Tải ngay mẫu hợp đồng mua bán quốc tế mới nhất

Hợp đồng mua bán quốc tế là nền tảng quan trọng trong hoạt động giao thương toàn cầu, giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, FAST sẽ giới thiệu đến bạn mẫu hợp đồng mua bán quốc tế mới nhất, đồng thời phân tích đặc điểm, điều khoản quan trọng và những lưu ý khi áp dụng vào thực tiễn.

Mục lục

1. Hợp đồng mua bán quốc tế là gì?

Hợp đồng mua bán quốc tế là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa các bên có trụ sở thương mại đặt tại các quốc gia khác nhau, trong đó một bên có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa và bên kia có nghĩa vụ thanh toán, nhận hàng theo các điều khoản đã thống nhất.

Theo Luật Thương mại Việt Nam

Điều 27 Luật Thương mại 2005 quy định: “Mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập và chuyển khẩu”.
Như vậy, hợp đồng mua bán quốc tế tại Việt Nam được coi là một dạng của hợp đồng mua bán hàng hóa, nhưng có yếu tố nước ngoài khi các bên tham gia đến từ các quốc gia khác nhau.

Theo Bộ luật Dân sự Việt Nam

Bộ luật Dân sự 2015 xác định nguyên tắc chung: hợp đồng dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Khi áp dụng cho hợp đồng mua bán quốc tế, nguyên tắc này thể hiện qua sự ràng buộc pháp lý giữa các bên ở những hệ thống pháp luật khác nhau, dựa trên thỏa thuận và điều ước quốc tế có liên quan.

Căn cứ pháp lý & yếu tố quốc tế liên quan

Pháp luật Việt Nam: Luật Thương mại 2005, Bộ luật Dân sự 2015, các văn bản hướng dẫn.
Điều ước quốc tế: Công ước Viên 1980 về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG), Hiệp định thương mại song phương và đa phương mà Việt Nam tham gia.
Tập quán thương mại quốc tế: Incoterms (2020), UCP 600 (quy tắc về tín dụng chứng từ)… thường được dẫn chiếu trong hợp đồng để tạo tính thống nhất và minh bạch.

Như vậy, hợp đồng mua bán quốc tế không chỉ chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam, mà còn gắn chặt với các quy định và tập quán quốc tế, đảm bảo giao dịch xuyên biên giới diễn ra an toàn, minh bạch.

>> Xem thêm: Tải ngay file Word và Excel của 5 mẫu đơn đặt hàng chuẩn

>> Xem thêm: Hợp đồng ba bên là gì? Nguyên tắc ký kết an toàn cho các bên

2. Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng mua bán quốc tế

Để hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi, doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng quốc tế cần đặc biệt chú ý những điều khoản sau:

Điều khoản về tên hàng

Cần xác định rõ tên thương mại, tên khoa học hoặc mã HS để tránh nhầm lẫn.
Có thể bổ sung nguồn gốc, địa phương sản xuất nếu ảnh hưởng đến chất lượng (ví dụ: “Cà phê Buôn Ma Thuột”, “Nước mắm Phú Quốc”).

Điều khoản về số lượng và trọng lượng

Thống nhất đơn vị đo lường (kg, tấn, container, m³…) để tránh sai lệch.
Quy định rõ phương pháp xác định trọng lượng: trọng lượng tịnh, cả bì hoặc theo chứng thư giám định.

Điều khoản về chất lượng hàng hóa

Có thể dẫn chiếu theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM…), theo mẫu, mô tả hoặc kết quả giám định.
Nên ghi rõ việc kiểm tra chất lượng thực hiện tại cảng đi hay cảng đến.

Điều khoản về giá cả

Quy định đồng tiền tính giá (USD, EUR, hoặc tiền của bên mua/bên bán).
Xác định phương pháp định giá: giá cố định, giá xác định sau, hoặc giá trượt có điều chỉnh.

Điều khoản về thanh toán

Làm rõ đồng tiền thanh toán và tỷ giá áp dụng (nếu khác với đồng tiền tính giá).
Thỏa thuận thời hạn thanh toán: trước giao hàng, ngay khi giao hoặc trả chậm.
Xác định phương thức thanh toán: L/C không hủy ngang, T/T, nhờ thu…
Liệt kê chứng từ bắt buộc: hóa đơn, vận đơn, C/O, packing list, hối phiếu…

Điều khoản về bao bì và ký mã hiệu

Bao bì phải bảo vệ được hàng hóa, phù hợp phương thức vận chuyển.
Thống nhất cách ghi ký mã hiệu (shipping mark) để thuận tiện trong lưu kho và nhận diện.

Điều khoản về giao hàng

Ghi rõ thời gian, địa điểm và cách thức thông báo giao hàng.
Có thể viện dẫn Incoterms 2020 để phân định trách nhiệm, chi phí và rủi ro.

Điều khoản về bảo hành (nếu có)

Quy định rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.
Người bán cam kết khắc phục lỗi kỹ thuật, thay thế linh kiện trong thời hạn cam kết.

Điều khoản về ngôn ngữ hợp đồng

Nếu hợp đồng được lập song ngữ (ví dụ Tiếng Anh – Tiếng Việt), cần xác định bản nào là bản gốc có giá trị pháp lý.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

Xác định hình thức giải quyết: thương lượng, trọng tài (ICC, VIAC…), hoặc tòa án.
Thỏa thuận địa điểm, ngôn ngữ và chi phí tố tụng.

Điều khoản về luật áp dụng

Thống nhất luật điều chỉnh hợp đồng (luật quốc gia, luật quốc tế hoặc CISG).
Điều này giúp xử lý các vấn đề chưa được quy định rõ trong hợp đồng và tránh xung đột pháp luật.

>> Xem thêm: Hoá đơn thương mại là gì? Mẫu hoá đơn thương mại chuẩn

3. Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng quốc tế

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng quốc tế không chỉ là căn cứ pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa các bên, mà còn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý. Khi soạn thảo, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

Một bản hợp đồng hoàn chỉnh nên đi kèm các phụ lục chi tiết, giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi có tranh chấp:

Danh sách sản phẩm: Ghi rõ mã hàng, chủng loại, thông số kỹ thuật, xuất xứ.
Phụ lục kỹ thuật: Nêu rõ đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng (ISO, ASTM, JIS…), mẫu tham chiếu.
Mẫu kiểm định: Bao gồm chứng thư giám định, kết quả thử nghiệm hoặc giấy chứng nhận chất lượng (COA).

Tải mẫu hợp đồng mua bán quốc tế đầy đủ tại đây.

Việc đính kèm đầy đủ các phụ lục này giúp hợp đồng mang tính ràng buộc chặt chẽ, minh bạch và có giá trị đối chứng trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Để tối ưu hóa quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng quốc tế, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử như FAST e-Contract, giải pháp hợp đồng điện tử giúp:

Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng trên nền tảng số an toàn.
Ký kết trực tuyến nhanh chóng, hợp pháp.
Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng, theo dõi hạn hiệu lực và phụ lục đi kèm.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị hợp đồng trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Hợp đồng mua bán quốc tế đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp khi tham gia thương mại toàn cầu. Việc soạn thảo hợp đồng cần được thực hiện kỹ lưỡng, tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp thực tiễn kinh doanh. FAST luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cung cấp giải pháp quản lý, kế toán và hợp đồng hiệu quả, hỗ trợ tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại.

Thông tin liên hệ: