1. Phần mềm ERP giá bao nhiêu?
Chi phí phần mềm ERP không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại giải pháp, quy mô doanh nghiệp và mức độ tùy chỉnh. Theo báo cáo năm 2022, trung bình mỗi người dùng trong một dự án ERP tiêu tốn khoảng 9.000 USD, trong khi tổng chi phí triển khai cho một doanh nghiệp vừa thường dao động từ 150.000 đến 750.000 USD.
Các yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá phần mềm ERP:
- Phiên bản phần mềm ERP:
- Phiên bản tiêu chuẩn (đóng gói sẵn) có chi phí thấp hơn do không cần tùy chỉnh.
- Phiên bản tùy chỉnh thường đắt đỏ hơn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Mô hình triển khai:
- ERP on cloud (lưu trữ đám mây) có chi phí ban đầu thấp hơn nhưng cần trả phí định kỳ.
- ERP on premise (cài đặt tại chỗ) đòi hỏi đầu tư lớn vào phần cứng và bảo trì.
- Phạm vi hệ thống:
- Số lượng phân hệ triển khai (như tài chính, sản xuất, khách hàng, logistics,…) ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
- Việc xác định rõ nhu cầu để tránh triển khai dư thừa là yếu tố quan trọng.
- Quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng: Doanh nghiệp lớn với nhiều người dùng sẽ cần mức đầu tư cao hơn.
- Yêu cầu công nghệ và ngôn ngữ lập trình: Ngôn ngữ lập trình đặc thù hoặc phù hợp với khu vực cũng góp phần tăng chi phí.
- ERP ngoại: Các giải pháp như SAP, Oracle hay Netsuite có chi phí cao do thương hiệu, công nghệ tiên tiến và yêu cầu bản quyền lớn. Chi phí triển khai có thể lên đến vài triệu USD.
- ERP nội: Phần mềm ERP Việt Nam, như 3S ERP, được thiết kế phù hợp với đặc thù kế toán và quản lý trong nước, với chi phí triển khai chỉ khoảng 50.000 – 100.000 USD.
Ngoài chi phí chính, doanh nghiệp cần lường trước các khoản phát sinh như: Nâng cấp cơ sở hạ tầng; Làm sạch dữ liệu trước khi tích hợp; Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm; Chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
2. Cách dự tính chi phí phát triển phần mềm ERP online
Ví dụ: Công ty có 100 nhân viên sử dụng phần mềm. Phí một lần là khoảng 2.975 USD cho mỗi người dùng, điều đó có nghĩa là công ty sẽ phải chi 297.500 USD. Chi phí bảo trì hàng năm là khoảng 18% = 53.550 USD, chi phí thiết lập và lắp đặt ở mức 195 USD mỗi giờ là khoảng 10.000 USD trở lên.
Dịch vụ tùy chỉnh và đào tạo có giá khoảng 100.000 USD mỗi dịch vụ.
Ngoài ra, các công ty nên lưu ý rằng chi phí của phần mềm thường thấp hơn chi phí nhân sự và tư vấn bên ngoài. Thông thường tỷ lệ phân bổ chi phí sẽ như sau:
- 15-30% chi phí được chi cho chính phần mềm,
- 5-10% cho quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống,
- 10 đến 20% cho cơ sở hạ tầng,
- 40 đến 60% chi phí được chi cho nguồn nhân lực.
Công ty có thể phải trả phí vượt quá 500.000 USD cho phần mềm.
>>> Xem thêm: Tất tần tật về chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp
3. Các bước để ước tính và lập báo giá phần mềm ERP
- Đánh giá nguồn lực và cơ sở hạ tầng hiện có
Đây là bước quan trọng để xác định khả năng sẵn có của doanh nghiệp trong việc hỗ trợ phần mềm ERP. Không chỉ kiểm tra cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm, mà còn cần xem xét nguồn nhân lực hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của dự án hay không. Doanh nghiệp cũng nên lập kế hoạch dự phòng cho các nâng cấp cần thiết nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo triển khai suôn sẻ.
- Xác định phạm vi và yêu cầu của dự án
Tại bước này, doanh nghiệp cần phân tích chi tiết các yêu cầu cụ thể. Điều này bao gồm xác định các phân hệ ERP (như quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất) và các tính năng mong muốn. Sự khác biệt nằm ở việc đưa ra một bản kế hoạch rõ ràng, giúp doanh nghiệp tránh lãng phí chi phí vào các tính năng không cần thiết hoặc bị thiếu các tính năng quan trọng.
- Yêu cầu báo giá phần mềm ERP và tư vấn từ nhà cung cấp
Doanh nghiệp nên tiếp cận ít nhất 3-5 nhà cung cấp phần mềm ERP để có cái nhìn toàn diện. Sự khác biệt ở đây là các nhà cung cấp khác nhau sẽ có thế mạnh và chính sách riêng. Doanh nghiệp cần mô tả chi tiết nhu cầu của mình để nhận được các gói giải pháp phù hợp, từ đó đánh giá và so sánh không chỉ về giá mà còn về mức độ hỗ trợ sau bán hàng và khả năng mở rộng trong tương lai.
- Tạo ngân sách dự án toàn diện
Đây không chỉ đơn giản là tổng hợp chi phí từ nhà cung cấp, mà còn phải tính toán đầy đủ các chi phí phụ trợ. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần lập ngân sách dựa trên dự đoán dài hạn, chẳng hạn như chi phí bảo trì hàng năm, đào tạo nhân viên mới, hoặc nâng cấp trong trường hợp mở rộng quy mô. Việc không tính toán kỹ lưỡng có thể dẫn đến thiếu hụt ngân sách, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ triển khai.
- Xác định chiến lược tối ưu hóa chi phí
Ở bước này, sự khác biệt nằm ở cách doanh nghiệp sử dụng nguồn lực sẵn có để giảm chi phí. Ví dụ, thay vì triển khai toàn bộ hệ thống cùng lúc, doanh nghiệp có thể triển khai từng phần (theo mô hình module). Ngoài ra, việc thương lượng giá cả hoặc chọn các gói phần mềm tiêu chuẩn thay vì tùy chỉnh quá nhiều cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Việc thực hiện đầy đủ và chi tiết từng bước sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ triển khai ERP hiệu quả mà còn tối ưu hóa nguồn lực, kiểm soát rủi ro và đạt được mục tiêu kinh doanh với chi phí hợp lý nhất.
4. Báo giá phần mềm ERP FAST Business Onine
Phần mềm Fast Business Online là giải pháp phần mềm ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp được phát triển trên nền tảng web. Fast Business Online cho phép truy cập làm việc mọi nơi, mọi lúc từ các thiết bị có kết nối được internet.
4.1 Bảng giá bản quyền
Giá của giải pháp phần mềm ERP Fast Business Online được tính theo các yếu tố sau:
- Các phân hệ sử dụng
- Số lượng tối đa người sử dụng đồng thời (concurrent users)
Dưới đây là bảng báo giá tham khảo bản quyền phần mềm Fast Business Online:
STT | Phân hệ | Giá |
1 | Quản trị hệ thống | $1.000 |
2 | Phần mềm kế toán | $11.000 |
3 | Quản lý bán hàng | $6.000 |
4 | Quản lý mua hàng | $5.000 |
5 | Quản lý kho | $4.000 |
6 | Quản lý nhân sự – chấm công – tính lương | $10.000 |
7 | Quản lý quan hệ khách hàng CRM | $5.000 |
8 | Phân tích số liệu (Fast Analytics) | $2.000 |
9 | Quản lý hệ thống phân phối DMS | $15.000 |
10 | Quản lý sản xuất | Liên hệ |
Thêm người sử dụng | $200/người |
Lưu ý:
- Bảng giá trên chỉ là bảng giá tham khảo.
- Giá trên là giá bản quyền của phần mềm Fast Business Online bản chuẩn với 1 data và 1 đơn vị cơ sở, chưa có chỉnh sửa theo yêu cầu và chưa có các dịch vụ tư vấn triển khai. Các chi phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu, khảo sát, tư vấn ứng dụng, cài đặt và đào tạo sẽ được tính riêng và báo giá cho từng khách hàng cụ thể.
- Giá cụ thể cho từng khách hàng tùy thuộc bài toán thực tế đơn giản hay phức tạp theo ngành nghề, yêu cầu quản trị, yêu cầu lập trình chỉnh sửa, chuyển đổi số liệu, chi phí đi lại, lưu trú đối với các đơn vị ở xa… và sẽ được báo giá sau khi khảo sát thực tế. Ngoài ra công ty còn có chính sách giảm giá đối với các khách hàng cũ nâng cấp lên sản phẩm mới.
4.2 Báo giá bản dịch vụ
Quý khách hàng có nhu cầu báo giá phiên bản dịch vụ Fast Business Online xin vui lòng chat tại website hoặc điền thông tin tại form, phòng kinh doanh sẽ liên hệ báo giá trực tiếp.
Để tìm hiểu về giải pháp phần mềm ERP Fast Business Online vui lòng xem [tại đây].
Trân trọng,
Công ty phần mềm kế toán FAST.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm các bài viết liên quan về phần mềm ERP:
Top 11 phần mềm ERP Việt Nam và nước ngoài tốt nhất hiện nay