Mua hóa đơn điện tử ở đâu? Bảng giá Fast e-Invoice

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, mà còn là một yêu cầu bắt buộc của Bộ tài chính. Tuy nhiên, để lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng giữa nhiều phần mềm hiện có trên thị trường là điều khiến các doanh nghiệp không khỏi băn khoăn, khó đưa ra lựa chọn nhanh chóng. Vậy nên mua hóa đơn điện tử ở đâu? Bài viết này sẽ đưa ra các tiêu chí khi chọn mua hóa đơn điện tử, cũng như giới thiệu về Công ty Phần mềm FAST – Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín để doanh nghiệp tham khảo.

mua hoá đơn điện tử ở đâu

>>> Xem thêm: Giới thiệu app hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Mục lục

1. Những tiêu chí quan trọng khi mua hóa đơn điện tử

Trước khi lựa chọn mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu vận hành, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn cần lưu ý:

1.1. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và giá trị pháp lý theo quy định

Một giải pháp hóa đơn điện tử đạt chuẩn cần hỗ trợ trọn bộ nghiệp vụ bắt buộc như: lập hóa đơn, phát hành, điều chỉnh – thay thế – hủy hóa đơn, lưu trữ và báo cáo theo quy định của cơ quan thuế.

Ngoài tính pháp lý, doanh nghiệp cũng nên xem xét phần mềm có hỗ trợ các tính năng đặc thù theo nhu cầu riêng của mình hay không, với các tiêu chí như:

Có phù hợp với mô hình bán lẻ, dịch vụ, thương mại hay sản xuất?
Có đáp ứng được quy trình nghiệp vụ nội bộ (duyệt hóa đơn nhiều cấp, xuất nhiều mức thuế, phát hành hóa đơn theo lô…)?
Có hỗ trợ loại hóa đơn chuyên biệt như hóa đơn vé, hóa đơn tem, hóa đơn thu cước, hoặc hóa đơn có mã máy tính tiền?

Phần mềm cần luôn cập nhật kịp thời các quy định mới, đảm bảo doanh nghiệp không gặp rủi ro khi cơ quan thuế thay đổi yêu cầu kỹ thuật.

1.2. Tính an toàn và bảo mật dữ liệu

Hoá đơn điện tử chứa dữ liệu doanh thu, khách hàng và các chứng từ quan trọng, do đó phần mềm phải đảm bảo:

Chuẩn bảo mật cao (SSL, mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng nhiều lớp).
Lưu trữ đám mây an toàn, sao lưu định kỳ.
Hệ thống chống mất mát dữ liệu, tránh truy cập trái phép.
Máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn (Tier 3 hoặc cao hơn).

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín giúp doanh nghiệp giảm rủi ro thất thoát hoặc rò rỉ thông tin.

1.3. Chi phí hợp lý và minh bạch

Bên cạnh tính năng, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ:

Chi phí mua số lượng hóa đơn.
Phí duy trì hằng năm (nếu có).
Chi phí khởi tạo, cài đặt, tích hợp.
Giá gói theo nhu cầu từng loại hình doanh nghiệp.

Một số nhà cung cấp có các gói linh hoạt theo số lượng hóa đơn, theo năm hoặc theo mô hình sử dụng. Doanh nghiệp nên chọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế để tối ưu chi phí.

>>> Xem thêm: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử xăng dầu cho từng lần bán

1.4. Dịch vụ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật

Khi triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề liên quan đến kết nối, cấu hình hoặc thay đổi từ cơ quan thuế. Vì vậy, nên ưu tiên những nhà cung cấp có:

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.
Hỗ trợ nhanh các trường hợp khẩn cấp (đặc biệt trong mùa cao điểm phát hành hóa đơn).
Hệ thống tài liệu, video hướng dẫn đầy đủ.
Hỗ trợ từ xa nhanh chóng.
Thời gian xử lý ticket nhanh.
Có trợ lý trí tuệ nhân tạo AI hỗ trợ sử dụng nhanh, có hình ảnh minh họa.

Một dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm trơn tru, hạn chế gián đoạn vận hành.

1.5. Khả năng kết nối và tích hợp với các hệ thống khác

Phần mềm hóa đơn điện tử cần hỗ trợ kết nối linh hoạt với:

Chữ ký số.
Phần mềm kế toán, phần mềm ERP của FAST.
Phần mềm bán hàng POS.
Hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp khác.
Máy tính tiền, hệ thống cửa hàng.

Kết nối đồng bộ giúp giảm thao tác thủ công, tránh sai sót và tối ưu hóa luồng công việc trong doanh nghiệp.

1.6. Giao diện dễ sử dụng

Một phần mềm tốt không chỉ mạnh về tính năng mà còn cần:

Giao diện trực quan, thao tác dễ hiểu.
Thiết kế thân thiện cho cả người không rành công nghệ.
Hỗ trợ tìm kiếm, lọc hóa đơn nhanh.
Có bản mobile hoặc giao diện trên điện thoại để xử lý linh hoạt.

Điều này giúp giảm thời gian đào tạo, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất hoá đơn điện tử trên điện thoại

2. Nên mua hóa đơn điện tử ở đâu uy tín, chất lượng?

Hóa đơn điện tử Fast e-Invoice của Công ty Phần mềm FAST

FAST là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế công nhận cả về giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu HĐĐT. Giải pháp Fast e-Invoice đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Quyết định 1450, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của Fast e-Invoice:

Doanh nghiệp có thể dùng bản độc lập hoặc dùng trực tiếp trong hệ thống kế toán/ERP của FAST.
Hỗ trợ phát hành – quản lý hóa đơn ngay trên điện thoại, giúp kiểm soát mọi lúc mọi nơi.
Kho mẫu hóa đơn đa dạng, hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu riêng.
Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ phức tạp:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- Hóa đơn có mã từ máy tính tiền
- Hóa đơn nhiều mức thuế, nhiều nhóm hàng
Quản lý hóa đơn đầu vào nhanh và chính xác.
Kết nối mạnh mẽ với nhiều hệ thống: phần mềm kế toán, chữ ký số, POS, Tổng cục Thuế, phần mềm bán hàng trạm xăng…

FAST được Tổng cục thuế (TCT) công nhận vừa là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đạt chuẩn. Đây là giải pháp phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp đã và đang sử dụng hệ sinh thái phần mềm kế toán FAST.

>>> Xem thêm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín 2025 | FAST

Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice của FAST là giải pháp toàn diện, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và tính pháp lý theo chuẩn mực của Bộ tài chính, cập nhật đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và tiêu chuẩn thành phần dữ liệu theo Quyết định 1450/QĐ-TC.

FAST thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng quy định của Tổng cục Thuế

>>> Xem thêm: Chữ ký số từ xa là gì? Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số từ xa

3. Cách đăng ký mua hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Các khách hàng có nhu cầu có thể tham khảo trước bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.

Chi phí khởi tạo là 450.000đ. Các gói hóa đơn tham khảo tại bảng bên dưới.

Gói 300 tờ/chứng từ	290.000đ
Gói 500 tờ/chứng từ	390.000đ
Gói 1.000 tờ/chứng từ	690.000đ
Gói 2.000 tờ/chứng từ	990.000đ
Gói 3.000 tờ/chứng từ	1.390.000đ
Gói 5.000 tờ/chứng từ	1.990.000đ
Gói 7.000 tờ/chứng từ	2.590.000đ
Gói 10.000 tờ/chứng từ	3.290.000đ
Gói trên 10.000 tờ/chứng từ	Xin liên hệ

Để đăng ký mua phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện theo một trong hai hình thức:

3.1. Đặt mua trực tuyến

Doanh nghiệp chỉ cần truy cập: https://invoice.fast.com.vn/don-hang/.
Sau đó điền thông tin đăng ký và lựa chọn gói hóa đơn phù hợp. FAST sẽ liên hệ xác nhận và kích hoạt dịch vụ trong thời gian sớm nhất.

3.2. Liên hệ trực tiếp với FAST

Với các doanh nghiệp cần mua bản quyền sử dụng Fast e-Invoice, xin vui vui liên hệ trực tiếp với FAST để được hỗ trợ. Các khách hàng có nhu cầu có thể tham khảo trước bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice và liên hệ với FAST qua các kênh sau: