Nghỉ không lương là nhu cầu phát sinh phổ biến trong quá trình làm việc, tuy nhiên nếu không thực hiện đúng quy định có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và công tác quản lý nhân sự. Bài viết dưới đây tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ không lương đầy đủ, dễ áp dụng cho từng trường hợp, đồng thời làm rõ các lưu ý quan trọng theo pháp luật hiện hành. Cùng FAST tìm hiểu để xây dựng quy trình quản lý nghỉ phép minh bạch và hiệu quả cho doanh nghiệp.
1. Đơn xin nghỉ không lương là gì? Nội dung chính của đơn xin nghỉ không lương
Đơn xin nghỉ không lương là văn bản do người lao động lập để đề nghị người sử dụng lao động cho phép nghỉ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định không hưởng lương, trên cơ sở thỏa thuận giữa hai bên. Theo Bộ luật Lao động 2019, nghỉ không lương không phải quyền đơn phương, mà chỉ được áp dụng khi có sự đồng ý của doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý.
Trong thực tế, người lao động có thể xin nghỉ không lương vì nhiều lý do như việc cá nhân, chăm sóc gia đình, điều trị bệnh, dưỡng thai hoặc các nhu cầu phát sinh khác ngoài chế độ nghỉ phép năm. Việc lập đơn đúng hình thức và nội dung giúp doanh nghiệp dễ dàng xem xét, đồng thời đảm bảo quyền lợi liên quan đến chấm công, tiền lương và bảo hiểm.
Một mẫu đơn xin nghỉ không lương hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin người làm đơn: họ tên, chức danh, bộ phận công tác.
- Thời gian xin nghỉ không lương: ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Lý do xin nghỉ: trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp thực tế.
- Phương án bàn giao công việc (nếu có): đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
- Cam kết của người lao động về việc chấp hành quy định của đơn vị.
- Chữ ký người làm đơn và ý kiến xác nhận của người quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền.
Việc chuẩn hóa nội dung đơn xin nghỉ không lương giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự minh bạch, hạn chế sai sót khi theo dõi ngày công, tính lương và các chế độ liên quan.
Người lao động chủ động chuẩn bị công việc và gửi đơn xin nghỉ không lương theo đúng quy định
>> Xem thêm: Đơn xin nghỉ phép: 8 mẫu chuẩn, đầy đủ và thuyết phục
>> Xem thêm: 6 mẫu nội quy công ty thông dụng, chuẩn quy định
2. Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn và đầy đủ nhất
Tùy theo tính chất công việc, thời gian nghỉ và đối tượng lao động, mẫu đơn xin nghỉ không lương có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây là các mẫu phổ biến, được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp và cơ quan hành chính.
2.1. Mẫu đơn xin nghỉ không lương tại công ty
Mẫu đơn xin nghỉ không lương tại công ty được sử dụng khi người lao động có nhu cầu nghỉ việc tạm thời nhưng không hưởng lương theo thỏa thuận với doanh nghiệp. Khi sử dụng mẫu đơn này, người lao động cần điền đầy đủ các thông tin cơ bản như họ tên, chức danh, bộ phận làm việc, thời gian nghỉ và lý do nghỉ.
Trường hợp thời gian nghỉ kéo dài, người lao động nên nêu rõ kế hoạch bàn giao công việc và thời điểm dự kiến quay lại làm việc để doanh nghiệp thuận tiện xem xét, phê duyệt và sắp xếp nhân sự thay thế.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương tại công ty
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương công ty: TẠI ĐÂY
2.2. Mẫu đơn xin nghỉ không lương của cán bộ công chức
Mẫu đơn xin nghỉ không lương của cán bộ, công chức được sử dụng khi người lao động trong khu vực nhà nước có nhu cầu tạm thời nghỉ công tác và không hưởng lương theo quy định. Nội dung đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số CMND/CCCD, thông tin liên hệ), thời gian xin nghỉ cụ thể (từ ngày – đến ngày), lý do xin nghỉ và người được phân công bàn giao công việc trong thời gian nghỉ.
Do đặc thù quản lý theo hệ thống hành chính, đơn xin nghỉ không lương của cán bộ, công chức cần ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận, đảm bảo đúng thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương của cán bộ công chức
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương của cán bộ công chức: TẠI ĐÂY
2.3. Mẫu đơn xin nghỉ không lương ngắn ngày
Mẫu đơn xin nghỉ không lương ngắn ngày được sử dụng khi người lao động có nhu cầu nghỉ từ 01–03 ngày vì lý do cá nhân nhưng không sử dụng ngày phép năm. Do thời gian nghỉ ngắn, nội dung đơn thường được trình bày gọn, tập trung vào thời gian xin nghỉ, lý do nghỉ và phương án bàn giao công việc.
Khi lập đơn, người lao động cần ghi rõ ngày bắt đầu – ngày kết thúc nghỉ, lý do xin nghỉ phù hợp thực tế và người quản lý hoặc đồng nghiệp tiếp nhận công việc trong thời gian vắng mặt. Việc nêu rõ các thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp công việc, hạn chế ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung và đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương ngắn ngày
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương ngắn ngày: TẠI ĐÂY
2.4. Mẫu đơn xin nghỉ không lương để dưỡng thai
Mẫu đơn xin nghỉ không lương để dưỡng thai được sử dụng khi người lao động nữ cần tạm nghỉ làm việc theo chỉ định của cơ sở y tế nhưng không thuộc thời gian nghỉ thai sản theo quy định. Trường hợp này thường phát sinh khi sức khỏe thai kỳ không đảm bảo để tiếp tục công việc trong một giai đoạn nhất định.
Khi lập đơn, người lao động cần ghi rõ thông tin cá nhân, vị trí công tác, thời gian xin nghỉ cụ thể và mục đích nghỉ để dưỡng thai. Theo thực tế áp dụng, người lao động nên đính kèm giấy xác nhận của bác sĩ hoặc cơ sở y tế (nếu có) và chủ động trao đổi trước với doanh nghiệp về thời gian nghỉ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp, bố trí nhân sự thay thế và phê duyệt theo đúng quy trình.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương để dưỡng thai
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương để dưỡng thai: TẠI ĐÂY
2.5. Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày
Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày áp dụng khi người lao động cần tạm nghỉ làm việc trong thời gian dài để điều trị bệnh, nhưng không đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ ốm hoặc các chế độ bảo hiểm liên quan theo quy định.
Khi lập đơn, người lao động cần ghi rõ thời gian điều trị dự kiến, lý do xin nghỉ, đồng thời nêu kế hoạch bàn giao công việc và thời điểm dự kiến quay lại làm việc. Việc trình bày đầy đủ các thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và thuận tiện trong quá trình xem xét, phê duyệt.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh dài ngày: TẠI ĐÂY
2.6. Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho việc cá nhân
Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho việc cá nhân được sử dụng khi người lao động cần tạm nghỉ làm việc để giải quyết các vấn đề riêng như gia đình, học tập, di chuyển nơi ở… và không hưởng lương trong thời gian nghỉ.
Để đơn được xem xét và phê duyệt thuận lợi, người lao động cần trình bày rõ lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ cụ thể, đồng thời nêu phương án bàn giao công việc và cam kết quay lại làm việc đúng hạn theo thỏa thuận với doanh nghiệp. Việc ghi nhận đầy đủ các nội dung này giúp đảm bảo tính minh bạch và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung của đơn vị.
Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho việc cá nhân
>> Tải ngay đơn xin nghỉ không lương cho việc cá nhân: TẠI ĐÂY
3. Lưu ý chung khi viết mẫu đơn xin nghỉ không lương
Khi viết đơn xin nghỉ không lương, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh phát sinh tranh chấp và ảnh hưởng đến quyền lợi trong quá trình làm việc.
- Nghỉ không lương không phải là quyền đơn phương của người lao động. Việc nghỉ chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
- Thời gian xin nghỉ cần ghi cụ thể, rõ ràng (từ ngày nào đến ngày nào) để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi ngày công, tính lương và bảo hiểm.
- Lý do xin nghỉ nên trình bày ngắn gọn, phù hợp, không cần nêu chi tiết đời sống cá nhân nhưng phải đảm bảo tính hợp lý.
- Người lao động cần chủ động bàn giao công việc hoặc sắp xếp phương án thay thế để không ảnh hưởng đến hoạt động chung của đơn vị.
- Nghỉ không lương có thể ảnh hưởng đến tiền lương, phép năm và việc đóng bảo hiểm xã hội, đặc biệt trong trường hợp nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
- Doanh nghiệp nên quy định rõ quy trình tiếp nhận, phê duyệt đơn nghỉ không lương nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý nhân sự.
Việc tuân thủ các lưu ý trên giúp người lao động thực hiện đúng thủ tục, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý ngày công và chế độ nhân sự một cách hiệu quả.
Tuân thủ đúng quy định khi xin nghỉ không lương giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình.
>> Xem thêm: [TẢI NGAY] 7 mẫu biên bản bàn giao công việc đơn giản, đầy đủ nhất
>> Xem thêm: 6 mẫu đơn xin chuyển công tác đầy đủ cho mọi ngành nghề
4. Giải đáp thắc mắc về nghỉ không lương (FAQ)
4.1. Quy định ngày nghỉ không lương tối đa trong năm là bao nhiêu?
Pháp luật lao động hiện hành không quy định số ngày nghỉ không lương tối đa trong năm. Theo Bộ luật Lao động 2019 và Công văn 3319/LĐTBXH-ATLĐ năm 2015, ngoài các trường hợp nghỉ việc riêng được quy định cụ thể, người lao động chỉ được nghỉ không hưởng lương trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động, do đó thời gian nghỉ dài hay ngắn sẽ phụ thuộc vào sự thống nhất của các bên và quy định nội bộ của doanh nghiệp.
4.2. Nghỉ không lương có được tính phép năm không?
Có, nhưng chỉ trong giới hạn nhất định. Theo Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian nghỉ không hưởng lương được người sử dụng lao động đồng ý và cộng dồn không quá 01 tháng trong một năm vẫn được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm. Trường hợp thời gian nghỉ không lương vượt quá 01 tháng trong năm thì phần vượt quá không được tính vào thời gian hưởng phép năm.
4.3. Nghỉ không lương có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Không phải đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Theo Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nếu trong tháng người lao động nghỉ không lương dẫn đến không phát sinh tiền lương từ đủ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng đó không phải đóng BHXH, trừ trường hợp người lao động và người sử dụng lao động có thỏa thuận tiếp tục đóng BHXH với căn cứ đóng là mức tiền lương của tháng gần nhất.
4.4. Nghỉ không lương có ảnh hưởng đến bảo hiểm thất nghiệp?
Có ảnh hưởng trong trường hợp không phát sinh đóng bảo hiểm thất nghiệp. Khi người lao động nghỉ không lương dẫn đến không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, doanh nghiệp sẽ không đóng bảo hiểm thất nghiệp cho tháng đó, do đó thời gian này không được tính là thời gian tham gia BHTN, có thể ảnh hưởng đến điều kiện và thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp sau này.
Việc nắm rõ nghĩa vụ thuế, cách tính và quy trình kê khai từ năm 2026 giúp hộ kinh doanh chủ động tuân thủ quy định, giảm rủi ro sai sót và quản lý hoạt động hiệu quả hơn. Trong trường hợp cần hỗ trợ rà soát nghĩa vụ thuế hoặc lựa chọn giải pháp quản lý phù hợp, hộ kinh doanh có thể liên hệ FAST để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast