuyến, đảm bảo thời gian lưu trữ bản sao lưu tối thiểu 30 ngày, và có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
Có khả năng kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh truyền riêng, MPLS VPN Layer 3 hoặc các kênh tương đương, bao gồm ít nhất 1 kênh chính và 2 kênh dự phòng để đảm bảo tính ổn định và bảo mật.
3. Danh sách 100 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận
Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận và xác nhận đủ điều kiện sử dụng bạn có thể tham khảo:
STT | Tên tổ chức | Mã số thuế công ty | Tên phần mềm hóa đơn |
1 | Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp | 0100727825 | Fast e-Invoice |
2 | Công ty Cổ phần MISA | 0101243150 | Misa MEInvoice |
3 | Công ty TNHH Công nghệ Vĩnh Hy | 0314743623 | eHoadonDientu |
4 | Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT | 0104128565 | FPT eInvoice |
5 | Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam | 0102519041 | iHoadon |
6 | Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams | 0105987432 | EasyInvoice |
7 | Công ty TNHH L.C.S | 0302999571 | LCS eInvoice |
8 | Công ty TNHH Soft Ware KK VAT | 0313963672 | KKVAT |
9 | Công ty Cổ phần CyberLotus | 0105232093 | CyberBill |
10 | Công ty TNHH Thương Mại Ngô Gia Phát | 0311942758 | Ngô Gia Phát Invoice |
11 | Công ty Cổ phần Mắt Bão | 0302712571 | Mắt Bão Invoice |
12 | Công ty Cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm | 0103930279 | Nacencomm Invoice |
13 | Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam | 0105844836 | MegaBiz eInvoice |
14 | Công ty TNHH Công nghệ LCD Việt Nam | 0312483391 | AZInvoice |
15 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE | 0106026495 | MInvoice |
16 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nguyễn Minh | 0313906508 | Nguyễn Minh VAT |
17 | Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn | 0101300842 | Nguyễn Minh VAT |
18 | Công ty TNHH Máy tính và truyền thông công nghệ kết nối | 0306784030 | eHoadon Online |
19 | Công ty Cổ phần công nghệ số và in đồ họa | 0200638946 | OInvoice |
20 | Công ty TNHH Win Tech Solution | 0312303803 | WinInvoice |
21 | Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông quân đội | 0100109106 | Viettel eInvoice |
22 | Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á | 0102454468 | Tax24 |
23 | Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice | 0105937449 | NewInvoice |
24 | Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm 3A | 01085160793 | Asoft Invoice |
25 | Tổng công ty Viễn thông Mobifone | 0100686209 | Mobifone Invoice |
26 | Công ty Cổ phần BKAV | 0101360697 | VAn eHoadon |
27 | Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA | 0101162173 | AsiaInvoice |
28 | Công ty Cổ phần thương mại Visnam | 0401486901 | Vin Hoadon |
29 | Công ty Cổ phần Thiết bị điện – Điện tử Bách Khoa | 0200784873 | Điện tử Bách Khoa Invoice |
30 | Tập Đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam | 0100684378 | VNPT Invoice |
31 | Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILO | 0106713804 | Hilo Invoice |
32 | Công ty Cổ phần Minh Khang Group | 0314209362 | Hoadon Dientu VAT |
33 | Công ty Cổ phần Giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam | 0101352495 | VNInvoice |
34 | Công ty Cổ phần giải pháp thanh toán Việt Nam | 0102182292 | VNPAY Invoice |
35 | Công ty Cổ phần ICORP | 0106870211 | VietInvoice |
36 | Công ty Cổ phần đầu tư và công nghệ idocNet | 0104614692 | Hoadon Tvan |
37 | Công ty Cổ phần chữ ký số VI NA | 0309612872 | SmartSign |
38 | Công ty Cổ phần TS24 | 0309478306 | Xuathoadon |
39 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử TCT | 0315298333 | TCT Invoice |
40 | Công ty TNHH Tin học Tia lửa Việt | 0303609305 | Tia Lửa Invoice |
41 | Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp | 0100727825 | Fast Invoice |
42 | Công ty TNHH ACCONLINE.VN | 0315467091 | ACC Online Invoice |
43 | Công ty Cổ phần RSM | 0104569032 | RSM Invoice |
44 | Công ty Cổ phần giải pháp điện toán đám mây NETCLOUD | 0107207030 | NetCloud Invoice |
45 | Công ty Cổ phần công nghệ ADN | 0108457565 | ADInvoice |
46 | Công ty TNHH Giao dịch hóa đơn điện tử | 0313208697 | Gia Dinh Hoadon |
47 | Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng | 0106342567 | NH Invoice |
48 | Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ OTS | 0106132625 | OTS Invoice |
49 | Công ty TNHH Công nghệ hệ thống F-Soft | 0315005627 | FSoft Invoice |
50 | Công ty Cổ phần phần mềm công nghệ WITS | 0108280849 | Wits Invoice |
51 | Công ty Cổ phần SmartData | 0107502355 | SmartData Invoice |
52 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ FiiTech | 0107191155 | FiiTech Invoice |
53 | Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân | 0101256155 | TinhVan eInvoice |
54 | Công ty TNHH Phần mềm Hóa đơn điện tử | 0314743624 | ElecInvoice |
55 | Công ty Cổ phần Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp | 0101293454 | DoanhNghiep Invoice |
56 | Công ty TNHH Phần mềm Tài chính Hải Linh | 0312738192 | HaiLinh Invoice |
57 | Công ty Cổ phần Sông Đà | 0101192335 | SongDa Invoice |
58 | Công ty Cổ phần Công nghệ dịch vụ S.I.S | 0313672382 | SIS eInvoice |
59 | Công ty TNHH Công nghệ Đông Dương | 0314738194 | DONGDUONG Invoice |
60 | Công ty Cổ phần Công nghệ Kỹ thuật số ETO | 0107459637 | ETO Invoice |
61 | Công ty Cổ phần phần mềm Bảo Kim | 0106832499 | BaoKim Invoice |
62 | Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh EMS | 0104762111 | EMS eInvoice |
63 | Công ty Cổ phần dịch vụ số | 0105381585 | DVCB Invoice |
64 | Công ty TNHH Dịch vụ Sáng Tạo | 0313661745 | CreativeInvoice |
65 | Công ty Cổ phần phát triển hệ thống phần mềm | 0106017475 | HPSOFTWARE Invoice |
66 | Công ty TNHH Giải pháp công nghệ và truyền thông VTC | 0103612055 | VTCInvoice |
67 | Công ty Cổ phần CMC | 0101065365 | CMC eInvoice |
68 | Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ Tâm Hưng | 0106521332 | TamHung Invoice |
69 | Công ty Cổ phần Dữ liệu và phần mềm Quản lý | 0107982364 | DataInvoice |
70 | Công ty Cổ phần Thương mại & Phát triển công nghệ | 0101495979 | TradeTech Invoice |
71 | Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ SmartSoft | 0312938190 | SmartSoft Invoice |
72 | Công ty Cổ phần Phần mềm công nghệ Vạn An | 0102859157 | VanAn Invoice |
73 | Công ty TNHH Công nghệ phần mềm VNSoft | 0313567172 | VNSoft Invoice |
74 | Công ty Cổ phần Phần mềm Cộng Đồng | 0107107435 | CDInvoice |
75 | Công ty Cổ phần Dịch vụ Hóa đơn điện tử GHTK | 0312443567 | GHTK Invoice |
76 | Công ty Cổ phần Mộc Minh | 0107865458 | MocMinh Invoice |
77 | Công ty TNHH Công nghệ Thái Bình | 0313562333 | ThaiBinh Invoice |
78 | Công ty Cổ phần Giải pháp doanh nghiệp ERP Việt | 0105524841 | ERPInvoice |
79 | Công ty Cổ phần Công nghệ Văn Minh | 0106199456 | VanMinh Invoice |
80 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử T-Solution | 0312111394 | T-Solution Invoice |
81 | Công ty TNHH Công nghệ Niềm Tin | 0314873619 | NienTin Invoice |
82 | Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm | 0101436156 | GSP Invoice |
83 | Công ty Cổ phần Phần mềm quản lý Nhà hàng | 0104778558 | RestaurantInvoice |
84 | Công ty TNHH Công nghệ An Phát | 0314967292 | AnPhat Invoice |
85 | Công ty Cổ phần Điện tử Hòa Bình | 0107400264 | Hoabinh Invoice |
86 | Công ty Cổ phần Công nghệ Nhất Việt | 0105871581 | NhatViet Invoice |
87 | Công ty Cổ phần Phần mềm kế toán & dịch vụ | 0103704460 | KSVInvoice |
88 | Công ty Cổ phần Dịch vụ số Smartcom | 0107119235 | Smartcom Invoice |
89 | Công ty Cổ phần VNLife | 0311446586 | VNLife Invoice |
90 | Công ty TNHH Phần mềm Quản lý SSG | 0314774893 | SSG Invoice |
91 | Công ty Cổ phần Giáo dục và Công nghệ | 0105520854 | EduTech Invoice |
92 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ A1000 | 0315874260 | A1000 Invoice |
93 | Công ty TNHH Phát triển công nghệ PHAT GROUP | 0314028519 | PHAT GROUP Invoice |
94 | Công ty Cổ phần MDM Việt Nam | 0106811833 | MDM Invoice |
95 | Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ Việt | 0104236849 | VietTech Invoice |
96 | Công ty TNHH Phát triển phần mềm Tiến Phát | 0313579882 | TienPhat Invoice |
97 | Công ty Cổ phần Phần mềm Baidu Việt Nam | 0104182343 | Baidu Invoice |
98 | Công ty TNHH Giải pháp dữ liệu số | 0312109999 | DigitalData Invoice |
99 | Công ty Cổ phần Techno Solutions | 0101587812 | Techno Invoice |
100 | Công ty Cổ phần Năm Sao | 0313762451 | NamSao Invoice |
4. Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo vận hành hiệu quả, bảo mật và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc khi lựa chọn:
- Được Tổng cục Thuế công nhận
Tiêu chí đầu tiên và quan trọng nhất là nhà cung cấp phải nằm trong danh sách được Tổng cục Thuế phê duyệt. Điều này đảm bảo dịch vụ hóa đơn điện tử tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đủ điều kiện triển khai trên toàn quốc.
- Hạ tầng kỹ thuật ổn định, bảo mật cao
Hệ thống phần mềm của nhà cung cấp cần đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, có khả năng sao lưu, phục hồi dữ liệu và chống lại các cuộc tấn công mạng. Đồng thời, phải đảm bảo kết nối thông suốt với cơ quan thuế.
- Dễ sử dụng, giao diện thân thiện
Phần mềm hóa đơn điện tử nên có giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng – kể cả những người không chuyên về công nghệ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và vận hành.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp
Một nhà cung cấp uy tín cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng tư vấn, xử lý sự cố nhanh chóng, đặc biệt trong các trường hợp lỗi kết nối, sai sót dữ liệu hoặc cần hỗ trợ khẩn cấp trong quá trình sử dụng.
- Chi phí hợp lý, minh bạch
Giá dịch vụ phải rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Hãy ưu tiên những đơn vị có nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
- Kinh nghiệm và uy tín thương hiệu
Ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm, nhiều khách hàng lớn sử dụng, và được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Thương hiệu uy tín là bảo chứng cho sự an tâm lâu dài.
Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
5. Dịch vụ hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín từ Fast e-Invoice
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển bởi FAST – với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp. FAST đã cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hơn 42.000 khách hàng trên khắp cả nước, thuộc Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT hàng đầu Việt Nam.
Đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí theo quy định, dịch vụ hóa đơn điện tử từ FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đồng thời FAST được công nhận là tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn.
FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đạt chuẩn của Tổng cục thuế
Tại sao nên chọn Fast e-Invoice?
- Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC…
- Được chứng nhận bởi các cơ quan chức năng: Tổng cục Thuế, cục bản quyền tác giả Việt Nam, VINASA…
- Cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua phần mềm kế toán/ERP.
- Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán FAST và nhiều phần mềm quản lý khác, giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho cả người không chuyên.
- Bảo mật cao, lưu trữ dữ liệu an toàn với hệ thống sao lưu, phục hồi và chống truy cập trái phép.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi vướng mắc trong quá trình sử dụng.
- Chi phí hợp lý, nhiều gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
Từ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể đến doanh nghiệp vừa và lớn đều có thể triển khai nhanh chóng và hiệu quả với Fast e-Invoice. Đặc biệt, dịch vụ hỗ trợ cả hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh… theo đúng chuẩn pháp lý.
FAST mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về quy định và danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay. Nếu cần tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng liên hệ qua:
- Chi nhánh Hà Nội: (024) 7108-8288
- Chi nhánh TP.HCM: (028) 7108-8788
- Chi nhánh Đà Nẵng: (0236) 381-0532
Quý khách cũng có thể liên trực tiếp tại
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast