Phần mềm kế toán trường học ngày càng được các cơ sở giáo dục ứng dụng để hỗ trợ giảng dạy và thực hành nghiệp vụ kế toán cho sinh viên. Với kinh nghiệm hợp tác đào tạo lâu năm, FAST cung cấp bộ phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử dành riêng cho giáo dục, giúp các trường dễ dàng triển khai giảng dạy kế toán máy một cách bài bản, trực quan và hiệu quả.
1. Tổng quan về phần mềm kế toán trường học
FAST cung cấp bộ giải pháp phục vụ đào tạo kế toán cho trường Đại học, Cao đẳng, trung tâm đào tạo nghề: trọng tâm là Fast Accounting Online for Education (FAO.edu) và Fast e-Invoice for Education. Là phiên bản dành cho đào tạo, được thiết kế để phục vụ giảng dạy và thực hành cho sinh viên, với các điểm đặc thù sau:
- FAO.edu (Fast Accounting Online for Education)
- Là phiên bản dành cho đào tạo, kế thừa đầy đủ chức năng từ Fast Accounting Online (phiên bản doanh nghiệp).
- Được cung cấp miễn phí cho đơn vị đào tạo theo hợp tác với FAST.
- Tích hợp các tiện ích chuyên cho giảng dạy: quản lý lớp học, cấp tài khoản thực hành tự động, mỗi tài khoản/sinh viên có cơ sở dữ liệu thực hành độc lập (mỗi DB có nhiều đơn vị thực hành), cho phép tạo cơ sở dữ liệu cho bài thi và khóa số liệu khi hết giờ thi.
- Hỗ trợ chuyển giao, tài liệu giảng dạy (giáo trình, bài tập, video hướng dẫn) và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian hợp tác.
- Fast e-Invoice for Education
- Phiên bản hóa đơn điện tử dành cho đào tạo, kế thừa tính năng từ Fast e-Invoice doanh nghiệp nhưng cấu hình cho môi trường học tập.
- Hỗ trợ cấp quyền phân cấp (ADMIN / quản trị giảng viên / tài khoản thực hành), ADMIN và giảng viên có thể tạo lớp, tạo tài khoản sinh viên, khai báo cơ sở dữ liệu thực hành; tài khoản thực hành cho phép sinh viên thực hành lập và xử lý HĐĐT (bao gồm xử lý sai sót).
- Cho phép tạo số lượng tài khoản thực hành lớn theo nhu cầu đào tạo; kèm theo bộ tài liệu hướng dẫn cho giảng viên và sinh viên.
- Cam kết dịch vụ đào tạo của FAST
- Tài trợ phần mềm cho đơn vị đào tạo theo thỏa thuận hợp tác.
- Chuyển giao nghiệp vụ và tập huấn cho giảng viên; cung cấp đầy đủ tài liệu giảng dạy, bài tập thực hành và video hướng dẫn.
- Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong thời gian giảng dạy; phối hợp cấp giấy chứng nhận cho sinh viên nếu trường yêu cầu.
2. Phần mềm Fast Accounting Online (phiên bản đào tạo)
Phần mềm kế toán trường học Fast Accounting Online là phiên bản phục vụ đào tạo được phát triển trên nền tảng Fast Accounting Online (phiên bản doanh nghiệp). FAO.edu thừa hưởng đầy đủ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp đồng thời bổ sung các công cụ và cơ chế thuận tiện cho giảng dạy, thực hành và chấm thi. Sản phẩm được cung cấp theo chính sách hợp tác đào tạo của FAST.
- Nền tảng điện toán đám mây (web-based), triển khai nhanh, truy cập từ nhiều thiết bị.
- Kế thừa đầy đủ phân hệ kế toán doanh nghiệp (hạch toán, báo cáo, tài sản cố định, công nợ, thu/chi, tính lương…).
- Hỗ trợ tài liệu và chuyển giao: giáo trình, bài tập thực hành, video HDSD, hỗ trợ kỹ thuật cho giảng viên.
2.1. Quản lý lớp học và người dùng phục vụ đào tạo
FAO.edu cung cấp hệ thống quản lý lớp học linh hoạt cho cả giảng viên và sinh viên:
- Quản lý danh sách lớp, phân quyền theo từng giảng viên.
- Tạo tài khoản thực hành tự động cho sinh viên trong từng lớp.
- Mỗi tài khoản có một cơ sở dữ liệu độc lập, giúp sinh viên thực hành không trùng lặp dữ liệu.
- Mỗi cơ sở dữ liệu chứa 6 đơn vị thực hành, cho phép sinh viên thao tác nhiều bài tập khác nhau.
2.2. Tạo cơ sở dữ liệu cho bài thi & khóa số liệu tự động
Đây là tính năng đặc thù cho môi trường đào tạo:
- Tự động tạo cơ sở dữ liệu dành riêng cho kỳ thi.
- Khóa số liệu khi hết giờ làm bài để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Giảng viên có thể theo dõi và kiểm tra dữ liệu của từng sinh viên.
2.3. Kế thừa đầy đủ nghiệp vụ kế toán từ FAO bản doanh nghiệp
Sinh viên được thao tác “như đang làm trên phần mềm của doanh nghiệp thực tế”:
- Hạch toán kế toán tổng hợp.
- Kế toán bán hàng, mua hàng, công nợ.
- Quản lý kho, vật tư, hàng hóa.
- Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Sổ sách và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
2.4. Bộ tài liệu giảng dạy đầy đủ cho giảng viên & sinh viên
- Giáo trình kế toán máy.
- Bộ bài tập thực hành.
- Bài giảng, đề thi – mẫu.
- Video hướng dẫn sử dụng.
- Tài liệu nghiệp vụ theo từng chương trình học.
2.5. Hỗ trợ kỹ thuật & đồng hành trong suốt quá trình đào tạo
- Hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy.
- Hỗ trợ sinh viên khi thực hành phần mềm.
- Đồng hành tổ chức các chương trình chia sẻ kiến thức, hướng nghiệp.
- Phối hợp cấp chứng nhận hoàn thành học phần nếu Nhà trường đề xuất.
2.6. Lợi ích đối với nhà trường và sinh viên
Đối với Nhà trường:
- Có giải pháp giảng dạy kế toán chuẩn doanh nghiệp.
- Tự động hóa quản lý lớp học và tài khoản thực hành.
- Giảm tải thời gian quản lý dữ liệu.
Đối với sinh viên:
- Thực hành trực tiếp trên phần mềm thật.
- Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
- Tăng cơ hội việc làm trong lĩnh vực kế toán – tài chính.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast