Phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung, sửa đổi hoặc làm rõ các điều khoản của hợp đồng gốc. Bài viết này FAST sẽ giúp bạn hiểu rõ về phụ lục hợp đồng, cách soạn thảo và quản lý hiệu quả, cũng như phân biệt giữa các loại hợp đồng khác nhau.
1. Phụ lục hợp đồng là gì?
Phụ lục hợp đồng là một văn bản bổ sung cho hợp đồng gốc, được tạo ra sau khi hợp đồng chính đã được ký kết. Phụ lục hợp đồng được sử dụng để làm rõ, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi một số điều khoản trong hợp đồng gốc mà không cần phải soạn thảo một hợp đồng hoàn toàn mới. Phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như một phần không thể tách rời của hợp đồng gốc và có hiệu lực khi được các bên liên quan ký kết.
2. Mẫu phụ lục hợp đồng năm 2025
2.1. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động năm 2025
(Số: ……………./PLHĐLĐ)
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
Địa chỉ:………………………………………………………….………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:…………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………………
Do ông (bà):……………………………….Sinh năm:……………………….……………………
Chức vụ:………………………. làm đại diện.
BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):
Ông/Bà:……………………….. Quốc tịch:……………………………….………………………
Sinh ngày……… tháng ……. năm ……… tại………………………………………………………
Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………
Số CMND: ……………….. cấp ngày…../…../…… tại
Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày……./……/……… tại
Căn cứ Hợp đồng lao động số ……………………………… ký ngày …./…./…. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
- Nội dung thay đổi (ghi rõ nội dung gì, thay đổi như thế nào…..):
…………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
- Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số …………………………… , được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.
| Người lao động
(Ký tên) Ghi rõ Họ và Tên |
Người sử dụng lao động
(Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ và tên |
> Xem thêm: Phụ lục hợp đồng lao động: Mẫu mới nhất và lưu ý khi áp dụng
2.2. Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán năm 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN…………/20…/HĐDV/…………
(V/v: ……………………………………………….)
Hôm nay, ngày… tháng… năm 20….., tại địa chỉ ……………………………….., chúng tôi gồm:
- BÊN A: CÔNG TY……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Đại diện: ……………………………………………
Chức danh: ……………………………………………
- BÊN B: CÔNG TY ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………
Đại diện: ……………………………………………
Chức danh: ……………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết phụ lục hợp đồng dịch vụ số …………/20…/HĐDV/…………để ghi nhận phần nội dung bổ sung cho các điều khoản của hợp đồng chính.
- Nội dung bổ sung: ……………………………………………
- Lý do bổ sung: ……………………………………………
- Cam kết của các bên: ……………………………………………
– Thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.
– Tạo các điều kiện theo quy định của pháp luật để bên còn lại thực hiện hợp đồng.
- Thời điểm phát sinh hiệu lực: ……………………………………………
- Các nội dung khác: ……………………………………………
Phụ lục hợp đồng là một phần không tách rời của hợp đồng chính và được lập thành 02 bản bằng tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
|
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.3. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà năm 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….., ngày… tháng… năm…..
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Số……………..
– Căn cứ theo HĐKT số………………….đã ký ngày …./…/…..
– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên…………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm có.
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY…………………..
Đại diên: Ông……………………………………..
Chức vụ: …………………..
Địa chỉ …………………………………………………………..
Điện thoại …………………..Fax: …………………..
Mã số thuế ……………………………………….
Số tài khoản……………………………………….
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY…………………..
Đại diên: Ông……………………………………..
Chức vụ: …………………..
Địa chỉ ……………………………………………………………
Điện thoại …………………..Fax: …………………..
Mã số thuế ……………………………………….
Số tài khoản……………………………………….
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục HĐMB số……. về ..đối với hợp đồng đã ký số .., ngày…tháng….năm……Cụ thể như sau:
1………………………………………………
2……………………………………………….
3……………………………………………….
4……………………………………………….
- Điều khoản chung :
5.1 Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số
5.2 PL HĐ được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….
5.3 Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐKT số…và có giá trị kể từ ngày ký…..
| ĐẠI DIỆN BÊN A
|
ĐẠI DIỆN BÊN B
|
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.4. Mẫu phụ lục hợp đồng dịch vụ năm 2025
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số: ………………
– Căn cứ theo HĐKT số …………………… đã ký ngày ……… tháng ……… năm ……………………..
– Căn cứ nhu cầu thực tế hai bên …………………………………………………………………………….
Hôm nay, ngày …………. tháng ………. năm …………….., Tại ………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:…………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………..………………
Do ông (bà):………………………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………….làm đại diện.
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:………………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………………
Do ông (bà):………………………………………………………………………………………
Chức vụ:……………………….làm đại diện.
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục hợp đồng số …………………………. về ………..…..……. đối với hợp đồng đã ký số ……………………., ngày ……, tháng …… năm ………
,cụ thể như sau:
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………………………..
- Điều khoản chung
5.1. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số…………………………………
5.2. Phụ lục hợp đồng được lập thành …….. bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ……. bản.
5.3. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của hợp đồng ……………… số ………………….…. và có giá trị kể từ ngày ký.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên) |
2.5. Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá năm 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …. tháng…. năm…
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG ĐIỀU CHỈNH GIÁ
Số……………..
– Căn cứ theo HĐKT số………………….đã ký ngày…tháng…năm…
– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên……………………………………………………………………
Chúng tôi gồm có.
BÊN THUÊ/MUA/SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY ……………………………………………….
Đại diện: Ông/bà ……………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………….
Mã số thuế……………………………………………….
Số tài khoản……………………………………………….
BÊN CHO THUÊ/BÁN/CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY ……………………………………………….
Đại diện: Ông/bà ……………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………….
Mã số thuế……………………………………………….
Số tài khoản……………………………………………….
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục hợp đồng số……. về……………đối với hợp đồng đã ký số .., ngày …./…/…..Cụ thể như sau:
1……………………………………………………..
2…………………………………………………………
- Điều khoản chung :
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên) |
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
2.6. Mẫu phụ lục hợp đồng chung bằng tiếng Anh năm 2025
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence- Freedom- Happiness
—————————-
ANNEX CONTRACT: …
No:………………
Date:……………
Party A (Seller):……………………………………………………………………………….
Address:…………………………………………………………………………………………
Telephone:………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Represented by:…………………………………………………………………………………
Party B (Buyer):……………………………………………………………………………….
Address:…………………………………………………………………………………………
Telephone:………………………………………………………………………………………
Fax:………………………………………………………………………………………………
Represented by:…………………………………….………………………………………………
After discussion, the parties agreed to sign the annex of contract no:…….. with …. as follows:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
The two parties commit to implement all contents of the contract no:…………………..…, which party violates the contract will be responsible under …………………. Within the implementation time of the contract, if any problem arises, the two parties discuss the settlement. Any amendment will be implemented by the annex contract signed by the two parties.
This annex is made into … copies with the same value. Each party shall keep ….. copy each.
| Party A
|
Party B
|
3. Quản lý phụ lục hợp đồng hiệu quả với Fast HRM
3.1. Tính năng quản lý hợp đồng
Fast HRM Online là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi công ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp FAST. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, bao gồm cả việc quản lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng. Fast HRM được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Fast HRM Online cung cấp các tính năng quản lý hợp đồng hiệu quả, bao gồm:
Lưu trữ tập trung
- Tạo kho lưu trữ số hóa cho tất cả hợp đồng và phụ lục
- Phân loại và sắp xếp hợp đồng theo nhiều tiêu chí
Theo dõi thời hạn
- Tự động nhắc nhở về thời hạn hết hạn hoặc gia hạn hợp đồng
- Cảnh báo trước khi hợp đồng hết hạn
Quản lý phiên bản
- Lưu trữ và theo dõi các phiên bản khác nhau của hợp đồng và phụ lục
- So sánh các phiên bản để xem sự thay đổi
Tìm kiếm nâng cao
- Tìm kiếm nhanh chóng các hợp đồng và phụ lục theo nhiều tiêu chí
- Lọc và sắp xếp kết quả tìm kiếm
Báo cáo và phân tích
- Tạo báo cáo tổng quan về tình trạng hợp đồng
- Phân tích xu hướng và thống kê liên quan đến hợp đồng
3.2. Tự động hóa quy trình soạn thảo và phê duyệt
Fast HRM Online cung cấp các tính năng tự động hóa giúp tối ưu hóa quy trình soạn thảo và phê duyệt phụ lục hợp đồng:
Mẫu phụ lục tự động
- Cung cấp các mẫu phụ lục chuẩn hóa
- Tự động điền thông tin từ cơ sở dữ liệu nhân sự
Quy trình phê duyệt số
- Thiết lập quy trình phê duyệt tự động với nhiều cấp
- Gửi thông báo tự động cho người phê duyệt
- Tích hợp chức năng ký số trực tiếp trên hệ thống
- Đảm bảo tính pháp lý và an toàn của chữ ký
Theo dõi tiến độ
- Hiển thị trạng thái và tiến độ của quy trình soạn thảo và phê duyệt
- Cung cấp thông tin chi tiết về mỗi bước trong quy trình
Tích hợp với các hệ thống khác
- Kết nối với hệ thống quản lý tài liệu và hệ thống kế toán
- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban liên quan
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast