Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản quan trọng trong cơ cấu giá thành sản phẩm, do thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp. Tài khoản 621 được sử dụng để ghi nhận và kiểm soát chi phí này. Cùng FAST tìm hiểu 621 là tài khoản gì và nội dung, nguyên tắc chi tiết của tài khoản này.
1. Tài khoản 621 là gì?
Tài khoản 621 (Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) là tài khoản kế toán dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ. Đây là một trong những tài khoản quan trọng thuộc nhóm chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
2. Phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được chia thành ba loại chính như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: Bao gồm các nguyên liệu đóng vai trò chính trong sản phẩm (gỗ trong sản xuất đồ nội thất, sắt thép trong xây dựng,…). Các chi phí này thường được lập định mức và kiểm soát theo tiêu chuẩn đã xác định.
- Chi phí vật liệu phụ: Là các vật liệu hỗ trợ cho quá trình sản xuất (keo dán, sơn, dầu nhớt,…). Chúng có thể cải thiện chất lượng, phục vụ yêu cầu kỹ thuật, hay bảo quản và đánh giá sản phẩm.
- Chi phí nhiên liệu: Gồm các nguyên liệu như xăng, dầu, than, khí đốt, cung cấp năng lượng trong quá trình sản xuất. Chi phí này thường phát sinh trong các ngành công nghiệp đặc thù.
3. Nguyên tắc kế toán tài khoản 621
Theo Khoản 1 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 621 có những nguyên tắc kế toán như sau:
- Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong các ngành công nghiệp, xây dựng, nông lâm ngư nghiệp, giao thông vận tải, du lịch, khách sạn và nhiều lĩnh vực khác.
- Chỉ những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ mới được hạch toán vào tài khoản 621, và phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng, bao gồm cả nguyên liệu chính và vật liệu phụ.
- Trong kỳ, các khoản chi phí này được ghi nhận bên Nợ của tài khoản 621 theo từng đối tượng sử dụng hoặc tập hợp chung nếu không xác định được đối tượng cụ thể.
- Cuối kỳ, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kết chuyển sang tài khoản 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, với việc phân bổ dựa trên các tiêu chí hợp lý như định mức sử dụng.
- Khi mua nguyên liệu, nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, giá trị nguyên liệu không bao gồm thuế. Ngược lại, nếu thuế không thể khấu trừ, giá trị nguyên liệu sẽ bao gồm cả thuế.
- Những khoản chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành mà phải chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
4. Kết cấu và nội dung của tài khoản 621
Khoản 2 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:
Bên Nợ: Ghi nhận giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Bên Có:
- Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu đã sử dụng trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”, chi tiết cho các đối tượng liên quan để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu chưa sử dụng hết sẽ được nhập lại kho.
Số dư cuối kỳ: Không có số dư vì tài khoản 621 được kết chuyển hết vào cuối kỳ.
5. Cách hạch toán tài khoản 621 theo từng trường hợp thực tế
5.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu khi nhập kho
Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi:
- Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
5.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất
Khi nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
- Có các TK 331, 141, 111, 112,…
5.3. Xử lý tài khoản 621 khi kết chuyển cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình của hoạt động xây lắp, loại dịch vụ,…) theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ 631 – Giá thành sản xuất (phương pháp kiểm kê định kỳ)
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)
- Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Sơ đồ hạch toán tài khoản 621
6. So sánh tài khoản 621 với các tài khoản liên quan
6.1. So sánh TK 621 và TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu)
Tài khoản 152 được sử dụng để ghi nhận giá trị cũng như sự biến động của nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Những nguyên liệu, vật liệu này có thể là hàng hóa do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc mua từ bên ngoài, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh.
| Tiêu chí | TK 621 | TK 152 |
| Bản chất | Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất | Nguyên liệu, vật liệu tồn kho |
| Mục đích sử dụng | Phục vụ sản xuất, chế tạo sản phẩm | Lưu trữ, bảo quản để sử dụng sau |
| Thời điểm ghi nhận | Khi nguyên liệu được xuất dùng vào sản xuất | Khi nguyên liệu nhập kho |
| Kết chuyển cuối kỳ | Sang TK 154 để tính giá thành | Không kết chuyển |
6.2. So sánh TK 621 và TK 627 (Chi phí sản xuất chung)
Tài khoản 627 là tài khoản kế toán dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không thể quy trực tiếp cho từng sản phẩm hay dịch vụ cụ thể. Đây là các chi phí phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường,…phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
| Tiêu chí | TK 621 | TK 627 |
| Bản chất | Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp | Chi phí sản xuất chung |
| Đối tượng áp dụng | Trực tiếp cho từng sản phẩm, dịch vụ | Chi phí chung cho toàn bộ sản xuất |
| Thời điểm ghi nhận | Khi nguyên vật liệu được dùng vào sản xuất | Khi phát sinh chi phí quản lý trong quá trình sản xuất |
| Kết chuyển cuối kỳ | Sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm | Sang TK 154 hoặc phân bổ cho các đối tượng liên quan |
6.3. Khi nào cần sử dụng tài khoản 621 thay vì các tài khoản khác?
Tài khoản 621 được áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu có thể xác định trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Nếu chi phí này không thể quy kết cho một đối tượng riêng lẻ mà phục vụ chung nhiều sản phẩm, chúng cần được tập hợp và phân bổ vào tài khoản 627. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn và phản ánh chính xác giá thành sản xuất. Việc lựa chọn tài khoản phù hợp đảm bảo tính minh bạch trong kế toán và hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác.
7. Hạch toán tài khoản 621 nhanh chóng cùng Fast Accounting Online
Fast Accounting Online là giải pháp phần mềm kế toán toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, thuế và các nghiệp vụ kế toán một cách chính xác và hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm cung cấp các công cụ hỗ trợ hạch toán tài khoản 621, giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình kế toán.
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online giúp các doanh nghiệp hạch toán tài khoản 621 nhanh chóng với các tính năng nổi bật sau:
- Khai báo đối tượng tập hợp chi phí linh hoạt: Người dùng có thể khai báo các đối tượng tập hợp chi phí theo từng phương pháp tính giá, giúp quản lý và hạch toán chính xác.
- Tự động tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phần mềm sẽ ghi nhận và tổng hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, giảm thiểu sai sót nhập liệu.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung thông minh: Tự động tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung vào từng đối tượng chi phí theo tiêu chí hợp lý.
- Báo cáo và kiểm soát chi phí hiệu quả: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong từng kỳ kế toán.
Với những tính năng thông minh, Fast Accounting Online không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong hạch toán tài khoản 621 mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán hiện đại, linh hoạt và dễ sử dụng, hãy trải nghiệm Fast Accounting Online!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast