Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01-7-2022. Bên cạnh những quy định chung về hóa đơn cần phải nắm rõ, việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo hình thức hóa đơn điện tử cũng đang được quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về hóa đơn hộ kinh doanh đồng thời hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.

Hóa đơn là gì? Những loại hóa đơn phổ biến trong kinh doanh

Hóa đơn là gì?

Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, tại Chương I Điều 3 có quy định như sau:

“Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.”

Ngoài ra, hóa đơn còn có thêm một số định nghĩa cụ thể khác:

• Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về nội dung và hình thức theo luật định.

• Hóa đơn giả là hóa đơn được in, khởi tạo theo mẫu đã được phát hành hoặc trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn của các tổ chức, cá nhân kinh doanh khác.

Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh: Hóa đơn là gì?

Các nội dung thường được thể hiện trên hóa đơn:

• Tên loại hóa đơn.

• Tên liên của hóa đơn.

• Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn.

• Số thứ tự của hóa đơn.

• Thông tin bên bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.

• Thông tin bên mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế.

• Thông tin mua bán hàng hóa, dịch vụ: Tên, số lượng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền bằng chữ và số.

• Thời gian lập hóa đơn.

• Chữ ký và ghi rõ họ tên của đại diện bên mua và bên bán.

• Tên tổ chức nhận in hóa đơn, tên tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử.

*** Chú ý: Thông tin sẽ có sự thay đổi trong một số trường hợp.

Những loại hóa đơn phổ biến trong kinh doanh

• Hóa đơn giá trị gia tăng.

• Hóa đơn bán hàng.

• Hóa đơn khác: Tem, vé, thẻ…

• Chứng từ thu cước vận chuyển thế giới, phiếu thu cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí ngân hàng…

Hóa đơn cho hộ kinh doanh: Hóa đơn bán hàng

Như thế nào là hóa đơn bán hàng?

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

Trong kế toán, hóa đơn bán hàng được xem là một chứng từ gốc được sử dụng để hạch toán. Đồng thời, nó còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý thuế, giúp cho việc kê khai được thực hiện dễ dàng hơn.

Hóa đơn bán hàng trong xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng?

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng theo Nghị định

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Kể từ 1-7-2022, có 3 trường hợp quy định hộ kinh doanh được sử dụng hóa đơn điện tử theo Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, nộp thuế GTGT, thuế TNCN theo phương pháp khoán và khai thuế theo từng lần phát sinh thì được phép sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện tại, các phần mềm của FAST bao gồm phần mềm kế toán Fast Accounting Online và Fast Accounting Online for Bookkeepers và phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice đều đã đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo đúng quy định của Bộ tài chính.

Hướng dẫn lập hóa đơn mới trên Fast e-Invoice

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/Lập hóa đơn.

• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ sau đó tiến hành nhập các thông tin.

Mẫu hóa đơn bán hàng cho hộ, cá nhân kinh doanh trên Fast e-Invoice

Khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh (hóa đơn bán hàng) trên Fast e-Invoice, người lập hóa đơn cần chú ý ghi đầy đủ các thông tin sau đây:

Thông tin bên mua hàng	“Họ và tên người mua hàng”: Nhập họ và tên người mua hàng (nếu người mua hàng không lấy hóa đơn thì ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp thông tin”).
	“Tên đơn vị”: Nhập tên đầy đủ hoặc viết tắt của bên mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
	“Mã số thuế”: Nhập chính xác mã số thuế của bên mua.
	“Địa chỉ”: Nhập địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh.
	“Số tài khoản”: Nhập thông tin số tài khoản ngân hàng của người mua. “Hình thức thanh toán”: Nhập hình thức thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản…
Thông tin thời gian	Trường hợp bán hàng hóa: Nhập ngày tháng năm là ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
	Trường hợp cung cấp dịch vụ: Nhập ngày tháng năm là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ.
	Trường hợp hoạt động xây dựng: Nhập ngày tháng năm là ngày nghiệm thu bàn giao công trình.
Số hóa đơn/Mẫu số/Ký hiệu	Hệ thống tự động cập nhật sau khi phát hành thành công.

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice

• Vào chức năng Cập nhật hóa đơn/ Phát hành hoá đơn điện tử.

• Khai báo thông tin lọc chứng từ và chọn chứng từ cần phát hành.

• Nhấn vào biểu tượng Phát hành, tiến hành ký số để xuất hóa đơn điện tử.

• Ngay sau khi phát hành, hệ thống sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử cho người mua qua thư điện tử của người mua hoặc có thể tra cứu tại cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal).

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán Fast Accounting Online cập nhật TT 88/2021/TT-BTC và 40/2021/TT-BTC cho hộ kinh doanh

Như vậy, qua bài viết này, FAST đã hướng dẫn sơ bộ cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo hình thức hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice. Để xem hướng dẫn chi tiết, quý khách vui lòng truy cập tại đây.