Mẫu biên lai thu tiền cho doanh nghiệp mới và đầy đủ

Mẫu biên lai thu tiền là một tài liệu được sử dụng để ghi nhận việc thu tiền từ một cá nhân hoặc tổ chức. Biên lai thu tiền giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch tài chính, đồng thời là bằng chứng pháp lý cho việc đã thực hiện giao dịch.. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu biên lai thu tiền mới cho doanh nghiệp, cùng các quy định và hướng dẫn liên quan để bạn có thể áp dụng một cách hiệu quả.

1. Biên lai thu tiền là gì?

Biên lai thu tiền đối với doanh nghiệp là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ. Có hai loại biên lai thường gặp:

• Một là: Biên lai in sẵn mệnh giá, trên mỗi tờ biên lai đã được in sẵn một số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp và mức thu phí được cố định.
• Hai là: Biên lai không in sẵn mệnh giá, trên mỗi tờ biên lai số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền trong các trường hợp sau:
  • Phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỷ lệ phần trăm;
  • Phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức, cá nhân nộp tiền;
  • Phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế.

>> Xem thêm: 4 mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt chuẩn mới

>> Xem thêm: Biên lai là gì? Phân biệt với hoá đơn và các quy định mới

2. Mẫu biên lai thu tiền cho doanh nghiệp theo quy định mới

2.1. Mẫu biên lai thu tiền theo Mẫu số 06-TT ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 99 là mẫu 06-TT được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng mẫu biên lai này.

Cách lập biên lai thu tiền như sau:

• Tại [1] người lập ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ của doanh nghiệp thu tiền và có đóng dấu doanh nghiệp ở khu vực này.
• Tại [2] chú ý Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (người ghi đặt giấy than viết một lần).
• Tại [3] biên lai thu tiền phải đóng thành quyển và phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.
• Tại [4] người lập ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền có thể là đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức…
• Tại [5] Ghi rõ nội dung thu tiền.
• Tại [6] Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD… Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.
• Tại [7] sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp.

Lưu ý sau khi lập xong người thu tiền lưu lại liên 1, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

2.2. Mẫu biên lai thu tiền theo Mẫu số 06-TT ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133 là mẫu số 06-TT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng đối với đối tượng như sau:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
• Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133 như sau:

Sử dụng phần mềm quản lý tài chính hiện đại như Fast Accounting hay Fast Accounting Online có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập biên lai, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh

>> Xem thêm: Mẫu phiếu chi và cách ghi phiếu chi mới theo quy định

Việc sử dụng mẫu biên lai thu tiền chính xác là bước đầu tiên để xây dựng hệ thống sổ sách kế toán sạch sẽ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tự động hóa quy trình này, hãy tham khảo các dòng phần mềm từ FAST. Không còn nỗi lo sai sót con số hay thất lạc chứng từ, FAST giúp bạn quản lý dòng tiền một cách khoa học và chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://fast.com.vn/   
• Email: info@fast.com.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST  
• Zalo: https://zalo.me/phanmemfast