Trong quá trình ngừng kinh doanh hoặc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, nhiều hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đóng mã số thuế để hoàn tất các nghĩa vụ liên quan. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần. Bài viết dưới đây, FAST sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
1. Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động. Sau khi hoàn tất thủ tục này, mã số thuế sẽ không còn được sử dụng để kê khai, nộp thuế hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Đây là một trong những thủ tục hành chính quan trọng nhằm cập nhật chính xác tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: 2 cách tra cứu Mã số thuế hộ kinh doanh nhanh nhất
>>> Xem thêm: Thuế hộ kinh doanh 2026 có gì thay đổi? Quy định mới nhất cần biết
2. Khi nào phải đóng mã số thuế hộ kinh doanh?
h Theo Luật Quản lý thuế 2025, hộ kinh doanh phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi chấm dứt hoạt động hoặc thuộc các trường hợp theo quy định, như bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. Trước đó, hộ kinh doanh cần hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế (nếu có).
2.1. Chủ động ngừng kinh doanh
Khi chủ hộ quyết định chấm dứt hoạt động và không tiếp tục duy trì hộ kinh doanh, việc đóng mã số thuế là thủ tục cần thực hiện để cập nhật tình trạng hoạt động với cơ quan thuế. Trường hợp này thường xảy ra khi hộ kinh doanh:
- Không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh.
- Thay đổi định hướng hoạt động.
- Tạm dừng và quyết định chấm dứt hoạt động lâu dài.
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan, chủ hộ có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Các trường hợp hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
>> Xem thêm: Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp online mới nhất 2025
2.2. Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cũng phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế khi bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Theo Điều 105 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thể bị thu hồi trong một số trường hợp như:
- Kê khai hồ sơ đăng ký không trung thực hoặc giả mạo.
- Ngừng hoạt động trên 06 tháng liên tục nhưng không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
- Không đáp ứng điều kiện thành lập hộ kinh doanh theo quy định.
- Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Các trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Khi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị thu hồi, chủ hộ cần thực hiện các thủ tục liên quan để chấm dứt hoạt động, trong đó có việc đóng mã số thuế.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai và báo cáo thuế cho hộ kinh doanh chi tiết
2.3. Chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp
Khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để thuận lợi hơn trong việc quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ cần thực hiện các thủ tục theo quy định, bao gồm:
- Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.
Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và hạn chế các vướng mắc phát sinh về sau.
Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đóng mã số thuế khi chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam
3. Thủ tục đóng mst hộ kinh doanh online từng bước
Việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh hiện có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống Thuế điện tử. Để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện theo đúng trình tự dưới đây.
Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng
Trước khi nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh cần rà soát và hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng với cơ quan thuế. Đây là điều kiện quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi. Đồng thời, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh theo quy định.
Chủ hộ nên kiểm tra các khoản thuế còn phải nộp, tờ khai chưa hoàn thành và tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có). Trường hợp còn nghĩa vụ chưa thực hiện, cơ quan thuế có thể yêu cầu hoàn tất trước khi giải quyết thủ tục đóng mã số thuế.
Hộ kinh doanh cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi đóng mã số thuế.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn các bước nộp thuế điện tử theo quy định
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định. Hồ sơ thường bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản gốc hoặc Thông báo mã số thuế. Trường hợp bị mất, hộ kinh doanh cần có văn bản/công văn giải trình kèm theo.
- Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu thuộc trường hợp bị thu hồi).
Trường hợp chủ hộ tự ngừng hoạt động kinh doanh, thông thường không phải nộp bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần
Mẫu số 24/ĐK-TCT đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh.
Bước 3:Đăng nhập Hệ thống Thuế điện tử
Người nộp hồ sơ truy cập Hệ thống Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử đã được cơ quan thuế cấp.
Trường hợp chưa có tài khoản, chủ hộ cần thực hiện đăng ký và xác thực thông tin theo hướng dẫn của hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký thuế và nộp hồ sơ trực tuyến.
Đăng nhập Hệ thống Thuế điện tử để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online.
>>> Xem thêm: Danh sách 8 cổng thông tin điện tử người nộp thuế cần biết
Bước 4: Tìm kiếm và điền thông tin
Tại giao diện hệ thống, chọn “Đăng ký thuế” → “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế” → “Chấm dứt hiệu lực MST”.
Tiếp theo, chọn Mẫu số 24/ĐK-TCT – Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu như lý do chấm dứt và thời điểm ngừng hoạt động. Trường hợp hệ thống yêu cầu, người nộp hồ sơ cần đính kèm các tài liệu liên quan.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, kiểm tra lại thông tin trước khi chuyển sang bước ký số và nộp hồ sơ.
Lựa chọn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và điền đầy đủ thông tin trên hệ thống.
Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người nộp hồ sơ cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu đính kèm để đảm bảo tính chính xác. Tiếp theo, thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số và nhấn “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
Khi gửi thành công, hệ thống sẽ tự động phát hành thông báo tiếp nhận. Thông thường, người nộp thuế sẽ nhận được phản hồi xác nhận trong khoảng 15 phút kể từ thời điểm hồ sơ được ghi nhận trên hệ thống.
Kiểm tra thông tin, ký điện tử và nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh trực tuyến.
Bước 6: Theo dõi kết quả xử lý
Sau khi nộp hồ sơ, chủ hộ kinh doanh có thể đăng nhập lại hệ thống và truy cập mục “Tra cứu tờ kha” để theo dõi tình trạng xử lý.
Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kèm hướng dẫn cụ thể để người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và gửi kết quả thông qua hệ thống điện tử hoặc địa chỉ email đã đăng ký
Tra cứu tình trạng tiếp nhận và kết quả xử lý hồ sơ đóng mã số thuế trên Hệ thống Thuế điện tử.
>>> Xem thêm: Cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử chi tiết 2026.
4. Câu hỏi thường gặp
4.1. Bao lâu thì hoàn thành thủ tục đóng MST?
Thời gian xử lý thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra các khoản thuế còn phải nộp, nghĩa vụ kê khai và tình trạng sử dụng hóa đơn (nếu có). Nếu hồ sơ hợp lệ và hộ kinh doanh đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, thời gian xử lý thường khoảng 5–10 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc còn tồn đọng nghĩa vụ thuế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
4.2. Đóng MST xong có cần hủy hóa đơn không?
Khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, chủ hộ cần rà soát tình trạng sử dụng hóa đơn để xử lý theo quy định hiện hành. Các hóa đơn điện tử đã phát hành hợp lệ trước thời điểm mã số thuế chấm dứt hiệu lực vẫn có giá trị pháp lý và không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, kể từ khi mã số thuế bị đóng, hộ kinh doanh sẽ không được tiếp tục xuất hóa đơn cho các giao dịch mới. Vì vậy, việc kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn trước khi nộp hồ sơ đóng mã số thuế sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi hơn.
Thực hiện đúng thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online sẽ giúp chủ hộ hoàn tất các nghĩa vụ với cơ quan thuế và hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình chấm dứt hoạt động. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp thủ tục được xử lý thuận lợi hơn. Hy vọng những thông tin trên từ FAST sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này và cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về thuế, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast