Việc tra cứu nợ thuế doanh nghiệp đã trở thành thói quen quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện định kỳ. Với sự phát triển của công nghệ thông tin và các dịch vụ trực tuyến của cơ quan thuế, việc kiểm tra tình trạng công nợ thuế hiện nay đã trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết này, FAST sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức tra cứu nợ thuế doanh nghiệp online một cách hiệu quả nhất trong năm 2025.
1. Nợ thuế doanh nghiệp là gì?
Nợ thuế doanh nghiệp là khoản tiền thuế, phí, lệ phí… và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, do cơ quan quản lý thuế quản lý thu mà người nộp thuế chưa nộp vào ngân sách nhà nước khi hết hạn nộp theo quy định
Nợ thuế doanh nghiệp bao gồm nhiều loại thuế khác nhau như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật. Mỗi loại thuế có thời hạn nộp riêng, và khi doanh nghiệp không thực hiện đúng hạn, số tiền này sẽ trở thành nợ thuế.
Nợ thuế không chỉ bao gồm số tiền thuế gốc mà còn có thể phát sinh thêm tiền chậm nộp, tiền phạt do vi phạm hành chính về thuế. Điều này làm cho tổng số nợ thuế có thể tăng lên đáng kể theo thời gian nếu doanh nghiệp không xử lý kịp thời.
2. Tại sao cần tra cứu nợ thuế doanh nghiệp định kỳ?
Việc tra nợ thuế doanh nghiệp định kỳ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
- Nắm bắt tình trạng công nợ thuế chính xác: Giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính phù hợp và tránh những bất ngờ không mong muốn về nghĩa vụ thuế hiện tại.
- Phát hiện sớm sai sót trong kê khai và nộp thuế: Nhiều doanh nghiệp tự tin đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế nhưng thực tế vẫn còn tồn tại nợ do nhầm lẫn, việc phát hiện sớm giúp xử lý kịp thời và tránh phát sinh tiền chậm nộp, tiền phạt.
- Đáp ứng yêu cầu trong các giao dịch quan trọng: Tra cứu nợ thuế định kỳ là điều kiện cần thiết khi tham gia đấu thầu, vay vốn ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch khác, vì hầu hết tổ chức tài chính và đối tác kinh doanh đều yêu cầu xác nhận tình trạng tuân thủ nghĩa vụ thuế.
- Tránh các biện pháp cưỡng chế thuế: Duy trì hồ sơ thuế sạch giúp doanh nghiệp tránh bị phong tỏa tài khoản ngân hàng, kê biên tài sản hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh, những biện pháp này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và uy tín doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn tra cứu nợ thuế doanh nghiệp online chi tiết từng bước
Hệ thống tra cứu nợ thuế doanh nghiệp online hiện tại của Tổng cục Thuế đã được cải tiến đáng kể, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện tra cứu hiệu quả.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức
Người dùng cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Đây là những trang web được cơ quan thuế chính thức vận hành và đảm bảo tính bảo mật cao nhất cho thông tin của doanh nghiệp.
Bước 2: Tra cứu thông tin
Khi đã hoàn tất quá trình đăng nhập, giao diện sẽ hiển thị các thông tin như được mô tả dưới đây:
Sau đó bạn lựa chọn chức năng tra cứu, tiếp theo nhấn vào “Thông tin nghĩa vụ thuế” và “Truy vấn” theo mã số thuế của doanh nghiệp đã được hiển thị. Khoản thuế chưa thanh toán tính đến thời điểm tra cứu của công ty sẽ được trình bày, gồm có 2 phần:
- Phần I: Các khoản thuế cần thanh toán, đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán vượt mức, được giảm trừ, được xóa bỏ, được trả lại, đã trả lại, chưa được trả lại.
- Phần II: Các khoản thuế chưa thanh toán, thanh toán vượt mức, chưa được trả lại đã được lưu trữ trong hệ thống quản lý thuế điện tử. Phần này sẽ trình bày cụ thể từng khoản nợ thuế của doanh nghiệp theo từng quý, từng tháng tương ứng với tổng số đã nêu ở phần I; số tiền nợ thuế mà công ty đã nộp trong kỳ được cơ quan thuế xác nhận; số tiền thuế thanh toán vượt mức của doanh nghiệp (nếu có). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu.
Phương pháp 2: Hiện tại Tổng cục Thuế đã thêm tính năng thanh toán thuế dựa theo mã ID của tờ khai, do đó bạn có thể truy cập vào phần “Nộp thuế”, lựa chọn thông tin ngân hàng của công ty, chọn loại nghĩa vụ thuế cần tra cứu, như minh họa bên dưới:
Kết quả trả về là danh sách các hạng mục thuế mà doanh nghiệp cần phải thanh toán, người dùng có thể thực hiện việc đánh dấu chọn khoản thuế cần nộp và tiến hành thanh toán ngay lập tức.
Bước 3: Phân tích kết quả tra cứu
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp, bao gồm các loại thuế, số tiền nợ gốc, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có), và thời gian phát sinh nợ. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ từng khoản để có kế hoạch xử lý phù hợp.
Lưu ý quan trọng khi tra cứu: Để đảm bảo tính chính xác, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu vào những thời điểm hệ thống ít tải, tránh giờ cao điểm. Đồng thời, cần lưu lại hoặc in ấn kết quả tra cứu để làm căn cứ cho các hoạt động tiếp theo.
4. Doanh nghiệp cần làm gì khi phát hiện có nợ thuế?
Khi phát hiện doanh nghiệp có nợ thuế thông qua quá trình tra cứu nợ thuế doanh nghiệp, việc xử lý nhanh chóng và đúng quy trình là vô cùng quan trọng để tránh những hậu quả nghiêm trọng.
- Xác minh thông tin nợ thuế: Xác minh lại tính chính xác của thông tin nợ thuế. Doanh nghiệp cần đối chiếu với sổ sách kế toán, các chứng từ nộp thuế đã thực hiện, và hồ sơ kê khai thuế để xác định nguyên nhân phát sinh nợ. Trong một số trường hợp, có thể do sai sót trong hệ thống hoặc do doanh nghiệp đã nộp nhưng chưa được cập nhật kịp thời.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý: Nếu phát hiện có sai sót trong thông tin nợ thuế, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm rõ và yêu cầu điều chỉnh. Việc liên hệ sớm giúp tránh những hiểu lầm và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Lập kế hoạch thanh toán nợ thuế: Đối với những khoản nợ thuế chính xác, doanh nghiệp cần lập kế hoạch thanh toán cụ thể. Ưu tiên thanh toán theo thứ tự từ nợ thuế có thời hạn sớm nhất, các khoản có mức phạt cao, và những loại thuế có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh.
- Xem xét khả năng gia hạn nộp thuế: Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính tạm thời, có thể xem xét việc nộp đơn xin gia hạn nộp thuế theo quy định. Tuy nhiên, việc này cần có lý do chính đáng và phải được cơ quan thuế chấp thuận.
- Thực hiện nộp thuế và theo dõi: Sau khi đã có kế hoạch rõ ràng, doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế đúng hạn và theo dõi việc cập nhật thông tin trên hệ thống. Việc theo dõi thường xuyên giúp đảm bảo mọi khoản thanh toán đều được ghi nhận chính xác.
5. Câu hỏi thường gặp khi tra cứu nợ thuế doanh nghiệp
5.1. Tần suất tra cứu nợ thuế doanh nghiệp nên là bao lâu một lần?
Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nợ thuế doanh nghiệp ít nhất một lần mỗi tháng để đảm bảo nắm bắt kịp thời tình trạng công nợ. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều loại hình thuế phức tạp, nên tra cứu hàng tuần để quản lý tốt hơn.
5.2. Tại sao hệ thống hiển thị nợ thuế trong khi doanh nghiệp đã nộp đầy đủ?
Có thể có một số nguyên nhân như hệ thống chưa cập nhật kịp thời, sai sót trong việc phân bổ khoản thanh toán, hoặc thiếu sót trong hồ sơ kê khai. Doanh nghiệp nên liên hệ ngay với cơ quan thuế để làm rõ và điều chỉnh.
5.3. Có thể tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp khác không?
Theo quy định hiện hành, chỉ có doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới có thể tra cứu thông tin nợ thuế của mình. Việc tra cứu thông tin của doanh nghiệp khác mà không có sự cho phép là vi phạm quy định về bảo mật thông tin.
5.4. Thông tin tra cứu có được cập nhật liên tục không?
Hệ thống hiện tại của Tổng cục Thuế được cập nhật thường xuyên, tuy nhiên có thể có độ trễ nhỏ do quá trình xử lý dữ liệu. Thông thường, thông tin sẽ được cập nhật trong vòng 24-48 giờ sau khi có giao dịch nộp thuế.
5.5. Có cần mật khẩu để tra cứu nợ thuế không?
Đối với tra cứu nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần mã số thuế và thông tin xác thực captcha. Tuy nhiên, để truy cập các thông tin chi tiết hơn, có thể cần đăng ký tài khoản và mật khẩu trên hệ thống thuế điện tử.
Việc tra cứu nợ thuế doanh nghiệp online đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính doanh nghiệp hiện đại. Thông qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát tình trạng nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Tra cứu nợ thuế định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các quyết định kinh doanh quan trọng. Qua bài viết trên, FAST hi vọng các bạn sẽ nắm rõ được cách tra cứu nợ thuế và biến việc tra cứu nợ thuế thành thói quen thường xuyên để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Xem thêm:
Thuế GTGT năm 2025 có những mức nào? Thuế suất thuế GTGT từ 1/7
Phụ lục giảm thuế GTGT từ 1/7/2025 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP (MỚI)