Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản dùng để ghi nhận, phân loại và tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp. Từ năm tài chính 2026, doanh nghiệp thuộc diện áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014/TT-BTC), doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn có thể tiếp tục dùng Thông tư 133/2016/TT-BTC, còn doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 01/7/2026. Cùng FAST tìm hiểu cấu trúc, bảng tài khoản theo từng thông tư và những sai lầm thường gặp khi hạch toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản dùng để ghi nhận, phân loại và tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp.
- Từ năm tài chính 2026, chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014/TT-BTC), hệ thống tài khoản tại Phụ lục II gồm 71 tài khoản cấp 1.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn tiếp tục Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 01/7/2026, không còn bắt buộc ghi sổ theo hệ thống tài khoản như Thông tư 132.
- Thông tư 99 cho phép doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu tài khoản cho phù hợp quản trị, kèm quy chế nội bộ.
- Phần mềm kế toán FAST hỗ trợ hạch toán theo hệ thống tài khoản, mở rộng tài khoản chi tiết linh hoạt và lập báo cáo tài chính từ số liệu hạch toán.
Từ năm 2026, doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản theo một trong các thông tư sau:
| Thông tư 99/2025/TT-BTC | Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế, từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026 (doanh nghiệp nhỏ và vừa được lựa chọn áp dụng) |
| Thông tư 133/2016/TT-BTC | Doanh nghiệp nhỏ và vừa, vẫn còn hiệu lực, được chọn Thông tư 133 hoặc Thông tư 99 |
| Thông tư 58/2026/TT-BTC | Doanh nghiệp siêu nhỏ từ 01/7/2026, thay Thông tư 132/2018/TT-BTC, không bắt buộc hệ thống tài khoản |
| Thông tư 232/2012/TT-BTC | Doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, tái bảo hiểm, chi nhánh DN bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài |
1. Hệ thống tài khoản kế toán là gì?
Hệ thống tài khoản kế toán là tập hợp các tài khoản kế toán được sắp xếp có hệ thống, dùng để phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là công cụ quan trọng giúp kế toán ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mỗi tài khoản trong hệ thống được đánh số hiệu và có tên gọi riêng, phản ánh một đối tượng kế toán cụ thể. Ví dụ: Tài khoản 111 – Tiền mặt dùng để phản ánh số tiền mặt tồn quỹ của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản kế toán giúp thống nhất việc ghi chép và báo cáo tài chính giữa các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát và so sánh số liệu.
2. Cấu trúc của hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được phân cấp theo số chữ số của số hiệu tài khoản:
- Loại tài khoản (1 chữ số): gồm loại 1 đến 9 (tài khoản trong bảng) và loại 0 (tài khoản ngoài bảng). Mỗi loại phản ánh một nhóm đối tượng lớn như tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí.
- Tài khoản cấp 1 (3 chữ số): ví dụ 111 – Tiền mặt.
- Tài khoản cấp 2 (4 chữ số): ví dụ 1111 – Tiền Việt Nam, 1112 – Ngoại tệ.
- Tài khoản cấp 3 trở lên (5 chữ số trở lên): ví dụ 33311 – Thuế GTGT đầu ra.
3. Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo các thông tư
Hệ thống tài khoản kế toán là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo các thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Dưới đây là các bảng hệ thống tài khoản kế toán theo các thông tư chính:
3.1 Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 99
Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27-10-2025 và có hiệu lực từ năm tài chính 2026, thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đây là thông tư áp dụng cho mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, kể cả các tổ chức tín dụng trong phần nghiệp vụ không đặc thù ngân hàng. Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 99 gồm 10 loại từ 1 đến 9 và loại 0:
- Loại 1: Tài sản ngắn hạn
- Loại 2: Tài sản dài hạn
- Loại 3: Nợ phải trả
- Loại 4: Vốn chủ sở hữu
- Loại 5: Doanh thu
- Loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh
- Loại 7: Thu nhập khác
- Loại 8: Chi phí khác
- Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
- Loại 0: Tài khoản ngoài bảng
Mỗi loại tài khoản được chia thành các nhóm tài khoản cấp 1, cấp 2 và cấp 3 tùy theo mức độ chi tiết.
BẢNG HỆ THỐNG CÁC TÀI KHOẢN THEO THÔNG TƯ 99
| DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP | ||
| (Ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27-10-2025 của Bộ tài chính) | ||
| SỐ HIỆU TK | TÊN TÀI KHOẢN | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản tài sản |
| Tài khoản 111 | Tiền mặt | |
| Tài khoản 112 | Tiền gửi không kỳ hạn | |
| Tài khoản 113 | Tiền đang chuyển | |
| Tài khoản 121 | Chứng khoán kinh doanh | |
| Tài khoản 128 | Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn | |
| 1281 | Tiền gửi có kỳ hạn | |
| 1282 | Trái phiếu | |
| 1283 | Cho vay | |
| 1288 | Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn | |
| Tài khoản 131 | Phải thu của khách hàng | |
| Tài khoản 133 | Thuế GTGT được khấu trừ | |
| 1331 | Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ | |
| 1332 | Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ | |
| Tài khoản 136 | Phải thu nội bộ | |
| 1361 | Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc | |
| 1362 | Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá | |
| 1363 | Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá | |
| 1368 | Phải thu nội bộ khác | |
| Tài khoản 138 | Phải thu khác | |
| 1381 | Tài sản thiếu chờ xử lý | |
| 1383 | Thuế TTĐB của hàng nhập khẩu | |
| 1388 | Phải thu khác | |
| Tài khoản 141 | Tạm ứng | |
| Tài khoản 151 | Hàng mua đang đi đường | |
| Tài khoản 152 | Nguyên liệu, vật liệu | |
| Tài khoản 153 | Công cụ, dụng cụ | |
| Tài khoản 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang | |
| Tài khoản 155 | Sản phẩm | |
| Tài khoản 156 | Hàng hóa | |
| Tài khoản 157 | Hàng gửi đi bán | |
| Tài khoản 158 | Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế | |
| Tài khoản 171 | Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ | |
| Tài khoản 211 | Tài sản cố định hữu hình | |
| Tài khoản 212 | Tài sản cố định thuê tài chính | |
| Tài khoản 213 | Tài sản cố định vô hình | |
| Tài khoản 214 | Hao mòn tài sản cố định | |
| 2141 | Hao mòn TSCĐ hữu hình | |
| 2142 | Hao mòn TSCĐ thuê tài chính | |
| 2143 | Hao mòn TSCĐ vô hình | |
| 2147 | Hao mòn bất động sản đầu tư | |
| Tài khoản 215 | Tài sản sinh học | |
| 2151 | Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ | |
| 21511 | Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ chưa đạt đến giai đoạn trưởng thành | |
| 21512 | Súc vật nuôi cho sản phẩm định kỳ đạt đến giai đoạn trưởng thành | |
| 215121 | Nguyên giá | |
| 215122 | Giá trị khấu hao lũy kế | |
| 2152 | Súc vật nuôi lấy sản phẩm một lần | |
| 2153 | Cây trồng theo mùa vụ hoặc lấy sản phẩm một lần | |
| 217 | Bất động sản đầu tư | |
| 221 | Đầu tư vào công ty con | |
| 222 | Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết | |
| 228 | Đầu tư khác | |
| 2281 | Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác | |
| 2288 | Đầu tư khác | |
| 229 | Dự phòng tổn thất tài sản | |
| 2291 | Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh | |
| 2292 | Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác | |
| 2293 | Dự phòng phải thu khó đòi | |
| 2294 | Dự phòng giảm giá hàng tồn kho | |
| 2295 | Dự phòng tổn thất tài sản sinh học | |
| 241 | Xây dựng cơ bản dở dang | |
| 2411 | Mua sắm TSCĐ | |
| 2412 | Xây dựng cơ bản | |
| 2413 | Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ TSCĐ | |
| 2414 | Nâng cấp, cải tạo TSCĐ | |
| 242 | Chi phí chờ phân bổ | |
| 243 | Tài sản thuế thu nhập hoãn lại | |
| 244 | Ký quỹ, ký cược | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản nợ phải trả |
| 331 | Phải trả cho người bán | |
| 332 | Phải trả cổ tức, lợi nhuận | |
| 333 | Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước | |
| 3331 | Thuế giá trị gia tăng phải nộp | |
| 33311 | Thuế GTGT đầu ra | |
| 33312 | Thuế GTGT hàng nhập khẩu | |
| 3332 | Thuế tiêu thụ đặc biệt | |
| 3333 | Thuế xuất, nhập khẩu | |
| 3334 | Thuế thu nhập doanh nghiệp | |
| 3335 | Thuế thu nhập cá nhân | |
| 3336 | Thuế tài nguyên | |
| 3337 | Thuế nhà đất, tiền thuê đất | |
| 3338 | Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác | |
| 33381 | Thuế bảo vệ môi trường | |
| 33382 | Các loại thuế khác | |
| 3339 | Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác | |
| 334 | Phải trả người lao động | |
| 335 | Chi phí phải trả | |
| 336 | Phải trả nội bộ | |
| 3361 | Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh | |
| 3362 | Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá | |
| 3363 | Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá | |
| 3368 | Phải trả nội bộ khác | |
| 337 | Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng | |
| 338 | Phải trả, phải nộp khác | |
| 3381 | Tài sản thừa chờ giải quyết | |
| 3382 | Kinh phí công đoàn | |
| 3383 | Bảo hiểm xã hội | |
| 3384 | Bảo hiểm y tế | |
| 3386 | Bảo hiểm thất nghiệp | |
| 3387 | Doanh thu chờ phân bổ | |
| 3388 | Phải trả, phải nộp khác | |
| 341 | Vay và nợ thuê tài chính | |
| 3411 | Các khoản đi vay | |
| 3412 | Nợ thuê tài chính | |
| 343 | Trái phiếu phát hành | |
| 3431 | Trái phiếu thường | |
| 3432 | Trái phiếu chuyển đổi | |
| 344 | Nhận ký quỹ, ký cược | |
| 347 | Thuế thu nhập hoãn lại phải trả | |
| 352 | Dự phòng phải trả | |
| 3521 | Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa | |
| 3522 | Dự phòng bảo hành công trình xây dựng | |
| 3523 | Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp | |
| 3525 | Dự phòng phải trả khác | |
| 353 | Quỹ khen thưởng phúc lợi | |
| 3531 | Quỹ khen thưởng | |
| 3532 | Quỹ phúc lợi | |
| 3533 | Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ | |
| 3534 | Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty | |
| 356 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | |
| 3561 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | |
| 3562 | Hình thành tài sản | |
| 357 | Quỹ bình ổn giá | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản vốn chủ sở hữu |
| 411 | Vốn đầu tư của chủ sở hữu | |
| 4111 | Vốn góp của chủ sở hữu | |
| 41111 | Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết | |
| 41112 | Cổ phiếu ưu đãi | |
| 4112 | Thặng dư vốn | |
| 4113 | Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu | |
| 4118 | Vốn khác | |
| 412 | Chênh lệch đánh giá lại tài sản | |
| 413 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái | |
| 414 | Quỹ đầu tư phát triển | |
| 418 | Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu | |
| 419 | Cổ phiếu mua lại của chính mình | |
| 421 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | |
| 4211 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối lũy kế đến cuối năm trước | |
| 4212 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản doanh thu |
| 511 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | |
| 515 | Doanh thu hoạt động tài chính | |
| 521 | Các khoản giảm trừ doanh thu | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản chi phí SXKD |
| 621 | Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp | |
| 622 | Chi phí nhân công trực tiếp | |
| 623 | Chi phí sử dụng máy thi công | |
| 6231 | Chi phí nhân công | |
| 6232 | Chi phí nguyên, vật liệu | |
| 6233 | Chi phí dụng cụ sản xuất | |
| 6234 | Chi phí khấu hao máy thi công | |
| 6237 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | |
| 6238 | Chi phí bằng tiền khác | |
| 627 | Chi phí sản xuất chung | |
| 6271 | Chi phí nhân viên phân xưởng | |
| 6272 | Chi phí nguyên, vật liệu | |
| 6273 | Chi phí dụng cụ sản xuất | |
| 6274 | Chi phí khấu hao TSCĐ | |
| 6275 | Thuế, phí, lệ phí | |
| 6277 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | |
| 6278 | Chi phí bằng tiền khác | |
| 632 | Giá vốn hàng bán | |
| 635 | Chi phí tài chính | |
| 641 | Chi phí bán hàng | |
| 6411 | Chi phí nhân viên | |
| 6412 | Chi phí nguyên vật liệu, bao bì | |
| 6413 | Chi phí dụng cụ, đồ dùng | |
| 6414 | Chi phí khấu hao TSCĐ | |
| 6415 | Thuế, phí, lệ phí | |
| 6417 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | |
| 6418 | Chi phí bằng tiền khác | |
| 642 | Chi phí quản lý doanh nghiệp | |
| 6421 | Chi phí nhân viên quản lý | |
| 6422 | Chi phí vật liệu quản lý | |
| 6423 | Chi phí đồ dùng văn phòng | |
| 6424 | Chi phí khấu hao TSCĐ | |
| 6425 | Thuế, phí và lệ phí | |
| 6426 | Chi phí dự phòng | |
| 6427 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | |
| 6428 | Chi phí bằng tiền khác | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản thu nhập khác |
| 711 | Thu nhập khác | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản chi phí khác |
| 811 | Chi phí khác | |
| 821 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp | |
| 8211 | Chi phí thuế TNDN hiện hành | |
| 82111 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp | |
| 82112 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bổ sung theo quy định về thuế tối thiểu toàn cầu | |
| 8212 | Chi phí thuế TNDN hoãn lại | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | Loại – Tài khoản xác định KQKD |
| 911 | Xác định kết quả kinh doanh | |
>> Xem thêm: Doanh thu chưa thực hiện là gì? Quy định và cách hạch toán
Theo Điều 11 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản tại Phụ lục II để ghi sổ các giao dịch phát sinh. Trường hợp cần phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản; nếu không sửa đổi thì áp dụng đúng hệ thống tài khoản tại Phụ lục II. Doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống tài khoản nên ban hành quy chế hạch toán nội bộ tương ứng.
3.2 Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133
Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn còn hiệu lực. Từ năm tài chính 2026, doanh nghiệp nhỏ và vừa được lựa chọn tiếp tục áp dụng Thông tư 133 hoặc áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC theo khoản 3 Điều 31 Thông tư 99. Doanh nghiệp đã chọn chế độ nào cần áp dụng nhất quán tối thiểu một kỳ kế toán năm. Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư này cụ thể như sau:
- Giảm số lượng, chỉ còn tài khoản cấp 1 và cấp 2.
- Bỏ một số tài khoản không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Gộp một số tài khoản để đơn giản hóa hạch toán.
| Số TT | SỐ HIỆU TK | TÊN TÀI KHOẢN | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN | |||
| 01 | 111 | 1111 1112 | Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ |
| 02 | 112 | 1121 1122 | Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ |
| 03 | 121 | Chứng khoán kinh doanh | |
| 04 | 128 | 1281 1288 | Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Tiền gửi có kỳ hạn Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn |
| 05 | 131 | Phải thu của khách hàng | |
| 06 | 133 | 1331 1332 | Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ |
| 07 | 136 | 1361 1368 | Phải thu nội bộ Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc Phải thu nội bộ khác |
| 08 | 138 | 1381 1386 1388 | Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược Phải thu khác |
| 09 | 141 | Tạm ứng | |
| 10 | 151 | Hàng mua đang đi đường | |
| 11 | 152 | Nguyên liệu, vật liệu | |
| 12 | 153 | Công cụ, dụng cụ | |
| 13 | 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang | |
| 14 | 155 | Thành phẩm | |
| 15 | 156 | Hàng hóa | |
| 16 | 157 | Hàng gửi đi bán | |
| 17 | 211 | 2111 2112 2113 | Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ thuê tài chính TSCĐ vô hình |
| 18 | 214 | 2141 2142 2143 2147 | Hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ thuê tài chính Hao mòn TSCĐ vô hình Hao mòn bất động sản đầu tư |
| 19 | 217 | Bất động sản đầu tư | |
| 20 | 228 | 2281 2288 | Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tư khác |
| 21 | 229 | 2291 2292 2293 2294 | Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho |
| 22 | 241 | 2411 2412 2413 | Xây dựng cơ bản dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng cơ bản Sửa chữa lớn TSCĐ |
| 23 | 242 | Chi phí trả trước | |
| LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ | |||
| 24 | 331 | Phải trả cho người bán | |
| 25 | 333 | 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 33381 33382 3339 | Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng nhập khẩu Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập khẩu Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác |
| 26 | 334 | Phải trả người lao động | |
| 27 | 335 | Chi phí phải trả | |
| 28 | 336 | 3361 3368 | Phải trả nội bộ Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh Phải trả nội bộ khác |
| 29 | 338 | 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 | Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải quyết Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Nhận ký quỹ, ký cược Doanh thu chưa thực hiện Phải trả, phải nộp khác |
| 30 | 341 | 3411 3412 | Vay và nợ thuê tài chính Các khoản đi vay Nợ thuê tài chính |
| 31 | 352 | 3521 3522 3524 | Dự phòng phải trả Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Dự phòng phải trả khác |
| 32 | 353 | 3531 3532 3533 3534 | Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty |
| 33 | 356 | 3561 3562 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ |
| LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU | |||
| 34 | 411 | 4111 4112 4118 | Vốn đầu tư của chủ sở hữu Vốn góp của chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác |
| 35 | 413 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái | |
| 36 | 418 | Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu | |
| 37 | 419 | Cổ phiếu quỹ | |
| 38 | 421 | 4211 4212 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU |
| 39 | 511 | 5111 5112 5113 5118 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khác |
| 40 | 515 | Doanh thu hoạt động tài chính | |
| LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH | |||
| 41 | 611 | Mua hàng | |
| 42 | 631 | Giá thành sản xuất | |
| 43 | 632 | Giá vốn hàng bán | |
| 44 | 635 | Chi phí tài chính | |
| 45 | 642 | 6421 6422 | Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC |
| 46 | 711 | Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC | |
| 47 | 811 | Chi phí khác | |
| 48 | 821 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH | |
| 49 | 911 | Xác định kết quả kinh doanh | |
3.3. Doanh nghiệp siêu nhỏ: Thông tư 58/2026/TT-BTC (thay Thông tư 132/2018/TT-BTC)
Ngày 25/5/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC. Điểm thay đổi đáng chú ý nhất là doanh nghiệp siêu nhỏ không còn bắt buộc ghi sổ theo hệ thống tài khoản kế toán (Nợ/Có) như trước, mà ghi chép nghiệp vụ vào hệ thống sổ kế toán theo phương pháp nộp thuế. Doanh nghiệp đang hạch toán theo tài khoản của Thông tư 132 cần chuyển đổi số dư sang sổ mới theo hướng dẫn của Thông tư 58.
Doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp có không quá 10 lao động tham gia BHXH bình quân năm và đáp ứng một trong hai điều kiện: tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng, hoặc doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng (sản xuất, xây dựng) hay 10 tỷ đồng (thương mại, dịch vụ). Doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn có thể lựa chọn áp dụng Thông tư 133 hoặc Thông tư 99 nếu có nhu cầu quản trị.
3.4 [Tham khảo] Bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 132/2018/TT-BTC (hết hiệu lực từ 01/7/2026)
Bảng dưới đây dùng để đối chiếu số liệu của các kỳ kế toán trước 01/7/2026. Thông tư 132/2018/TT-BTC áp dụng cho các đơn vị kế toán siêu nhỏ. Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư này có một số điểm khác biệt so với doanh nghiệp thông thường:
- Số lượng tài khoản ít hơn nhiều, các tài khoản chi tiết được giảm tối đa.
- Các tài khoản cấp 1 tập trung vào nghiệp vụ cơ bản (thu, chi, tài sản, nợ phải trả, vốn, doanh thu, chi phí).
- Đơn giản hóa hệ thống tài khoản nhằm giảm chi phí và thủ tục kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ lập báo cáo tài chính đơn giản hơn.
| STT | SỐ HIỆU TK | TÊN TÀI KHOẢN | |
| Cấp 1 | Cấp 2 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN | |||
| 01 | 111 | Tiền | |
| 1111 | Tiền mặt | ||
| 1112 | Tiền gửi ngân hàng | ||
| 02 | 131 | Các khoản nợ phải thu | |
| 1311 | Phải thu của khách hàng | ||
| 1313 | Thuế GTGT được khấu trừ | ||
| 1318 | Các khoản nợ phải thu khác | ||
| 03 | 152 | Hàng tồn kho | |
| 1521 | Nguyên vật liệu, dụng cụ | ||
| 1524 | Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang | ||
| 1526 | Thành phẩm, hàng hóa | ||
| 04 | 211 | Tài sản cố định | |
| LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ | |||
| 05 | 331 | Các khoản nợ phải trả | |
| 3311 | Phải trả người lao động | ||
| 3312 3313 33131 33134 33138 | Các khoản trích theo lương Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế khác, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp Nhà nước | ||
| 3318 | Các khoản nợ phải trả khác | ||
| LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU | |||
| 06 | 411 | Vốn chủ sở hữu | |
| 4111 | Vốn góp của chủ sở hữu | ||
| 4118 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | ||
| LOẠI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH | |||
| 07 | 911
| 9111 | Xác định kết quả kinh doanh Doanh thu và thu nhập |
| 91111 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | ||
| 91118 | Thu nhập khác | ||
| 9112 91121 | Các khoản chi phí Giá vốn hàng bán | ||
| 91122 | Chi phí khác | ||
1.4 Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 232
Thông tư 232/2012/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài . Bảng hệ thống tài khoản theo thông tư này có nhiều điểm khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường do đặc thù hoạt động:
- Ghi nhận trách nhiệm dự phòng chi trả bồi thường và quyền lợi bảo hiểm, đặc thù của doanh nghiệp bảo hiểm.
- Phân loại rõ ràng giữa doanh thu từ bảo hiểm gốc và tái bảo hiểm để phản ánh chính xác nguồn thu.
- Hạch toán riêng chi phí nhượng quyền bảo hiểm nhằm quản lý hiệu quả chi phí tái bảo hiểm và tối ưu hóa lợi nhuận.
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
| Số TT | SỐ HIỆU TK | TÊN TÀI KHOẢN | GHI CHÚ | ||
| Cấp 1 | Cấp 2 | Cấp 3 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| LOẠI TK 1 | |||||
| TÀI SẢN NGẮN HẠN | |||||
| 01 | 111 | Tiền mặt | |||
| 1111 | Tiền Việt Nam | ||||
| 1112 | Ngoại tệ | ||||
| 1113 | Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý | ||||
| 02 | 112 | Tiền gửi Ngân hàng | Chi tiết theo | ||
| 1121 | Tiền Việt Nam | từng ngân hàng | |||
| 1122 | Ngoại tệ | ||||
| 1123 | Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý | ||||
| 03 | 113 | Tiền đang chuyển | |||
| 1131 | Tiền Việt Nam | ||||
| 1132 | Ngoại tệ | ||||
| 04 | 121 | Đầu tư chứng khoán ngắn hạn | |||
| 1211 | Cổ phiếu | ||||
| 1212 | Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu | ||||
| 05 | 128 | Đầu tư ngắn hạn khác | |||
| 1281 | Tiền gửi có kỳ hạn | ||||
| 1288 | Đầu tư ngắn hạn khác | ||||
| 06 | 129 | Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn | |||
| 07 | 131 | Phải thu của khách hàng | |||
| 08 | 133 | Thuế GTGT được khấu trừ | |||
| 1331 | Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ | ||||
| 1332 | Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ | ||||
| 09 | 136 | Phải thu nội bộ | |||
| 1361 | Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc | ||||
| 1368 | Phải thu nội bộ khác | ||||
| 10 | 138 | Phải thu khác | |||
| 1381 | Tài sản thiếu chờ xử lý | ||||
| 1388 | Phải thu khác | ||||
| 11 | 139 | Dự phòng phải thu khó đòi | |||
| 12 | 141 | Tạm ứng | Chi tiết theo đối tượng | ||
| 13 | 142 | Chi phí trả trước ngắn hạn | |||
| 14 | 144 | Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn | |||
| 15 | 151 | Hàng mua đang đi đường | |||
| 16 | 152 | Nguyên liệu, vật liệu | Chi tiết theo yêu cầu quản lý | ||
| 17 | 153 | Công cụ, dụng cụ | |||
| 18 | 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang | |||
| 19 | 156 | Hàng hóa | |||
| 1567 | Hàng hóa bất động sản | ||||
| 20 | 159 | Dự phòng giảm giá hàng tồn kho | |||
| 21 | 171 | Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ | |||
| LOẠI TK 2 | |||||
| TÀI SẢN DÀI HẠN | |||||
| 22 | 211 | Tài sản cố định hữu hình | |||
| 2111 | Nhà cửa, vật kiến trúc | ||||
| 2112 | Máy móc, thiết bị | ||||
| 2113 | Phương tiện vận tải, truyền dẫn | ||||
| 2114 | Thiết bị, dụng cụ quản lý | ||||
| 2115 | Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm | ||||
| 2118 | TSCĐ khác | ||||
| 23 | 212 | Tài sản cố định thuê tài chính | |||
| 24 | 213 | Tài sản cố định vô hình | |||
| 2131 | Quyền sử dụng đất | ||||
| 2132 | Quyền phát hành | ||||
| 2133 | Bản quyền, bằng sáng chế | ||||
| 2135 | Phần mềm máy vi tính | ||||
| 2136 | Giấy phép và giấy phép nhượng quyền | ||||
| 2138 | TSCĐ vô hình khác | ||||
| 25 | 214 | Hao mòn tài sản cố định | |||
| 2141 | Hao mòn TSCĐ hữu hình | ||||
| 2142 | Hao mòn TSCĐ thuê tài chính | ||||
| 2143 | Hao mòn TSCĐ vô hình | ||||
| 2147 | Hao mòn bất động sản đầu tư | ||||
| 26 | 217 | Bất động sản đầu tư | |||
| 27 | 221 | Đầu tư vào công ty con | |||
| 28 | 222 | Vốn góp liên doanh | |||
| 29 | 223 | Đầu tư vào công ty liên kết | |||
| 30 | 228 | Đầu tư dài hạn khác | |||
| 2281 | Cổ phiếu | ||||
| 2282 | Trái phiếu | ||||
| 2288 | Đầu tư dài hạn khác | ||||
| 31 | 229 | Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn | |||
| 32 | 241 | Xây dựng cơ bản dở dang | |||
| 2411 | Mua sắm TSCĐ | ||||
| 2412 | Xây dựng cơ bản | ||||
| 2413 | Sửa chữa lớn TSCĐ | ||||
| 33 | 242 | Chi phí trả trước dài hạn | |||
| 34 | 243 | Tài sản thuế thu nhập hoãn lại | |||
| 35 | 244 | Ký quỹ, ký cược dài hạn | |||
| 2441 | Ký quỹ bảo hiểm | ||||
| 2448 | Ký quỹ, ký cược khác | ||||
| LOẠI TK 3 | |||||
| NỢ PHẢI TRẢ | |||||
| 36 | 311 | Vay ngắn hạn | |||
| 37 | 315 | Nợ dài hạn đến hạn trả | |||
| 38 | 331 | Phải trả cho người bán | |||
| 39 | 333 | Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước | |||
| 3331 | Thuế giá trị gia tăng phải nộp | ||||
| 33311 | Thuế GTGT đầu ra | ||||
| 33312 | Thuế GTGT hàng nhập khẩu | ||||
| 3332 | Thuế tiêu thụ đặc biệt | ||||
| 3333 | Thuế xuất, nhập khẩu | ||||
| 3334 | Thuế thu nhập doanh nghiệp | ||||
| 3335 | Thuế thu nhập cá nhân | ||||
| 3336 | Thuế tài nguyên | ||||
| 3337 | Thuế nhà đất, tiền thuê đất | ||||
| 3338 3339 | Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác | ||||
| 40 | 334 | Phải trả người lao động | |||
| 3341 | Phải trả công nhân viên | ||||
| 3348 | Phải trả người lao động khác | ||||
| 41 | 335 | Chi phí phải trả | |||
| 42 | 336 | Phải trả nội bộ | |||
| 43 | 338 | Phải trả, phải nộp khác | |||
| 3381 | Tài sản thừa chờ giải quyết | ||||
| 3382 | Kinh phí công đoàn | ||||
| 3383 | Bảo hiểm xã hội | ||||
| 3384 | Bảo hiểm y tế | ||||
| 3386 | Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn | ||||
| 3387 | Doanh thu chưa thực hiện | ||||
| 3388 | Phải trả, phải nộp khác | ||||
| 3389 | Bảo hiểm thất nghiệp | ||||
| 44 | 341 | Vay dài hạn | |||
| 45 | 342 | Nợ dài hạn | |||
| 46 | 343 | Trái phiếu phát hành | |||
| 3431 | Mệnh giá trái phiếu | ||||
| 3432 | Chiết khấu trái phiếu | ||||
| 3433 | Phụ trội trái phiếu | ||||
| 47 | 344 | Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn | |||
| 48 | 347 | Thuế thu nhập hoãn lại phải trả | |||
| 49 | 351 | Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm | |||
| 50 | 352 | Dự phòng phải trả | |||
| 3521 | Dự phòng phí chưa được hưởng | ||||
| 35211 | Dự phòng phí bảo hiểm gốc và nhận tái bảo hiểm | ||||
| 35212 | Dự phòng phí nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 3522 | Dự phòng bồi thường | ||||
| 35221 | Dự phòng bồi thường bảo hiểm gốc và nhận tái bảo hiểm | ||||
| 35222 | Dự phòng bồi thường nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 3523 | Dự phòng dao động lớn | ||||
| 3524 | Dự phòng phải trả | ||||
| 51 | 353 | Quỹ khen thưởng phúc lợi | |||
| 3531 | Quỹ khen thưởng | ||||
| 3532 | Quỹ phúc lợi | ||||
| 3533 | Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ | ||||
| 3534 | Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty | ||||
| 52 | 356 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | |||
| 3561 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | ||||
| 3562 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ | ||||
| LOẠI TK 4 | |||||
| VỐN CHỦ SỞ HỮU | |||||
| 53 | 411 | Nguồn vốn kinh doanh | |||
| 4111 | Vốn đầu tư của chủ sở hữu | ||||
| 4112 | Thặng dư vốn cổ phần | C.ty cổ phần | |||
| 4118 | Vốn khác | ||||
| 54 | 412 | Chênh lệch đánh giá lại tài sản | |||
| 55 | 413 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái | |||
| 4131 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính | ||||
| 4132 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB | ||||
| 56 | 414 | Quỹ đầu tư phát triển | |||
| 57 | 415 | Quỹ dự phòng tài chính | |||
| 58 | 416 | Quỹ dự trữ bắt buộc | |||
| 59 | 418 | Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu | |||
| 60 | 419 | Cổ phiếu quỹ | C.ty cổ phần | ||
| 61 | 421 | Lợi nhuận chưa phân phối | |||
| 4211 | Lợi nhuận chưa phân phối năm trước | ||||
| 4212 | Lợi nhuận chưa phân phối năm nay | ||||
| LOẠI TK 5 | |||||
| DOANH THU | |||||
| 62 | 511 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | |||
| 5111 | Doanh thu phí bảo hiểm gốc | ||||
| 5112 | Doanh thu phí nhận tái bảo hiểm | ||||
| 5113 | Doanh thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 5117 | Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư | ||||
| 5118 | Doanh thu hoạt động kinh doanh khác | (chi tiết cho từng loại hoạt động khác của hoạt động kinh doanh bảo hiểm) | |||
| 63 | 512 | Doanh thu bán hàng nội bộ | |||
| 64 | 515 | Doanh thu hoạt động tài chính | |||
| 65 | 531 | Hoàn phí, hoa hồng bảo hiểm | |||
| 5311 | Hoàn phí bảo hiểm gốc | ||||
| 5312 | Hoàn phí nhận tái bảo hiểm | ||||
| 5313 | Hoàn hoa hồng nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 66 | 532 | Giảm phí, hoa hồng bảo hiểm | |||
| 5321 | Giảm phí bảo hiểm gốc | ||||
| 5322 | Giảm phí nhận tái bảo hiểm | ||||
| 5323 | Giảm hoa hồng nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 67 | 533 | Phí nhượng tái bảo hiểm | |||
| LOẠI TK 6 | |||||
| CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH | |||||
| 68 | 624 | Chi phí kinh doanh bảo hiểm | |||
| 6241 | Chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc | ||||
| 62411 | Chi bồi thường | (Chi tiết cho đối tượng được BH và các khoản chi phí khác liên quan đến bồi thường) | |||
| 62412 | Dự phòng phí chưa được hưởng | ||||
| 62413 | Dự phòng bồi thường | Đơn vị mở chi | |||
| 62414 | Chi hoa hồng | tiết các loại CP | |||
| 62417 | Chi quản lý đại lý bảo hiểm | theo yêu cầu | |||
| 62418 | Chi khác về kinh doanh bảo hiểm gốc | quản lý (từ TK 62413 đến TK 62417) | |||
| 6242 | Chi phí kinh doanh nhận tái bảo hiểm | ||||
| 62421 | Chi bồi thường | ||||
| 62422 | Dự phòng phí chưa được hưởng | ||||
| 62423 | Dự phòng bồi thường | ||||
| 62424 | Chi hoa hồng | Đơn vị mở chi | |||
| 62428 | Chi khác về kinh doanh nhận tái bảo hiểm | tiết các loại CP theo yêu cầu quản lý (từ TK 62423 đến TK 62428) | |||
| 6243 | Chi phí kinh doanh nhượng tái bảo hiểm | ||||
| 6245 | Dự phòng dao động lớn | ||||
| 6248 | Chi phí hoạt động kinh doanh khác | (Chi tiết cho từng loại hoạt động khác của hoạt động kinh doanh bảo hiểm) | |||
| 69 | 632 | Giá vốn hàng bán | |||
| 70 | 635 | Chi phí tài chính | |||
| 71 | 642 | Chi phí quản lý doanh nghiệp | |||
| 6421 | Chi phí nhân viên quản lý | ||||
| 6422 | Chi phí vật liệu quản lý | ||||
| 6423 | Chi phí đồ dùng văn phòng | ||||
| 6424 | Chi phí khấu hao TSCĐ | ||||
| 6425 | Thuế, phí và lệ phí | ||||
| 6426 | Chi phí dự phòng | ||||
| 6427 | Chi phí dịch vụ mua ngoài | ||||
| 6428 | Chi phí bằng tiền khác | ||||
| LOẠI TK 7 | |||||
| THU NHẬP KHÁC | |||||
| 72 | 711 | Thu nhập khác | Chi tiết theo | ||
| hoạt động | |||||
| LOẠI TK 8 | |||||
| CHI PHÍ KHÁC | |||||
| 73 | 811 | Chi phí khác | Chi tiết theo hoạt động | ||
| 74 | 821 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp | |||
| 8211 | Chi phí thuế TNDN hiện hành | ||||
| 8212 | Chi phí thuế TNDN hoãn lại | ||||
| LOẠI TK 9 | |||||
| XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH | |||||
| 75 | 911 | Xác định kết quả kinh doanh | |||
| LOẠI TK 0 | |||||
| TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG | |||||
| 1 | 001 | Tài sản thuê ngoài | |||
| 2 | 002 | Hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công | |||
| 3 | 004 | Nợ khó đòi đã xử lý | |||
| 4 | 005 | Hợp đồng bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm | |||
| 0051 | Hợp đồng bảo hiểm gốc chưa phát sinh trách nhiệm | ||||
| 0052 | Hợp đồng nhận tái bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm | ||||
| 0053 | Hợp đồng nhượng tái bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm | ||||
| 5 | 007 | Ngoại tệ các loại | |||
4. Lợi ích của hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
Quản lý tài chính hiệu quả:
- Giúp phân loại và theo dõi chi tiết từng khoản mục tài sản, nguồn vốn.
- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác.
Tuân thủ quy định pháp luật:
- Đảm bảo ghi chép kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm toán.
- Giúp doanh nghiệp tránh các sai phạm về kế toán, thuế.
Nâng cao hiệu quả công tác kế toán:
- Thống nhất cách ghi chép giữa các bộ phận kế toán.
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính:
- Cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác cho các báo cáo tài chính.
- Giúp so sánh, đối chiếu số liệu giữa các kỳ kế toán.
- Tạo cơ sở để phân tích tài chính doanh nghiệp.
Nâng cao năng lực cạnh tranh:
- Cung cấp thông tin minh bạch cho các đối tác, nhà đầu tư.
- Tạo niềm tin với khách hàng, nhà cung cấp.
- Hỗ trợ việc định giá doanh nghiệp chính xác.
Nắm rõ hệ thống tài khoản kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn
5. Các sai lầm phổ biến khi sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán vẫn có thể gặp một số sai lầm phổ biến:
Áp dụng sai thông tư:
- Sử dụng thông tư không phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
- Không cập nhật kịp thời các thay đổi trong thông tư mới.
