Trong thời đại số, hợp đồng điện tử đang trở thành giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình ký kết, giảm chi phí và đảm bảo tính pháp lý. Việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tốc độ xử lý giao dịch mà còn nâng cao tính bảo mật và minh bạch. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu 12 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
1. Phần mềm hợp đồng điện tử là gì?
Phần mềm hợp đồng điện tử là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình tạo lập, ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. Thay vì ký kết bằng giấy tờ truyền thống, hợp đồng điện tử cho phép các bên liên quan ký số trực tuyến thông qua chứng thư điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Việc áp dụng phần mềm hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch, an toàn và tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu.
2. Top 12 phần mềm hợp đồng điện tử tốt, phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình ký kết, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là danh sách 12 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ tính năng hiện đại, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt.
2.1 Phần mềm hợp đồng điện tử Fast e-Contract
Fast e-Contract là giải pháp phần mềm hợp đồng điện tử do FAST phát triển, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng điện tử. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý và bảo mật thông tin, đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất cho hợp đồng điện tử.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa quy trình ký kết: Hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh, hủy/đóng, ký duyệt hợp đồng nhanh chóng.
- Tích hợp đa nền tảng: Sử dụng trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại di động) và tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, HRM.
- Bảo mật và pháp lý: Đạt tiêu chuẩn Uptime Tier III, ISO 9001, ISO 27001, chứng chỉ PCI DSS.
- Hợp đồng điện tử có tích xanh (CeCA): Chứng thực hợp đồng điện tử theo quy định của Bộ Công Thương, đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
Lợi ích khi sử dụng Fast e-Contract:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc in ấn, lưu trữ và vận chuyển hợp đồng giấy.
- Tối ưu hóa quy trình: Tối ưu hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
- Nâng cao tính bảo mật: Bảo mật thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp, tránh các rủi ro về mất mát hoặc lộ thông tin.
Bảng giá hiện tại của Fast e-Contract:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| Gói 100 | 1.000.000đ | Gói ký 100 tài liệu |
| Gói 300 | 2.400.000đ | Gói ký 300 tài liệu |
| Gói 500 | 3.700.000đ | Gói ký 500 tài liệu |
| Gói 1000 | 6.800.000đ | Gói ký 1000 tài liệu |
| Gói 2000 | 12.800.000đ | Gói ký 2000 tài liệu |
| Gói 3000 | 18.000.000đ | Gói ký 3000 tài liệu |
| Gói 5000 | 26.000.000đ | Gói ký 5000 tài liệu |
| Gói 7000 | 28.800.000đ | Gói ký 7000 tài liệu |
| Gói 10000 | 30.000.000đ | Gói ký 10000 tài liệu |
| Gói > 10000 | Liên hệ | Gói ký trên 10000 tài liệu |
2.2 Phần mềm hợp đồng điện tử 1Office
1Office là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, tích hợp nhiều công cụ và tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh. Trong đó, phần mềm hợp đồng điện tử 1Office là một trong những giải pháp nổi bật, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng.
Tính năng nổi bật:
- Ký kết điện tử: 1Office hỗ trợ các hình thức ký điện tử phổ biến như chữ ký số, chữ ký ảnh, giúp bạn ký kết hợp đồng nhanh chóng và tiện lợi.
- Theo dõi và nhắc nhở: Phần mềm tự động theo dõi trạng thái của hợp đồng và gửi thông báo nhắc nhở khi có sự kiện quan trọng như sắp đến hạn thanh toán, gia hạn hợp đồng.
- Tích hợp: 1Office có thể tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp như CRM, ERP để tối ưu hóa quy trình quản lý.
- Tạo và chỉnh sửa hợp đồng trực tuyến: Bạn có thể dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu hợp đồng có sẵn trên phần mềm.
Bảng giá hiện tại của 1Office:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| Gói 12 tháng | 6.000.000đ | Gói ký 12 tháng sử dụng |
| Gói 24 tháng | 12.000.000đ | Gói ký 24 tháng sử dụng (Chiết khấu 10%) |
| Gói 36 tháng | 18.000.000đ | Gói ký 36 tháng sử dụng (Chiết khấu 15%) |
| Gói 48 tháng | 24.000.000đ | Gói ký 48 tháng sử dụng (Chiết khấu 20%) |
| Gói 60 tháng | 30.000.000đ | Gói ký 60 tháng sử dụng (Chiết khấu 25%) |
2.3 Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract
FPT.eContract là một giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện do Tập đoàn FPT phát triển, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tập trung: FPT.eContract cho phép bạn quản lý tất cả các hợp đồng của doanh nghiệp ở một nơi duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và truy cập.
- Ký kết điện tử: FPT.eContract hỗ trợ nhiều hình thức ký điện tử như chữ ký số, chữ ký điện tử và ký ảnh (OTP, USB Token, HSM). Việc ký kết hợp đồng trở nên nhanh chóng, tiện lợi và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy.
- Bảo mật dữ liệu: FPT.eContract sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của khách hàng, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp và kiểm soát truy cập, đáp ứng quy định của Bộ Công Thương.
- Tích hợp với các hệ thống khác: FPT.eContract có thể tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác như CRM, ERP để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Bảng giá hiện tại của FPT.eContract:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| Lite | Miễn phí | Miễn phí |
| FCC.50 | 1.100.000đ | Gói ký 50 tài liệu |
| FCC.100 | 1.800.000đ | Gói ký 100 tài liệu |
| FCC.200 | 3.200.000đ | Gói ký 200 tài liệu |
| FCC.500 | 7.500.000đ | Gói ký 500 tài liệu |
| FCC.1000 | 14.000.000đ | Gói ký 1.000 tài liệu |
| FCC.2000 | 24.000.000đ | Gói ký 2.000 tài liệu |
| FCC.5000 | 50.000.000đ | Gói ký 5.000 tài liệu |
| FCC.Max | Liên hệ | Gói ký trên 10.000 tài liệu |
2.4 Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract
VNPT eContract là hệ thống phần mềm cho phép các bên giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử. Với VNPT eContract, bạn có thể dễ dàng tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi.
Tính năng nổi bật:
- Ký số: VNPT eContract hỗ trợ ký số bằng chữ ký số (token) hoặc chữ ký điện tử (CA). Chữ ký số và chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay theo quy định của pháp luật.
- Phân quyền truy cập: VNPT eContract cho phép phân quyền truy cập cho từng người dùng, đảm bảo tính bảo mật của thông tin hợp đồng.
- Theo dõi và nhắc nhở: Phần mềm tự động theo dõi trạng thái của hợp đồng và gửi thông báo nhắc nhở khi có sự kiện quan trọng như sắp đến hạn thanh toán, gia hạn hợp đồng
- Quản lý tập trung: VNPT eContract cho phép bạn quản lý tất cả các hợp đồng của doanh nghiệp ở một nơi duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và truy cập.
Bảng giá hiện tại của VNPT eContract:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| eContract Demo | Miễn phí | Thời gian sử dụng 3 tháng kể từ ngày khởi tạo. |
| E50 | 350,000đ | 50 Hợp đồng.
250MB dung lượng lưu trữ. |
| E100 | 650,000đ | 100 Hợp đồng.
500MB dung lượng lưu trữ. |
| E200 | 1,200,000đ | 200 Hợp đồng.
1000MB dung lượng lưu trữ. |
| E500 | 2,900,000đ | 500 Hợp đồng.
2,500MB dung lượng lưu trữ. |
| E1000 | 5,600,000đ | 1000 Hợp đồng.
5000MB dung lượng lưu trữ. |
| E2000 | 10,800,000đ | 2000 Hợp đồng.
10,000MB dung lượng lưu trữ. |
| E5000 | 26,000,000đ | 5000 Hợp đồng.
25,000MB dung lượng lưu trữ. |
| Emax | Liên hệ | Trên 10,000 Hợp đồng. |
2.5 Phần mềm hợp đồng điện tử OnSign
OnSign là nền tảng ký kết hợp đồng điện tử toàn diện, cho phép người dùng tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Với OnSign, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Tính năng nổi bật:
- Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi: OnSign cho phép người dùng ký hợp đồng trên mọi thiết bị có kết nối internet, từ máy tính đến điện thoại thông minh và máy tính bảng.
- Hỗ trợ đa dạng định dạng: OnSign cho phép ký hợp đồng trên nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm Word, PDF và Excel.
- Bảo mật và pháp lý: OnSign tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các hợp đồng được ký kết.
- Tích hợp chữ ký số: OnSign tương thích với nhiều loại chữ ký số khác nhau, bao gồm USB token và HSM, giúp người dùng dễ dàng xác thực danh tính và ký kết hợp đồng.
Bảng giá hiện tại của OnSign:
| Tên gói dịch vụ | Đơn giá | Mô tả |
| Standard | 13.000.000đ | 1000 hợp đồng |
| Pro | 35.000.000đ | 3000 hợp đồng |
| Advanced | 78.000.000đ | 7000 hợp đồng |
2.6 Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract
C-Contract là nền tảng ký kết hợp đồng điện tử toàn diện, cho phép người dùng tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Với C-Contract, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Tính năng nổi bật:
- Đơn giản hóa quy trình ký kết: C-Contract được thiết kế với giao diện thân thiện và các thao tác thông minh, giúp người dùng dễ dàng tạo, gửi và ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng.
- Thông báo ký tự động: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến từng người tham gia về tiến độ hoàn thành của hợp đồng, giúp các bên liên quan nắm bắt được tình hình ký kết.
- Lưu trữ hợp đồng: Tất cả các hợp đồng điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập lại khi cần thiết.
- Tính pháp lý: Hợp đồng điện tử được ký kết thông qua C-Contract có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho các giao dịch.
2.7 Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT
EFY-eCONTRACT là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử toàn diện do EFY Việt Nam phát triển, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý về xác thực điện tử. Phần mềm cho phép người dùng tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Với EFY-eCONTRACT, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Tính năng nổi bật:
- Khởi tạo và quản lý hợp đồng trực tuyến: EFY-eCONTRACT cho phép người dùng dễ dàng tạo mới, tải lên và quản lý các hợp đồng điện tử trên nền tảng trực tuyến.
- Thiết lập quy trình ký duyệt linh hoạt: Người dùng có thể thiết lập các quy trình ký duyệt hợp đồng linh hoạt, phù hợp với từng loại hợp đồng và yêu cầu của doanh nghiệp.
- Ký điện tử bằng chữ ký số và OTP: EFY-eCONTRACT hỗ trợ ký điện tử bằng chữ ký số (EFY-CA) và mã OTP, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho hợp đồng.
- Tích hợp với các hệ thống khác: EFY-eCONTRACT có thể tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Bảng giá hiện tại của EFY-eCONTRACT:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| Gói 1 | 900.000đ | 100 hợp đồng |
| Gói 2 | 3.500.000đ | 500 hợp đồng |
| Gói 3 | 5.000.000đ | 1000 hợp đồng |
2.8 Phần mềm hợp đồng điện tử iContract
iContract là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng qua môi trường Internet không cần gặp mặt trực tiếp, đảm bảo pháp lý, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, bứt phá trong kỷ nguyên số.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng tự động hóa: iContract có tính năng tự động gửi thông báo cho khách hàng qua Email/SMS, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
- Kho mẫu đa dạng: iContract cung cấp kho mẫu hợp đồng đa dạng, giúp người dùng dễ dàng tạo hợp đồng phù hợp với nhu cầu của mình.
- Tính năng ký số: iContract cho phép người dùng phê duyệt và ký số nhiều trang hợp đồng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính bảo mật.
- Tính năng báo cáo: iContract cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng hợp đồng.
Bảng giá hiện tại của iContract:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| Phí thuê bao (1 năm) | 1.000.000đ | Phí duy trì dịch vụ và bản quyền phần mềm hợp đồng điện tử iContract |
| Phí thuê bao (2 năm) | 1.800.000đ | |
| Phí thuê bao (3 năm) | 2.500.000đ | |
| Gói iContract (Min) – 100 | 1.000.000đ | Số lượng tài liệu: 100 |
| Gói iContract – 200 | 1.800.000đ | Số lượng tài liệu: 200 |
| Gói iContract – 300 | 2.400.000đ | Số lượng tài liệu: 300 |
| Gói iContract – 500 | 3.000.000đ | Số lượng tài liệu: 500 |
| Gói iContract – 1.000 | 5.000.000đ | Số lượng tài liệu: 1.000 |
| Gói iContract – 1.000 trở lên | 5.000đ/tài liệu | Không giới hạn số lượng tài liệu |
Bảng giá các chi phí khác:
| Tên dịch vụ | Đơn giá | Mô tả |
| Phí xác thực OTP | Miễn phí | Xác thực qua Email |
| Chi phí phát triển theo yêu cầu | Thỏa thuận | Theo yêu cầu của doanh nghiệp |
| Khảo sát tích hợp theo yêu cầu | Thỏa thuận | Theo yêu cầu của doanh nghiệp |
2.9 Phần mềm hợp đồng điện tử Tenten
Tenten là nền tảng ký kết hợp đồng điện tử được phát triển bởi GMO-Z.com RUNSYSTEM, cho phép người dùng tạo, gửi, ký và quản lý hợp đồng một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Với Tenten, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng đa dạng: Tenten cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc ký kết và quản lý hợp đồng điện tử.
- Giá cả cạnh tranh: Tenten có nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.
- Tính bảo mật cao: Tenten sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin hợp đồng của người dùng.
- Dễ sử dụng: Giao diện của Tenten được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng.
Bảng giá hiện tại của Tenten:
| Tên gói | Đơn giá | Mô tả |
| eContract 30 | 500.000đ | 30 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 100 | 990.000đ | 100 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 200 | 1.890.000đ | 200 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 300 | 2.690.000đ | 300 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 500 | 4.140.000đ | 500 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 1.000 | 6.810.000đ | 1.000 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 2.000 | 11.870.000đ | 2.000 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 3.000 | 16.820.000đ | 3.000 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 5.000 | 26.940.000đ | 5.000 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| eContract 10.000 | 44.000.000đ | 10.000 hợp đồng, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
| Trên 10.000 hợp đồng | Liên hệ | Gói hợp đồng lớn hơn 10.000, miễn phí chi phí khởi tạo, dung lượng 2TB, xác thực OTP email miễn phí, eKYC: 1.000đ/lần ký, lưu trữ tối đa 10 năm. |
2.10 Phần mềm hợp đồng điện tử MegaDoc
MegaDoc là phần mềm ký kết hợp đồng điện tử, hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng qua môi trường Internet không cần gặp mặt trực tiếp, đảm bảo pháp lý, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, bứt phá trong kỷ nguyên số.
Tính năng nổi bật:
- Ký đồng loạt: Tính năng ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Lưu trữ linh hoạt: Người dùng có thể lựa chọn lưu trữ hợp đồng trực tuyến trên hệ thống hoặc tải về để lưu trữ bản cứng.
- Tích hợp dễ dàng: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp như ERP, SAP, CRM,…
Bảng giá hiện tại của MegaDoc:
| Tên gói | Chi phí | Mô tả |
| Gói M1 | 500.000đ | Gói ký 50 hợp đồng |
| Gói M2 | 1.000.000đ | Gói ký 100 hợp đồng |
| Gói M3 | 1.800.000đ | Gói ký 200 hợp đồng |
| Gói M4 | 4.000.000đ | Gói ký 500 hợp đồng |
| Gói M5 | 7.000.000đ | Gói ký 1000 hợp đồng |
| Gói M6 | 12.000.000đ | Gói ký 2000 hợp đồng |
| Gói M7 | 25.000.000đ | Gói ký 5000 hợp đồng |
2.11 Phần mềm hợp đồng điện tử MobiFone eContract
MobiFone eContract là giải pháp hợp đồng điện tử được phát triển bởi MobiFone, giúp số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp với các cá nhân. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối giản chi phí, tối ưu quy trình mua bán hàng hóa, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý và tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường.
Tính năng nổi bật:
- Tuân thủ pháp luật: MobiFone eContract là một trong số ít các nền tảng hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương cấp phép hoạt động, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho người dùng.
- Xác thực và bảo mật: Xác thực danh tính người ký, khả năng bảo mật thông tin hợp đồng hàng đầu bởi MobiFone là một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu tại Việt Nam, có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Lưu trữ và tìm kiếm: Lưu trữ hợp đồng an toàn trên nền tảng đám mây, dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Bảng giá hiện tại của MobiFone eContract:
| Tên gói dịch vụ | Đơn giá | Mô tả |
| eContract_100 | 550.000đ | Gói ký 100 hợp đồng |
| eContract_200 | 1.060.000đ | Gói ký 200 hợp đồng |
| eContract_500 | 2.550.000đ | Gói ký 500 hợp đồng |
| eContract_1000 | 4.700.000đ | Gói ký 1.000 hợp đồng |
| eContract_2000 | 9.000.000đ | Gói ký 2.000 hợp đồng |
| eContract_5000 | 20.000.000đ | Gói ký 5.000 hợp đồng |
| Phí duy trì dịch vụ (hàng năm) | 1.000.000đ | Phí duy trì để tiếp tục sử dụng dịch vụ hàng năm. |
| *Miễn phí khởi tạo và phí lưu trữ cho tất cả các gói | ||
2.12 Phần mềm hợp đồng điện tử Hilo-eContract
Hilo-eContract là hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện khởi tạo, tự thiết lập luồng xem xét và ký điện tử để tạo ra các hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý trong thời gian ngắn nhất với công nghệ ký số hiện đại nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng tùy chỉnh: Hilo-eContract cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện và quy trình ký kết phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tính bảo mật cao: Hilo-eContract sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin hợp đồng của người dùng.
- Khả năng tích hợp: Hilo-eContract có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng dữ liệu.
- Giao diện thân thiện: Hilo-eContract có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác.
Bảng giá hiện tại của Hilo-eContract:
| Tên gói | Đơn giá/ hợp đồng | Mô tả |
| HEC-100 | 15.000đ | 100 hợp đồng, phí khởi tạo 1.500.000 VNĐ. |
| HEC-300 | 12.000đ | 300 hợp đồng, phí khởi tạo 3.600.000 VNĐ. |
| HEC-500 | 15.000đ | 500 hợp đồng, phí khởi tạo 5.000.000 VNĐ. |
| HEC-1.000 | 8.000đ | 1.000 hợp đồng, phí khởi tạo 8.000.000 VNĐ. |
| HEC-2.000 | 6.000đ | 2.000 hợp đồng, phí khởi tạo 12.000.000 VNĐ. |
| HEC-5.000 | 4.000đ | 5.000 hợp đồng, phí khởi tạo 20.000.000 VNĐ. |
| HEC-10.000 | 3.500đ | 10.000 hợp đồng, phí khởi tạo 35.000.000 VNĐ. |
| HEC-20.000 | 3.000đ | 20.000 hợp đồng, phí khởi tạo 60.000.000 VNĐ. |
| HEC > 20.000 | Liên hệ | Trên 20.000 hợp đồng, liên hệ để biết giá. |
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
Việc ứng dụng phần mềm hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính pháp lý và bảo mật dữ liệu. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà doanh nghiệp có thể đạt được khi chuyển sang sử dụng hợp đồng điện tử.
- Ký kết nhanh chóng: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết từ xa chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi.
- Tối ưu quy trình: Tự động hóa các quy trình tạo lập, phê duyệt và ký kết hợp đồng, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Mã hóa và xác thực: Hợp đồng điện tử được mã hóa và xác thực bằng chữ ký số, giúp bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin.
- Lưu trữ an toàn: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên điện toán đám mây hoặc máy chủ bảo mật, giúp tránh mất mát, hư hỏng và truy cập trái phép.
- Kiểm soát truy cập: Dễ dàng kiểm soát và phân quyền truy cập vào hợp đồng, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem và chỉnh sửa.
- Theo dõi trạng thái: Dễ dàng theo dõi trạng thái của hợp đồng, từ khi được tạo lập đến khi được ký kết và thực hiện.
4. Quy định pháp luật về giá trị của hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử (HĐĐT) được định nghĩa là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, HĐĐT có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng truyền thống bằng văn bản, không bị phủ nhận giá trị chỉ vì được thể hiện dưới dạng điện tử.
Để HĐĐT được công nhận về mặt pháp lý, cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Chủ thể: Các bên tham gia phải có năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự phù hợp.
- Hình thức: HĐĐT phải được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật.
- Nội dung: Nội dung của HĐĐT không được trái với quy định của pháp luật, đạo đức xã hội.
- Phương tiện: HĐĐT được giao kết thông qua các phương tiện điện tử.
- Chữ ký điện tử: Chữ ký điện tử (nếu có) phải tuân thủ các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử.
Việc giao kết và thực hiện HĐĐT phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Tự do thỏa thuận: Các bên có quyền tự do thỏa thuận về việc sử dụng thông điệp dữ liệu, phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện HĐĐT.
- Bảo đảm tính toàn vẹn: Thông tin trong HĐĐT phải được bảo đảm tính toàn vẹn, không bị chỉnh sửa, thay đổi.
- Xác định nguồn gốc: Có thể xác định được nguồn gốc của thông điệp dữ liệu trong HĐĐT.
- Bảo mật: Thông tin trong HĐĐT phải được bảo mật.
5. Giải đáp một số thắc mắc khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử
5.1 Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?
Có, hợp đồng điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý và được pháp luật Việt Nam công nhận theo Điều 34, Luật Giao dịch điện tử năm 2005.
5.2 Chữ ký số có cần USB Token hay có thể ký online không?
Có, chữ ký số không nhất thiết phải dùng USB Token bởi bạn có thể sử dụng các hình thức khác như:
- Chữ ký số HSM (Hardware Security Module): Đây là một thiết bị phần cứng chuyên dụng, có tính bảo mật cao hơn USB Token. HSM thường được sử dụng trong các tổ chức lớn, yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
- Chữ ký số trên nền tảng đám mây (Cloud-based Signature): Chữ ký số được lưu trữ trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng ký số từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Hình thức này rất tiện lợi và linh hoạt, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.
5.3 Chi phí sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử là bao nhiêu?
Chi phí sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử thường bao gồm các khoản sau: phí khởi tạo, phí sử dụng phần mềm (thường được trả hàng tháng hoặc hàng năm), phí dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm và phí phát sinh (nâng cấp phần mềm, tích hợp với hệ thống khác,…).
Tuy nhiên, FAST sẽ miễn chi phí khởi tạo cho các khách hàng khi sử dụng phần mềm Fast e-Contract. Chi phí duy trì dịch vụ sẽ giao động từ 290.000đ – 3.290.000đ đối với gói hợp đồng điện tử nội bộ và từ 1.000.000đ – 30.000.000đ đối với gói hợp đồng điện tử bên ngoài.
5.4 Phần mềm nào phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)?
Fast e-Contract là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí tối ưu. Phần mềm sẽ tự động hóa quy trình ký kết mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp, giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hợp đồng. Bảo mật cao, tích hợp chữ ký số, chứng thực hợp đồng trực tuyến giúp SMEs yên tâm về tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Ngoài ra, Fast e-Contract còn tích hợp với các phần mềm ERP, kế toán, CRM, giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng hiệu quả trong hệ sinh thái sẵn có.
Phần mềm hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tăng tốc quy trình ký kết, giảm chi phí và đảm bảo tính pháp lý. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp, như Fast e-Contract, có thể giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn tối ưu hiệu suất làm việc và quản lý hợp đồng hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp an toàn, linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ, đây chính là “thời điểm vàng” để chuyển đổi sang hợp đồng điện tử và tăng hiệu suất công việc.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast