>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chấm công Face ID hiệu quả, nhanh chóng
Quản lý nhân sự
- Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng hình cây. Quản lý chi tiết thông tin nhân viên: Thông tin cá nhân; Học vấn, nghề nghiệp, Quá trình làm việc; Lương, thưởng; Tình trạng làm việc hiện tại…
- Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên.
- Hệ thống báo cáo chi tiết, phục vụ nhiều mục đích sử dụng: Nhóm báo cáo danh sách, nhóm báo cáo biến động, nhóm báo cáo thống kê.
- Tạo báo cáo với nhiều tùy chọn khác nhau, phục vụ cho việc kết xuất nhanh thông tin.
- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về công, lương, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân…
Quản lý tuyển dụng
- Quản lý chi tiết thông tin tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn.
- Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí.
- Lập lịch thi tuyển, phỏng vấn các ứng viên chi tiết theo từng vị trí tuyển dụng, vòng tuyển dụng.
- Gửi email thông báo về lịch thi tuyển, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng…
- Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn. Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên mới với những hồ sơ trúng tuyển được duyệt.
- Lưu trữ chi tiết, đầy đủ các thông tin ứng viên chưa được tuyển để có thể sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí về tuyển dụng.
- Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng…
Quản lý đào tạo
- Quản lý chi tiết quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên từ khâu lập kế hoạch, thực hiện và kết quả đào tạo của từng đối tượng tham gia.
- Theo dõi nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng kỹ năng, nghiệp vụ.
- Theo dõi thông tin chi tiết khóa học như: Nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí đào tạo, trạng thái khóa học…
- Nhiều báo cáo thống kê, phân tích tình hình đào tạo, yêu cầu đào tạo…
- Toàn bộ các thông tin về quá trình đào tạo, kết quả đào tạo được tự động chuyển sang theo dõi và quản lý ở phần thông tin nhân viên.
Quản lý đánh giá
- Đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên theo từng chỉ tiêu công việc.
- Khai báo các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc chi tiết theo từng nhân viên.
- Theo dõi riêng biệt kết quả nhân viên tự đánh giá và cấp quản lý đánh giá.
- Ghi nhận đầy đủ, kịp thời, các ý kiến của nhân viên trong quá trình đánh giá.
- Báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình thực hiện đánh giá công việc nhân viên.
Quản lý công cụ, dụng cụ
- Quản lý cấp phát công cụ, dụng cụ chi tiết đến từng bộ phận, phòng ban, nhân viên.
- Theo dõi chính xác, cụ thể số liệu đầu kỳ, cho phép doanh nghiệp kết chuyển tình hình sử dụng qua mỗi năm.
- Kiểm soát quy trình yêu cầu cấp phát chi tiết theo từng nhân sự. Quản lý yêu cầu cấp phát tương ứng với mỗi vị trí công việc.
- Hệ thống báo cáo đa dạng, phục vụ nhiều tiêu chí: Báo cáo tăng giảm, báo cáo tổng hợp tình hình hết hạn CCDC…
Quản lý Chấm công
- Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ của nhân viên.
- Khai báo linh hoạt các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần.
- Quản lý ca làm việc đến từng chi tiết ca, công làm việc, theo dõi đi muộn/về sớm.
- Đăng ký ca làm việc, đăng ký tăng ca cho nhân viên dễ dàng, thuận lợi.
- Quản lý nhân viên nghỉ/vắng mặt theo lý do nghỉ.
- Đăng ký nghỉ phép và duyệt nghỉ phép qua tin nhắn (SMS).
- Dữ liệu chấm công được lấy từ máy chấm công hoặc chấm công bằng tay.
- Cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh dữ liệu chấm công.
- Tính công tự động, chính xác và kịp thời.
- Cho phép điều chỉnh giờ công nhân viên.
- Tự động chuyển dữ liệu công sang phân hệ tính lương.
- Hệ thống các báo cáo đi muộn/về sớm, báo cáo phân tích chi tiết và tổng hợp giờ công nhân viên.
- Hỗ trợ đa dạng các hình thức chấm công: Thẻ từ, vân tay, chấm công định vị xác thực khuôn mặt (Face ID)…
Quản lý phép năm
- Quản lý số phép năm cụ thể cho từng nhân viên, chi tiết theo số năm thâm niên; số phép phát sinh và số phép được cộng thêm trong năm.
- Theo dõi số phép năm đầu kỳ, cho phép kết chuyển phép tồn qua năm sau, đồng thời hỗ trợ khai báo ràng buộc số phép tối đa được chuyển cũng như ngày/tháng giới hạn sử dụng.
- Lên các báo cáo phục vụ nhu cầu quản lý: Theo dõi chi tiết ngày nghỉ phép; Quản lý tổng quan phép hiện có, phép đã dùng, phép còn lại…
Quản lý Tính lương
- Quản lý chi tiết tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền đóng bảo hiểm của nhân viên cụ thể theo từng quá trình.
- Cho phép khai báo kỳ tính lương linh hoạt.
- Tùy chọn đồng tiền tính lương cho từng nhân viên.
- Áp dụng lương tối thiểu khác nhau giữa các vùng khi tính lương.
- Đa dạng các kiểu tính lương: Theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm…
- Tùy chọn tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công.
- Áp dụng các hệ số lương, mức lương khác nhau theo ngày hiệu lực.
- Khai báo đơn giá giờ công, đơn giá sản phẩm theo ngày hiệu lực.
- Cập nhật sản lượng sản phẩm theo cá nhân hoặc chung theo bộ phận.
- Phân bổ lương sản phẩm bộ phận cho nhân viên theo hệ số.
- Theo dõi chi tiết các khoản phụ cấp được hưởng, các khoản thưởng/phạt khác.
- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng lương của nhân viên.
- Đánh giá, xếp loại khen thưởng nhân viên định kỳ.
- Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN đúng theo qui định hiện hành.
- Tính lương chi tiết đến từng bộ phận, công làm việc, loại phụ cấp, sản phẩm.
- Lên các báo cáo chi tiết và tổng hợp lương nhân viên.
Quản lý Bảo hiểm
- Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên, kiểm soát chi tiết tỷ lệ bảo hiểm 1 cách linh động cho từng đối tượng nhân viên khác nhau.
- Quản lý các thông tin về hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động của nhân viên.
- Theo dõi, thanh toán kịp thời các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ: Thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức…
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định hiện hành.
- Hỗ trợ kết xuất các mẫu báo cáo dùng trong việc kê khai bảo hiểm (tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng…), cho phép chuyển dữ liệu trực tiếp lên các phần mềm BHXH điện tử của bên thứ ba.
- Tích hợp trực tiếp với Fast e-Contract để khởi tạo quy trình ký hợp đồng lao động điện tử.
Quản lý Thuế TNCN
- Quản lý theo quá trình toàn bộ các thông tin liên quan đến thuế TNCN của nhân viên.
- Khai báo đầy đủ các thông tin về đối tượng nộp thuế, thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc.
- Xác định chính xác các khoản thu nhập tính thuế, thu nhập miễn/giảm thuế, các khoản giảm trừ theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán năm theo đúng quy định hiện hành.
- Tích hợp trực tiếp với Fast e-Invoice để phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
Self-service
- Cho phép nhân viên có quyền xem/cập nhật/lập các thông tin/yêu cầu của cá nhân và được cấp trên xem xét duyệt trước khi thực hiện:
- Xem và cập nhật các thông tin cá nhân (nếu có).
- Xem các báo cáo cá nhân: bảng chi tiết chấm công, bảng tổng hợp công, báo cáo phép năm, phiếu lương…
- Lập các phiếu yêu cầu: yêu cầu nghỉ, vắng mặt, công tác, yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ.
- Người quản lý có thể gửi tin nhắn, thông báo đến từng nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên thông qua chatbox hoặc qua chức năng cập nhật thông báo hệ thống.
Xem thêm: Tiền hoa hồng là gì? Cách tính tiền hoa hồng theo quy định
Quy trình quản lý nhân sự