Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý kho không dừng ở việc giải quyết các vấn đề nhập liệu nhanh hơn mà còn giúp tối ưu hóa quy trình, hạn chế sai sót, từ đó tăng năng suất sản xuất kinh doanh. Do hàng tồn kho thường chiếm 40-50% tổng tài sản, chính về thế, việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng.

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một hệ thống phần mềm dùng để quản lý quá trình kiểm kê vật tư đã xuất-nhập vào kho, số lượng tồn kho, sản phẩm đã chuyển kho hoặc các chuỗi cung ứng. Phần mềm quản lý kho cũng có thể được sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất để tạo đơn đặt hàng làm việc, hóa đơn nguyên vật liệu và các tài liệu liên quan đến sản xuất khác.

Phần mềm quản lý kho hiệu quả

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Điều hành hoạt động quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả là điều không đơn giản. Một hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp sẽ giúp loại bỏ những khó khăn trong quá trình này. Hệ thống sẽ giúp các doanh nghiệp sắp xếp công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn, báo cáo hiệu quả và nhanh chóng. Hãy cùng xem xét một số lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp:

• Nâng cao hiệu quả quản lý, tăng độ chính xác hàng tồn kho.
• Tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian, không cần mất nhiều thời gian để quản lý giao dịch, chứng từ, tính toán, sắp xếp.
• Cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu, báo cáo, lập kế hoạch và hỗ trợ ra quyết định.
• Kiểm soát được tình trạng xuất/nhập hay tỉ lệ sản phẩm bị quá hạn.
• Cập nhật số liệu liên tục giúp bạn nắm được thông tin kịp thời.
• Tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian.

>>> Xem thêm: Sơ đồ quy trình quản lý kho tránh thất thoát cho doanh nghiệp

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho

Theo dõi tình trạng của kho hàng

Phần mềm quản lý kho hàng sẽ kiểm tra số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho, cũng như cảnh báo khi có hàng hết hạn, hết hàng hoặc quá tồn. Người dùng có thể sắp xếp và phân loại hàng hóa theo các tiêu chí khác nhau, như mã hàng, tên hàng, loại hàng, vị trí trong kho…

Quản lý tồn kho

Theo dõi và kiểm soát ở khâu đặt hàng, sản xuất, lưu trữ và sử dụng. Quá trình này điều chỉnh toàn bộ dòng chảy của hàng hóa từ khi mua đến khi bán. Nhằm đảm bảo rằng kho hàng luôn có đúng số lượng của mặt hàng cần, ở đúng vị trí vào đúng thời điểm mà người dùng mong muốn.

Quản lý giao dịch, chứng từ

Phần mềm quản lý kho sẽ tự đồng bộ các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ với các khâu vận hành trong kho. Cho phép khai báo mã giao dịch, lý do nhập/xuất cho từng loại chứng từ, đồng thời lưu trữ các hóa đơn, chứng từ giao dịch với tính bảo mật cao.

Kiểm kê hàng hóa

Phần mềm giúp dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế. Điều này rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế

Báo cáo

Quản lý kho không đúng cách sẽ tốn rất nhiều thời gian. Với tính năng báo cáo của phần mềm kho hàng, người dùng sẽ quản lý kho dễ dàng, tiết kiệm 80% thời gian quản lý kho hàng. Đồng thời, tính toán số liệu theo các phương pháp báo cáo như ABC, báo cáo nhập/xuất kho…

>> Xem thêm: Quản lý kho bằng QR Code là gì? Lợi ích khi quản lý kho bằng QR Code

Top 10 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí hiệu quả nhất

Hiện tại, có khá nhiều phần mềm quản lý kho trên thị trường. Tùy theo quy mô, đặc điểm, quy trình, ngân sách… các doanh nghiệp có thể lựa chọn một giải pháp phù hợp để ứng dụng. Sau đây là top 10 phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả để bạn đọc tham khảo.

STT	Tên phần mềm	Chi phí	Phù hợp với
1	Fast Business Online	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ, lớn
2	BS Silver	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ
3	Sapo	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ, lớn
4	WMS-X	Miễn phí	DN nhỏ
5	Ecount	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ, lớn
6	StockPile	Miễn phí	DN vừa, nhỏ, lớn
7	ABC Inventory	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ
8	Odoo	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ, lớn
9	BoxStorm	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ, lớn
10	inFlow On – Premise	Miễn phí/ Có phí	DN vừa, nhỏ

Phần mềm quản lý kho Fast Business Online (Phân hệ thuộc giải pháp ERP)

Đối với các công ty đang tìm kiếm một tùy chọn mang tính tích hợp, phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể được đưa vào Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Phần mềm ERP sẽ kết nối với các phân hệ khác như mua hàng, bán hàng, kế toán… để đưa ra một cái nhìn toàn diện hơn, cung cấp khả năng giám sát nâng cao, đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai.

Phân hệ quản lý hàng tồn kho của giải pháp ERP Fast Business Online cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời hạn sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển hàng trong kho, phân tích ABC… 

>>> Xem thêm: MRP là gì? Quy trình hoạch định nhu cầu vật tư trong sản xuất

Fast Business Online – Giải pháp quản lý kho hàng hiện đại

Một số tính năng quản lý kho của Fast Business Online

• Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa:
  • Quản lý tồn kho chi tiết theo đơn vị tính.
  • Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.
  • Cập nhật số liệu riêng cho kế toán.
•  Khai báo kho hàng:
  • Khai báo tất cả các vị trí sắp xếp kèm theo các quy định bảo quản như nhiệt độ , độ ẩm và các quy định cách ly.
  • Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.

• Quản lý giao dịch, chứng từ:
  • Các loại chứng từ như:
  • Phiếu yêu cầu lĩnh vực vật tư.
  • Phiếu xuất kho.
  • Phiếu nhập kho.
  • Phiếu xuất điều chuyển.
  • Phiếu nhập điều chuyển.
  • Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.
  • Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.

• Kiểm kê hàng tồn kho:
  • In biên bản kiểm kê.
  • In phiếu kiểm kê.
  • In số chênh lệch kiểm kê.
  • Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.

• Tính giá hàng tồn kho:
  • Tính giá trung bình tháng.
  • Tính giá trung bình di động.
  • Tính giá nhập trước xuất trước.
  • Giá đích danh.
• Báo cáo:
  • Báo cáo ABC.
  • Thẻ kho/sổ chi tiết vật tư.
  • Các báo cáo nhập kho/xuất kho.

[Giới thiệu phần mềm quản lý tồn kho Fast Business Online]

Fast Business Online là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Fast Business được tổ chức thành các phân hệ nghiệp vụ. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ứng dụng trước hệ thống quản lý hàng tồn kho, có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu. Sau khi mở rộng và phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại.

Phần mềm quản lý kho BS Silver

Phần mềm quản lý kho BS SILVER với giải pháp công nghệ đa nền tảng, đồng bộ dữ liệu từ điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông minh.

Phần mềm quản lý kho BS SILVER chạy trong các thiết bị với các hệ điều hành Windows, Mac OSX (32-bit), iOS (iPhone, iPad), Android, SmartWatch – Đồng hồ thông minh.

BS Silver – Phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng cho phép quản lý nhiều hàng hóa, vật tư với nhiều kho.Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp…

Nguồn: Bluesoft

Phần mềm quản lý kho, hàng hóa Sapo

Sapo POS – Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

• Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát
• Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa hoặc xả hàng kịp thời
• Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy xuất và quản lý.

Nguồn: Sapo

Hệ thống quản lý kho thông minh WMS-X

Giải pháp quản lý toàn diện đưa cái nhìn tổng thể về toàn bộ quá trình quản lý kho

Một số tính năng của WMS-X

• Quản lý hàng tồn kho dễ dàng
• Rút ngắn thời gian kiểm kê với các lệnh kiểm kê và tính năng tích hợp với mã QR, đồng thời cho phép theo dõi lịch sử kiểm kê.
• Theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng tồn kho
• Theo dõi báo cáo chi phí tồn kho, quản lý sản phẩm quá hạn lưu kho và sản phẩm sắp hết hạn sử dụng
• Nhận cảnh báo khi số lượng tồn kho giảm quá mức tối thiểu nhằm bổ sung tồn kho kịp thời.

Nguồn: vti-solutions

Phần mềm quản lý tồn kho Ecount

Phần mềm quản lý kho Ecount không giới hạn số lượng kho đăng kí.

Một số tính năng của Ecount:

• Kiểm tra chi tiết tình hình xuất nhập tồn của từng địa điểm theo thời gian thực.
• Đăng ký số lượng kho không giới hạn.
• Phân quyền theo từng người phụ trách và dễ dàng kiểm soát việc truy cập.
• Dữ liệu được nhập liệu trong các phiếu bán hàng, mua hàng và sản xuất được phản ánh báo cáo tồn kho.
• Kiểm tra số lượng tồn kho theo thời gian thực trên phần mềm ở bất cứ đâu.

 

Nguồn: Ecount

StockPile

StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, vị trí,… nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của StockPile:

• Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
• Thêm hình ảnh.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít.
• Nhiều loại tiền tệ.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.

ABC Inventory

ABC Inventory là một phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi vị trí và số sê-ri của các mặt hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp bạn có đủ công cụ để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.

Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất — bao gồm cả bán hàng tiêu dùng và bán buôn.

Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
• Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
• Quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
• Đơn hàng công việc.
• Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý kho miễn phí có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.

Một số tính năng nổi bật của Odoo:

• Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
• Quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
• Quét mã vạch.
• Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
• Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
• Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
• Yêu cầu tự động cho báo giá.
• Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
• Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
• Nhiều định giá: FIFO, LIFO, Chi phí trung bình,…

BoxStorm

BoxStorm là một phần mềm quản lý kho hàng với giao diện thân thiện và tính năng đầy đủ, giúp bạn quản lý kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng hơn. Nó cũng tích hợp với thương mại điện tử.

Một số tính năng nổi bật của BoxStorm:

• Mã hóa nhanh.
• Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
• Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
• Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
• Đếm chu kỳ.
• Sắp xếp lại tự động cho lượng hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify,…
• API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

inFlow On – Premise

inFlow On-Premise là một phần mềm quản lý kho hàng giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và nhiều tính năng khác. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn, phục vụ cho công việc kế toán.

Một số tính năng nổi bật của inFlow On – Premise:

• Ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
• Dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.

Bài viết này đã tổng hợp top 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả 2023 để các doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn một giải pháp phù hợp. Các doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn giải pháp quản lý kho hàng/giải pháp ERP xin vui lòng chat trực tiếp tại website https://fast.com.vn/ để được hỗ trợ.