- Áp dụng đồng thời nhiều thông tư khác nhau.
Hạch toán sai tài khoản:
- Nhầm lẫn giữa các tài khoản có tính chất tương tự.
- Sử dụng tài khoản không phù hợp với bản chất nghiệp vụ.
- Hạch toán thiếu hoặc thừa so với quy định.
Mở tài khoản chi tiết không hợp lý:
- Mở quá nhiều tài khoản chi tiết không cần thiết.
- Không mở đủ tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý.
- Đặt tên tài khoản chi tiết không phù hợp.
Thiếu nhất quán trong sử dụng:
- Thay đổi cách hạch toán giữa các kỳ kế toán.
- Áp dụng không đồng bộ giữa các bộ phận kế toán.
- Không tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán.
Không cập nhật số dư tài khoản:
- Quên đối chiếu số dư cuối kỳ trước với đầu kỳ sau.
- Không kiểm tra tính cân đối của báo cáo tình hình tài chính (tên gọi mới của bảng cân đối kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC).
- Để tồn tại số dư không hợp lý trên các tài khoản.
Để tránh những sai lầm trên, doanh nghiệp cần:
- Nghiên cứu kỹ các thông tư về hệ thống tài khoản kế toán.
- Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng đúng hệ thống tài khoản.
- Thường xuyên rà soát và cập nhật hệ thống tài khoản.
- Áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ hạch toán chính xác.
- Tổ chức kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ.
Doanh nghiệp cần làm gì khi áp dụng hệ thống tài khoản mới?
- Xác định đúng chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 99, Thông tư 133 hoặc Thông tư 58 theo quy mô doanh nghiệp.
- Rà soát sơ đồ tài khoản đang dùng, đối chiếu với Phụ lục II Thông tư 99 và xác định tài khoản cần đổi tên, thay thế hoặc chuyển số dư.
- Ban hành quy chế hạch toán nội bộ nếu doanh nghiệp tự điều chỉnh tên, số hiệu, kết cấu tài khoản.
- Cập nhật phần mềm kế toán, danh mục tài khoản và biểu mẫu báo cáo, đào tạo lại kế toán viên.
Với sự phát triển của công nghệ, việc ứng dụng phần mềm kế toán đang ngày càng phổ biến. Phần mềm kế toán FAST là một trong những giải pháp hàng đầu, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hệ thống tài khoản kế toán. Giải pháp cung cấp các tính năng ưu việt:
- Tích hợp sẵn hệ thống tài khoản theo các thông tư.
- Tự động cập nhật khi có thay đổi về chế độ kế toán.
- Hỗ trợ mở rộng tài khoản chi tiết linh hoạt.
- Kiểm tra tính hợp lệ của bút toán hạch toán.
- Tạo báo cáo tài chính tự động từ số liệu hạch toán.
Sử dụng phần mềm kế toán FAST, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý hệ thống tài khoản kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
6. Câu hỏi thường gặp về hệ thống tài khoản kế toán
6.1. Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư nào?
Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp dùng Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014/TT-BTC) từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 99, doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 01/7/2026.
6.2. Thông tư 99 có bao nhiêu tài khoản cấp 1?
Hệ thống tài khoản tại Phụ lục II Thông tư 99 gồm 71 tài khoản cấp 1 (Thông tư 200 có 76 tài khoản cấp 1).
6.3. Doanh nghiệp siêu nhỏ còn phải dùng hệ thống tài khoản kế toán không?
Từ 01/7/2026, theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ không còn bắt buộc ghi sổ theo hệ thống tài khoản; doanh nghiệp ghi nhận nghiệp vụ vào hệ thống sổ kế toán tương ứng.
6.4. Doanh nghiệp có được tự sửa tên, số hiệu tài khoản kế toán không?
Có. Theo Điều 11 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung tên, số hiệu, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản để phù hợp đặc điểm quản lý, nếu không sửa thì áp dụng đúng Phụ lục II.
Tóm lại, hệ thống tài khoản kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng và hiệu quả hệ thống tài khoản sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường năng lực cạnh tranh. Với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại như phần mềm kế toán FAST, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hệ thống tài khoản kế toán một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bằng cách áp dụng các nguyên tắc và giải pháp nêu trên, kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán FAST, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của hệ thống tài khoản kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hệ thống tài khoản kế toán trước khi áp dụng vào thực tế. Để được tư vấn cụ thể theo loại hình và quy mô doanh nghiệp, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên gia tư vấn của FAST.
Nội dung bài viết được biên soạn và tham khảo từ các văn bản của Bộ Tài chính và nguồn uy tín trong lĩnh vực kế toán, kết hợp kinh nghiệm triển khai thực tế của FAST, nhằm mang đến thông tin chính xác và hữu ích nhất cho doanh nghiệp.
Đăng ngày: 10 Tháng 8, 2024 · Cập nhật lần cuối: 26 Tháng 10, 2026
Tài liệu tham khảo
- Bộ Tài chính. (2025). Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. https://mof.gov.vn
- Bộ Tài chính. (2026). Thông tư số 58/2026/TT-BTC ngày 25 tháng 5 năm 2026 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. https://mof.gov.vn
- Bộ Tài chính. (2016). Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. https://mof.gov.vn
- Quốc hội. (2015). Luật Kế toán. https://vbpl.vn
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast