Hiện nay, trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp thắc mắc nên lựa chọn bản phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử hay sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử độc lập và đâu là giải pháp tốt nhất dành cho các doanh nghiệp?
Hãy cùng FAST tìm hiểu đáp án ngay sau đây!
1. Tìm hiểu về hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán
1.1 Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo và lưu trữ dưới dạng file điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Thay vì in ra trên giấy, hóa đơn điện tử được gửi qua các kênh điện tử như email, cổng thông tin điện tử hoặc các ứng dụng di động. Hóa đơn điện tử được tạo, phát hành và xử lý qua hệ thống máy tính của các tổ chức có mã số thuế khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Loại hóa đơn này được lưu trữ trên hệ thống máy tính của các bên tham gia theo các quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Các loại hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; và các loại hóa đơn khác như tem, vé, thẻ, phiếu thu bảo hiểm,…; phiếu thu cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… Hình thức và nội dung của hóa đơn được xây dựng theo thông lệ quốc tế và các quy định pháp lý có liên quan.
1.2 Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một công cụ hỗ trợ đắc lực, tích hợp các công việc liên quan đến kế toán, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động như ghi chép sổ sách, theo dõi nhật ký tài chính của doanh nghiệp, kê khai thuế, thu hồi công nợ, quản lý tiền mặt, thanh toán và chi trả lương cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và dự đoán dòng tiền khi cần.
Phần mềm kế toán có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho nhiều ngành nghề và quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
2. Hóa đơn điện tử tích hợp với phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử độc lập khác nhau như thế nào?
-
Phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử độc lập: Cho phép người sử dụng tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
-
Phiên bản hóa đơn điện tử được tích hợp với phần mềm kế toán: Người dùng nhập các thông tin của hóa đơn vào phần mềm kế toán chọn các hóa đơn cần phát hành để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
| Tính năng | Hóa đơn điện tử tích hợp với phần mềm kế toán | Hóa đơn điện tử độc lập |
| Tích hợp | Tích hợp chặt chẽ với phần mềm kế toán | Hoạt động độc lập, không liên kết trực tiếp |
| Đồng bộ dữ liệu | Tự động đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống | Cần nhập liệu thủ công nhiều lần |
| Hiệu quả làm việc | Nâng cao hiệu quả, giảm thiểu lỗi sai sót | Có thể gây ra sai sót do nhập liệu thủ công |
| Quản lý dữ liệu | Tập trung quản lý dữ liệu trên một nền tảng | Quản lý dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau |
| Chi phí triển khai | Cao hơn do cần cấu hình tích hợp | Thấp hơn, dễ triển khai |
| Linh hoạt | Độ linh hoạt thấp hơn do phụ thuộc vào phần mềm kế toán | Độ linh hoạt cao, dễ thay đổi nhà cung cấp |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp có quy mô lớn, cần quản lý chặt chẽ, tự động hóa cao | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có nhiều yêu cầu về tích hợp |
3. Lợi ích của phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán và các phần mềm tác nghiệp khác như phần mềm ERP, phần mềm quản trị tài chính kế toán… giúp tạo nên một hệ sinh thái kế toán – tài chính chặt chẽ, thống nhất.
Việc đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử sẽ đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
-
Giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu.
-
Lập, phát hành và quản lý hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán.
-
Dễ dàng thống kê, kiểm soát và quản lý hóa đơn điện tử.
-
Tự động hạch toán các nghiệp vụ mua hàng từ hóa đơn điện tử.
-
Tăng tính chính xác, hạn chế tối đa sai sót.
>>> Xem thêm: Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
4. Fast Accounting – Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Hơn 20.000 doanh nghiệp tin dùng
|
ĐẦY ĐỦ NGHIỆP VỤ CHO TỪNG LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP |
TỐC ĐỘ TRUY XUẤT NHANH |
CHỈNH SỬA THEO YÊU CẦU |
TÍCH HỢP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ |
|
Dịch vụ, Thương mại, Sản xuất, Xây lắp Quản lý thu chi, thanh toán; quản lý bán hàng; quản lý mua hàng, tồn kho; quản lý TSCĐ, CCDC; quản lý dự án, công trình; đặc biệt chuyên sâu về tính giá thành và báo cáo quản trị. |
Làm việc với tốc độ rất nhanh Tốc độ truy xuất vẫn đảm bảo khi dữ liệu tăng lên theo thời gian. |
Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp |
Nhập liệu một lần và gửi dữ liệu lên phần mềm HĐĐT Đặc biệt: Có thể lựa chọn phần mềm lập HĐĐT Fast e-Invoice hoặc phần mềm của nhà cung cấp khác. |
4 PHIÊN BẢN CHO CÁC LOẠI HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH KHÁC NHAU
|
Đáp ứng các yêu cầu của kế toán ngành dịch vụ – theo dõi theo dự án, hợp đồng, vụ việc, khoản mục… |
Đáp ứng các yêu của kế toán ngành thương mại – quản lý bán hàng theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên bán hàng… Theo dõi khuyến mại, chiết khấu, bảng giá… Theo dõi công nợ, tuổi nợ… Và rất nhiều báo cáo phân tích, quản trị. |
Đáp ứng tốt nhất cho kế toán xây dựng với đầy đủ nghiệp vụ khai báo dự toán các dự án, công trình, theo dõi thực hiện theo giai đoạn, công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho, lợi nhuận theo dự án… Đặc biệt là phần mềm được kế toán xây dựng đánh giá cao nhất. |
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán sản xuất với các điểm nổi trội về tính giá thành: Cho phép khai báo đối tượng tính giá thành một cách mềm dẻo, đáp ứng các đặc thù tính giá thành khác nhau, tính giá nhanh, báo cáo đa dạng… |
PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING TÍCH HỢP VỚI PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ FAST E-INVOICE
Fast Accounting tích hợp với Fast e-Invoice
Phần mềm kế toán Fast Accounting đã được kết nối tự động với phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Người dùng chỉ cần nhập các thông tin của hóa đơn vào phần mềm Fast Accounting và chuyển lên Fast e-Invoice để phát hành hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phần mềm phát hành hóa đơn điện tử – không chỉ có Fast e-Invoice, mà có thể sử dụng phần mềm của một số đối tác khác.
Phần lập hóa đơn, chứng từ và ký số được thực hiện trên phần mềm Fast Accounting
Màn hình lập hóa đơn điện tử trên Fast Accounting
Phần phát hành hóa đơn điện tử và cấp số hóa đơn thì do phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Fast e-Invoice thực hiện
-
Sau khi lập và lưu hóa đơn, người dùng có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay tại màn hình lập hóa đơn trên phần mềm kế toán.
-
Sau khi phát hành hóa đơn thành công, thông tin hóa đơn điện tử phát hành trên Fast e-Invoice được cập nhật cho hóa đơn lập trên Fast Accounting.
Màn hình phát hành hóa đơn điện tử trên Fast Accounting
Hai phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice được kết nối và trao đổi thông tin với nhau trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử.
Fast e-Invoice là giải pháp HĐĐT được Tổng cục thuế công nhận đạt chuẩn
5. Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting tích hợp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice?
Ngoài phần mềm kế toán Fast Accounting thì các phần mềm tác nghiệp khác của FAST bao gồm phần mềm kế toán Fast Accounting Online, phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial, phần mềm ERP Fast Business Online đều đã tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice giúp khách hàng dễ dàng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử Fast Accounting
Các khách hàng khi lựa chọn FAST là đối tác sẽ “chọn 1 có 3” với nhiều lợi ích như:
-
Triển khai nhanh chóng. Các giải pháp và dịch vụ của FAST đều đã được tích hợp sẵn sàng, không cần phải mất nhiều thời gian để tùy biến, chỉnh sửa giữa các hệ thống, giúp quy trình triển khai được nhanh, gọn hơn.
-
Chỉ làm việc với một đối tác duy nhất. Đơn giản hóa từ quy trình tư vấn, ký kết, triển khai cho đến dịch vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm. Khách hàng không cần phải làm việc với nhiều đối tác khác nhau trong suốt quá trình ứng dụng giải pháp.
-
Tiết kiệm chi phí. Khách hàng khi sử dụng phần mềm tác nghiệp (kế toán, ERP) và phần mềm HĐĐT của FAST không phải trả thêm chi phí kết nối giữa 2 phần mềm.
Sau cùng, có thể kết luận rằng, phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử được xem là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp bởi tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp công tác quản lý, kiểm soát được thực hiện hiệu quả hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phiên bản này, đặc biệt là Fast Accounting để mọi công việc kế toán được diễn ra suôn sẻ và luôn tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Mọi tư vấn vui lòng liên hệ website https://fast.com.vn/ hoặc Fanpage https://www.facebook.com/PhanMemFAST.
>>> Xem thêm: So sánh 5 phần mềm kế toán giá rẻ tốt nhất năm 2024