Các phần mềm kế toán/ERP FAST được tích hợp với các sàn thương mại điện tử (TMĐT), giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản trị đơn hàng online từ các sàn TMĐT, cũng như các công việc kế toán và báo cáo, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và kiểm soát dữ liệu chính xác.
Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý đơn hàng online từ sàn TMĐT về phần mềm kế toán
Với sự phát triển mạnh mẽ của các sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp thường phải xử lý khối lượng lớn đơn hàng mỗi ngày. Nếu vẫn nhập liệu thủ công, rủi ro sai sót và quá tải là điều khó tránh khỏi.
Các phần mềm Fast Accounting Online và Fast Business Online giải quyết bài toán này thông qua quy trình như sau:
- Phát sinh dữ liệu từ sàn TMĐT: Đơn hàng và thông tin khách hàng từ các sàn TMĐT như Shopee, TikTok Shop… được ghi nhận ngay khi phát sinh giao dịch.
- Kết nối qua API/Middleware:
Hệ thống tích hợp đóng vai trò “cầu nối”, tiến hành thực hiện:
- Tự động lấy dữ liệu đơn hàng.
- Đối chiếu SKU giữa sàn và mã hàng trong phần mềm FAST.
- Chuẩn hóa dữ liệu (khách hàng, sản phẩm, giá trị đơn hàng…)
- Xử lý nghiệp vụ trên FAST:
Dữ liệu sau khi chuẩn hóa sẽ được đưa vào phần mềm Fast Accounting Online/ Fast Business Online để:
- Tạo đơn bán hàng.
- Đồng bộ thông tin khách hàng.
- Ghi nhận doanh thu.
- Báo cáo & đối soát
Hệ thống kế toán tiếp tục xử lý:
- Theo dõi doanh thu theo từng sàn.
- Đối soát số liệu với TMĐT.
- Lập báo cáo nhanh chóng, chính xác.
Toàn bộ quy trình được vận hành tự động, giúp dữ liệu từ nhiều kênh bán hàng được tập trung về một hệ thống duy nhất, giảm thao tác thủ công và nâng cao khả năng kiểm soát.
Xử lý nghiệp vụ trực tiếp trên phần mềm FAST tự động, chính xác
Toàn bộ quy trình này diễn ra gần như tự động, kế toán chỉ cần kiểm tra và phê duyệt khi cần. Từ đó giúp giảm 80 – 90% thao tác nhập liệu, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, hạn chế sai sót do con người.
Kiểm soát tài chính đa kênh dễ dàng với chức năng báo cáo & kế toán
Một trong những bài toán quản trị quan trọng của doanh nghiệp bán hàng TMĐT là đối soát doanh thu với sàn.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm rõ dòng tiền thực nhận, phát hiện chênh lệch nhanh chóng và ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Phân hệ Thương mại điện tử trên các phần mềm của FAST là lựa chọn phù hợp cho:
- Doanh nghiệp bán hàng trên các sàn TMĐT.
- Hộ kinh doanh online quy mô lớn.
- Doanh nghiệp cần quản lý tập trung và tự động hóa.
Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:
- Website: www.fast.com.vn
- Fanpage: Công ty Phần mềm FAST