Chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp luôn là một quyết định quan trọng trong khâu vận hành. Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự chi tiết 2025 mà FAST cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về chi phí, tính năng và những giá trị mà các phần mềm này mang lại để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
1. Khó khăn của doanh nghiệp trong quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nhưng nhiều doanh nghiệp gặp phải không ít khó khăn trong việc này. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự:
- Quản lý chấm công và tiền lương
Việc tính toán chính xác thời gian làm việc và tiền lương, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có ca làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa, dễ dẫn đến sai sót, gây bất tiện và sự không hài lòng cho nhân viên
- Quản lý hiệu suất nhân viên
Một trong những thách thức lớn là làm sao để đánh giá chính xác hiệu quả công việc của nhân viên. Việc thiếu công cụ đo lường hiệu suất cụ thể có thể dẫn đến những quyết định không chính xác về khen thưởng hoặc điều chỉnh công việc.
- Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp kém
Khi bảo mật kém, thông tin nhạy cảm như hợp đồng, lương bổng có thể bị rò rỉ hoặc mất mát. Doanh nghiệp cũng dễ bị tấn công mạng, làm gián đoạn công việc và gây tổn thất tài chính.
- Đào tạo và phát triển nhân sự
Xây dựng chương trình đào tạo hiệu quả và duy trì ngân sách cho phát triển nhân sự không phải là điều dễ dàng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải bảo đảm nhân viên được trang bị các kỹ năng cần thiết để bắt kịp xu hướng và yêu cầu công việc mới..
- Đào tạo và giữ chân nhân tài
Việc quản lý thủ công làm hạn chế khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, dẫn đến các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng sai lầm. Điều này có thể gây ra sự bất mãn trong nội bộ và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên.
- Tuân thủ các quy định pháp luật
Doanh nghiệp cần phải luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động để tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Việc thiếu hiểu biết hoặc không tuân thủ kịp thời các thay đổi trong các luật lao động có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và tài chính của công ty.
2. Các yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự
Giá phần mềm quản lý nhân sự (HRM) bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm cả yếu tố định tính và định lượng. Dưới đây là các yếu tố chính tác động đến giá phần mềm:
- Tính năng phần mềm: Phần mềm với nhiều tính năng như quản lý lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo hay báo cáo chi tiết sẽ có giá cao hơn. Phần mềm cơ bản chỉ với một số tính năng đơn giản sẽ có giá thấp hơn. Tính năng càng chuyên sâu, giá sẽ càng tăng.
- Nền tảng công nghệ: Phần mềm Cloud-based (điện toán đám mây) thường có chi phí thấp hơn vì không yêu cầu phần cứng riêng biệt và dễ bảo trì, trong khi phần mềm Windows-based hoặc Web-based có thể có chi phí cao hơn do yêu cầu về hệ thống và phần cứng.
- Hình thức mua bán: Phần mềm đóng gói sẵn có giá rẻ hơn vì không yêu cầu phát triển tùy chỉnh, trong khi phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp sẽ có chi phí cao hơn do cần phải phát triển và điều chỉnh các tính năng riêng biệt.
Địa điểm cung ứng phần mềm: Phần mềm từ các doanh nghiệp lớn và uy tín thường có giá cao hơn do đảm bảo chất lượng, hỗ trợ kỹ thuật và tính bảo mật cao. Ngược lại, phần mềm từ các nhà cung cấp nhỏ hoặc cửa hàng bán lẻ có thể có giá thấp hơn nhưng có thể thiếu hỗ trợ lâu dài. - Hình thức cấp phép: Phần mềm có thể được cấp phép theo người dùng (user-based), trong đó chi phí phụ thuộc vào số lượng người dùng trong doanh nghiệp, hoặc cấp phép vĩnh viễn với khoản chi phí ban đầu lớn hơn nhưng không phải trả phí duy trì hàng năm.
- Chi phí triển khai và hỗ trợ: Ngoài giá phần mềm, còn có các khoản chi phí liên quan đến triển khai, đào tạo nhân viên, và hỗ trợ kỹ thuật. Những khoản chi phí này sẽ làm tổng chi phí đầu tư vào phần mềm cao hơn.
3. Bảng giá tham khảo phần mềm quản lý nhân sự
Để giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, dưới đây là bảng giá tham khảo của một số phần mềm phổ biến trên thị trường.
3.1 Bảng giá phần mềm nhân sự FAST HRM Online
FAST HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, giúp các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, tính lương cho đến quản lý hiệu suất. FAST HRM Online giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao trải nghiệm người dùng.
| Thông tin | Chi tiết |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Tính năng nổi bật | Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, báo cáo tự động |
| Mức giá | – Gói cơ bản: 5 – 10 triệu đồng/năm (dưới 50 nhân viên)
– Gói nâng cao: 15 – 30 triệu đồng/năm (50 – 200 nhân viên) |
3.2. Bảng giá phần mềm AMIS Nhân Sự
AMIS Nhân Sự là một giải pháp phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn, với các tính năng nổi bật như quản lý thông tin nhân viên, tính lương tự động, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi. Phần mềm còn tích hợp các công cụ để theo dõi hiệu suất làm việc, giúp các nhà quản lý dễ dàng đánh giá và phát triển đội ngũ.
| Thông tin | Chi tiết |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ và vừa |
| Tính năng nổi bật | Quản lý thông tin, chấm công, tính lương, tích hợp MISA |
| Mức giá | – Gói cơ bản: 3 – 7 triệu đồng/năm (dưới 30 nhân viên)
– Gói doanh nghiệp: 10 – 20 triệu đồng/năm (30 – 100 nhân viên) |
3.3 Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự 247 HRM
247 HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý chấm công. Với giao diện thân thiện và khả năng tự động hóa quy trình nhân sự, 247 HRM hỗ trợ các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý nhân lực.
| Thông tin | Chi tiết |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Tính năng nổi bật | Quản lý đa chi nhánh, chấm công face ID, tính lương tự động, báo cáo chuyên sâu |
| Mức giá | – Gói tiêu chuẩn: 10 – 20 triệu đồng/năm (dưới 100 nhân viên
– Gói cao cấp: 30 – 50 triệu đồng/năm (100 – 500 nhân viên) |
3.4 Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự 1Office
1Office là phần mềm quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, bảo hiểm và nhiều chức năng nhân sự khác một cách hiệu quả.
| Thông tin | Chi tiết |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn |
| Tính năng nổi bật | Quản lý nhân sự, công việc, tài liệu, tích hợp CRM và kế toán |
| Mức giá | – Gói cơ bản: 6 – 12 triệu đồng/năm (dưới 50 nhân viên)
– Gói doanh nghiệp: 20 – 40 triệu đồng/năm (50 – 200 nhân viên |
3.5 Bảng giá phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự với các tính năng nổi bật như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương, đào tạo và đánh giá hiệu suất. BambooHR cũng cung cấp các báo cáo nhân sự chi tiết, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự một cách thông minh hơn.
| Thông tin | Chi tiết |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp |
| Tính năng nổi bật | Quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, báo cáo tự động |
| Mức giá | – Gói Essentials: 2.5 – 3.5 triệu đồng/người/năm (tối thiểu 20 người dùng)
– Gói Advantage: 3.5 – 5 triệu đồng/người/năm (tối thiểu 20 người dùng) |
4. Chi phí ẩn cần xem xét khi lựa chọn phần mềm
Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến giá niêm yết mà bỏ qua các chi phí ẩn có thể phát sinh trong quá trình sử dụng. Dưới đây là những chi phí ẩn quan trọng bạn cần lưu ý để tránh bị “vỡ kế hoạch” ngân sách.
4.1 Chi phí triển khai và tư vấn
Khi triển khai phần mềm, doanh nghiệp có thể cần chi trả cho các dịch vụ tư vấn, phân tích yêu cầu và triển khai phần mềm. Đây là một khoản chi phí thường không được đưa ra trong báo giá phần mềm ban đầu.
- Ví dụ:
- Phí tư vấn triển khai: Khoảng 10 – 30% tổng giá trị phần mềm.
- Phí đào tạo nhân viên: Từ 5 – 15 triệu đồng tùy quy mô.
Lưu ý: Chi phí triển khai có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của phần mềm và quy mô doanh nghiệp.
4.2 Chi phí bảo trì, cập nhật phần mềm
Phần mềm cần được bảo trì thường xuyên và cập nhật định kỳ để đảm bảo hiệu suất tối ưu và bảo mật. Các bản cập nhật có thể đi kèm với chi phí bổ sung.
- Ví dụ:
- Phí bảo trì: Khoảng 15 – 20% giá trị phần mềm/năm.
- Phí nâng cấp tính năng: Có thể tính thêm nếu doanh nghiệp yêu cầu tính năng đặc biệt.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần tính toán chi phí bảo trì này trong ngân sách dài hạn, đặc biệt khi phần mềm có sự thay đổi thường xuyên hoặc yêu cầu tích hợp các tính năng mới.
4.3 Chi phí hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng
Mặc dù phần mềm có thể đi kèm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cơ bản, nhưng các dịch vụ hỗ trợ nâng cao như đào tạo, hướng dẫn sử dụng và tư vấn sau bán hàng có thể yêu cầu trả phí thêm.
- Ví dụ:
- Gói hỗ trợ cơ bản: Thường đi kèm với phí bảo trì.
- Gói hỗ trợ 24/7: Có thể tính thêm từ 5 – 10 triệu đồng/tháng.
Lưu ý: Cần xác định rõ các gói dịch vụ hỗ trợ, chi phí liên quan đến các yêu cầu hỗ trợ ngoài giờ làm việc hoặc các dịch vụ đặc biệt.
4.4 Chi phí bảo mật dữ liệu
Phần mềm quản lý nhân sự có thể yêu cầu một số khoản chi phí liên quan đến bảo mật, như mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Ví dụ:
- Phí mã hóa dữ liệu: Khoảng 10 – 20 triệu đồng/năm.
- Phí sao lưu và phục hồi dữ liệu: Từ 5 – 15 triệu đồng/năm.
- Phí tuân thủ quy định bảo mật (GDPR, ISO 27001): Có thể lên đến hàng trăm triệu đồng
Lưu ý: Đây là một yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xử lý nhiều thông tin cá nhân nhạy cảm của nhân viên. Chi phí bảo mật có thể cao nếu doanh nghiệp yêu cầu mức độ bảo mật cao.
Hiểu rõ bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự chi tiết 2025 sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải xem xét các yếu tố như tính năng, chi phí ẩn, và khả năng mở rộng của phần mềm. Sử dụng các phần mềm có bảng giá hợp lý như FAST HRM Online sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast