Từ ngày 01-06-2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC và hướng dẫn thực hiện nhiều nội dung quan trọng liên quan đến hóa đơn, chứng từ theo Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Bài viết dưới đây tổng hợp toàn bộ mẫu hóa đơn điện tử và biên lai tham khảo ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, giúp doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh thuận tiện tra cứu, áp dụng và cập nhật hệ thống hóa đơn theo đúng quy định mới.
Thông tư 32/2025/TT-BTC – văn bản pháp lý cần lưu ý
Ngày 31-05-2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành các khoản 3, 6, 7, 11, 18, 37 và 38 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20-03-2025 của Chính phủ.
Thông tư tập trung hướng dẫn:
- Lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cho thuê tài chính
- Quy định về xử lý chuyển tiếp đối với hóa đơn, biên lai đã phát hành trước thời điểm 01-06-2025
- Mẫu hiển thị một số loại hóa đơn điện tử và biên lai để các đơn vị tham khảo trong quá trình thực hiện
Các mẫu này được ban hành tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Hiệu lực áp dụng và nguyên tắc chuyển tiếp
Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01-06-2025, đồng thời thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Một số nội dung chuyển tiếp đáng chú ý:
- Biên lai thu phí, lệ phí theo mẫu hướng dẫn tại Thông tư 303/2016/TT-BTC còn tồn được tiếp tục sử dụng. Khi sử dụng hết, thực hiện theo mẫu tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hóa đơn do cơ quan thuế đã đặt in theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP nếu có ký hiệu và nội dung phù hợp với Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì vẫn được tiếp tục sử dụng.
Quy định về hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế từ 01/6/2025
Theo Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được quy định chi tiết về nội dung và cấu trúc như sau:
Phần A – Doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập
Bao gồm:
- Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ;
- Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
- Thông tin người bán: tên, địa chỉ, mã số thuế;
- Thông tin khách hàng: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh, ngày cấp – ngày hết hạn;
- Thông tin hàng hóa: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất, tổng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán;
- Chữ ký số của người bán, chữ ký người mua trên bản hiển thị hóa đơn điện tử;
- Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc thẻ quốc tế (ghi rõ thông tin thẻ).
Phần B – Cơ quan hải quan lập
Ghi nhận kết quả kiểm tra hóa đơn và xác định số thuế GTGT được hoàn, gồm:
- Thông tin hàng hóa;
- Số thuế GTGT ghi trên hóa đơn;
- Số thuế GTGT đủ điều kiện hoàn;
- Thời điểm kiểm tra và chữ ký công chức hải quan.
Phần C – Ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập
Bao gồm:
- Thông tin chuyến bay/chuyến tàu xuất cảnh;
- Số tiền thuế được hoàn;
- Hình thức thanh toán;
- Thời điểm thanh toán.
Hóa đơn hiển thị song ngữ tiếng Việt – tiếng Anh, trong đó chữ tiếng Anh đặt trong ngoặc hoặc dưới dòng tiếng Việt, với cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Mẫu hóa đơn, biên lai ban hành kèm Thông tư 32/2025/TT-BTC
Các mẫu hiển thị hóa đơn điện tử và biên lai tham khảo được ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, là cơ sở để:
- Doanh nghiệp thiết lập mẫu hóa đơn đúng quy định;
- Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử xây dựng, cập nhật hệ thống phần mềm;
- Kế toán và bộ phận tài chính thuận tiện tra cứu, đối chiếu khi lập hóa đơn thực tế.
Chủ động cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử
Trước thời điểm Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp cần:
- Rà soát lại mẫu hóa đơn đang sử dụng;
- Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định mới;
- Đảm bảo khả năng kết nối, truyền dữ liệu đúng chuẩn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
>>>Tải các mẫu hóa đơn điện tử và biên lai theo thông tư 32/2025/TT-BTC:
Fast e-Invoice hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành, dễ dàng cập nhật mẫu hóa đơn mới, đồng thời thuận tiện khi tích hợp với phần mềm kế toán trong hệ sinh thái FAST.