fbpx

Quản trị hàng tồn kho – Fast Inventory

26/05/2025

21/02/2023

2082

Fast Inventory ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; quản lý hiệu quả hàng tồn kho nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mứ c độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC…

Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa

  • Khai báo mã vật tư tới 16 ký tự.
  • Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng.
  • Xếp loại vật tư dựa vào việc sử dụng hàng năm trên cơ sở phân loại ABC.
  • Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính.
  • Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.
  • Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện.
  • Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ.
  • Cập nhật số liệu riêng cho bộ phận kho và kế toán.

Khai báo kho hàng

  • Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các quy định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các quy định cách ly.
  • Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.

>>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình quản lý kho tránh thất thoát cho doanh nghiệp

Quản lý giao dịch, chứng từ

  • Các loại chứng từ: Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất điều chuyển, phiếu nhập điều chuyển.
  • Khai báo mã giao dịch, lý do nhập xuất cho từng loại chứng từ.
  • Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.
  • Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư. Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.
  • Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.
  • Quản lý hàng hóa điều chuyển kho theo 2 cách: Điều chuyển 1 bước, 2 bước.

Kiểm kê hàng tồn kho

  • In biên bản kiểm kê.
  • In phiếu kiểm kê.
  • In số chênh lệch kiểm kê.
  • Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.

Tính giá hàng tồn kho

  • Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:
    • Tính giá trung bình tháng.
    • Tính giá trung bình di động.
    • Tính giá nhập trước xuất trước.
    • Giá đích danh.
  • Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.

Báo cáo

  • Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư.
  • Các báo cáo nhập kho, xuất kho.
  • Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo vật tư, lô, vị trí.
  • Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển.
  • Báo cáo tồn kho theo tuổi, theo thời gian.
  • Báo cáo tồn kho theo định mức.
  • Báo cáo hàng hóa cân ngày, quá hạn sử dụng.
  • Báo cáo theo dõi lô hàng.
  • Báo cáo phân tích ABC.
  • Các báo cáo phân tích tồn kho khác.

Quy trình quản lý hàng tồn kho