Việc sử dụng các mẫu bảng lương đầy đủ và mới nhất không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và thanh toán lương mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng FAST khám phá 9 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình lương một cách hiệu quả và tiện lợi.
1. Tại sao cần phải có bảng lương nhân viên?
1.1. Đối với người lao động
- Quyền lợi tài chính: Bảng lương phản ánh sự công bằng và giá trị công việc của người lao động, đảm bảo rằng họ nhận được mức lương xứng đáng với thời gian và công sức.
- Động lực và cam kết: Một bảng lương hấp dẫn công bằng sẽ thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn. Khi nhận được sự động viên thông qua mức lương hợp lý, họ sẽ có động lực và cam kết hơn với công việc.
- Trung thực và minh bạch: Người lao động sẽ biết chính xác mức lương của mình, các khoản thưởng và khấu trừ, từ đó tạo ra sự tin tưởng và gắn kết ổn định trong quan hệ lao động.
- Phúc lợi và quyền lợi xã hội: Bảng lương còn giúp người lao động hiểu rõ các phúc lợi và quyền lợi xã hội mà họ được hưởng, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép có lương,…
- Tăng sự hài lòng và giảm tỷ lệ nghỉ việc: Khi người lao động cảm thấy được trả công xứng đáng và công bằng, họ sẽ hài lòng hơn với công việc và ít có xu hướng nghỉ việc, giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.
- Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính cá nhân: Bảng lương chi tiết giúp người lao động dễ dàng lập kế hoạch tài chính cá nhân, quản lý chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư một cách hiệu quả hơn.
1.2. Đối với doanh nghiệp
- Quản lý chi phí lao động: Bảng lương giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí lao động một cách hiệu quả, đảm bảo ngân sách được sử dụng hợp lý.
- Tuân thủ pháp luật: Việc lập bảng lương chi tiết và chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, thuế và bảo hiểm, tránh các rủi ro pháp lý.
- Tăng cường uy tín và hình ảnh doanh nghiệp: Một chính sách lương thưởng công bằng và minh bạch giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và hình ảnh tốt đẹp trong mắt người lao động và cộng đồng.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Bảng lương cung cấp dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp tính toán được tình hình tài chính, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển đội ngũ.
2. Những nội dung cần có trong bảng lương nhân viên
Bảng lương nhân viên cần có những nội dung cơ bản sau:
| Nội dung | Thành phần | Mô tả |
| Thông tin nhân viên | Tên nhân viên | Đây là nội dung cần được quản lý để xác định danh tính và thông tin cá nhân của từng người lao động. Việc đính kèm thông tin về chức vụ và cách liên lạc như email, số điện thoại cũng hữu ích trong việc liên lạc và quản lý nhân viên. |
| Mã số nhân viên | ||
| Chức vụ | ||
| Phòng ban | ||
| Thông tin về lương cơ bản | Lương cơ bản | Lương cơ bản là là khoản lương được ghi trên hợp đồng lao động, chưa bao gồm thưởng, phụ cấp và các khoản đi kèm khác.
Từ ngày 01/07/2023 mức lương tối thiểu vùng vẫn được áp dụng theo quy định tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:
|
| Ngày công thực tế | ||
| Các khoản phụ cấp & thưởng | Hoa hồng | Phụ cấp & thưởng là những khoản tiền được cung cấp bổ sung ngoài lương cơ bản để đền bù công việc và động viên nhân viên. Có hai loại phụ cấp chính:
|
| Sinh nhật | ||
| Gửi xe/ Ăn trưa | ||
| Tăng ca | ||
| Thưởng | ||
| Trợ cấp khác | ||
| Các khoản khấu trừ | Thuế TNCN | Đây là các khoản tiền được khấu trừ từ lương cơ bản của nhân viên. Một số khấu trừ thường gặp bao gồm thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), các khoản nợ lương, khấu trừ tiền đi trễ, vắng mặt không phép theo chính sách công ty. |
| Lương đóng BHXH, BHYT | ||
| Khấu trừ khác | ||
| Tổng tiền thực lĩnh | Tổng số tiền nhân viên nhận được nhận sau khi đã tính toán các khoản lương, thưởng, khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp và thuế TNCN. | |
3. Tổng hợp 9 mẫu bảng lương nhân viên mới và đầy đủ nhất
Dưới đây là tổng hợp 9 mẫu bảng lương nhân viên mà FAST đã tổng hợp:
3.1. Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản
Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản bao gồm các thông tin cơ bản như tên nhân viên, phụ cấp, khoản khấu trừ, ngày công thực tế và các thành phần lương khác. Mẫu này dễ sử dụng và không quá phức tạp, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức có cấu trúc đơn giản, đảm bảo tính chính xác và đơn giản trong việc tính toán lương.
Tuy nhiên, mẫu bảng lương này không phù hợp cho các tổ chức có cấu trúc tổ chức phức tạp, do không thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chi tiết và phức tạp về quản lý lương thưởng.
Tải mẫu bảng lương nhân viên đơn giản tại đây
3.2. Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp
Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp bao gồm tất cả các thông tin quan trọng như thông tin nhân viên, lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, và các khoản thưởng. Các thông tin này được tổng hợp và trình bày theo từng tháng cụ thể.
Mẫu bảng lương này phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn và mức lương khác nhau cho từng vị trí.
Tải mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp tại đây
3.3. Mẫu bảng lương dành cho doanh nghiệp
Mẫu bảng lương Excel này cung cấp thông tin chi tiết về lương theo từng bộ phận và phòng ban trong doanh nghiệp. Nó bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản của một file lương như thông tin nhân viên, lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thưởng.
Mẫu bảng lương này phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban và cấu trúc tổ chức phức tạp. Tuy nhiên, nhà quản lý cần theo dõi kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc tính toán và quản lý lương thưởng.
Tải mẫu bảng lương dành cho doanh nghiệp tại đây
3.4. Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh
File bảng lương Excel cho vị trí kinh doanh tập trung vào các chỉ số như doanh số, hoa hồng, và các khoản thưởng liên quan đến kết quả kinh doanh. Mẫu bảng lương này phù hợp cho bộ phận kinh doanh, nơi mà thu nhập của nhân viên phụ thuộc nhiều vào hiệu quả kinh doanh và doanh số đạt được. Nó giúp theo dõi và tính toán chính xác các khoản thu nhập dựa trên thành tích kinh doanh, đảm bảo người lao động được trả lương công bằng và minh bạch.
Tải mẫu bảng lương dành cho nhân viên kinh doanh tại đây
3.5. Bảng lương nhân viên theo quy tắc 3P
Hệ thống lương 3P là mẫu bảng lương được thiết kế để đánh giá và phân bổ thu nhập cá nhân dựa trên ba yếu tố: Position (vị trí công việc), Person (năng lực cá nhân) và Performance (kết quả công việc). Đây là một hệ thống lương linh hoạt và công bằng, đảm bảo rằng mức lương của mỗi nhân viên phản ánh đúng vị trí công việc, khả năng cá nhân và hiệu suất làm việc.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp áp dụng cách tính lương này, cần có quy tắc rõ ràng và cập nhật định kỳ để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tế.
Tải mẫu bảng lương nhân viên theo quy tắc 3P tại đây
>> Xem thêm: Cách tính lương cho người lao động và công nhân sản xuất dễ dàng, chính xác
3.6. Bảng lương nhân viên theo sản phẩm
Bảng lương nhân viên theo sản phẩm tính toán lương dựa trên sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, thúc đẩy sự tập trung và đóng góp hiệu quả của từng cá nhân và phòng ban. Hệ thống này phản ánh sự rõ ràng và công bằng trong việc đánh giá kết quả công việc. Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống đo lường chính xác để xác định giá trị của từng sản phẩm hoặc dịch vụ, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong tính toán lương.
Tải mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm tại đây
3.7. Mẫu bảng lương khoán theo tháng
Lương khoán thường được áp dụng cho các công việc mang tính chất thời vụ, tạm thời. Mẫu Excel này phù hợp cho các công việc theo dự án hoặc làm việc theo khoán trong một thời gian cố định nên khá đơn giản và dễ dàng sử dụng. Nó giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc tính toán và thanh toán lương cho nhân viên làm việc theo hình thức này.
Tải mẫu bảng lương khoán theo tháng tại đây
3.8. Mẫu thanh toán tiền lương nhân viên
Mẫu thanh toán tiền lương nhân viên là một file Excel, thể hiện đầy đủ nội dung cần có của một bảng thanh toán lương cho từng nhân viên. Đây là công cụ hữu ích giúp quản lý và nhân viên cùng nhau kiểm tra và xác nhận số tiền lương được trả mỗi kỳ thanh toán. Đồng thời, nó cũng là bằng chứng pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả nhân viên và doanh nghiệp.
Tải mẫu thanh toán tiền lương nhân viên tại đây
3.9. Mẫu phiếu lương nhân viên chi tiết
Mẫu phiếu lương nhân viên chi tiết giúp tạo ra các phiếu lương rõ ràng và chi tiết cho từng nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là công cụ quan trọng để ghi nhận đầy đủ thông tin về lương của từng thành viên cụ thể, bao gồm các khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thanh toán khác.
Tải mẫu phiếu lương nhân viên chi tiết tại đây
4. Giải pháp quản lý nhân sự và tính lương nhân viên hiệu quả – Fast HRM Online
Dù sử dụng bảng lương bằng file Excel là phổ biến, nhưng với doanh nghiệp lớn, việc quản lý bảng lương cho hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên bằng Excel có thể gặp nhiều khó khăn. Fast HRM Online cung cấp giải pháp tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, giúp giải quyết mọi thách thức liên quan đến tiền lương và tạo ra sự minh bạch cho doanh nghiệp.
Fast HRM Online là một phần mềm quản lý nhân sự và tính lương trên nền tảng web, với nhiều ưu điểm nổi bật.
- Hỗ trợ đa dạng công việc quản lý nhân sự: Fast HRM Online được thiết kế để hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, và quản lý thôi việc.
- Cơ sở dữ liệu chi tiết về nhân viên: Phần mềm cung cấp một cơ sở dữ liệu đầy đủ về nhân viên, từ thông tin cá nhân đến kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, và thành tích cá nhân.
- Kinh nghiệm và uy tín: Fast HRM Online đã được nhiều doanh nghiệp tin dùng và sử dụng. Sản phẩm là giải pháp của FAST – Doanh nghiệp có hơn 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Tính chính xác và kịp thời: Giúp quản lý các công đoạn chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, và thuế TNCN trở nên rõ ràng, chính xác, và kịp thời.
- Phân hệ quản lý đa dạng: Fast HRM Online cung cấp một loạt các phân hệ quản lý nhân sự như Quản lý Nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công, Tính lương, Bảo hiểm, Thuế TNCN và Self-service, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Fast HRM Online có thể được chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, cho phép lựa chọn giao diện tiếng Việt hoặc Anh, luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo quy định mới nhất có liên quan.
Tóm lại, dù sử dụng mẫu bảng lương truyền thống hay hiện đại, việc lựa chọn mẫu phù hợp là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Fast HRM Online cung cấp giải pháp tự động chấm công và tính lương, giúp giải quyết mọi thách thức liên quan đến tiền lương và tạo ra sự minh bạch cho doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast