Chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0. Việc lựa chọn phần mềm chuyển đổi số phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tăng hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh. Cùng FAST khám phá ngay Top 7 phần mềm chuyển đổi số tốt nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ trong kỷ nguyên số!
1. Phần mềm chuyển đổi số là gì?
Phần mềm chuyển đổi số là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thao tác thủ công, nâng cao hiệu suất hoạt động và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu. Đây là giải pháp ứng dụng công nghệ số vào các lĩnh vực quản lý, kế toán, tài chính, nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng… nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và thích ứng với xu hướng thị trường.
Phần mềm chuyển đổi số thường được tích hợp các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud Computing) để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành linh hoạt, tiết kiệm chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Với khả năng truy cập từ xa, phân tích dữ liệu nhanh chóng và quản lý thông tin hiệu quả, các phần mềm này ngày càng trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại số.
2. Top 7 phần mềm chuyển đổi số nổi bật và hiệu quả nhất
2.1. Phần mềm chuyển đổi số ERP Fast Business Online
Với hơn 24 năm kinh nghiệm, FAST không ngừng đổi mới và ứng dụng công nghệ tiên tiến để phát triển ERP Fast Business Online – một hệ thống quản trị tổng thể, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng tốc phát triển. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, tích hợp đầy đủ các phân hệ quản lý, đáp ứng mọi nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP Fast Business Online – Giải pháp chuyển đổi số hàng đầu cho mọi doanh nghiệp
Các phân hệ chính của ERP Fast Business Online:
- Fast Accounting & Fast Accounting Online – Phần mềm kế toán chuyên sâu, hỗ trợ quản lý tài chính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
- Fast HRM Online – Giải pháp quản lý nhân sự & tiền lương toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công đến chế độ lương thưởng.
- Fast CRM Online – Công cụ quản lý quan hệ khách hàng, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng và gia tăng doanh thu.
- Fast DMS Online – Hệ thống quản lý phân phối hiện đại, giúp kiểm soát chuỗi cung ứng, theo dõi hàng tồn kho và tối ưu hiệu suất bán hàng.
- Fast e-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tiện lợi, bảo mật, giúp doanh nghiệp xử lý hóa đơn nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý.
- Fast e-Contract – Phần mềm hợp đồng điện tử an toàn, dễ dàng tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ chữ ký số Token, USB – Giải pháp bảo mật hỗ trợ giao dịch điện tử an toàn, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Các ưu điểm vượt trội của Fast Business Online có thể kể đến:
- Xử lý dữ liệu nhanh, linh hoạt: Tìm kiếm và xử lý hàng triệu chứng từ trong vài giây, không bị ảnh hưởng bởi dung lượng dữ liệu tăng dần.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Nhập liệu nhanh chóng, hỗ trợ phím tắt, tính toán trực tiếp trên ô số, gợi ý khi nhập thông tin, thao tác như Windows Forms.
- An toàn & bảo mật cao: Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật SSL, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp với cơ chế mã hóa, phân quyền chặt chẽ và tự động đăng xuất khi không hoạt động.
- Kết nối dễ dàng, đa nền tảng: Chạy trên mọi trình duyệt (Chrome, Firefox, Safari…) và thiết bị (máy tính, máy tính bảng…) mà không cần cài đặt phần mềm.
- Tích hợp báo cáo chuyên sâu: Sử dụng Crystal Report, hỗ trợ xuất dữ liệu nhanh ra PDF, Excel, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.
Với công nghệ tiên tiến, chi phí hợp lý, khả năng mở rộng linh hoạt và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, FAST chính là sự lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp chinh phục thành công cuộc đua chuyển đổi số!
2.2. Phần mềm chuyển đổi số Odoo ERP
Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP và trước đó là TinyERP, từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm chuyển đổi số Odoo:
- Sở hữu kho ứng dụng và module phong phú
- có khả năng tích hợp dễ dàng với bất kỳ phần mềm hoặc ứng dụng bên thứ ba nào mà không bị giới hạn
- Chi phí triển khai ban đầu hợp lý, chủ yếu phát sinh khi doanh nghiệp muốn mở rộng, lập trình hoặc thêm các module riêng lẻ.
2.3. Phần mềm chuyển đổi số Microsoft Dynamics 365 ERP
Microsoft Dynamic 365 được đánh giá là một trong các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Dựa trên nhu cầu của người sử dụng mà phần mềm Microsoft Dynamic 365 sẽ có thể đồng bộ hóa và xử lý dữ liệu một cách thông minh từ các ứng dụng khác như bảo hành, bán hàng, marketing…
Ưu điểm nổi bật phần mềm chuyển đổi số Microsoft Dynamics:
- Hỗ trợ quản lý khách hàng và lập kế hoạch nguồn lực.
- Có thể sử dụng được trên các hệ điều hành như IOS, Android và Windows Phone.
3.4. Phần mềm chuyển đổi số SAP ERP
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ in-memory, SAP ERP có sự tiến bộ đáng kể so với các phiên bản trước đây. Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu mà còn giúp cập nhật tiến độ dự án theo thời gian thực một cách nhanh chóng và ra quyết định sớm hơn.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm chuyển đổi số SAP ERP là:
- Giúp tăng cường hiệu suất kinh doanh: Doanh nghiệp dễ dàng xử lý lượng lớn dữ liệu với tốc độ cao. Từ đó giúp cải thiện quy trình và nâng tầm hiệu suất kinh doanh.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng: Với giao diện được SAP không ngừng cải tiến, người dùng được trải nghiệm và tự tạo ra một môi trường làm việc thân thiện hơn.
- Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: SAP mang đến giải pháp quản lý và tự động hóa tối ưu cho các quy trình kinh doanh cốt lõi, bao gồm tài chính, nhân sự và vận hành.
3.5 Phần mềm chuyển đổi số ERP Oracle
ERP Oracle là một ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp được phát triển toàn diện trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm này được xây dựng và phát triển bởi tập đoàn Oracle đến từ Mỹ. ERP Oracle được tích hợp đầy đủ một tổ hợp các tính năng hỗ trợ quản lý công việc phân phối và sản xuất, quản lý nhân lực, tài chính của doanh nghiệp.
Những đặc điểm nổi bật của phần mềm ERP ORACLE:
- ERP Oracle là một nền tảng tích hợp linh hoạt, cho phép tích hợp nhiều tính năng và quy trình hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Thường xuyên cập nhật để đáp ứng nhu cầu thị trường và các yêu cầu mới của doanh nghiệp.
3.6. Phần mềm chuyển đổi số Viindoo
Viindoo đang là một trong những phần mềm chuyển đổi số có hơn 1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước sử dụng. Phần mềm giúp cho quy trình vận hành của doanh nghiệp tinh gọn và hiệu quả hơn rất nhiều đồng thời tối ưu hóa hiệu suất trong toàn bộ khâu nghiệp vụ.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm Viindoo:
- Tích hợp, mở rộng linh hoạt tạo nên cho mình một hệ sinh thái toàn diện.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển đổi số, hướng dẫn triển khai, sử dụng và bảo mật phần mềm cho những doanh nghiệp có nhu cầu.
- Chi phí hợp lý với từng quy mô doanh nghiệp dựa trên số lượng người thực tế sử dụng.
- Quản lý tổng thể doanh nghiệp dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng có thể dễ dàng truy cập ứng dụng từ xa.
3.7. Phần mềm chuyển đổi số Base.vn
Hệ thống chuyển đổi số Base.vn là sản phẩm của Base Enterprise. Phần mềm này được tích hợp hơn 50 ứng dụng với mục đích chính là cung cấp giải pháp toàn diện cho 4 lĩnh vực cốt lõi: quản lý dự án, xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, quản lý khách hàng và doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm chuyển đổi số Base.vn:
- Người dùng có thể dễ dàng sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn để theo dõi và quản lý các trình duyệt, nền tảng của doanh nghiệp.
- Ứng dụng được phát triển với hai ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt.
- Phần mềm được nhà sản xuất thường xuyên cập nhật và nâng cấp để có thể đạt được những tính năng hiệu quả nhất.
3. Các tính năng quan trọng của phần mềm chuyển đổi số
Phần mềm chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động. Dưới đây là những tính năng quan trọng nhất:
- Tự động hóa quy trình làm việc
Tính năng này giúp loại bỏ thao tác thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong các quy trình như kế toán, quản lý nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng. Nhờ tự động hóa, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược thay vì xử lý công việc hành chính lặp đi lặp lại.
- Quản lý và phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Phần mềm có khả năng thu thập, xử lý và hiển thị dữ liệu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. Việc phân tích dữ liệu nhanh chóng hỗ trợ ra quyết định chính xác, tối ưu hiệu suất và nhận diện xu hướng thị trường kịp thời.
- Tích hợp với các hệ thống hiện có
Một phần mềm chuyển đổi số hiệu quả cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, kế toán, quản lý nhân sự… để đảm bảo dữ liệu đồng bộ, tránh nhập liệu nhiều lần và giảm thiểu lỗi phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống sẵn có.
- Hỗ trợ làm việc từ xa và trên nhiều thiết bị
Với sự phát triển của điện toán đám mây, phần mềm chuyển đổi số cho phép nhân viên truy cập dữ liệu và làm việc từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại di động. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc linh hoạt và doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
- Bảo mật dữ liệu cao cấp
Dữ liệu doanh nghiệp là tài sản quan trọng, vì vậy phần mềm chuyển đổi số cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp (2FA), phân quyền truy cập theo vai trò. Điều này giúp bảo vệ thông tin khỏi rủi ro đánh cắp hoặc rò rỉ dữ liệu.
4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Phần mềm chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và tăng cường lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là 5 lợi ích quan trọng nhất:
4.1. Tự động hóa quy trình – Giảm tải công việc thủ công
Một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm chuyển đổi số là khả năng tự động hóa các quy trình như kế toán, quản lý nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng… Điều này giúp doanh nghiệp:
- Giảm bớt công việc thủ công, hạn chế sai sót trong nhập liệu và xử lý thông tin.
- Tăng tốc độ xử lý công việc, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược thay vì làm việc lặp đi lặp lại.
- Đảm bảo tính nhất quán và minh bạch khi dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên hệ thống chung, tránh thất thoát hoặc sai lệch thông tin.
Ví dụ: Một doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử có thể tự động tạo, gửi và lưu trữ hóa đơn, giúp kế toán tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tháng.
4.2. Ra quyết định nhanh chóng nhờ dữ liệu chính xác
Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tiếp cận và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ đó:
- Nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, không cần chờ đợi báo cáo thủ công.
- Các báo cáo phân tích chuyên sâu giúp dự đoán xu hướng, tối ưu chiến lược kinh doanh.
- Giảm rủi ro trong quản lý tài chính, nhờ các công cụ kiểm soát dòng tiền và chi phí hiệu quả hơn.
Chẳng hạn, phần mềm ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) giúp ban lãnh đạo theo dõi tình hình kinh doanh, hàng tồn kho và doanh thu theo thời gian thực, từ đó có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
4.3. Tiết kiệm chi phí vận hành – Tối ưu nguồn lực
Phần mềm chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí không cần thiết, bao gồm:
- Cắt giảm chi phí nhân sự nhờ tự động hóa nhiều quy trình.
- Tiết kiệm chi phí giấy tờ, lưu trữ và văn phòng phẩm, khi tất cả dữ liệu được số hóa.
- Tối ưu quản lý tài nguyên, tránh lãng phí và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Một ví dụ thực tế là các doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý tài chính – kế toán như Fast Financial và Fast Accounting có thể kiểm soát dòng tiền hiệu quả, tối ưu chi phí vận hành và tránh các khoản chi không hợp lý.
4.4. Nâng cao trải nghiệm khách hàng – Tăng doanh thu
Việc ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng dịch vụ và gia tăng sự hài lòng của khách hàng:
- Phản hồi nhanh hơn, nhờ phần mềm CRM (quản lý quan hệ khách hàng) giúp theo dõi và chăm sóc khách hàng tự động.
- Cá nhân hóa trải nghiệm, khi doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu khách hàng để cung cấp sản phẩm/dịch vụ phù hợp nhất.
- Hỗ trợ 24/7, nhờ chatbot và hệ thống chăm sóc khách hàng tự động.
4.5. Hỗ trợ làm việc từ xa – Tăng tính linh hoạt
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng và mô hình làm việc hybrid trở nên phổ biến, phần mềm chuyển đổi số giúp:
- Làm việc online mọi lúc, mọi nơi, truy cập dữ liệu từ xa trên nhiều thiết bị.
- Kết nối giữa các phòng ban hiệu quả hơn, dù nhân viên làm việc tại văn phòng hay từ xa.
- Bảo mật dữ liệu tốt hơn, với các công nghệ mã hóa, xác thực hai lớp và sao lưu tự động.
5. Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm chuyển đổi số
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét.
5.1. Phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù hoạt động và quy mô khác nhau, vì vậy việc lựa chọn phần mềm chuyển đổi số cần đảm bảo phù hợp với thực tế. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể ưu tiên các giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn cần một hệ thống toàn diện, có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng khác để quản lý dữ liệu đồng bộ.
5.2. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng
Phần mềm chuyển đổi số không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phải có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Một giải pháp lý tưởng cần cho phép nâng cấp dễ dàng, bổ sung tính năng khi cần mà không làm gián đoạn hoạt động. Ngoài ra, phần mềm nên hỗ trợ tích hợp với các hệ thống sẵn có, giúp doanh nghiệp tránh phải thay thế hoàn toàn, gây mất thời gian và chi phí.
5.3. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Một phần mềm tốt không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn cần dễ sử dụng để đảm bảo mọi nhân viên trong doanh nghiệp có thể nhanh chóng làm quen. Giao diện trực quan, đơn giản sẽ giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc.
5.4. Bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin
Một phần mềm chất lượng cần có cơ chế mã hóa dữ liệu để bảo vệ trước nguy cơ rò rỉ hoặc tấn công mạng. Ngoài ra, hệ thống xác thực người dùng đa lớp sẽ giúp ngăn chặn truy cập trái phép, đảm bảo an toàn thông tin. Phần mềm cũng nên có tính năng sao lưu tự động để giúp doanh nghiệp khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp gặp sự cố.
5.5. Chi phí hợp lý và tối ưu ngân sách
Chi phí luôn là yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa phần mềm trả phí và miễn phí, tránh lãng phí vào các tính năng không thực sự cần thiết. Các gói dịch vụ cũng nên linh hoạt theo tháng hoặc năm để phù hợp với ngân sách. Ngoài ra, so sánh giá giữa các nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp chọn được giải pháp vừa đáp ứng nhu cầu vừa tối ưu chi phí. Đặc biệt, nên ưu tiên các phần mềm có chính sách bảo trì và hỗ trợ lâu dài để đảm bảo hoạt động ổn định.
5.6. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Phần mềm chuyển đổi số cần có khả năng kết nối với các hệ thống quản lý hiện tại như kế toán, nhân sự, CRM, ERP để đảm bảo luồng dữ liệu không bị gián đoạn. Bên cạnh đó, tích hợp với nền tảng thanh toán, hóa đơn điện tử hay hệ thống ngân hàng sẽ giúp quy trình tài chính – kế toán trở nên trơn tru hơn. Một phần mềm có API mở sẽ cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng tính năng theo nhu cầu mà không bị giới hạn bởi nền tảng sẵn có.
Chuyển đổi số là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn nâng cao năng suất và gia tăng lợi nhuận. Trong số đó, ERP Fast Business Online của FAST nổi bật với khả năng tích hợp toàn diện, công nghệ hiện đại và chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi số một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay để không bị bỏ lại phía sau!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast