100 nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định, FAST đã tổng hợp danh sách Top 100 nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận. Đây đều là những đơn vị đạt chuẩn về chất lượng, an toàn và đáng tin cậy. Cùng theo dõi ngay sau đây nhé!

1. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là gì?

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là tổ chức được cấp phép cung cấp giải pháp tạo lập, truyền nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Các đơn vị này đóng vai trò trung gian giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính pháp lý.

Những đơn vị này không chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, mà còn tích hợp nhiều tiện ích như kết nối cơ quan thuế, chữ ký số, lưu trữ dữ liệu an toàn và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế. Để hoạt động hợp pháp, các nhà cung cấp cần được Tổng cục Thuế công nhận và nằm trong danh sách được phép triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác, mới nhất hiện nay 

2. Điều kiện tiêu chí để trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Theo Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, tổ chức muốn trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể, tùy theo loại hình dịch vụ cung cấp. Dưới đây là các tiêu chí chi tiết:

2.1 Đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

Các tổ chức này phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Là tổ chức pháp nhân đang hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Có công khai đầy đủ thông tin dịch vụ hóa đơn điện tử trên website chính thức của đơn vị.
• Có tối thiểu 5 nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.
• Hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm và thiết bị công nghệ thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Có khả năng khởi tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
  • Cung cấp giải pháp kết nối, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến người sử dụng dịch vụ và cơ quan thuế. Tất cả quá trình truyền nhận dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ đối soát.
  • Có giải pháp bảo mật, sao lưu và khôi phục dữ liệu hóa đơn khi cần thiết.
  • Phải có tài liệu chứng minh kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công, xác nhận khả năng kết nối dữ liệu với các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ hóa đơn điện tử.

Một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp

2.2 Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là tổ chức pháp nhân có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Có công khai thông tin đầy đủ về dịch vụ hóa đơn điện tử trên website chính thức.
• Vốn ký quỹ tại một ngân hàng thương mại tại Việt Nam tối thiểu 5 tỷ đồng, nhằm đảm bảo khả năng xử lý rủi ro và bồi thường nếu có sự cố trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Có ít nhất 20 nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ thông tin.
  
• Hệ thống kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị công nghệ phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Đảm bảo khả năng khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo đúng quy định.
  • Có giải pháp kết nối và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cả cơ quan thuế và các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử khác (có mã hoặc không có mã).
  • Quá trình truyền nhận dữ liệu phải được ghi lại bằng nhật ký đầy đủ phục vụ kiểm tra, đối soát.
  • Hạ tầng kỹ thuật phải được vận hành trên cả trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng.
  • Hệ thống cần có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy cập trái phép hoặc các hình thức tấn công mạng nhằm bảo vệ dữ liệu hóa đơn.
  • Phải có giải pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu trực tuyến, đảm bảo thời gian lưu trữ bản sao lưu tối thiểu 30 ngày, và có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
    Có khả năng kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh truyền riêng, MPLS VPN Layer 3 hoặc các kênh tương đương, bao gồm ít nhất 1 kênh chính và 2 kênh dự phòng để đảm bảo tính ổn định và bảo mật.

3. Danh sách 100 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận

Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận và xác nhận đủ điều kiện sử dụng bạn có thể tham khảo:

4. Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo vận hành hiệu quả, bảo mật và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc khi lựa chọn:

• Được Tổng cục Thuế công nhận

Tiêu chí đầu tiên và quan trọng nhất là nhà cung cấp phải nằm trong danh sách được Tổng cục Thuế phê duyệt. Điều này đảm bảo dịch vụ hóa đơn điện tử tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và đủ điều kiện triển khai trên toàn quốc.

• Hạ tầng kỹ thuật ổn định, bảo mật cao

Hệ thống phần mềm của nhà cung cấp cần đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, có khả năng sao lưu, phục hồi dữ liệu và chống lại các cuộc tấn công mạng. Đồng thời, phải đảm bảo kết nối thông suốt với cơ quan thuế.

• Dễ sử dụng, giao diện thân thiện

Phần mềm hóa đơn điện tử nên có giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng – kể cả những người không chuyên về công nghệ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và vận hành.

• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp

Một nhà cung cấp uy tín cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng tư vấn, xử lý sự cố nhanh chóng, đặc biệt trong các trường hợp lỗi kết nối, sai sót dữ liệu hoặc cần hỗ trợ khẩn cấp trong quá trình sử dụng.

• Chi phí hợp lý, minh bạch

Giá dịch vụ phải rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Hãy ưu tiên những đơn vị có nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

• Kinh nghiệm và uy tín thương hiệu

Ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm, nhiều khách hàng lớn sử dụng, và được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Thương hiệu uy tín là bảo chứng cho sự an tâm lâu dài.

Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín