Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm kế toán làm cho các doanh nghiệp lúng túng khi tìm kiếm một giải pháp phù hợp. Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp, chúng tôi đã tổng hợp các phần mềm kế toán quản trị tốt nhất hiện nay để hỗ trợ doanh nghiệp có thêm thông tin khi đưa ra quyết định lựa chọn.
1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp là gì?
Phần mềm kế toán là loại phần mềm tích hợp chức năng ghi nhận và xử lý các giao dịch mà công việc kế toán phải thực hiện mỗi ngày như:
- Các khoản phải thu
- Các khoản phải trả
- Số cái
- Tiền lương
- Bảng cân đối thử
Người sử dụng phần mềm sẽ tiến hành nhập những dữ liệu đầu vào như các số liệu, giao dịch, chứng từ sổ sách để phần mềm xử lý theo quy trình được thiết lập sẵn. Sau đó, hệ thống sẽ cho ra kết quả là các báo cáo, thống kê… theo yêu cầu của người sử dụng. Hiện nay, đây được xem là một giải pháp hữu hiệu trong hoạt động quản lý tài chính kế toán của các doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý ngân sách cho doanh nghiệp | FAST
2. Ưu điểm khi sử dụng các phần mềm kế toán trong quản trị doanh nghiệp
Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót
Công việc quản lý sổ sách, chứng từ ở các doanh nghiệp thông thường khá phức tạp và tốn nhiều thời gian thực hiện. Đồng thời, nhân viên kế toán có thể gặp sai sót khi có quá nhiều hạng mục số liệu cần xử lý. Vì vậy, phần mềm kế toán không chỉ là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu cho nhân viên mà còn đảm bảo được tính chính xác cao hơn so với cách làm thủ công.
Hỗ trợ theo dõi, phân tích thông tin tài chính
Các phần mềm kế toán có khả năng xây dựng, thống kê đa dạng các loại báo cáo khác nhau một cách chính xác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc sở hữu phần mềm kế toán trong doanh nghiệp hỗ trợ cấp quản lý dễ dàng tìm kiếm và truy xuất báo cáo, sổ sách nhanh chóng. Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định về tài chính một cách hiệu quả và chuẩn xác.
Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước
Một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định, thông tư mới của Nhà nước, tránh mắc phải những sai lầm về pháp lý ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
3. Tiêu chí lựa chọn các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
Thị trường cung cấp các phần mềm kế toán hiện nay rất đa dạng với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp từ nhỏ đến lớn. Vậy làm sao để một doanh nghiệp có thể xác định đâu là phần mềm kế toán chất lượng? Cùng tham khảo ngay những tiêu chí sau:
Phần mềm cần phù hợp với quy mô của doanh nghiệp
Tùy vào quy mô lớn hay nhỏ của từng doanh nghiệp mà nhu cầu hạch toán tài chính sẽ có những điểm khác biệt. Đối với những công ty có quy mô nhỏ hay hộ gia đình thì chỉ cần lựa chọn những phần mềm kế toán với tính năng đơn giản, tránh đầu tư chi phí quá cao gây lãng phí tiền bạc. Ngược lại, những doanh nghiệp lớn nên chọn những phần mềm hiện đại, có nhiều tính năng để phục vụ cho các mục đích khác nhau.
Đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị
Kế toán tài chính: Thực hiện xử lý các yêu cầu tổng hợp số liệu, báo cáo tài chính cho các nhà đầu tư, cơ quan nhà nước, ngân hàng…
Kế toán quản trị: Thực hiện các yêu cầu nội bộ của công ty như lập báo cáo số liệu bán hàng, dữ liệu về khách hàng, số liệu về hàng tồn kho…
Cả hai mảng này đều rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán có thể đáp ứng tốt yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị để hoạt động quản trị diễn ra nhanh gọn, hiệu quả hơn.
Cập nhật đầy đủ, kịp thời những chính sách mới của Nhà nước
Các thông tư, quy định, chế độ kế toán được Nhà nước cập nhật, thay đổi theo thời gian. Vì thế, các doanh nghiệp hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm kế toán được nhà cung cấp cập nhật nhanh và kịp thời để phù hợp với các thay đổi hiện hành, tránh xảy ra sai sót dẫn đến các vấn đề liên quan đến pháp lý.
Giao diện dễ sử dụng
Giao diện dễ sử dụng là một tiêu chí khá quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Doanh nghiệp hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng để việc thao tác diễn ra dễ dàng hơn, giúp giảm thời gian thực hiện và tối ưu hiệu suất làm việc.
Lựa chọn sản phẩm của nhà cung cấp phần mềm uy tín
Giữa thị trường đa dạng các phần mềm kế toán thì việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín đóng vai trò quan trọng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu thông tin kỹ càng và nên cân nhắc những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán tài chính. Ngoài ra, họ phải có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, am hiểu chuyên môn, quy định trong kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp để hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
FAST – Một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay
Dễ dàng kết nối với các hệ thống khác
Các phần mềm kế toán nên được kết nối với các hệ thống khác như hệ thống thuế điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số… để tạo nên một hệ sinh thái kế toán tài chính được liên kết chặt chẽ với nhau và giúp cho quá trình thao tác được diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn.
4. Top 12 các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
| Tên phần mềm | Đối tượng | Chi phí |
| Fast Accounting | Phù hợp với mọi DN | 5.900.000 VNĐ – 11.900.000 VNĐ |
| Bravo | Phù hợp với mọi DN | Báo giá riêng |
| VACOM | Phù hợp với mọi DN | 2.800.000 VNĐ – 5.800.000 VNĐ |
| Smart Pro | DN vừa và nhỏ | 1.500.000 VNĐ |
| ACCNET | DN vừa và nhỏ | 1.200.000 VNĐ – 3.500.000 VNĐ |
| Link Q | DN lớn | Báo giá riêng |
| Effect | Phù hợp với mọi DN | 6.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ |
| SIMBA | Phù hợp với mọi DN | 4.000.000 VNĐ |
| 3TSoft | Phù hợp với mọi DN | 2.000.000 VNĐ – 28.000.000 VNĐ |
| Omega | DN vừa và lớn | Báo giá riêng |
| TONY | DN vừa và nhỏ | Báo giá riêng |
Dưới đây là top phần mềm kế toán uy tín được sử dụng phổ biến hiện nay mà các doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn.
Khảo sát top phần mềm kế toán được ưa chuộng (tháng 5-2020) được thực hiện bởi một số nhân sự làm việc trong lĩnh vực dịch vụ kế toán
Phần mềm kế toán FAST
Hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) luôn mang lại những giải pháp tối ưu cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Hiện tại, FAST đang cung cấp các phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán Fast Accounting và Fast Accounting Online dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Fast Accounting Online
Điểm nổi bật:
- Chi phí sử dụng Fast Accounting Online (FAO) chỉ từ 146.000vnd/1 tháng với kỳ thanh toán linh hoạt (6 tháng, 1 năm, 18 tháng, 2 năm…).
- 100% online trên các thiết bị có kết nối internet, kể cả điện thoại di động.
- Không mất thêm bất kỳ khoản phí phát sinh nào đến từ update, sửa lỗi, bảo trì…tất cả đều thực hiện tự động qua internet và hoàn toàn miễn phí.
- Tốc độ nhanh và không bị giảm dần theo thời gian sử dụng.
- Đáp ứng toàn bộ quy trình hạch toán của doanh nghiệp từ dịch vụ, thương mại đến xây lắp và sản xuất, liên tục được update các chuẩn mực, thông tư mới của Bộ tài chính, Tổng cục thuế…
- Hơn 300 báo cáo quản trị, phân tích nhiều chiều theo nhu cầu doanh nghiệp ở nhiều góc độ.
- Tích hợp HĐĐT miễn phí
Phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting
Điểm nổi bật:
- Phát triển từ năm 1997.
- Liên tục được cập nhật những tính năng, nghị định mới.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất.
- Hiện có trên 20.000 khách hàng tin dùng.
- Chuyên sâu về quản trị và tính giá thành.
- Lập trình chỉnh sửa đặc thù cho khách hàng.
- Sử dụng cả Online/Offline.
- Tích hợp HĐĐT miễn phí
Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial
Fast Financial
Fast Financial là một trong số ít các giải pháp được thiết kế dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch, cho phép các đơn vị hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau truy cập từ xa qua internet.
Điểm nổi bật:
- Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
- Hỗ trợ phân tích số liệu OLAP giúp người sử dụng dễ dàng khai thác số liệu theo ý muốn
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet.
- Dễ dàng nâng cấp lên giải pháp ERP mà không phải thay đổi nhà cung cấp.
Phần mềm Bravo
Phần mềm kế toán Bravo với giao diện thiết kế đơn giản, tốc độ truy cập ổn định, giúp người doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà không cần mất nhiều thời gian.
Điểm nổi bật:
- Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hỗ trợ kiểm soát tình hình kinh doanh và tài chính
- Liên kết dữ liệu số
Phần mềm kế toán Bravo
Nguồn tham khảo: Bravo
Phần mềm VACOM
Đáp ứng các thông tư hiện hành của Bộ Tài Chính, đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, quản lý kho, hóa đơn điện tử, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tập hợp chi phí giá thành sản xuất và xây lắp…
Phần mềm kế toán Vacom
Nguồn tham khảo: Vacom
Phần mềm SMARTPRO
Phần mềm kế toán Smart Pro Offline được chia thành 21 phiên bản phù hợp cho từng nhu cầu và ngành nghề khác nhau.
Phần mềm kế toán Smart Pro Online cho phép làm việc từ xa thông qua đường truyền Internet. Dữ liệu được lưu trữ trên mây và sao lưu thường xuyên nên tuyệt đối an toàn, không sợ virus, làm hư hại dữ liệu .
Phần mềm kế toán Smart Pro
Nguồn tham khảo: Phần mềm năng động
Phần mềm ACCNET
Phần mềm kế toán AccNet Cloud là giải pháp phần mềm kế toán online được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm trong thời gian ngắn nhất, giúp công việc kế toán được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng năng suất làm việc.
Các phần hệ phần mềm kế toán ACCNET
Nguồn: ACCNET
Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán quản trị dành cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn và có nhiều chi nhánh. Phần mềm này có các công cụ quản lý, giúp nhân viên dễ dàng hơn cập nhật dữ liệu và quản lý thông tin.
Điểm nổi bật:
- Áp dụng cho các công ty có quy mô lớn với nhiều chi nhánh
- Cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán định kỳ,…
- Thực hiện tổng hợp số liệu từ các phân hệ khác: báo cáo thuế, báo cáo kế toán,..
Phần mềm kế toán LinkQ
Nguồn: LinkQ
Phần mềm kế toán Effect
Phần mềm được thiết kế bởi công ty cổ phần công nghệ Việt Nam, đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán của các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn.
Điểm nổi bật:
- Được tích hợp với hệ thống khai thuế, tiết kiệm thời gian trong việc lập báo cáo thuế.
- Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử thay thế việc in ấn hóa đơn truyền thống
- Kết hợp với các quy trình quản lý khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HRM),…
Phần mềm kế toán Effect
Nguồn: Effect
Phần mềm kế toán SIMBA
Phần mềm SIMBA được thiết kế và phát triển bởi công ty Cổ phần Công nghệ AsiaSoft, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi doanh nghiệp.
Điểm nổi bật:
- Tự tổng hợp các số liệu và tạo lập báo cáo tài chính với biểu mẫu chính xác.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán tại Thông tư 133 và 200 cho tất cả các ngành nghề.
- Cung cấp tính năng phân quyền chi tiết, cho phép người dùng quản lý quyền truy cập chứng từ, phân hệ và người dùng một cách linh hoạt.
Phần mềm kế toán SIMBA
Nguồn: SIMBA
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm 3TSoft được tích hợp đa ngôn ngữ, không giới hạn người dùng khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Tuy nhiên, 3TSoft có giao diện khó sử dụng, cần tham khảo hướng dẫn chi tiết mới thực hiện được các nghiệp vụ.
Phần mềm kế toán 3TSoft
Nguồn: 3TSoft
Phần mềm kế toán Omega
Là phần mềm kế toán thuộc sở hữu của công ty TNHH công nghệ và giải phép Omega. Gama mang những ưu điểm nổi bật với nhiều tính năng kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định,…
Điểm nổi bật:
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý nợ dành riêng cho doanh nghiệp
- Giao diện thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian của nhân viên.
- Phần mềm cũng hỗ trợ tính năng tích hợp với các hệ thống như POS và CRM.
Phần mềm kế toán Omega
Nguồn: Omega
Phần mềm kế toán TONY
Phần mềm kế toán TONY thường được sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Điểm nổi bật:
- Dễ dàng hạch toán, xử lý các nghiệp vụ cơ bản như: báo cáo tài chính, thuế, quản lý kho, kế toán tiền mặt,…
- Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: thương mại, dịch vụ,…
Phần mềm kế toán TONY
Nguồn: TONY
Phần mềm kế toán Việt Đà
Phần mềm kế toán Việt Đà được đánh giá là một giải pháp nhỏ gọn và dễ sử dụng. Phần mềm kế toán này rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý nội bộ theo đặc thù ngành và cũng đáp ứng tốt trong việc quản lý số liệu thuế.
Điểm nổi bật:
- Cung cấp chức năng định khoản tự động cho các giao dịch kế toán phát sinh
- Có khả năng truy xuất ngược dữ liệu từ báo cáo tổng hợp về chứng từ phát sinh.
- Đáp ứng về số liệu đa ngành nghề, cập nhật các Quyết định, Thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan.
Hình ảnh logo Việt Đà
Nguồn: Việt Đà
Qua bài viết trên, chúng tôi mong rằng đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về các phần mềm kế toán và top những phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo và lựa chọn.
Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) là một trong những nhà cung cấp hàng đầu các phần mềm kế toán và ERP cho doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Để được tư vấn xin vui lòng liên hệ với FAST qua các số điện thoại sau:
- Chi nhánh Hà Nội: (024) 7108-8288.
- Chi nhánh TP.HCM: (028) 7108-8788.
- Chi nhánh Đà Nẵng: (0236) 381-0532.
Hoặc quý khách có thể chat trực tiếp tại website: https://fast.com.vn/ hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST.