Các trường hợp không phải xuất hóa đơn điện tử mới nhất

Các trường hợp không phải xuất hóa đơn mới nhất là nội dung được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh quan tâm khi quy định về hóa đơn điện tử có nhiều điểm thay đổi từ ngày 01/06/2025. Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn, người bán vẫn phải lập hóa đơn theo quy định. Bài viết dưới đây, FAST sẽ giúp bạn phân biệt các trường hợp không phải đăng ký mới, chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử và mức phạt nếu bán hàng không xuất hóa đơn.

Mục lục

1. Các trường hợp không phải xuất hóa đơn mới nhất

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, quy định về hóa đơn, chứng từ có nhiều điểm mới, trong đó có việc mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và điều chỉnh một số nội dung về đăng ký, chuyển đổi, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vẫn cần lập hóa đơn nếu thuộc đối tượng phải lập hóa đơn. Vì vậy, “không phải xuất hóa đơn” trong thực tế cần được hiểu đúng theo từng trường hợp: không phải đăng ký lại hóa đơn điện tử, chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc không phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025

Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025 không đồng nghĩa với việc không phải lập hóa đơn khi bán hàng. Trường hợp này cần hiểu là doanh nghiệp không phải thực hiện lại toàn bộ quy trình đăng ký nếu thông tin sử dụng hóa đơn vẫn phù hợp với quy định mới.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thuộc nhóm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng hóa đơn đang dùng chưa đáp ứng đúng yêu cầu dữ liệu, định dạng hoặc phương thức kết nối với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần đăng ký chuyển đổi theo quy định. Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng hướng dẫn việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, bao gồm cả trường hợp đã đăng ký trước ngày 01/06/2025.

Do đó, doanh nghiệp nên rà soát lại loại hóa đơn đang sử dụng, ký hiệu hóa đơn, phương thức gửi dữ liệu và ngành nghề kinh doanh. Nếu có thay đổi về hình thức hóa đơn, ủy nhiệm lập hóa đơn hoặc chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng hoá đơn đã đăng kí hoặc hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

>> Xem thêm: Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn và cách đánh số hóa đơn điện tử

>> Xem thêm: [Tổng hợp] Thông tin mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Trường hợp 2: Các hộ và cá nhân không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh

Không phải mọi cá nhân có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ đều thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Với các cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh, không phát sinh hoạt động kinh doanh thường xuyên hoặc chỉ có giao dịch phát sinh từng lần, việc sử dụng hóa đơn cần xem xét theo bản chất giao dịch và hướng dẫn của cơ quan thuế.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định về hóa đơn điện tử hiện nay chủ yếu tập trung vào nhóm có doanh thu đến ngưỡng bắt buộc. Theo thông tin từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế; nếu có nhu cầu thì vẫn có thể đăng ký sử dụng.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc thuộc nhóm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo quy định, sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Một số nhóm thường gặp gồm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, vui chơi giải trí và dịch vụ phục vụ cá nhân.

Trường hợp 3: Các trường hợp không phát sinh doanh thu hoặc không thuộc đối tượng lập hóa đơn

Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không có căn cứ để lập hóa đơn. Ví dụ, doanh nghiệp trong kỳ không bán hàng, không cung cấp dịch vụ, không nghiệm thu khối lượng, không thu tiền thuộc trường hợp phải lập hóa đơn thì không phát sinh hóa đơn đầu ra.

Ngoài ra, một số nghiệp vụ nội bộ hoặc giao dịch không phải là hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng không thuộc đối tượng lập hóa đơn bán hàng thông thường. Kế toán cần phân biệt rõ giữa giao dịch bán hàng, chuyển giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ với các nghiệp vụ như điều chuyển nội bộ, tạm ứng, đặt cọc hoặc các khoản thu không mang bản chất doanh thu bán hàng.

Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc thuộc trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử thì không được tiếp tục phát hành hóa đơn trong thời gian ngừng sử dụng. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung, sửa đổi các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có tạm ngừng kinh doanh và ngừng sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phát sinh hoạt động bán hàng hoặc tạm ngừng kinh và chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì không phải xuất hoá đơn

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác nhất 2025

>> Xem thêm: [Giải đáp] Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế?

>> Xem thêm: Hóa đơn chuyển đổi là gì? Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử?

2. Mức xử phạt bán hàng không xuất hóa đơn bao nhiêu?

Nếu người bán thuộc trường hợp phải lập hóa đơn nhưng không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt phụ thuộc vào số lượng hóa đơn không lập, tính chất vi phạm và chủ thể vi phạm là tổ chức hay cá nhân.

Theo quy định xử phạt hiện hành, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng tùy số lượng hóa đơn vi phạm. Cụ thể,

Mức phạt có thể từ 2–10 triệu đồng nếu không lập từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn
Từ 10–30 triệu đồng nếu không lập từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn
Từ 30–50 triệu đồng nếu không lập từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn
Từ 60–80 triệu đồng nếu không lập từ 50 số hóa đơn trở lên.

Ngoài tiền phạt, người vi phạm còn bị buộc lập hóa đơn theo quy định.

Lưu ý, mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức. Với cùng một hành vi vi phạm, mức phạt đối với tổ chức thường gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Vì vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần xác định đúng nghĩa vụ lập hóa đơn để tránh rủi ro bị xử phạt.

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra trước khi xuất hóa đơn, phân loại giao dịch phải lập hóa đơn và cập nhật kịp thời quy định mới.

Các trường hợp không phải xuất hóa đơn mới nhất cần được hiểu đúng theo từng tình huống. Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025 có thể không phải đăng ký lại nếu thông tin vẫn phù hợp, nhưng vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đạt ngưỡng bắt buộc cũng cần theo dõi doanh thu để chuyển đổi đúng thời điểm.

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát quy định về hóa đơn điện tử, cập nhật phần mềm hóa đơn và lưu trữ chứng từ đầy đủ. FAST giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn tập trung, hạn chế sai sót và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về hóa đơn điện tử.

Thông tin liên hệ: