fbpx

Top 5 phần mềm quản lý bảo hiểm tốt nhất cho doanh nghiệp

16/12/2025

05/02/2023

1717

Trong bối cảnh quy định về bảo hiểm xã hội ngày càng chặt chẽ và quy mô nhân sự không ngừng mở rộng, việc quản lý BHXH, BHYT, BHTN theo phương pháp thủ công khiến nhiều doanh nghiệp tốn thời gian, dễ sai sót và tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Phần mềm quản lý bảo hiểm là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ bảo hiểm, quản lý tập trung dữ liệu nhân viên, đảm bảo kê khai chính xác, đúng quy định và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. Trong bài viết này, cùng FAST khám phá Top 5 phần mềm quản lý bảo hiểm tốt nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót trong quy trình quản lý bảo hiểm xã hội cho nhân sự.

1. Phần mềm quản lý bảo hiểm là gì?

Phần mềm quản lý bảo hiểm trong HRM là phân hệ hoặc chức năng của phần mềm quản lý nhân sự, dùng để quản lý toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp bộ phận nhân sự theo dõi – kê khai – điều chỉnh – quyết toán bảo hiểm một cách tự động, chính xác và đúng quy định.

phần mềm quản lý bảo hiểm

2. Top 5 phần mềm quản lý bảo hiểm cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực bảo hiểm cần phần mềm quản lý chuyên nghiệp để tự động hóa nghiệp vụ, giảm sai sót và tăng hiệu suất. Cùng FAST khám phá 5 giải pháp hàng đầu hiện nay, từ hệ thống đa năng đến nền tảng điện toán đám mây, giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất.

2.1. Phần mềm quản lý bảo hiểm Fast HRM

Fast HRM là một phần mềm quản lý bảo hiểm tích hợp, không chỉ phục vụ cho việc quản lý hợp đồng bảo hiểm mà còn hỗ trợ các tính năng về nhân sự và chấm công, tính lương. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng tích hợp cao, Fast HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Phần mềm quản lý bảo hiểm HRM

Tính năng nổi bật:

  • Tự động hóa quy trình quản lý BHXH Việt Nam: Tính lương, đóng bảo hiểm theo Nghị định 146/2023, xuất file XML nộp cơ quan thuế.
  • Ký số tích hợp: Hỗ trợ Token, chữ ký số Viettel-CA, VNPT-CA.
  • Quản lý các thông tin về hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động của nhân viên.
  • Theo dõi, thanh toán kịp thời các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức…
  • Quản trị xuyên suốt quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của người lao động, cho phép thiết lập và điều chỉnh tỷ lệ đóng bảo hiểm linh hoạt theo từng nhóm nhân sự khác nhau.
  • Lưu trữ và quản lý đầy đủ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng gắn với từng nhân viên.
  • Theo dõi và chi trả đúng hạn các chế độ bảo hiểm mà người lao động được hưởng như thai sản, ốm đau, dưỡng sức phục hồi.
  • Lập và tổng hợp các báo cáo BHXH, BHYT, BHTN tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.
  • Hỗ trợ xuất dữ liệu các biểu mẫu kê khai bảo hiểm như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, đồng thời kết nối và chuyển dữ liệu trực tiếp sang phần mềm BHXH điện tử của bên thứ ba.
  • Kết nối trực tiếp với Fast e-Contract để khởi tạo và triển khai quy trình ký hợp đồng lao động điện tử.

2.2. Phần mềm quản lý bảo hiểm PolicyCenter

PolicyCenter là phần mềm quản lý hợp đồng bảo hiểm do Guidewire phát triển, được sử dụng chủ yếu bởi các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ (P&C). Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng bảo hiểm, từ báo giá, phát hành, điều chỉnh đến gia hạn và hủy hợp đồng, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả vận hành.

Policy Center

Tính năng nổi bật: 

  • Quản lý xuyên suốt vòng đời hợp đồng bảo hiểm (tạo mới, gia hạn, điều chỉnh).

  • Hỗ trợ quy trình đánh giá rủi ro và underwriting theo quy tắc nghiệp vụ.

  • Cho phép cấu hình sản phẩm bảo hiểm linh hoạt mà không cần chỉnh sửa sâu hệ thống.

  • Tích hợp tốt với các hệ thống khác trong bộ Guidewire như ClaimCenter, BillingCenter.

2.3. Phần mềm quản lý bảo hiểm AgencyBloc

AgencyBloc là phần mềm quản lý dành cho đại lý bảo hiểm và doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, tập trung vào việc quản lý khách hàng, hợp đồng và hoạt động kinh doanh bảo hiểm trên một nền tảng tập trung. Phần mềm giúp các đại lý chuẩn hóa quy trình bán hàng, theo dõi hợp đồng hiệu quả và nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng.

AgencyBloc

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ và theo dõi thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và hợp đồng bảo hiểm.

  • Quản lý hợp đồng bảo hiểm: Theo dõi trạng thái hợp đồng, ngày hiệu lực, gia hạn và thay đổi thông tin.

  • Theo dõi hoa hồng: Hỗ trợ quản lý và tổng hợp hoa hồng đại lý theo từng hợp đồng.

  • Hỗ trợ bán hàng & chăm sóc khách hàng: Quản lý quy trình bán hàng, nhắc lịch gia hạn và chăm sóc khách hàng định kỳ.

  • Báo cáo & thống kê: Cung cấp các báo cáo cơ bản phục vụ theo dõi hiệu quả kinh doanh của đại lý

2.4  Phần mềm quản lý bảo hiểm BriteCore

BriteCore là nền tảng core insurance trên nền tảng đám mây, được phát triển chủ yếu cho các công ty bảo hiểm phi nhân thọ (P&C). Phần mềm tập trung số hóa và hiện đại hóa các nghiệp vụ cốt lõi như quản lý hợp đồng bảo hiểm, thu phí và xử lý yêu cầu bồi thường, giúp doanh nghiệp bảo hiểm vận hành linh hoạt và mở rộng nhanh chóng, cải thiện trải nghiệm khách hàng. Phần mềm này cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho việc quản lý hợp đồng bảo hiểm, yêu cầu bảo hiểm, thanh toán và báo cáo tài chính.

BriteCore

Tính năng nổi bật: 

  • Quản lý hợp đồng bảo hiểm (Policy Administration): Hỗ trợ tạo, quản lý và điều chỉnh hợp đồng bảo hiểm trong suốt vòng đời hợp đồng.

  • Quản lý thu phí (Billing): Theo dõi phí bảo hiểm, kỳ thanh toán và trạng thái thu phí.

  • Quản lý yêu cầu bồi thường (Claims Management): Hỗ trợ xử lý và theo dõi quy trình bồi thường bảo hiểm.

  • Tùy biến & tích hợp: Dễ dàng cấu hình sản phẩm bảo hiểm và tích hợp với các hệ thống bên thứ ba thông qua API.

  • Nền tảng cloud-native: Triển khai trên đám mây, giúp tăng khả năng mở rộng và giảm chi phí hạ tầng.

2.5. Phần mềm quản lý bảo hiểm Guidewire InsuranceSuite

Guidewire InsuranceSuite hỗ trợ quản lý toàn bộ nghiệp vụ cốt lõi của bảo hiểm phi nhân thọ (P&C) trên một nền tảng thống nhất. Phần mềm nổi bật với khả năng tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình phức tạp và yêu cầu chuẩn hóa theo quy mô toàn cầu.

Guidewire InsuranceSuite

Tính năng nổi bật: 

  • Quản lý hợp đồng bảo hiểm (PolicyCenter): Hỗ trợ thiết kế, phát hành và quản lý vòng đời hợp đồng bảo hiểm.

  • Quản lý bồi thường (ClaimCenter): Theo dõi và xử lý yêu cầu bồi thường theo quy trình chuẩn, minh bạch.

  • Quản lý thu phí (BillingCenter): Quản lý phí bảo hiểm, kỳ thanh toán và công nợ liên quan.

  • Khả năng cấu hình linh hoạt: Cho phép tùy chỉnh quy trình và sản phẩm bảo hiểm theo từng thị trường, không phụ thuộc quá nhiều vào code.

  • Tuân thủ và mở rộng quốc tế: Phù hợp với các doanh nghiệp bảo hiểm hoạt động tại nhiều quốc gia với yêu cầu tuân thủ khác nhau.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bảo hiểm phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Với Fast HRM, doanh nghiệp không chỉ đơn giản hóa quy trình quản lý bảo hiểm và hợp đồng mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu chi phí vận hành. 

Thông tin liên hệ: