fbpx

Các quy định và cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh 2025

22/01/2025

02/03/2023

9501

Theo quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01-7-2022. Bên cạnh những quy định chung về hóa đơn cần phải nắm rõ, việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo hình thức hóa đơn điện tử cũng đang được quan tâm. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ cung cấp các thông tin về hóa đơn hộ kinh doanh đồng thời hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.

1. Quy định về hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Khoản 1:

“Hộ kinh doanh được thành lập bởi cá nhân hoặc nhóm thành viên trong gia đình, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các hoạt động kinh doanh. Nếu là hộ gia đình, một thành viên được chỉ định làm đại diện, người này hoặc cá nhân đăng ký hộ kinh doanh sẽ là chủ hộ.”

Đặc điểm pháp lý của hộ kinh doanh:

  • Đối tượng sở hữu:
    Hộ kinh doanh có thể do một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong gia đình làm chủ. Chủ hộ kinh doanh là cá nhân hoặc người được ủy quyền từ các thành viên trong gia đình.
  • Hoạt động kinh doanh:
    Những hộ kinh doanh hoạt động thường xuyên và ổn định về quy mô cần đăng ký với cơ quan chức năng. Các hoạt động kinh doanh không ổn định (như bán hàng rong, làm muối, sản xuất nông – lâm – ngư nghiệp…) không bắt buộc đăng ký, trừ ngành nghề có điều kiện.
  • Trách nhiệm pháp lý:
    Các thành viên hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi khoản nợ, không liên quan đến tài sản hay việc ngừng hoạt động kinh doanh. Điều này thể hiện trách nhiệm pháp lý vô cùng cao.

2. Quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả cơ sở kinh doanh, bao gồm hộ kinh doanh, phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, có 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:

  1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
  2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán và có yêu cầu sử dụng hóa đơn.
  3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh và có yêu cầu sử dụng hóa đơn.

Hộ kinh doanh chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ, cá nhân kinh doanh tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn có thể sử dụng hóa đơn giấy từ cơ quan thuế trong tối đa 12 tháng nếu không đáp ứng các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử như không có hạ tầng công nghệ, phần mềm kế toán, hoặc phần mềm lập hóa đơn điện tử.

Thời gian áp dụng hóa đơn giấy

  • Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trước 01/07/2022, thời gian 12 tháng tính từ ngày 01/07/2022.
  • Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/07/2022, thời gian 12 tháng tính từ ngày đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.

(Tham chiếu Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

3. Hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

3.1. Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Trong kế toán, hóa đơn bán hàng được xem là một chứng từ gốc được sử dụng để hạch toán. Đồng thời, nó còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý thuế, giúp cho việc kê khai được thực hiện dễ dàng hơn.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng trong xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

3.2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng?

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng theo Nghị định

>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hoá đơn GTGT không?

4. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng

  • Các thiết bị kết nối internet (laptop, máy tính, v.v.)
  • Địa chỉ email sử dụng để gửi hóa đơn.

Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

  • Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử.

Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay là Fast Invoice. Fast Invoice cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tạo và quản lý hóa đơn điện tử, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng tích hợp nhanh chóng với hệ thống kế toán, Fast Invoice hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn, quản lý các giao dịch và gửi hóa đơn trực tiếp đến khách hàng.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đăng ký chữ ký số và kết nối với cơ quan thuế, giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp lý. Bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm Fast Invoice tại đây.

  • Đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh.

Bước 3: Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử

  • Tạo mới hóa đơn điện tử.
  • Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.

>> Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp là gì? Toàn bộ thông tin về hóa đơn trực tiếp

5. Hướng dẫn lập hóa đơn mới trên Fast e-Invoice

  • Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/Lập hóa đơn.

  • Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ sau đó tiến hành nhập các thông tin.

Mẫu hóa đơn bán hàng cho hộ, cá nhân kinh doanh

Mẫu hóa đơn bán hàng cho hộ, cá nhân kinh doanh trên Fast e-Invoice

Khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh (hóa đơn bán hàng) trên Fast e-Invoice, người lập hóa đơn cần chú ý ghi đầy đủ các thông tin sau đây:

Thông tin bên mua hàng

“Họ và tên người mua hàng”: Nhập họ và tên người mua hàng (nếu người mua hàng không lấy hóa đơn thì ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp thông tin”).

“Tên đơn vị”: Nhập tên đầy đủ hoặc viết tắt của bên mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

“Mã số thuế”: Nhập chính xác mã số thuế của bên mua.

“Địa chỉ”: Nhập địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh.

“Số tài khoản”: Nhập thông tin số tài khoản ngân hàng của người mua.

“Hình thức thanh toán”: Nhập hình thức thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản…

Thông tin thời gian

Trường hợp bán hàng hóa: Nhập ngày tháng năm là ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.

Trường hợp cung cấp dịch vụ: Nhập ngày tháng năm là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ.

Trường hợp hoạt động xây dựng: Nhập ngày tháng năm là ngày nghiệm thu bàn giao công trình.

Số hóa đơn/Mẫu số/Ký hiệu

Hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành thành công.

6. Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice

  • Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/ Phát hành hoá đơn điện tử.

  • Khai báo thông tin lọc chứng từ và chọn chứng từ cần phát hành.

  • Nhấn vào biểu tượng Phát hành, tiến hành ký số để xuất hóa đơn điện tử.

  • Ngay sau khi phát hành, hệ thống sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử cho người mua qua thư điện tử của người mua hoặc có thể tra cứu tại cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal).

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán Fast Accounting Online cập nhật TT 88/2021/TT-BTC và 40/2021/TT-BTC cho hộ kinh doanh

Như vậy, qua bài viết này, FAST đã hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo hình thức hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice. Để xem hướng dẫn chi tiết, quý khách vui lòng truy cập tại đây.

Bài viết liên quan: 

Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hoá đơn GTGT không?

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ theo quy định mới nhất

Mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Hướng dẫn cách tra cứu chi tiết