fbpx

100+ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn được Tổng cục Thuế công nhận

17/01/2025

06/01/2023

2093

Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định, FAST đã tổng hợp danh sách TOP 100+ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận. Đây đều là những đơn vị đạt chuẩn về chất lượng, an toàn và đáng tin cậy. Cùng theo dõi ngay sau đây nhé!

1. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là gì?

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là các công ty, tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Các nhà cung cấp này phải được Bộ Tài chính cấp phép và chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động.

Theo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại như sau:

  • Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Đây là các tổ chức sẽ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế cho người bán và người mua. Các tổ chức này cần đáp ứng những tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật, nhân sự để phục vụ cho công tác khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho người sử dụng và đồng thời truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế cũng có thể được thực hiện nhưng phải thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử: Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ thực hiện các công việc tạo lập, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và kết nối, truyền, nhận, lưu trữ giữa các bên liên quan. Cụ thể, các bên liên quan này bao gồm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử, người bán và người mua, cơ quan Thuế.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác, mới nhất hiện nay 

nha-cung-cap-hoa-don-dien-tu-1

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải được Bộ Tài chính cấp phép và chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động

2. Những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố mà doanh nghiệp cần xem xét:

  • Tính tương thích: Phần mềm hóa đơn điện tử cần tích hợp với hệ thống kế toán, ERP, CRM mà doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này giúp tự động hóa quy trình và giảm sai sót khi nhập liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên. Ví dụ, thông tin về khách hàng và giao dịch sẽ được tự động chuyển từ phần mềm kế toán vào hóa đơn, giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.

Đọc thêm: 8 bước xây dựng hệ thống ERP hiệu quả cho doanh nghiệp

  • Tuân thủ pháp luật: Phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu về pháp lý của Việt Nam về hóa đơn điện tử bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định về bảo mật, lưu trữ hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Một phần mềm không tuân thủ có thể dẫn đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ, ảnh hưởng đến sự tuân thủ thuế của doanh nghiệp.
  • Bảo mật dữ liệu: Vì hóa đơn điện tử chứa thông tin quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng nên phần mềm cần đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hoặc lộ ra ngoài.
  • Giao diện dễ sử dụng: Giao diện phần mềm phải dễ dàng thao tác, trực quan để nhân viên có thể sử dụng mà không mất quá nhiều thời gian đào tạo. Một phần mềm có giao diện thân thiện giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm sai sót trong quá trình sử dụng.
  • Chi phí hợp lý: Doanh nghiệp cần chọn phần mềm hóa đơn điện tử có chi phí phù hợp với ngân sách. Các khoản chi phí này không chỉ bao gồm việc mua phần mềm mà còn có thể bao gồm các khoản phí duy trì hàng tháng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc chi phí cập nhật phần mềm. Việc lựa chọn phần mềm với chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

nha-cung-cap-hoa-don-dien-tu-2

Một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp

3. Danh sách 100+ nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận

Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận và xác nhận đủ điều kiện sử dụng bạn có thể tham khảo:

STT Tên tổ chức Mã số thuế công ty Tên phần mềm hóa đơn
1 Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp 0100727825 Fast e-Invoice
2 Công ty Cổ phần MISA 0101243150 Misa MEInvoice
3 Công ty TNHH Công nghệ Vĩnh Hy 0314743623 eHoadonDientu
4 Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT 0104128565 FPT eInvoice
5 Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam 0102519041 iHoadon
6 Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams 0105987432 EasyInvoice
7 Công ty TNHH L.C.S 0302999571 LCS eInvoice
8 Công ty TNHH Soft Ware KK VAT 0313963672 KKVAT
9 Công ty Cổ phần CyberLotus 0105232093 CyberBill
10 Công ty TNHH Thương Mại Ngô Gia Phát 0311942758 Ngô Gia Phát Invoice
11 Công ty Cổ phần Mắt Bão 0302712571 Mắt Bão Invoice
12 Công ty Cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm 0103930279 Nacencomm Invoice
13 Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam 0105844836 MegaBiz eInvoice
14 Công ty TNHH Công nghệ LCD Việt Nam 0312483391 AZInvoice
15 Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE 0106026495 MInvoice
16 Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nguyễn Minh 0313906508 Nguyễn Minh VAT
17 Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn 0101300842 Nguyễn Minh VAT
18 Công ty TNHH Máy tính và truyền thông công nghệ kết nối 0306784030 eHoadon Online
19 Công ty Cổ phần công nghệ số và in đồ họa 0200638946 OInvoice
20 Công ty TNHH Win Tech Solution 0312303803 WinInvoice
21 Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông quân đội 0100109106 Viettel eInvoice
22 Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á 0102454468 Tax24
23 Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice 0105937449 NewInvoice
24 Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm 3A 01085160793 Asoft Invoice
25 Tổng công ty Viễn thông Mobifone 0100686209 Mobifone Invoice
26 Công ty Cổ phần BKAV 0101360697 VAn eHoadon
27 Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA 0101162173 AsiaInvoice
28 Công ty Cổ phần thương mại Visnam 0401486901 Vin Hoadon
29 Công ty Cổ phần Thiết bị điện – Điện tử Bách Khoa 0200784873 Điện tử Bách Khoa Invoice
30 Tập Đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam 0100684378 VNPT Invoice
31 Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILO 0106713804 Hilo Invoice
32 Công ty Cổ phần Minh Khang Group 0314209362 Hoadon Dientu VAT
33 Công ty Cổ phần Giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam 0101352495 VNInvoice
34 Công ty Cổ phần giải pháp thanh toán Việt Nam 0102182292 VNPAY Invoice
35 Công ty Cổ phần ICORP 0106870211 VietInvoice
36 Công ty Cổ phần đầu tư và công nghệ idocNet 0104614692 Hoadon Tvan
37 Công ty Cổ phần chữ ký số VI NA 0309612872 SmartSign
38 Công ty Cổ phần TS24 0309478306 Xuathoadon
39 Công ty TNHH Hóa đơn điện tử TCT 0315298333 TCT Invoice
40 Công ty TNHH Tin học Tia lửa Việt 0303609305 Tia Lửa Invoice
41 Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp 0100727825 Fast Invoice
42 Công ty TNHH ACCONLINE.VN 0315467091 ACC Online Invoice
43 Công ty Cổ phần RSM 0104569032 RSM Invoice
44 Công ty Cổ phần giải pháp điện toán đám mây NETCLOUD 0107207030 NetCloud Invoice
45 Công ty Cổ phần công nghệ ADN 0108457565 ADInvoice
46 Công ty TNHH Giao dịch hóa đơn điện tử 0313208697 Gia Dinh Hoadon
47 Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng 0106342567 NH Invoice
48 Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ OTS 0106132625 OTS Invoice
49 Công ty TNHH Công nghệ hệ thống F-Soft 0315005627 FSoft Invoice
50 Công ty Cổ phần phần mềm công nghệ WITS 0108280849 Wits Invoice
51 Công ty Cổ phần SmartData 0107502355 SmartData Invoice
52 Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ FiiTech 0107191155 FiiTech Invoice
53 Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân 0101256155 TinhVan eInvoice
54 Công ty TNHH Phần mềm Hóa đơn điện tử 0314743624 ElecInvoice
55 Công ty Cổ phần Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp 0101293454 DoanhNghiep Invoice
56 Công ty TNHH Phần mềm Tài chính Hải Linh 0312738192 HaiLinh Invoice
57 Công ty Cổ phần Sông Đà 0101192335 SongDa Invoice
58 Công ty Cổ phần Công nghệ dịch vụ S.I.S 0313672382 SIS eInvoice
59 Công ty TNHH Công nghệ Đông Dương 0314738194 DONGDUONG Invoice
60 Công ty Cổ phần Công nghệ Kỹ thuật số ETO 0107459637 ETO Invoice
61 Công ty Cổ phần phần mềm Bảo Kim 0106832499 BaoKim Invoice
62 Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh EMS 0104762111 EMS eInvoice
63 Công ty Cổ phần dịch vụ số 0105381585 DVCB Invoice
64 Công ty TNHH Dịch vụ Sáng Tạo 0313661745 CreativeInvoice
65 Công ty Cổ phần phát triển hệ thống phần mềm 0106017475 HPSOFTWARE Invoice
66 Công ty TNHH Giải pháp công nghệ và truyền thông VTC 0103612055 VTCInvoice
67 Công ty Cổ phần CMC 0101065365 CMC eInvoice
68 Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ Tâm Hưng 0106521332 TamHung Invoice
69 Công ty Cổ phần Dữ liệu và phần mềm Quản lý 0107982364 DataInvoice
70 Công ty Cổ phần Thương mại & Phát triển công nghệ 0101495979 TradeTech Invoice
71 Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ SmartSoft 0312938190 SmartSoft Invoice
72 Công ty Cổ phần Phần mềm công nghệ Vạn An 0102859157 VanAn Invoice
73 Công ty TNHH Công nghệ phần mềm VNSoft 0313567172 VNSoft Invoice
74 Công ty Cổ phần Phần mềm Cộng Đồng 0107107435 CDInvoice
75 Công ty Cổ phần Dịch vụ Hóa đơn điện tử GHTK 0312443567 GHTK Invoice
76 Công ty Cổ phần Mộc Minh 0107865458 MocMinh Invoice
77 Công ty TNHH Công nghệ Thái Bình 0313562333 ThaiBinh Invoice
78 Công ty Cổ phần Giải pháp doanh nghiệp ERP Việt 0105524841 ERPInvoice
79 Công ty Cổ phần Công nghệ Văn Minh 0106199456 VanMinh Invoice
80 Công ty TNHH Hóa đơn điện tử T-Solution 0312111394 T-Solution Invoice
81 Công ty TNHH Công nghệ Niềm Tin 0314873619 NienTin Invoice
82 Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm 0101436156 GSP Invoice
83 Công ty Cổ phần Phần mềm quản lý Nhà hàng 0104778558 RestaurantInvoice
84 Công ty TNHH Công nghệ An Phát 0314967292 AnPhat Invoice
85 Công ty Cổ phần Điện tử Hòa Bình 0107400264 Hoabinh Invoice
86 Công ty Cổ phần Công nghệ Nhất Việt 0105871581 NhatViet Invoice
87 Công ty Cổ phần Phần mềm kế toán & dịch vụ 0103704460 KSVInvoice
88 Công ty Cổ phần Dịch vụ số Smartcom 0107119235 Smartcom Invoice
89 Công ty Cổ phần VNLife 0311446586 VNLife Invoice
90 Công ty TNHH Phần mềm Quản lý SSG 0314774893 SSG Invoice
91 Công ty Cổ phần Giáo dục và Công nghệ 0105520854 EduTech Invoice
92 Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ A1000 0315874260 A1000 Invoice
93 Công ty TNHH Phát triển công nghệ PHAT GROUP 0314028519 PHAT GROUP Invoice
94 Công ty Cổ phần MDM Việt Nam 0106811833 MDM Invoice
95 Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ Việt 0104236849 VietTech Invoice
96 Công ty TNHH Phát triển phần mềm Tiến Phát 0313579882 TienPhat Invoice
97 Công ty Cổ phần Phần mềm Baidu Việt Nam 0104182343 Baidu Invoice
98 Công ty TNHH Giải pháp dữ liệu số 0312109999 DigitalData Invoice
99 Công ty Cổ phần Techno Solutions 0101587812 Techno Invoice
100 Công ty Cổ phần Năm Sao 0313762451 NamSao Invoice

4. Điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt?

Nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt, có thể gặp các rủi ro sau:

  • Hóa đơn không hợp lệ: Hóa đơn điện tử phát hành từ nhà cung cấp không được phê duyệt sẽ không hợp lệ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc báo cáo thuế và đối mặt với các vi phạm.
  • Vấn đề về kiểm tra thuế: Khi cơ quan thuế kiểm tra, nếu phát hiện doanh nghiệp sử dụng phần mềm không được phê duyệt, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế.
  • Rủi ro bảo mật: Các nhà cung cấp không được phê duyệt có thể không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật, dẫn đến nguy cơ lộ dữ liệu hoặc bị tấn công mạng.
  • Thiếu hỗ trợ pháp lý: Phần mềm không tuân thủ quy định có thể không được hỗ trợ hoặc cập nhật đúng cách từ cơ quan thuế, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hệ thống hóa đơn điện tử.
  • Không được công nhận bởi cơ quan thuế: Hóa đơn phát hành từ phần mềm không được phê duyệt sẽ không được công nhận hợp pháp, ảnh hưởng đến việc hoàn thuế hoặc các thủ tục liên quan.

nha-cung-cap-hoa-don-dien-tu-3

Các rủi ro nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt

5. FAST – Top nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay

Hơn 25 năm kinh nghiệm, FAST đã cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho hơn 42.000 khách hàng trên khắp cả nước, thuộc Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT hàng đầu Việt Nam.

Đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí theo quy định, FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng 78/2021/TT-BTC. Đồng thời FAST được công nhận là  tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn.

nha-cung-cap-hoa-don-dien-tu-4

FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đạt chuẩn của Tổng cục thuế

Như vậy, FAST là một trong số ít các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, bao gồm:

  • Phần mềm ERP Fast Business Online và phần mềm kế toán bán hàng Fast Accounting, Fast Accounting Online…
  • Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.
  • Dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Các doanh nghiệp khi lựa chọn FAST chỉ cần làm việc với 1 đối tác duy nhất, giúp triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình trước và sau ký kết, tiết kiệm tối đa chi phí.

Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại

nha-cung-cap-hoa-don-dien-tu-5

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất Fast

FAST – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử “3 trong 1”

Lý do nên lựa chọn Fast e-Invoice:

  • Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC…

Đọc thêm: Fast e-Invoice cập nhật Thông tư 78/2021/TT-BTC

  • Cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua phần mềm kế toán/ERP.
  • Quản lý hóa đơn dễ dàng trên điện thoại di động thông qua Mobile app.
  • Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy chuẩn.
  • Lựa chọn bản online đưa vào sử dụng ngay hoặc bản tự cài đặt (phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn).
  • Được chứng nhận bởi các cơ quan chức năng: Tổng cục Thuế, cục bản quyền tác giả Việt Nam, VINASA…

FAST mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về quy định và danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay. Nếu cần tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng liên hệ với qua:

  • Chi nhánh Hà Nội: (024) 7108-8288
  • Chi nhánh TP.HCM: (028) 7108-8788
  • Chi nhánh Đà Nẵng: (0236) 381-0532

Quý khách cũng có thể chat trực tiếp tại website: fast.com.vn hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.