Phân hệ “Quản lý nhân sự” trong phần mềm quản lý nhân sự cho phép cập nhật thông tin nhân viên, thời gian tuyển dụng, đào tạo và đánh giá chi tiết về quá trình làm việc của nhân viên.
Phân hệ “Quản lý nhân sự” có các phần hành chính sau:
- Quản lý nhân sự
- Quản lý đào tạo
- Quản lý đánh giá
- Cấp phát CCDC.
1. Quản lý nhân sự
Các tính năng chính
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý các hồ sơ nhân sự, thông tin cá nhân khác nhau của nhân viên như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, quá trình làm việc, quá trình lương, khen thưởng, kỷ luật…
- Cho phép cập nhật ảnh nhân viên và in trong sơ yếu lý lịch.
- Cho phép cập nhật những thông tin về chứng chỉ ngoại ngữ.
- Cho phép cập nhật bậc nghề nghiệp chuyên môn và báo cáo nhanh “danh sách nhân viên theo chuyên môn”.
- Cho phép cập nhật loại công việc, tính chất công việc, chức vụ, kiêm nhiệm…
- Quản lý tình trạng hiện thời của nhân viên: đang làm việc, đi công tác, đi học, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, đã nghỉ việc…
- Cho phép cập nhật các thông tin liên quan về hộ chiếu/thị thực.
- Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết.
- Có các công cụ tra cứu, tìm kiếm nhân viên một cách dễ dàng
- Hệ thống báo cáo đa dạng và đầy đủ thông tin, đảm bảo cho việc phân tích và lập kế hoạch nhân lực
- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về công, lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp…
>>> Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay
Báo cáo biến động nhân viên
- Danh sách nhân viên tăng/giảm theo bộ phận
- Danh sách nhân viên điều chuyển theo bộ phận
- Báo cáo diễn biến lao động theo bộ phận, vị trí công việc.
>>> Xem thêm: Top 6 phần mềm hỗ trợ đánh giá nhân viên chính xác và hiệu quả nhất
Báo cáo thống kê nhân viên
- Báo cáo thống kê số lượng nhân viên trong năm
- Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất công việc trong năm
- Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo bộ phận
- Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc
- Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý do
- …
2. Quản lý đào tạo
Các tính năng chính
- Quản lý chi tiết quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên từ khâu lập kế hoạch, thực hiện và kết quả đào tạo của từng đối tượng tham gia.
- Theo dõi nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng kỹ năng, nghiệp vụ.
- Theo dõi chi tiết các thông tin về khóa học như: nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí đào tạo, trạng thái khóa học…
- Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình đào tạo, yêu cầu đào tạo…
- Toàn bộ các thông tin về quá trình đào tạo, kết quả đào tạo được tự động chuyển sang theo dõi và quản lý ở phần thông tin nhân viên.
>>> THAM KHẢO NGAY: Các phần mềm quản trị nhân sự TỐT NHẤT hiện nay
Tiện ích
- Kết xuất dữ liệu từ excel.
Báo cáo đào tạo
- Báo cáo yêu cầu đào tạo
- Báo cáo kế hoạch đào tạo
- Báo cáo thực hiện đào tạo
- Báo cáo chi tiết kết quả khóa học
- Báo cáo kết quả đào tạo theo nhân viên
- Báo cáo yêu cầu đào tạo theo vị trí công việc.
3. Quản lý đánh giá
Các tính năng chính
- Quản lý chi tiết quá trình đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên chi tiết theo từng chỉ tiêu công việc.
- Cho phép khai báo các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc chi tiết theo từng nhân viên.
- Cho phép theo dõi riêng biệt kết quả nhân viên tự đánh giá và cấp quản lý đánh giá
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, các ý kiến của nhân viên trong quá trình đánh giá.
- Lên các báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá công việc nhân viên.
Tiện ích
- Kết xuất dữ liệu từ excel
Báo cáo đánh giá
- Bảng đánh giá tình hình công việc
- Bảng tổng hợp đánh giá theo nhân viên
- Bảng tổng hợp đánh giá nhiều kỳ
- Báo cáo tiến độ đánh giá.
4. Cấp phát công cụ, dụng cụ
Các tính năng chính
- Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên.
- Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn.
- Theo dõi yêu cầu CCDC theo vị trí công việc, kiểm tra cảnh báo và không cho lưu nếu trùng đồng thời mã CCDC , bộ phận, vị trí công việc, ngày hiệu lực.
- Theo dõi CCDC hết hạn, CCDC giảm.
- Cho phép kết chuyển CCDC sang năm sau.
Tiện ích
- Kết xuất dữ liệu từ excel.
Báo cáo CCDC
- Báo cáo cấp phát CCDC
- Báo cáo giảm CCDC
- Tình hình cấp phát CCDC theo nhân viên
- Tình hình cấp phát CCDC theo vị trí công việc
- Báo cáo cấp phát CCDC hết hạn.
