Trong ngành xây dựng, việc kiểm soát tiến độ, chi phí và phối hợp nhân sự luôn là thách thức lớn đối với các nhà thầu và doanh nghiệp. Để giải quyết bài toán này, nhiều đơn vị đã lựa chọn ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng như một giải pháp tối ưu giúp nâng cao hiệu suất thi công và giảm thiểu rủi ro phát sinh. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ giới thiệu top 11 phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả nhất 2025, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
1. Phần mềm quản lý dự án xây dựng là gì?
Phần mềm quản lý dự án xây dựng là một công cụ số hóa giúp các doanh nghiệp, nhà thầu và kỹ sư giám sát toàn diện các khâu trong quy trình triển khai dự án xây dựng – từ giai đoạn lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực, giám sát tiến độ đến kiểm soát ngân sách và đánh giá hiệu quả sau thi công.
Khác với các phần mềm quản lý dự án thông thường, phần mềm dành riêng cho ngành xây dựng được thiết kế để giải quyết các đặc thù như:
- Nhiều giai đoạn và hạng mục triển khai song song
- Khối lượng công việc và nhân lực lớn, trải dài trên nhiều công trường
- Sự tham gia của nhiều bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu chính, nhà thầu phụ,…
- Yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về chi phí, vật tư, tiến độ và an toàn lao động
2. Top X phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả nhất 2025
2.1 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Fast Business Online
Fast Business Online là giải pháp phần mềm ERP được phát triển bởi Công ty FAST, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý dự án xây dựng trong doanh nghiệp vừa và lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tiến độ thi công, khối lượng hoàn thành và chi phí theo từng giai đoạn.
- Phân hệ ERP tích hợp: kế toán, vật tư, kho, nhân sự, tài sản, hợp đồng, mua hàng…
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết theo từng công trình hoặc toàn doanh nghiệp.
- Cho phép quản lý đồng thời nhiều dự án với hệ thống phân quyền rõ ràng.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, có tiếng Việt, dễ triển khai cho doanh nghiệp trong nước.
- Tùy biến linh hoạt theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ triển khai, đào tạo và bảo trì bởi đội ngũ kỹ thuật tại Việt Nam.
- Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn trong lĩnh vực xây dựng.
Hạn chế:
- Thời gian triển khai có thể kéo dài nếu tùy biến nhiều phân hệ.
- Yêu cầu người dùng có kiến thức cơ bản về vận hành ERP.
Chi phí:
- Dao động từ 1.500.000 VNĐ/tháng trở lên tùy số lượng người dùng và phân hệ.
- Chi phí triển khai ban đầu tính riêng theo quy mô dự án.
2.2 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Plangrid
Plangrid là phần mềm quản lý dự án xây dựng phù hợp với nhiều đối tượng như tổng thầu, nhà thầu phụ, kỹ sư thiết kế và chủ đầu tư, đặc biệt trong các lĩnh vực như xây dựng dân dụng, công nghiệp, y tế và giáo dục.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài liệu và bản vẽ kỹ thuật trên nền tảng số (PDF).
- Theo dõi tiến độ công việc, tạo báo cáo hiện trường.
- Quản lý đề xuất thay đổi, danh sách việc cần làm, nhật ký công trường.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực trên nhiều thiết bị.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả đội thi công lẫn quản lý.
- Truy cập linh hoạt trên web và ứng dụng (iOS, Android, Windows).
- Hỗ trợ cộng tác hiệu quả giữa các bên liên quan trong dự án.
- Phù hợp với nhiều loại hình công trình: thương mại, dân dụng, y tế, giáo dục.
Hạn chế:
- Giới hạn số lượng trang bản vẽ theo gói, gây bất tiện với dự án lớn.
- Không hỗ trợ tiếng Việt, có thể gây khó khăn với một số người dùng.
Chi phí được tính theo số lượng bản vẽ PDF (sheets) mỗi tháng:
- 550 sheets: $49/tháng (hoặc $39 nếu trả theo năm)
- 5.000 sheets: $69/tháng (hoặc $59 nếu trả theo năm)
- Không giới hạn sheets: $139/tháng (hoặc $119 nếu trả theo năm)
2.3 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Nhà thầu Sage 100
Sage 100 Contractor là giải pháp quản lý toàn diện dành cho các nhà thầu và doanh nghiệp xây dựng nhỏ, các đơn vị ưu tiên triển khai tại chỗ và cần các tính năng thiết yếu như quản lý thu chi, sổ cái, hàng tồn kho, lập hóa đơn, báo giá và chi phí dự án.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tổng thể dự án: từ dự toán, hợp đồng đến theo dõi chi phí và lập hóa đơn.
- Tích hợp chặt chẽ giữa kế toán, quản lý dự án và điều hành thi công.
- Theo dõi thu – chi, bảng lương, quản lý nhà thầu phụ và thiết bị.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ làm quen cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Giải pháp tất cả trong một, không cần sử dụng phần mềm rời.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết và tùy biến linh hoạt theo từng công trình.
Hạn chế:
- Phần mềm dạng On Premise, cần cài đặt trên máy chủ nội bộ.
- Khả năng mở rộng hoặc tích hợp với phần mềm khác còn hạn chế.
- Giao diện chưa hiện đại bằng một số phần mềm công nghệ Cloud hiện nay.
Chi phí:
- Từ 115 USD/tháng (~2.875.000 VNĐ), tùy theo số module và người dùng đăng ký.
- Chi phí triển khai ban đầu và đào tạo có thể phát sinh thêm.
2.4 Phần mềm quản lý dự án xây dựng ERPViet
ERPViet là giải pháp ERP “thuần Việt” được thiết kế phù hợp với các công ty xây dựng vừa và lớn, giúp kiểm soát tiến độ, chi phí, nhân sự và vật tư một cách đồng bộ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tiến độ thi công, khối lượng và chi phí theo từng giai đoạn dự án.
- Phân quyền và giao việc cho các bộ phận kế toán, kỹ thuật, nhân sự, vật tư…
- Tích hợp báo cáo tài chính, hợp đồng, mua hàng và tồn kho trên một nền tảng.
- Hỗ trợ làm việc đa nền tảng (trình duyệt web, điện toán đám mây), linh hoạt triển khai.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với doanh nghiệp Việt.
- Tùy biến cao theo đặc thù từng ngành và quy mô doanh nghiệp.
- Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trong nước, phản hồi nhanh.
Hạn chế:
- Không có nhiều tính năng chuyên sâu về cộng tác thời gian thực như các phần mềm quốc tế.
- Phụ thuộc vào mức độ triển khai và cấu hình ban đầu để đạt hiệu quả tối ưu.
Chi phí: Từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo số lượng người dùng và phân hệ đăng ký.
2.5 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Sage 300 Construction
Sage 300 Construction and Real Estate (Sage 300 CRE) là giải pháp quản lý chuyên sâu dành cho các doanh nghiệp xây dựng lớn, đặc biệt phù hợp với những dự án phức tạp và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ nhiều phòng ban cùng lúc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dự án, ngân sách, nhà thầu phụ và tài liệu xây dựng.
- Tích hợp các module: kế toán, chi phí công việc, quản lý tài sản, tính lương, dịch vụ bảo trì.
- Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, dự báo tài chính và theo dõi hợp đồng chi tiết.
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu cho doanh nghiệp xây dựng lớn.
Ưu điểm:
- Phù hợp với các công ty xây dựng quy mô lớn có quy trình phức tạp.
- Hệ thống phân quyền và bảo mật cao.
- Có thể mở rộng thêm nhiều module tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Hỗ trợ phân tích tài chính và kiểm soát rủi ro tốt.
Hạn chế:
- Cài đặt tại chỗ (on-premise), cần hạ tầng kỹ thuật ổn định.
- Giao diện và thao tác hơi phức tạp đối với người mới.
- Cần thời gian đào tạo và triển khai bài bản.
- Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc những dự án đơn giản.
Chi phí tùy thuộc số lượng người dùng và module triển khai:
- Giá tham khảo: từ 200 – 300 USD/người dùng/tháng (khoảng 5 – 7,5 triệu VNĐ).
- Có thể phát sinh thêm chi phí bảo trì, nâng cấp hoặc đào tạo.
2.6 Phần mềm quản lý dự án xây dựng SmartBuild
SmartBuild là phần mềm quản lý thi công phù hợp với các nhà thầu tổng, tư vấn giám sát hoặc chủ đầu tư cần theo dõi nhiều dự án song song.
Tính năng nổi bật:
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án bằng sơ đồ Gantt và WBS.
- Quản lý chi phí, hợp đồng, hồ sơ hoàn công và thanh toán.
- Hỗ trợ quản lý chất lượng, an toàn lao động và rủi ro.
- Tích hợp hệ thống báo cáo và cảnh báo tự động.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng cho cả kỹ sư công trình.
- Hỗ trợ triển khai nhanh và có đội ngũ kỹ thuật trong nước.
- Phù hợp với doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam, dễ tùy chỉnh theo đặc thù.
Hạn chế:
- Ít tính năng mở rộng so với các phần mềm quốc tế.
- Chưa có tích hợp sâu với phần mềm kế toán quốc tế như QuickBooks hoặc Xero.
Chi phí: Khoảng 1.500.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng, tùy quy mô và số lượng người dùng
2.7 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Buildertrend
Buildertrend là nền tảng quản lý dự án xây dựng trên nền tảng đám mây, đặc biệt phù hợp với các dự án dân dụng, cải tạo nhà ở hoặc cá nhân làm chủ công trình.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lịch trình thi công, nhật ký công việc, danh sách việc cần làm.
- Lưu trữ tài liệu, hình ảnh dự án và ghi chú hiện trường.
- Tính năng CRM: quản lý khách hàng, gửi báo giá, hợp đồng và phản hồi.
- Tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero.
- Giao tiếp nội bộ qua nền tảng (chat, thông báo, cập nhật tiến độ).
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người không chuyên.
- Hỗ trợ nền tảng web và ứng dụng trên iOS/Android.
- Phù hợp với các nhà thầu nhỏ, công ty xây dựng dân dụng và cải tạo nhà ở.
- Liên tục được cập nhật và cải tiến theo phản hồi từ người dùng.
Hạn chế:
- Thiếu tính năng nâng cao cho các dự án lớn, có nhiều nhà thầu phụ.
- Tính cộng tác chưa mạnh, chưa tối ưu cho doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban.
Chi phí: Bắt đầu từ 99 USD/tháng (~2.400.000 VNĐ), tùy thuộc vào quy mô và số lượng dự án sử dụng.
2.8 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Aconex
Aconex là nền tảng quản lý dự án xây dựng do Oracle phát triển, phù hợp với các dự án lớn có nhiều bên liên quan như chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu phụ, kỹ sư và đơn vị tư vấn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài liệu và bản vẽ xây dựng với quyền truy cập phân cấp.
- Theo dõi tiến độ và lịch trình dự án theo thời gian thực.
- Quản lý yêu cầu thay đổi, đơn hàng, nhật ký công trường.
- Hệ thống kiểm duyệt và phê duyệt tài liệu tự động.
- Tích hợp công cụ giao tiếp giữa các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn, v.v.).
Ưu điểm:
- Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng cloud – truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo mật cao và khả năng lưu trữ tài liệu ổn định, phù hợp với các dự án lớn.
- Giúp tăng tính minh bạch và phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án.
- Hỗ trợ đa thiết bị, giao diện hiện đại, có phiên bản di động.
Hạn chế:
- Giao diện đôi khi phức tạp với người mới sử dụng.
- Phần mềm chủ yếu phù hợp với các dự án có quy mô lớn, không tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ.
- Thời gian triển khai và đào tạo sử dụng có thể kéo dài.
Chi phí:
- Aconex không niêm yết giá cụ thể; mức phí thường được báo giá riêng theo từng dự án.
- Ước tính từ 100–500 USD/người dùng/tháng, tùy theo số lượng người dùng và tính năng triển khai.
2.9 Phần mềm quản lý dự án xây dựng Autodesk Constructware
Autodesk Constructware là phần mềm quản lý dự án xây dựng trên nền tảng web, chuyên hỗ trợ kiểm soát chi phí và tiến độ thi công từ đầu đến cuối.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chi phí, lịch trình, thay đổi đơn hàng và đơn đặt hàng.
- Hỗ trợ chia sẻ và lưu trữ tài liệu trực tuyến trên nền tảng cloud.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo hiệu quả theo thời gian thực.
- Cho phép cộng tác giữa các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, kỹ sư, kiến trúc sư.
Ưu điểm:
- Giao diện web dễ sử dụng, không cần cài đặt phần mềm.
- Mạnh về kiểm soát chi phí và quy trình tài liệu.
- Phù hợp với các dự án có nhiều bên liên quan và quy trình phức tạp.
Hạn chế:
- Không còn được cập nhật nhiều tính năng mới như các nền tảng thay thế hiện đại hơn (ví dụ: Autodesk BIM 360).
- Giao diện và hiệu năng chưa tối ưu so với phần mềm mới.
- Khó tích hợp với một số phần mềm quản lý hiện đại khác.
Chi phí: Dao động từ 300–500 USD/người dùng/năm, tùy theo quy mô dự án và mức độ tính năng triển khai.
2.10 Phần mềm quản lý dự án xây dựng RedTeam
RedTeam là nền tảng quản lý dự án xây dựng trực tuyến dành cho các nhà thầu và doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dự toán, ngân sách và hợp đồng thi công.
- Tạo và xử lý đơn đặt hàng thay đổi (change orders).
- Giao tiếp, cập nhật tiến độ và hình ảnh từ hiện trường theo thời gian thực.
- Theo dõi thiết bị, vật tư và quản lý nhà thầu phụ qua nền tảng TeamPlayer.
- Hỗ trợ quy trình báo giá, ước tính và tạo đề xuất thuyết phục.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả nhóm quản lý và công nhân hiện trường.
- Có nền tảng cộng tác riêng cho nhà thầu phụ.
- Tích hợp toàn diện quy trình xây dựng trong một hệ thống duy nhất.
Hạn chế:
- Chi phí tương đối cao so với doanh nghiệp nhỏ.
- Ít phù hợp với các công trình quy mô rất nhỏ hoặc cần triển khai nhanh.
Chi phí:
- Bắt đầu từ 350 USD/tháng (~8.750.000 VNĐ).
- Chi phí tăng tùy theo số lượng người dùng và mức độ triển khai tính năng.
2.11 Phần mềm quản lý dự án xây dựng CoConstruct
CoConstruct là phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên biệt dành cho các nhà thầu xây dựng dân dụng, cải tạo nhà ở và thiết kế – thi công theo yêu cầu.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tiến độ thi công, thay đổi đơn hàng, chi phí và ngân sách.
- Tạo báo giá, lập lịch trình, theo dõi công việc và quản lý tương tác với khách hàng.
- Cổng thông tin riêng cho khách hàng và nhà thầu phụ cập nhật tiến độ, chi phí.
- Tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks để đồng bộ dữ liệu tài chính.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả người không chuyên công nghệ.
- Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và trung bình hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, sửa chữa nhà ở.
- Hỗ trợ tốt cho mô hình thiết kế – thi công theo yêu cầu (design-build).
Hạn chế:
- Chưa hỗ trợ tốt cho các dự án lớn, có nhiều nhà thầu hoặc khối lượng công việc phức tạp.
- Tính năng tùy biến còn hạn chế so với các phần mềm cao cấp hơn như Buildertrend hay Aconex.
Chi phí: Gói cơ bản từ 99 USD/tháng (~2.400.000 VNĐ), tùy theo số lượng dự án và người dùng.
3. Lợi ích của phần mềm quản lý dự án xây dựng
Việc áp dụng phần mềm quản lý mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xây dựng. Các lợi ích nổi bật của phần mềm bao gồm:
- Tối ưu hiệu quả vận hành: Phần mềm giúp tập trung thông tin và tự động hóa quy trình làm việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm thiểu thời gian phối hợp giữa các bộ phận và tăng năng suất hoạt động chung.
- Minh bạch tài chính: Mọi khoản thu chi, phát sinh và ngân sách được cập nhật liên tục theo từng hạng mục dự án, nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo kiểm soát chi phí chặt chẽ và đưa ra các điều chỉnh kịp thời để tránh đội vốn.
- Nâng cao năng lực phối hợp: Phần mềm tạo ra một hệ sinh thái làm việc chung, nơi tất cả các bên liên quan có thể cập nhật tiến độ, trao đổi tài liệu và phản hồi trực tiếp trên hệ thống. Việc này không chỉ giảm sai sót trong giao tiếp mà còn tăng tốc độ xử lý thông tin.
- Cải thiện tiến độ: Nhờ tính năng theo dõi công việc theo thời gian thực, nhà thầu và quản lý có thể phát hiện sớm những khâu bị chậm trễ để điều phối nguồn lực hợp lý, đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
- Quản lý rủi ro hiệu quả: Tất cả tài liệu như hợp đồng, bản vẽ, biên bản nghiệm thu,… đều được lưu trữ tập trung và có thể truy xuất nhanh chóng khi cần, giúp việc đối chiếu thông tin diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn khi cần.
4. Tiêu chí phần mềm quản lý dự án xây dựng cho doanh nghiệp
Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp xây dựng cần cân nhắc nhiều yếu tố chứ không chỉ dựa vào giá cả hay số lượng tính năng. Sau đây là một vài tiêu chí thiết yếu khi chọn phần mềm:
- Tính phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên giải pháp đơn giản, dễ dùng, trong khi doanh nghiệp lớn cần phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu phức tạp và nhiều phân hệ chuyên sâu.
- Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Phần mềm tốt không chỉ giải quyết vấn đề hiện tại mà còn thích nghi được với những thay đổi trong tương lai. Việc có thể điều chỉnh quy trình hoặc thêm bớt tính năng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi mở rộng quy mô hoạt động.
- Tích hợp với hệ thống hiện có: Một phần mềm độc lập và không thể liên kết với hệ thống kế toán, ERP hoặc quản lý nhân sự sẽ làm gián đoạn dòng chảy thông tin. Khả năng tích hợp giúp dữ liệu được đồng bộ, hạn chế lỗi phát sinh khi nhập liệu thủ công.
- Hỗ trợ trên nhiều thiết bị: Trong ngành xây dựng, nhân viên không chỉ làm việc tại văn phòng mà còn thường xuyên di chuyển giữa các công trường. Do đó, phần mềm cần hỗ trợ truy cập linh hoạt trên cả điện thoại và máy tính để thuận tiện cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo: Để phần mềm phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần được hỗ trợ tận tình trong quá trình triển khai và sử dụng. Việc có đội ngũ kỹ thuật đồng hành, sẵn sàng giải đáp khi gặp sự cố sẽ giúp quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ hơn.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast