fbpx

Top 17+ phần mềm hóa đơn điện tử tốt, thông dụng nhất 2025

11/12/2025

02/05/2024

881

Phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, phục vụ cho quy trình phát hành hóa đơn điện tử, đáp ứng theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Trong bài viết này FAST sẽ giúp bạn tìm hiểu về những thông tin liên quan của phần mềm hóa đơn điện tử và liệt kê một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay (Thông tin mang tính chất tham khảo).

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? 

Phần mềm hóa đơn điện tử là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ liên quan đến việc lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ theo các quy định từ Bộ tài chính. Phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tính pháp lý của hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. 

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì

Phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hiện nay

2. Lợi ích sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử 

Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp.

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm giúp loại bỏ các chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn giấy. Doanh nghiệp cũng không cần phải bận tâm về việc mất hóa đơn do mất mát, hư hỏng hoặc cháy.
  • Tăng độ an toàn và chính xác: Hóa đơn điện tử giúp tránh được tình trạng làm giả và tăng tính bảo mật thông tin. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tạo và quản lý hóa đơn.
  • Giảm rắc rối và chi phí hành chính: Phần mềm hóa đơn thiết lập quy trình đăng ký đơn giản và hiệu quả. Các công việc như lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Thuận tiện cho quản lý: Phần mềm giúp dễ dàng tìm kiếm và xử lý các hóa đơn. Phần mềm cũng hỗ trợ trong công tác hạch toán, kê khai thuế qua mạng và đối soát dữ liệu.
  • Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn: Phần mềm cho phép gửi hóa đơn thông qua nhiều phương tiện như công cụ nhận hóa đơn, cổng tiếp nhận hóa đơn trực tuyến,… Từ đó ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tương tác với khách hàng.

Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích

Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích

>>> Xem thêm: Hóa đơn chuyển đổi là gì? Nguyên tắc và quy định cần nhớ

3. Top 17 phần mềm hóa đơn điện tử tốt, dễ sử dụng nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử, vì vậy rất khó cho doanh nghiệp trong quá trình lựa chọn. Vì vậy, dưới đây là một số phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao và phổ biến. Tuy nhiên, danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp

Bảng tóm tắt về 17 phần mềm hoá đơn điện tử

Tên phần mềm Tên công ty Đầy đủ báo cáo thuế, tài chính, sổ sách kế toán Đầy đủ nghiệp vụ Đối tượng Chi phí khởi tạo
Fast e-Invoice  Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST ✅ ✅ Tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh 450.000đ
FPT.eInvoice CÔNG TY TNHH FPT IS ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn 1.000.000đ
VNPT Invoice TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT TP. HỒ CHÍ MINH ✅ ✅ DN lớn 500.000đ
VINA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VINA SOFTWARE ✅ ✅ DN vừa và nhỏ 500.000đ
Cyber Bill Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Vworks Việt Nam ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn 500.000đ
Amnote CONG TY TNHH NC9 VIET NAM ✅ ✅ DN vừa và nhỏ 1.500.000đ
EFY Việt Nam Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam ✅ ✅ DN vừa và nhỏ 500.000đ
Easyinvoice  Công ty Công nghệ Softdreams ✅ ✅ DN vừa và nhỏ 500.000đ
Wininvoice  CÔNG TY TNHH WIN TECH SOLUTION ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn 500.000đ
iHOADON Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn 500.000đ
Viettel (S-Invoice) Tập đoàn Công nghiệp-Viễn thông Quân đội (Viettel) ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn 1.000.000 – 5.000.000
M-invoice Công Ty TNHH Hoá Đơn Điện Tử M-invoice ✅ ✅ DN vừa và nhỏ Chỉ từ 600.000đ
Hilo  CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO ✅ ✅ DN vừa và nhỏ  1.000.000đ
MobiFone Invoice Trung tâm Công nghệ thông tin MobiFone ✅ ✅ DN vừa, nhỏ, lớn Phí gói khởi tạo 500.000 VNĐ cho năm đầu tiên và phí gói duy trì 300.000 VNĐ/năm từ năm thứ 2 trở đi
Viindoo Invoicing Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo ✅ ✅ DN vừa và nhỏ Chỉ từ 198.000đ
Hóa đơn điện tử Vĩnh Hy Công ty TNHH Công Nghệ Vĩnh Hy ✅ ✅ DN vừa và nhỏ 500.000đ
LCS–INVOICE Công ty TNHH L.C.S ✅ ✅ DN vừa và nhỏ Liên hệ báo giá

3.1 Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice 

Fast e-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng, được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách linh hoạt, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và vận hành đơn giản, đây là giải pháp phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.

phần mềm hóa đơn điện tử Fast e invoice

Tính năng nổi bật:

  • Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán/ERP hoặc sử dụng độc lập.

  • Linh hoạt lựa chọn bản Online hoặc bản cài đặt, hỗ trợ ký số bằng Token hoặc HSM.

  • Có app mobile quản lý hóa đơn giúp quản lý và phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi.

  • Cho phép người bán tạo tài khoản tra cứu hóa đơn cho khách hàng, không giới hạn người truy cập.

  • Đạt chuẩn chứng nhận của Tổng cục Thuế.

  • Đảm bảo bảo mật và lưu trữ dữ liệu theo tiêu chuẩn Bộ Tài chính.

  • Dễ dàng triển khai và vận hành với duy nhất một nhà cung cấp.

>> Xem thêm: Bảng báo giá phần mềm hoá đơn điện tử Fast e-Invoice

3.2 Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice 

FPT.eInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Tập đoàn FPT phát triển, được chứng nhận bởi cơ quan Thuế. Giải pháp này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình hóa đơn từ khởi tạo đến lưu trữ, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian vận hành.

Tính năng nổi bật:

  • Lưu trữ dễ dàng tại doanh nghiệp hoặc trên hệ thống đám mây của FPT.

  • Hỗ trợ phân loại, tra cứu và quản lý hóa đơn linh hoạt.

  • Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các thủ tục hành chính thuế nhanh chóng.

  • Dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống của cơ quan quản lý.

 

3.3 Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Tập đoàn VNPT cung cấp, được hơn 100.000 doanh nghiệp trên toàn quốc tin dùng. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và đồng bộ hóa hóa đơn một cách an toàn và hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và quản lý.

  • Bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn điện tử.

  • Tích hợp linh hoạt với các hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp.

  • Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng quy định của cơ quan Thuế.

  • Được triển khai bởi một trong những nhà cung cấp viễn thông lớn nhất Việt Nam.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice
                                                                      Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

3.4 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử VINA

VINA là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hỗ trợ xuất hóa đơn từ xa, cho phép doanh nghiệp vận hành toàn bộ quy trình hóa đơn thông qua nền tảng trực tuyến. VINA đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần linh hoạt trong vận hành và kết nối dữ liệu tài chính – kế toán.

Tính năng nổi bật:

  • Phát hành hóa đơn trực tuyến không cần cài đặt phần mềm.

  • Kết nối trực tiếp với các phần mềm kế toán, đồng bộ dữ liệu dễ dàng.

  • Truy cập và sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

  • Tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn và công tác kế toán.

  • Giao diện đơn giản, dễ làm quen và sử dụng.

3.5 Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Cyberbill là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử tiên tiến, giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa và quản lý hóa đơn hiệu quả. Với thiết kế hiện đại, Cyberbill dễ dàng tích hợp vào hệ sinh thái phần mềm sẵn có của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ hoạt động trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.

  • Tích hợp sâu với phần mềm kế toán, ERP và các hệ thống quản lý nội bộ.

  • Cho phép truy cập từ xa, yêu cầu duy nhất là có kết nối Internet.

  • Đảm bảo bảo mật thông tin hóa đơn và dữ liệu người dùng.

  • Giao diện hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.

Phần mềm Cyberbill giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin

Phần mềm Cyberbill giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin

3.6 Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử được thiết kế với đầy đủ chức năng nghiệp vụ cần thiết, cho phép người dùng dễ dàng tra cứu, tải xuống và in hóa đơn. Đặc biệt, phần mềm nổi bật với khả năng phân quyền truy cập chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động sử dụng phần mềm một cách linh hoạt và an toàn.

Phần mềm Amnote có nhiều tính năng đầy đủ

Phần mềm Amnote có nhiều tính năng đầy đủ

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ tra cứu, in và tải hóa đơn nhanh chóng.

  • Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn.

  • Quản lý người dùng thông qua phân quyền chi tiết.

  • Giao diện đơn giản, dễ thao tác cho người dùng ở mọi cấp độ.

  • Đảm bảo an toàn thông tin nhờ hệ thống bảo mật nhiều lớp.

3.7 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EFY Việt Nam

EFY Việt Nam là phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ tích hợp dữ liệu với hệ thống kế toán và quản lý bán hàng, giúp đồng bộ hóa thông tin và nâng cao hiệu quả vận hành.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ khởi tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.

  • Tích hợp dễ dàng với hệ thống kế toán và bán hàng.

  • Đồng bộ thông tin hóa đơn nhanh chóng giữa các bộ phận.

  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng, thao tác nhanh.

  • Tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

3.8 Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice 

EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử đến từ công ty Softdream, được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ tính đầy đủ và tiện lợi. Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo, gửi, lưu trữ và theo dõi hóa đơn điện tử, đồng thời hỗ trợ kết nối với cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ từ khởi tạo đến lưu trữ hóa đơn.

  • Kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.

  • Giao diện thân thiện, dễ thao tác cho người dùng mới.

  • Quản lý hóa đơn tập trung, rõ ràng, dễ theo dõi.

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3.9 Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice 

Wininvoice là phần mềm hóa đơn điện tử nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, hỗ trợ quản lý hóa đơn hiệu quả và cung cấp báo cáo chi tiết. Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp cần kiểm soát tài chính chặt chẽ và tối ưu quy trình quản trị.

Tính năng nổi bật:

  • Phát hành và xử lý hóa đơn nhanh chóng.

  • Tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán, bán hàng và quản trị.

  • Cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tình hình hóa đơn.

  • Hỗ trợ lưu trữ và tra cứu hóa đơn khoa học.

  • Tiết kiệm thời gian quản lý và tăng hiệu quả vận hành.

Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice

Phần mềm Wininvoice giúp quản lý hóa đơn nhanh chóng

3.10 Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON

iHOADON không chỉ là phần mềm phát hành hóa đơn điện tử mà còn là một công cụ quản lý tài chính tích hợp, cho phép kết nối các ứng dụng khác trong doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ thanh toán hóa đơn trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn.

Tính năng nổi bật:

  • Tích hợp linh hoạt với các hệ thống trong doanh nghiệp.

  • Đồng bộ hóa thông tin hóa đơn giữa các phòng ban.

  • Hỗ trợ thanh toán trực tuyến an toàn, tiện lợi.

  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng cho nhiều đối tượng người dùng.

  • Rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn và quản lý tài chính hiệu quả.

3.11 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)

S-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Tập đoàn Viettel phát triển, được đánh giá cao về khả năng bảo mật và tính linh hoạt. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hành và gửi hóa đơn mà còn hỗ trợ tích hợp sâu với các phần mềm khác trong hệ thống.

Tính năng nổi bật:

  • Bảo mật nhiều lớp, bảo vệ dữ liệu hóa đơn tối đa.

  • Tích hợp mượt với hệ thống kế toán, ERP và bán hàng.

  • Hỗ trợ gửi hóa đơn qua email và in ấn linh hoạt.

  • Dễ dàng quản lý và truy xuất hóa đơn theo nhu cầu.

  • Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Phần mềm Viettel là sự lựa chọn phù hợp hiện nay

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel là sự lựa chọn phù hợp hiện nay

3.12 Phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice

M-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được thiết kế với mục tiêu đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng bảo mật cao, phần mềm mang lại sự an tâm trong quá trình sử dụng.

Tính năng nổi bật:

  • Giao diện đơn giản, trực quan, dễ thao tác.

  • Hỗ trợ khởi tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn nhanh chóng.

  • Đảm bảo an toàn dữ liệu với hệ thống bảo mật tiên tiến.

  • Tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cần giải pháp linh hoạt.

3.13 Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo 

Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử giúp đơn giản hóa quy trình nhập liệu và xử lý thông tin hóa đơn. Phần mềm hỗ trợ gửi hóa đơn tự động qua tin nhắn hoặc email, đồng thời tự cập nhật phiên bản mới để đáp ứng các thay đổi nghiệp vụ kịp thời.

Tính năng nổi bật:

  • Giao diện thân thiện, hỗ trợ nhập liệu nhanh.

  • Gửi hóa đơn linh hoạt qua SMS hoặc email.

  • Tự động cập nhật tính năng khi có thay đổi nghiệp vụ.

  • Nâng cao trải nghiệm người dùng và giảm thiểu lỗi thao tác.

3.14 Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện dành cho doanh nghiệp, với đầy đủ tính năng tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn trực tuyến. Hệ thống được thiết kế tối ưu cho thao tác nhanh, giao diện thân thiện và khả năng quản trị hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý toàn diện quy trình hóa đơn từ khởi tạo đến phát hành.

  • Giao diện dễ sử dụng, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

  • Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của cơ quan thuế.

  • Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm Mobifone Invoice hỗ trợ cho doanh nghiệp tối ưu hóa đơn 
Phần mềm Mobifone Invoice hỗ trợ cho doanh nghiệp tối ưu hóa đơn

3.15. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viindoo Invoicin

Viindoo Invoicing là giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp mạnh mẽ với các nghiệp vụ tài chính kế toán. Phần mềm không chỉ hỗ trợ tạo và gửi hóa đơn mà còn giúp quản lý công nợ, thanh toán và đối chiếu dữ liệu một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

  • Tự động hóa quy trình từ tạo đến gửi hóa đơn.

  • Quản lý công nợ và thanh toán linh hoạt theo nhiều hình thức.

  • Đối chiếu hóa đơn – thanh toán nhanh chóng, chính xác.

  • Hệ thống báo cáo phân tích tài chính theo thời gian thực.

3.16 Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks

Safebooks là phần mềm hóa đơn điện tử nổi bật với khả năng sử dụng đơn giản, đi kèm dịch vụ hỗ trợ tận tâm và tích hợp miễn phí với phần mềm kế toán Acc2k. Phần mềm được cấp phép bởi Cục thuế và hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn.

Tính năng nổi bật:

  • Miễn phí tích hợp phần mềm kế toán Acc2k (200 chứng từ).

  • Hỗ trợ ký số nhanh, ký hàng loạt hóa đơn.

  • Không giới hạn thời hạn sử dụng hóa đơn, cho phép chuyển năm tài chính.

  • Lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm, tra cứu trên ehoadondientu.com.

  • Hỗ trợ kỹ thuật online nhanh chóng khi phát sinh sự cố.

3.17 Phần mềm hóa đơn điện LCS INVOICE

LCS INVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử đa năng, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn và hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng như desktop, mobile và website. Phần mềm hỗ trợ ký hóa đơn bằng cả USB Token và HSM, đồng thời tích hợp sâu với phần mềm kế toán, ERP doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ xuất hóa đơn trên nhiều thiết bị (PC, mobile, web).

  • Ký hóa đơn tốc độ cao qua USB Token hoặc HSM.

  • Tích hợp với tất cả phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp.

  • Hỗ trợ ký duyệt hóa đơn tập trung cho nhiều mã số thuế.

  • Phù hợp với doanh nghiệp đa chi nhánh hoặc kế toán trưởng quản lý tập trung.

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử mà FAST đã chia sẻ với bạn trong bài viết trên. Hy vọng sau bài viết này bạn đã biết ứng dụng từng phần mềm vào công việc và cuộc sống của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm hóa đơn, bạn có thể liên hệ FAST để được hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: 

Xem thêm các bài viết liên quan: 

Hóa đơn chuyển đổi là gì? Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử?

[Tổng hợp] Thông tin mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Danh sách 113 nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Cập nhật 2025)