Trong thời đại số hóa, việc lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định, FAST đã tổng hợp danh sách TOP 100+ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận. Đây đều là những đơn vị đạt chuẩn về chất lượng, an toàn và đáng tin cậy. Cùng theo dõi ngay sau đây nhé!
1. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là gì?
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là các công ty, tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Các nhà cung cấp này phải được Bộ Tài chính cấp phép và chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động.
Theo quy định của pháp luật, các tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được chia làm 2 loại như sau:
- Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Đây là các tổ chức sẽ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế cho người bán và người mua. Các tổ chức này cần đáp ứng những tiêu chí về chủ thể, kỹ thuật, nhân sự để phục vụ cho công tác khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn. Ngoài ra, giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho người sử dụng và đồng thời truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan Thuế cũng có thể được thực hiện nhưng phải thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử: Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ thực hiện các công việc tạo lập, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và kết nối, truyền, nhận, lưu trữ giữa các bên liên quan. Cụ thể, các bên liên quan này bao gồm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử, người bán và người mua, cơ quan Thuế.
Đọc thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác, mới nhất hiện nay
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải được Bộ Tài chính cấp phép và chứng nhận đủ điều kiện để hoạt động
2. Những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố mà doanh nghiệp cần xem xét:
- Tính tương thích: Phần mềm hóa đơn điện tử cần tích hợp với hệ thống kế toán, ERP, CRM mà doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này giúp tự động hóa quy trình và giảm sai sót khi nhập liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên. Ví dụ, thông tin về khách hàng và giao dịch sẽ được tự động chuyển từ phần mềm kế toán vào hóa đơn, giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Đọc thêm: 8 bước xây dựng hệ thống ERP hiệu quả cho doanh nghiệp
- Tuân thủ pháp luật: Phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu về pháp lý của Việt Nam về hóa đơn điện tử bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định về bảo mật, lưu trữ hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Một phần mềm không tuân thủ có thể dẫn đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ, ảnh hưởng đến sự tuân thủ thuế của doanh nghiệp.
- Bảo mật dữ liệu: Vì hóa đơn điện tử chứa thông tin quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng nên phần mềm cần đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hoặc lộ ra ngoài.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện phần mềm phải dễ dàng thao tác, trực quan để nhân viên có thể sử dụng mà không mất quá nhiều thời gian đào tạo. Một phần mềm có giao diện thân thiện giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm sai sót trong quá trình sử dụng.
- Chi phí hợp lý: Doanh nghiệp cần chọn phần mềm hóa đơn điện tử có chi phí phù hợp với ngân sách. Các khoản chi phí này không chỉ bao gồm việc mua phần mềm mà còn có thể bao gồm các khoản phí duy trì hàng tháng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc chi phí cập nhật phần mềm. Việc lựa chọn phần mềm với chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu và quy định của doanh nghiệp
3. Danh sách 100+ nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận
Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận và xác nhận đủ điều kiện sử dụng bạn có thể tham khảo:
STT | Tên tổ chức | Mã số thuế công ty | Tên phần mềm hóa đơn |
1 | Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp | 0100727825 | Fast e-Invoice |
2 | Công ty Cổ phần MISA | 0101243150 | Misa MEInvoice |
3 | Công ty TNHH Công nghệ Vĩnh Hy | 0314743623 | eHoadonDientu |
4 | Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT | 0104128565 | FPT eInvoice |
5 | Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam | 0102519041 | iHoadon |
6 | Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams | 0105987432 | EasyInvoice |
7 | Công ty TNHH L.C.S | 0302999571 | LCS eInvoice |
8 | Công ty TNHH Soft Ware KK VAT | 0313963672 | KKVAT |
9 | Công ty Cổ phần CyberLotus | 0105232093 | CyberBill |
10 | Công ty TNHH Thương Mại Ngô Gia Phát | 0311942758 | Ngô Gia Phát Invoice |
11 | Công ty Cổ phần Mắt Bão | 0302712571 | Mắt Bão Invoice |
12 | Công ty Cổ phần công nghệ thẻ Nacencomm | 0103930279 | Nacencomm Invoice |
13 | Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam | 0105844836 | MegaBiz eInvoice |
14 | Công ty TNHH Công nghệ LCD Việt Nam | 0312483391 | AZInvoice |
15 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-INVOICE | 0106026495 | MInvoice |
16 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nguyễn Minh | 0313906508 | Nguyễn Minh VAT |
17 | Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn | 0101300842 | Nguyễn Minh VAT |
18 | Công ty TNHH Máy tính và truyền thông công nghệ kết nối | 0306784030 | eHoadon Online |
19 | Công ty Cổ phần công nghệ số và in đồ họa | 0200638946 | OInvoice |
20 | Công ty TNHH Win Tech Solution | 0312303803 | WinInvoice |
21 | Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông quân đội | 0100109106 | Viettel eInvoice |
22 | Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á | 0102454468 | Tax24 |
23 | Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice | 0105937449 | NewInvoice |
24 | Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm 3A | 01085160793 | Asoft Invoice |
25 | Tổng công ty Viễn thông Mobifone | 0100686209 | Mobifone Invoice |
26 | Công ty Cổ phần BKAV | 0101360697 | VAn eHoadon |
27 | Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA | 0101162173 | AsiaInvoice |
28 | Công ty Cổ phần thương mại Visnam | 0401486901 | Vin Hoadon |
29 | Công ty Cổ phần Thiết bị điện – Điện tử Bách Khoa | 0200784873 | Điện tử Bách Khoa Invoice |
30 | Tập Đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam | 0100684378 | VNPT Invoice |
31 | Công ty Cổ phần dịch vụ T-VAN HILO | 0106713804 | Hilo Invoice |
32 | Công ty Cổ phần Minh Khang Group | 0314209362 | Hoadon Dientu VAT |
33 | Công ty Cổ phần Giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam | 0101352495 | VNInvoice |
34 | Công ty Cổ phần giải pháp thanh toán Việt Nam | 0102182292 | VNPAY Invoice |
35 | Công ty Cổ phần ICORP | 0106870211 | VietInvoice |
36 | Công ty Cổ phần đầu tư và công nghệ idocNet | 0104614692 | Hoadon Tvan |
37 | Công ty Cổ phần chữ ký số VI NA | 0309612872 | SmartSign |
38 | Công ty Cổ phần TS24 | 0309478306 | Xuathoadon |
39 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử TCT | 0315298333 | TCT Invoice |
40 | Công ty TNHH Tin học Tia lửa Việt | 0303609305 | Tia Lửa Invoice |
41 | Công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp | 0100727825 | Fast Invoice |
42 | Công ty TNHH ACCONLINE.VN | 0315467091 | ACC Online Invoice |
43 | Công ty Cổ phần RSM | 0104569032 | RSM Invoice |
44 | Công ty Cổ phần giải pháp điện toán đám mây NETCLOUD | 0107207030 | NetCloud Invoice |
45 | Công ty Cổ phần công nghệ ADN | 0108457565 | ADInvoice |
46 | Công ty TNHH Giao dịch hóa đơn điện tử | 0313208697 | Gia Dinh Hoadon |
47 | Công ty Cổ phần Nguyễn Hoàng | 0106342567 | NH Invoice |
48 | Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ OTS | 0106132625 | OTS Invoice |
49 | Công ty TNHH Công nghệ hệ thống F-Soft | 0315005627 | FSoft Invoice |
50 | Công ty Cổ phần phần mềm công nghệ WITS | 0108280849 | Wits Invoice |
51 | Công ty Cổ phần SmartData | 0107502355 | SmartData Invoice |
52 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ FiiTech | 0107191155 | FiiTech Invoice |
53 | Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân | 0101256155 | TinhVan eInvoice |
54 | Công ty TNHH Phần mềm Hóa đơn điện tử | 0314743624 | ElecInvoice |
55 | Công ty Cổ phần Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp | 0101293454 | DoanhNghiep Invoice |
56 | Công ty TNHH Phần mềm Tài chính Hải Linh | 0312738192 | HaiLinh Invoice |
57 | Công ty Cổ phần Sông Đà | 0101192335 | SongDa Invoice |
58 | Công ty Cổ phần Công nghệ dịch vụ S.I.S | 0313672382 | SIS eInvoice |
59 | Công ty TNHH Công nghệ Đông Dương | 0314738194 | DONGDUONG Invoice |
60 | Công ty Cổ phần Công nghệ Kỹ thuật số ETO | 0107459637 | ETO Invoice |
61 | Công ty Cổ phần phần mềm Bảo Kim | 0106832499 | BaoKim Invoice |
62 | Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh EMS | 0104762111 | EMS eInvoice |
63 | Công ty Cổ phần dịch vụ số | 0105381585 | DVCB Invoice |
64 | Công ty TNHH Dịch vụ Sáng Tạo | 0313661745 | CreativeInvoice |
65 | Công ty Cổ phần phát triển hệ thống phần mềm | 0106017475 | HPSOFTWARE Invoice |
66 | Công ty TNHH Giải pháp công nghệ và truyền thông VTC | 0103612055 | VTCInvoice |
67 | Công ty Cổ phần CMC | 0101065365 | CMC eInvoice |
68 | Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ Tâm Hưng | 0106521332 | TamHung Invoice |
69 | Công ty Cổ phần Dữ liệu và phần mềm Quản lý | 0107982364 | DataInvoice |
70 | Công ty Cổ phần Thương mại & Phát triển công nghệ | 0101495979 | TradeTech Invoice |
71 | Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ SmartSoft | 0312938190 | SmartSoft Invoice |
72 | Công ty Cổ phần Phần mềm công nghệ Vạn An | 0102859157 | VanAn Invoice |
73 | Công ty TNHH Công nghệ phần mềm VNSoft | 0313567172 | VNSoft Invoice |
74 | Công ty Cổ phần Phần mềm Cộng Đồng | 0107107435 | CDInvoice |
75 | Công ty Cổ phần Dịch vụ Hóa đơn điện tử GHTK | 0312443567 | GHTK Invoice |
76 | Công ty Cổ phần Mộc Minh | 0107865458 | MocMinh Invoice |
77 | Công ty TNHH Công nghệ Thái Bình | 0313562333 | ThaiBinh Invoice |
78 | Công ty Cổ phần Giải pháp doanh nghiệp ERP Việt | 0105524841 | ERPInvoice |
79 | Công ty Cổ phần Công nghệ Văn Minh | 0106199456 | VanMinh Invoice |
80 | Công ty TNHH Hóa đơn điện tử T-Solution | 0312111394 | T-Solution Invoice |
81 | Công ty TNHH Công nghệ Niềm Tin | 0314873619 | NienTin Invoice |
82 | Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm | 0101436156 | GSP Invoice |
83 | Công ty Cổ phần Phần mềm quản lý Nhà hàng | 0104778558 | RestaurantInvoice |
84 | Công ty TNHH Công nghệ An Phát | 0314967292 | AnPhat Invoice |
85 | Công ty Cổ phần Điện tử Hòa Bình | 0107400264 | Hoabinh Invoice |
86 | Công ty Cổ phần Công nghệ Nhất Việt | 0105871581 | NhatViet Invoice |
87 | Công ty Cổ phần Phần mềm kế toán & dịch vụ | 0103704460 | KSVInvoice |
88 | Công ty Cổ phần Dịch vụ số Smartcom | 0107119235 | Smartcom Invoice |
89 | Công ty Cổ phần VNLife | 0311446586 | VNLife Invoice |
90 | Công ty TNHH Phần mềm Quản lý SSG | 0314774893 | SSG Invoice |
91 | Công ty Cổ phần Giáo dục và Công nghệ | 0105520854 | EduTech Invoice |
92 | Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ A1000 | 0315874260 | A1000 Invoice |
93 | Công ty TNHH Phát triển công nghệ PHAT GROUP | 0314028519 | PHAT GROUP Invoice |
94 | Công ty Cổ phần MDM Việt Nam | 0106811833 | MDM Invoice |
95 | Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ Việt | 0104236849 | VietTech Invoice |
96 | Công ty TNHH Phát triển phần mềm Tiến Phát | 0313579882 | TienPhat Invoice |
97 | Công ty Cổ phần Phần mềm Baidu Việt Nam | 0104182343 | Baidu Invoice |
98 | Công ty TNHH Giải pháp dữ liệu số | 0312109999 | DigitalData Invoice |
99 | Công ty Cổ phần Techno Solutions | 0101587812 | Techno Invoice |
100 | Công ty Cổ phần Năm Sao | 0313762451 | NamSao Invoice |
4. Điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt?
Nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt, có thể gặp các rủi ro sau:
- Hóa đơn không hợp lệ: Hóa đơn điện tử phát hành từ nhà cung cấp không được phê duyệt sẽ không hợp lệ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc báo cáo thuế và đối mặt với các vi phạm.
- Vấn đề về kiểm tra thuế: Khi cơ quan thuế kiểm tra, nếu phát hiện doanh nghiệp sử dụng phần mềm không được phê duyệt, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế.
- Rủi ro bảo mật: Các nhà cung cấp không được phê duyệt có thể không đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật, dẫn đến nguy cơ lộ dữ liệu hoặc bị tấn công mạng.
- Thiếu hỗ trợ pháp lý: Phần mềm không tuân thủ quy định có thể không được hỗ trợ hoặc cập nhật đúng cách từ cơ quan thuế, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hệ thống hóa đơn điện tử.
- Không được công nhận bởi cơ quan thuế: Hóa đơn phát hành từ phần mềm không được phê duyệt sẽ không được công nhận hợp pháp, ảnh hưởng đến việc hoàn thuế hoặc các thủ tục liên quan.
Các rủi ro nếu doanh nghiệp chọn nhà cung cấp chưa được Tổng cục Thuế phê duyệt
5. FAST – Top nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay
Hơn 25 năm kinh nghiệm, FAST đã cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho hơn 42.000 khách hàng trên khắp cả nước, thuộc Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và giải pháp CNTT hàng đầu Việt Nam.
Đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí theo quy định, FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng 78/2021/TT-BTC. Đồng thời FAST được công nhận là tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn.
FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đạt chuẩn của Tổng cục thuế
Như vậy, FAST là một trong số ít các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, bao gồm:
- Phần mềm ERP Fast Business Online và phần mềm kế toán bán hàng Fast Accounting, Fast Accounting Online…
- Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.
- Dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Các doanh nghiệp khi lựa chọn FAST chỉ cần làm việc với 1 đối tác duy nhất, giúp triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản hóa quy trình trước và sau ký kết, tiết kiệm tối đa chi phí.
Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất Fast
FAST – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử “3 trong 1”
Lý do nên lựa chọn Fast e-Invoice:
- Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC…
- Cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua phần mềm kế toán/ERP.
- Quản lý hóa đơn dễ dàng trên điện thoại di động thông qua Mobile app.
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy chuẩn.
- Lựa chọn bản online đưa vào sử dụng ngay hoặc bản tự cài đặt (phù hợp cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn).
- Được chứng nhận bởi các cơ quan chức năng: Tổng cục Thuế, cục bản quyền tác giả Việt Nam, VINASA…
FAST mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về quy định và danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay. Nếu cần tư vấn phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice xin vui lòng liên hệ với qua:
- Chi nhánh Hà Nội: (024) 7108-8288
- Chi nhánh TP.HCM: (028) 7108-8788
- Chi nhánh Đà Nẵng: (0236) 381-0532
Quý khách cũng có thể chat trực tiếp tại website: fast.com.vn hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.