TẢI NGAY 12+ phần mềm kế toán miễn phí 2025

Phần mềm kế toán miễn phí đang là sự lựa chọn của nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp khi không có đủ ngân sách để mua hoặc cần tìm hiểu trước khi ứng dụng. Để giúp các cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm hiểu và sử dụng, trong bài viết này, FAST sẽ gợi ý danh sách top phần mềm kế toán miễn phí (bản dùng thử) mà bạn không nên bỏ qua.

Lưu ý: Các phần mềm kế toán miễn phí được cung cấp thông thường là các bản dùng thử, sẽ có những giới hạn nhất định về bản quyền, chức năng hoặc thời gian sử dụng.

1. Phần mềm kế toán dùng để làm gì? 

Phần mềm kế toán có nhiều chức năng quan trọng, bao gồm:

• Ghi chép và quản lý giao dịch tài chính: 
  • Phần mềm kế toán giúp ghi chép các giao dịch tài chính như thu, chi, nhập, xuất hàng hóa hoặc dịch vụ, và các giao dịch khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
  • Tính năng tự động tính toán các chỉ số quan trọng như nợ phải trả và tài sản 
• Lập báo cáo tài chính: Phần mềm này có thể tự động tạo ra các báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tháng, hàng năm như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền mặt, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo tình hình tài chính khác.
• Quản lý thuế: Hỗ trợ tính toán và tự động ghi chép các khoản thuế cần nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), và các loại thuế khác.
• Theo dõi công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản công nợ phải thu, quản lý hợp đồng và thanh toán từ khách hàng và đối tác.
• Phân tích dữ liệu tài chính: Cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu tài chính, như biểu đồ, đồ thị, và báo cáo phân tích, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất tài chính của mình và đưa ra quyết định chiến lược.
• Tuân thủ quy định pháp lý: Phần mềm kế toán thường tích hợp các quy tắc và quy định pháp lý mới nhất, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán và thuế hiện hành.

>> Xem thêm: Kế toán doanh nghiệp là gì? Quy trình làm việc trong doanh nghiệp

2. Phân loại phần mềm kế toán 

2.1 Theo quy mô doanh nghiệp 

Theo quy mô của doanh nghiệp mà phần mềm hướng tới thì phần mềm kế toán thường phân thành 3 loại sau:

• Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn
• Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa
• Phần mềm kế toán miễn phí dành cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ

2.2 Theo ngành nghề 

Có một số phần mềm được thiết kế và phát triển để phục vụ công tác kế toán của một chuyên ngành nào đó. Như vậy theo nghiệp vụ chuyên sâu theo ngành nghề thì có thể có các phần mềm chuyên ngành như sau:

• Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng
• Phần mềm kế toán chuyên ngành dịch vụ
• Phần mềm kế toán chuyên ngành thương mại
• Phần mềm kế toán chuyên ngành sản xuất
• Phần mềm kế toán chuyên ngành dược
• Phần mềm kế toán chuyên ngành may mặc
• Phần mềm kế toán chuyên ngành vận chuyển, logistics
• …

3. Top 12 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2025

3.1. Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting

Đứng đầu trong danh sách các phần mềm kế toán miễn phí, chúng ta không thể không nhắc đến Fast Accounting. Fast Accounting được phát triển bởi Công ty phần mềm FAST vào năm 1997 và hiện đã có hơn 28.000 đối tác, khách hàng sử dụng. Phần mềm có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet.

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Fast Accounting:

• Thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ, lên báo cáo giúp người dùng với tốc độ nhanh nhất.
• Đáp ứng các yêu cầu về tính giá thành sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp.
• Tính giá tồn kho và tạo báo cáo nhanh chóng với số lượng dữ liệu lớn.
• Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo kho, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm các sai sót khi báo cáo.
• Sẵn sàng chỉnh sửa theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí.
• Khả năng bảo mật dữ liệu cao.

*** Có thể bạn sẽ cần: Bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting tốt nhất

Đặc biệt: Bản phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting được cung cấp đầy đủ tính năng và không giới hạn thời gian sử dụng.

Tải phần mềm kế toán dùng thử miễn phí.

3.2. Phần mềm kế toán miễn phí dùng thử Fast Accounting Online

Fast Accounting Online là phần mềm kế toán được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây đầu tiên ở Việt Nam. Sản phẩm không cần cài đặt phức tạp, bạn có thể sử dụng trên mọi trình duyệt và trên nhiều thiết bị thông minh như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động…

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán miễn phí Fast Accounting Online:

• Chi phí sử dụng thấp chỉ từ 146.000 VNĐ/tháng, thanh toán linh hoạt, không phí bảo trì, không đầu tư cơ sở hạ tầng…
• Ứng dụng công nghệ hiện đại, thiết kế thông minh giúp mang đến nhiều tiện ích và bảo mật.
• Đáp ứng đầy đủ các phương thức về dịch vụ, thương mại, xây lắp và sản xuất.
• Kết nối với phần HTKK, hỗ trợ thanh toán hóa đơn điện tử…
• Báo cáo phân tích quản trị đa chiều, tinh năng linh hoạt và giao tiếp tốt với excel…

Bản dùng thử phần mềm kế toán online Fast Accounting Online cũng được cung cấp miễn phí, không giới hạn tính năng và thời gian sử dụng, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra các chức năng trước khi ứng dụng cho doanh nghiệp.

Đăng ký dùng thử tại: https://demo.faonline.vn/Main/RegisterForm.aspx

Phần mềm kế toán Fast Accounting Online miễn phí dùng thử

3.3. Phần mềm kế toán miễn phí dành cho đào tạo Fast Accounting Online for Education

Fast Accounting Online for Education (FAO.edu) là phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí, được cung cấp  riêng cho các trường Đại học, Cao đẳng, trung học nghề, đơn vị đào tạo kế toán…

Một số tính năng nổi bật của FAO.edu:

• Hỗ trợ khai báo báo lớp học cho giảng viên. Một giáo viên có thể khai báo dạy cho nhiều lớp và một lớp có thể khai báo nhiều giáo viên cùng dạy một lúc.
• Khai báo người sử dụng không giới hạn số lượng bao nhiêu gồm cả giảng viên và học viên.
• Nhà trường có thể tự chủ động tạo tài khoản cho học viên. Mỗi học viên đều có cơ sở dữ liệu riêng và tự nhập dữ liệu đào tạo của mình.
• Chức năng khóa số liệu. Khi hết thời gian thực hành, giáo viên có thể khóa số liệu để học viên không thể điều chỉnh số liệu nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra, chấm điểm.
• Import nhanh chóng số lượng lớn danh sách học viên từ excel lên hệ thống.
• Bên cạnh đó, FAO.edu còn có các tính năng của một phần mềm kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp. Điều này giúp học viên có thể dễ dàng thực hành và áp dụng vào thực tế.

Phần mềm kế toán Fast Accounting Online for Education

3.4. Phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn Excel

Không chỉ là một công cụ tin học văn phòng quen thuộc, Excel còn được tận dụng như một phần mềm kế toán miễn phí hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách đơn giản, linh hoạt.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán miễn phí Excel:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Không yêu cầu người dùng có kiến thức chuyên sâu, thao tác nhập liệu và quản lý dễ dàng.
• Hỗ trợ tạo lập danh sách linh hoạt: Cho phép lập nhiều bảng danh sách kế toán tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Tích hợp các công cụ tính toán, phân tích mạnh mẽ: Excel hỗ trợ xử lý nghiệp vụ kế toán mà không cần phần mềm bổ trợ khác.
• Tự động thu thập số liệu báo cáo: Trích xuất dữ liệu từ bảng nhập liệu chung, hỗ trợ lập báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ in ấn chứng từ kế toán: Dễ dàng tạo và in phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
• Quản lý hàng tồn kho, công nợ chính xác: Theo dõi số dư từng kỳ (tháng, quý, năm) một cách chi tiết.
• Làm việc đa nền tảng, truy cập mọi lúc mọi nơi: Excel có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
• Thanh công cụ đa dạng, dễ thao tác: Hỗ trợ tạo bảng, chỉnh sửa số liệu, thêm bớt dòng, cột nhanh chóng.

Dù không phải là một phần mềm kế toán online miễn phí chuyên biệt, nhưng với tính linh hoạt, đơn giản và phổ biến, Excel vẫn là lựa chọn hàng đầu cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ trong việc quản lý tài chính, kế toán.

Excel là phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán

3.5. Phần mềm kế toán miễn phí MISA (Bản dùng thử)

Phần mềm kế toán MISA SME được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả.

Các nghiệp vụ chính được tích hợp trong phần mềm kế toán này bao gồm:

• Nghiệp vụ thuế: Hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo thuế theo quy định.
• Nghiệp vụ ngân sách: Quản lý ngân sách thu – chi, kiểm soát dòng tiền.
• Nghiệp vụ tiền lương: Tính toán và quản lý lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
• Quản lý hợp đồng: Theo dõi hợp đồng mua bán, công nợ phải thu – phải trả.
• Giá thành: Tính toán giá vốn, quản lý hiệu quả chi phí sản xuất.
• Nghiệp vụ kho: Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho, định mức hàng hóa.
• Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ theo dõi đơn hàng, tiến độ giao dịch.
• Nghiệp vụ ngân hàng: Ghi nhận, đối soát giao dịch với ngân hàng.
• Quản lý quỹ tiền mặt, thủ quỹ: Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền trong doanh nghiệp.

> Tải ngay phần mềm kế toán MISA SME miễn phí: https://sme-misa-vn.webpkgcache.com/doc/-/s/sme.misa.vn/download/

Xử lý số liệu nhanh chóng với phần mềm kế toán miễn phí Misa SME

Lưu ý: Bản dùng thử miễn phí của phần mềm kế toán MISA bị giới hạn sử dụng trong vòng 15 ngày.

3.6. Phần mềm kế toán miễn phí Cost Accounting

Cost Accounting là một trong những phần mềm kế toán miễn phí được tích hợp đầy đủ các phân hệ kế toán quan trọng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính.

Những ưu điểm nổi bật của Cost Accounting:

• Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Hỗ trợ kế toán tổng hợp, kế toán thuế, quản lý quỹ tiền mặt, công nợ, kho, tài sản cố định…
• Gọn nhẹ, dễ cài đặt: Phù hợp với nhiều cấu hình máy tính, không chiếm nhiều dung lượng.
• Giao diện đơn giản, thân thiện: Giúp kế toán viên thao tác nhanh chóng, không cần nhiều thời gian làm quen.
• Sử dụng ngôn ngữ Fox: Tăng tốc độ xử lý dữ liệu, đảm bảo sự ổn định trong quá trình làm việc.

> Tải ngay phần mềm kế toán Cost Accouting miễn phí: Tại đây

3.7. Phần mềm kế toán miễn phí Việt Đà (Bản dùng thử)

Việt Đà là một trong những phần mềm kế toán miễn phí dùng thử giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, cải thiện năng lực quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán Việt Đà:

• Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Hỗ trợ quản lý tài chính, kế toán thuế, công nợ, kho, quỹ tiền mặt…
• Kết nối linh hoạt giữa các bộ phận: Giúp kế toán, quản lý tài chính và các phòng ban làm việc hiệu quả hơn.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hỗ trợ kế toán viên thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Hỗ trợ dùng thử miễn phí: Cho phép doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định nâng cấp lên phiên bản đầy đủ.

Phần mềm kế toán Việt Đà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

> Tải ngay: Liên hệ website https://vietda.com.vn/downloads/ để được hỗ trợ.

3.8. Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft

Phần mềm kế toán miễn phí có nhiều tính năng hữu ích

3.9. Phần mềm kế toán miễn phí Smart Pro

SmartPro là một trong những phần mềm kế toán miễn phí được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng.

Những điểm nổi bật của phần mềm kế toán SmartPro:

• Không giới hạn in chứng từ, sổ sách kế toán: Hỗ trợ in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, sổ cái, bảng cân đối kế toán…
• Công nghệ thông minh: Giúp kế toán viên dễ dàng lọc, phân tích và xử lý dữ liệu hiệu quả.
• Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Bao gồm kế toán tổng hợp, công nợ, thuế, kho, tiền mặt, ngân hàng…
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phù hợp với cả người mới làm quen với phần mềm kế toán.

Tải ngay phần mềm kế toán Smart Pro miễn phí: Liên hệ nhân viên để được hỗ trợ tại https://phanmemnangdong.com/

3.10. Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ

LinkQ là phần mềm kế toán quản trị được xây dựng trên nền tảng công nghệ lập trình hiện đại, sử dụng cơ sở dữ liệu SQL mạnh mẽ và hỗ trợ nhiều loại font chữ, đáp ứng linh hoạt cho nhu cầu của cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp cho các công ty có hệ thống nhiều chi nhánh hoặc cấu trúc tổ chức phức tạp.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán LinkQ có thể kể đến như:

• Tùy biến linh hoạt: Cho phép người dùng tự khai báo thêm các trường thông tin cần thiết, giúp cá nhân hóa quy trình kế toán theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

• Hỗ trợ đa tiền tệ: Dễ dàng theo dõi và hạch toán đồng thời nhiều loại ngoại tệ, phù hợp với các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.

• Làm việc đa cửa sổ: Người dùng có thể thao tác đồng thời trên nhiều giao diện, nhanh chóng truy cập và liên kết giữa các chứng từ, danh mục thuộc nhiều phân hệ khác nhau.

• Tương thích cao: Chạy ổn định trên các hệ điều hành như Windows 7, Vista, XP… đảm bảo sự thuận tiện khi triển khai trong nhiều môi trường CNTT khác nhau.

• Kết xuất dữ liệu nhanh chóng: Hỗ trợ xuất dữ liệu trực tiếp sang các phần mềm kê khai thuế phổ biến như TaxOnline, HTKK, HTTK mà không cần xử lý thủ công.

• Quản lý đa cấp: Cho phép tập hợp và phân tích dữ liệu theo mô hình tổ chức dạng tổng công ty – công ty con – chi nhánh, đảm bảo tính liên kết và minh bạch trong toàn hệ thống.

• Kết nối từ xa: Hệ thống cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các đơn vị thành viên, kể cả khi không làm việc tại cùng một địa điểm, đáp ứng yêu cầu quản trị tập trung.

> Tải ngay phần mềm kế toán LinkQ miễn phí: Tại đây

3.11. Phần mềm kế toán miễn phí Effect 

Phần mềm kể toán miễn phí này được tích hợp với hệ thống khai thuế, tiết kiệm thời gian trong việc lập báo cáo thuế. Ngoài ra, còn hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử thay thế việc in ấn hóa đơn truyền thống. Kết hợp với các quy trình quản lý khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HRM),…

Tải ngay phần mềm kế toán Effect miễn phí: Download tại https://effectsoft.com.vn/vi/p-36/download-effect-effe.html

 

Phần mềm kế toán miễn phí Effect

3.12. Phần mềm kế toán SSE Accounting

SSE (Solution Software Enterprise) là phần mềm kế toán miễn phí được đông đảo doanh nghiệp lựa chọn nhờ những tính năng hữu ích và công nghệ tiên tiến đi kèm. Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản đến nâng cao, SSE còn nổi bật bởi tính linh hoạt, hiện đại và khả năng tích hợp mạnh mẽ.

Một số ưu điểm nổi bật của SSE Accounting có thể kể đến:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Được phát triển trên nền tảng .NET Framework 4.5 kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server 2016, SSE mang lại trải nghiệm mượt mà, ổn định và thao tác nhanh chóng cho người dùng.

• Truy cập trực tuyến: Hỗ trợ làm việc online qua Internet, giúp người dùng có thể đăng nhập và xử lý dữ liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi – phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt hiện nay.

• Bảo mật và an toàn: Hệ thống được thiết kế với cơ chế bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.

• Tự động sao lưu: Hỗ trợ sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và nâng cao tính sẵn sàng của hệ thống.

• Tích hợp hóa đơn điện tử & nộp thuế online: SSE cho phép doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử và gửi báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế thông qua môi trường mạng, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.

• Thiết kế theo hướng mở: Cho phép kết nối và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn, dễ dàng tích hợp với hệ thống phần mềm khác hoặc các thiết bị ngoại vi, góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Từ quản lý công nợ, kế toán bán hàng, mua hàng, kế toán vốn bằng tiền, hàng tồn kho, đến kế toán giá thành, kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, báo cáo tài chính – thuế, và cả kế toán đa tiền tệ.

> Tải ngay phần mềm kế toán miễn phí SSE Accounting: Liên hệ https://ssesoft.com/135-phan-mem-ke-toan-mien-phi

4. Các câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí

4.1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là hệ thống chương trình máy tính giúp tự động xử lý thông tin kế toán nhanh chóng, hiệu quả thông qua các nghiệp vụ nhập liệu, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính chính xác.

4.2. Làm thế nào để lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp?

Các tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm kế toán miễn phí gồm:

• Giao diện dễ sử dụng: Thân thiện, dễ thiết lập và thao tác.
• Đảm bảo tính chính xác: Xử lý dữ liệu kế toán chặt chẽ, hạn chế sai sót.
• Tích hợp nhiều tính năng: Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán.
• Tự động hóa thông minh: Hỗ trợ tính thuế, phân bổ, kết chuyển chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá.

>>> Xem thêm: Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán và nhà cung cấp phù hợp

4.3. Những phần mềm kế toán miễn phí nào được sử dụng phổ biến?

Dưới đây là một số phần mềm kế toán miễn phí phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

• Phần mềm kế toán Excel – Công cụ quen thuộc, dễ sử dụng.
• Phần mềm kế toán FAST – Hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều tính năng ưu việt.

4.4. Bản dùng thử phần mềm kế toán Fast Accounting có bị giới hạn tính năng không?

Không. Phần mềm kế toán Fast Accounting cung cấp đầy đủ tính năng, không giới hạn thời gian sử dụng.

Trên đây là những gợi ý về các phần mềm kế toán miễn phí tốt được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng thì hãy liên hệ ngay cho FAST hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST để được hỗ trợ tốt nhất!

Tham khảo các bài viết liên quan:

So sánh 11 phần mềm kế toán giá rẻ, phổ biến hiện nay 2025

Top 14 Phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất 2025