Cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử chi tiết 2026

Trong bối cảnh thuế điện tử ngày càng phổ biến, việc nắm rõ cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử là cần thiết để đảm bảo dữ liệu kê khai chính xác và hạn chế rủi ro khi phát sinh sai sót. Trong bài viết này, FAST sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai bổ sung trên cổng thuế điện tử, từ điều kiện chuẩn bị, các bước thực hiện đến những lưu ý quan trọng để bạn có thể áp dụng nhanh chóng và chính xác.

Mục lục

1. Tờ khai bổ sung là gì?

Tờ khai bổ sung là văn bản do người nộp thuế lập nhằm bổ sung các thông tin, số liệu còn thiếu hoặc đã kê khai không chính xác trong tờ khai thuế đã nộp trước đó.

Việc nộp tờ khai bổ sung giúp đảm bảo dữ liệu kê khai phản ánh đúng thực tế, đồng thời hạn chế các rủi ro liên quan và còn là căn cứ để cơ quan thuế ghi nhận lại số liệu điều chỉnh và xác định lại nghĩa vụ thuế phải nộp (nếu có thay đổi). Chủ động kê khai bổ sung kịp thời không chỉ giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định mà còn tránh các khoản xử phạt phát sinh do sai sót trong kê khai ban đầu.

Mẫu tờ khai bổ sung để nộp thuế điện tử

2. Khi nào cần nộp tờ khai bổ sung?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2025), người nộp thuế có quyền khai bổ sung trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế có sai sót (trước khi có quyết định thanh tra, kiểm tra). Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2026, theo quy định mới, thời hạn khai bổ sung sẽ được rút ngắn xuống còn 05 năm.

Bên cạnh đó, cần lưu ý các mốc thời hạn nộp hồ sơ khai thuế để tránh phát sinh sai sót và tránh những vi phạm không đáng có. Cụ thể:

Tờ khai theo tháng nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo
Tờ khai theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
Đối với khai thuế theo năm, hồ sơ quyết toán thuế nộp chậm nhất vào cuối tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính, còn tờ khai thuế năm là cuối tháng đầu của năm tiếp theo.

Với thuế TNCN quyết toán trực tiếp, thời hạn nộp là cuối tháng thứ tư sau khi kết thúc năm dương lịch. Trường hợp khai theo từng lần phát sinh, thời hạn là trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế; còn khi chấm dứt hoạt động hoặc tổ chức lại doanh nghiệp, thời hạn là 45 ngày kể từ thời điểm phát sinh.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Mới Nhất 2026

>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế vãng lai ngoại tỉnh đúng quy định

3. Điều kiện và chuẩn bị trước khi nộp

Trước khi thực hiện nộp tờ khai bổ sung, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử: Người nộp thuế cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử hợp lệ trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Đồng thời, cần kiểm tra trạng thái hoạt động của tài khoản, đảm bảo thông tin đăng nhập chính xác và chữ ký số (Token) còn hiệu lực để thực hiện ký và gửi tờ khai.

Phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK): Cần cài đặt và sử dụng phiên bản HTKK mới nhất theo quy định hiện hành. Bên cạnh đó, cần kiểm tra khả năng hoạt động của phần mềm, đảm bảo có thể kết xuất tờ khai định dạng XML và kết nối ổn định với hệ thống thuế điện tử.

Xác định thông tin tờ khai cần bổ sung: Người nộp thuế cần xác định chính xác kỳ tính thuế có sai sót (tháng, quý hoặc năm), loại thuế liên quan và tra cứu mã giao dịch điện tử của tờ khai gốc đã nộp để làm căn cứ thực hiện kê khai bổ sung.

Chuẩn bị chứng từ, tài liệu liên quan: Cần thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến nội dung điều chỉnh. Đồng thời, rà soát tính hợp lệ của các chứng từ để đảm bảo số liệu bổ sung có căn cứ rõ ràng khi giải trình với cơ quan thuế.

Chuẩn bị hồ sơ khai bổ sung: Bộ hồ sơ cần bao gồm tờ khai bổ sung (mẫu 01/KHBS), bản giải trình khai bổ sung (mẫu 01-1/KHBS) và hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót đã được cập nhật lại. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình nộp diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót.

Cần chú ý điều kiện và chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp tờ khai bổ sung

4. Hướng dẫn nộp tờ khai bổ sung trên cổng thuế điện tử

Hiện nay, toàn bộ thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Dưới đây hướng dẫn cách nộp tờ khai bổ sung thuế TNCN trên dịch vụ công năm 2026 cụ thể như sau:

4.1. Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử về thuế

Truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID) tương ứng. Tùy theo đối tượng, lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp:

Doanh nghiệp chọn đối tượng “Doanh nghiệp”
Cá nhân có thể sử dụng tài khoản VNeID (khuyến nghị mức 2)

Lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp khi truy cập Cổng thông tin điện tử về thuế

4.2. Bước 2: Truy cập mục “Nộp tờ khai bổ sung”

Sau khi đăng nhập, tại thanh công cụ, chọn mục “Kê khai thuế” và nhấn vào “Nộp tờ khai bổ sung”. Hoặc bạn cũng có thể tìm nhanh bằng cách nhập từ khóa “bổ sung” vào ô tìm kiếm thủ tục hành chính, sau đó chọn đúng mã thủ tục tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp trước đó.

4.3. Bước 3: Nhập thông tin bổ sung

Chọn tờ khai cần điều chỉnh và nhấn “Nộp bổ sung”. Tại đây, bạn cần khai báo đầy đủ các thông tin như: loại thuế, kỳ tính thuế, lý do bổ sung và các chỉ tiêu cần điều chỉnh. Một số ví dụ tiêu biểu như:

Đối với thuế TNCN, bạn chọn đúng loại tờ khai (theo tháng/quý hoặc quyết toán năm), xác định kỳ thuế và nhập lý do như “khai thiếu thu nhập chịu thuế” hoặc “điều chỉnh người phụ thuộc”.
Đối với thuế GTGT, bạn chọn mẫu 01/GTGT, nhập kỳ kê khai và lý do như “bỏ sót hóa đơn đầu vào”, sau đó cập nhật lại số liệu để hệ thống tự tính toán lại nghĩa vụ thuế.

Lưu ý: Với hộ kinh doanh, cần lựa chọn đúng mẫu tờ khai theo quy định riêng để đảm bảo kê khai chính xác theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Cần lựa chọn đúng loại tờ khai để thực hiện nộp bổ sung trên hệ thống

4.4. Bước 4: Đính kèm tài liệu và thực hiện nộp

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, bạn tiến hành đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có) để làm căn cứ giải trình. Cuối cùng, thực hiện thao tác “Ký và nộp” bằng chữ ký số. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận khi hồ sơ được nộp thành công.

5. Lưu ý quan trọng khi nộp tờ khai bổ sung

Khi thực hiện nộp tờ khai bổ sung, người nộp thuế cần lưu ý những điểm quan trọng như sau:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Đảm bảo toàn bộ số liệu kê khai chính xác, khớp với chứng từ thực tế để tránh sai sót chồng chéo và phải bổ sung nhiều lần.
Sử dụng đúng mẫu tờ khai: Lựa chọn đúng biểu mẫu tờ khai bổ sung theo quy định của cơ quan thuế cho từng loại nghĩa vụ thuế để tránh hồ sơ bị từ chối.
Lưu trữ biên nhận điện tử: Sau khi nộp, cần lưu lại thông báo tiếp nhận và biên nhận từ hệ thống để làm căn cứ đối chiếu và giải trình khi cần.
Chủ động liên hệ khi có vướng mắc: Nếu gặp lỗi hệ thống hoặc chưa rõ nghiệp vụ, nên liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ kịp thời.
Thực hiện bổ sung sớm khi phát hiện sai sót: Chủ động điều chỉnh ngay khi phát hiện lỗi giúp quá trình kê khai, quyết toán thuế diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro xử phạt.

Trong quá trình lập và nộp tờ khai bổ sung trên hệ thống thuế điện tử, việc đảm bảo số liệu chính xác và đồng nhất giữa các kỳ kê khai là yếu tố rất quan trọng. Nếu thực hiện thủ công, người nộp thuế dễ gặp sai sót khi tổng hợp dữ liệu hoặc đối chiếu chứng từ.

Để hạn chế rủi ro này, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng như Fast Accounting và Fast Accounting Online. Các giải pháp này hỗ trợ hiệu quả trong việc lập báo cáo thuế với các ưu điểm:

Tự động tổng hợp số liệu kế toán phục vụ kê khai và điều chỉnh bổ sung
Đảm bảo tính chính xác, nhất quán giữa các kỳ báo cáo
Hỗ trợ lập nhanh các báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành
Dễ dàng tra cứu, đối chiếu số liệu khi cần giải trình với cơ quan thuế

Nhìn chung, việc nắm rõ cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử sẽ giúp người nộp thuế chủ động điều chỉnh sai sót, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình kê khai, quyết toán thuế. Thông qua các phần mềm quản lý tiện lợi và nhanh chóng, FAST luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh quản lý thuế hiệu quả.

Thông tin liên hệ: