Từ ngày 1-6-2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm. Đây được xem là một dấu mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện lĩnh vực thuế, hướng đến sự minh bạch, hiệu quả và công bằng trong hoạt động kinh doanh.
Bước chuyển tất yếu của hộ kinh doanh
Lợi ích khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử
Việc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hộ kinh doanh:
- Minh bạch hóa doanh thu: Mọi giao dịch được kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, hạn chế gian lận và thất thoát thuế.
- Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy; giảm thiểu thời gian làm thủ tục thuế.
- Quản lý hiệu quả hơn: Hộ kinh doanh dễ dàng kiểm soát dòng tiền, hàng tồn kho và hiệu suất kinh doanh hằng ngày.
- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín: Giao dịch rõ ràng, minh bạch tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Những khó khăn ban đầu không thể tránh khỏi
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, quá trình triển khai HĐĐT từ máy tính tiền vẫn khiến nhiều hộ kinh doanh lo ngại, nhất là những người đã quen với phương pháp kê khai khoán truyền thống:
- Chi phí đầu tư thiết bị ban đầu như máy tính tiền, phần mềm bán hàng.
- Thiếu thông tin và kỹ năng công nghệ, nhất là với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa quen thao tác trên phần mềm.
- Lo ngại thay đổi về nghĩa vụ thuế khi phải minh bạch doanh thu theo thời gian thực.
- Khó khăn khi xử lý sai sót hóa đơn và đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt.
Hỗ trợ từ nhiều phía để hộ kinh doanh yên tâm chuyển đổi
Hỗ trợ hộ kinh doanh yên tâm chuyển đổi
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh làm quen và áp dụng quy định mới, các cơ quan quản lý đã có nhiều biện pháp đồng hành:
- Cơ quan thuế tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ, mở rộng các kênh tư vấn trực tuyến và tổ chức tập huấn.
- Chính phủ xem xét hỗ trợ tài chính cho hộ kinh doanh đầu tư máy tính tiền và thiết bị cần thiết.
- Cam kết không xử phạt trong giai đoạn đầu, tạo điều kiện để hộ kinh doanh từng bước thích nghi.
- Các nhà cung cấp công nghệ triển khai giải pháp đơn giản, dễ dùng, tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm bán hàng với mức chi phí hợp lý, thậm chí miễn phí năm đầu.
Fast e-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử đồng hành cùng hộ kinh doanh
Giải pháp hóa đơn điện tử đồng hành cùng hộ kinh doanh
Với phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, hộ kinh doanh sẽ thực hiện chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả hơn. Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử có thể tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, máy tính tiền, đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Fast e-Invoice giúp hộ kinh doanh:
- Tự động phát hành HĐĐT ngay khi bán hàng, không cần thao tác thủ công.
- Kết nối trực tiếp dữ liệu với cơ quan thuế.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ kỹ thuật tận tình, xử lý mọi tình huống phát sinh.
Ngoài ra, FAST còn cung cấp các gói ưu đãi đặc biệt dành riêng cho hộ kinh doanh, bao gồm phần mềm, chữ ký số, số hóa đơn điện tử và dịch vụ cài đặt trọn gói – giúp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai.
>>> Xem thêm: Combo “siêu ưu đãi” dành cho các hộ kinh doanh
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản lý, chuyên nghiệp hóa hoạt động và hòa mình vào dòng chảy chuyển đổi số quốc gia. Với sự đồng hành của cơ quan quản lý và các đơn vị cung cấp giải pháp như Fast e-Invoice, hành trình này sẽ bớt gian nan và mở ra nhiều cơ hội phát triển bền vững hơn cho các hộ kinh doanh trên toàn quốc.