Fast Inventory ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; quản lý hiệu quả hàng tồn kho nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mứ c độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC…
Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa
- Khai báo mã vật tư tới 16 ký tự.
- Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng.
- Xếp loại vật tư dựa vào việc sử dụng hàng năm trên cơ sở phân loại ABC.
- Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính.
- Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.
- Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện.
- Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ.
- Cập nhật số liệu riêng cho bộ phận kho và kế toán.
Khai báo kho hàng
- Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các quy định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các quy định cách ly.
- Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.
>>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình quản lý kho tránh thất thoát cho doanh nghiệp
Quản lý giao dịch, chứng từ
- Các loại chứng từ: Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất điều chuyển, phiếu nhập điều chuyển.
- Khai báo mã giao dịch, lý do nhập xuất cho từng loại chứng từ.
- Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.
- Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư. Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.
- Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.
- Quản lý hàng hóa điều chuyển kho theo 2 cách: Điều chuyển 1 bước, 2 bước.
Kiểm kê hàng tồn kho
- In biên bản kiểm kê.
- In phiếu kiểm kê.
- In số chênh lệch kiểm kê.
- Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.
Tính giá hàng tồn kho
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:
- Tính giá trung bình tháng.
- Tính giá trung bình di động.
- Tính giá nhập trước xuất trước.
- Giá đích danh.
- Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.
Báo cáo
- Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư.
- Các báo cáo nhập kho, xuất kho.
- Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo vật tư, lô, vị trí.
- Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển.
- Báo cáo tồn kho theo tuổi, theo thời gian.
- Báo cáo tồn kho theo định mức.
- Báo cáo hàng hóa cân ngày, quá hạn sử dụng.
- Báo cáo theo dõi lô hàng.
- Báo cáo phân tích ABC.
- Các báo cáo phân tích tồn kho khác.
- …
Quy trình quản lý hàng tồn kho