Fast Assets & Equipment giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ và tối ưu vòng đời tài sản, thiết bị – từ quản lý thông tin, quy trình bảo dưỡng, sửa chữa cho đến kiểm định… Hệ thống hỗ trợ in mã BarCode/QRCode để theo dõi nhanh, đồng thời cho phép kế thừa sang phân hệ kế toán để phục vụ tính khấu hao tài sản và báo cáo liên quan. Nhờ đó, nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời tình trạng sử dụng, lên kế hoạch bảo trì hay thay thế nhằm đảm bảo hiệu suất hoạt động và tối ưu chi phí đầu tư.
Quản lý thông tin
- Khai báo danh mục tài sản, thiết bị.
- Khai báo danh mục khu vực, bộ phận sử dụng.
- Khai báo danh mục chu kỳ, quy trình.
- Khai báo danh mục tình trạng tài sản, thiết bị.
- Lập phiếu yêu cầu kiểm kê tài sản, thiết bị.
- Kiểm kê và quản lý tài sản, thiết bị ngay trên Mobile App.
- Tạo và quản lý tài sản, thiết bị bằng Barcode, QRCode.
Quản lý cấp phát, thu hồi
- Lập yêu cầu cấp mới, điều chuyển, thu hồi tài sản, thiết bị.
- Lập bản in yêu cầu cấp mới, điều chuyển và thu hồi trên hệ thống, kèm các phụ lục liên quan.
Quản lý khấu hao
- Kết nối trực tiếp với phân hệ Fast Financial để chuyển thông tin qua khấu hao tài sản.
Quản lý bảo dưỡng
- Xây dựng quy trình bảo dưỡng chi tiết.
- Lập phiếu kế hoạch bảo dưỡng năm/định kỳ.
- Khai báo kỳ bảo dưỡng: Định kỳ, một lần, khác.
- Duyệt kế hoạch bảo dưỡng qua nhiều cấp.
- Xác định thời gian bảo dưỡng: Thời gian, công suất, khác.
- Tự động sinh ra phiếu kế hoạch bảo dưỡng định kỳ từ kế hoạch năm.
- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, thiết bị dựa vào kế hoạch bảo dưỡng.
Quy trình quản lý bảo dưỡng
Quản lý sửa chữa
- Xây dựng quy trình quản lý sửa chữa theo yêu cầu từ phòng ban.
- Lập phiếu yêu cầu sửa chữa.
- Xác nhận công việc sửa chữa đã hoàn thành qua nhiều cấp duyệt.
- Thiết kế màn hình phân công phiếu sửa chữa.
Quy trình quản lý sửa chữa
Quản lý kiểm định
- Cập nhật kế hoạch kiểm định năm: Thiết bị, định kỳ thực hiện, quy trình chuẩn, khu vực, thời gian dự kiến…
- Cho phép nhập (import) kế hoạch kiểm định bằng excel.
- Tự động sinh ra phiếu kế hoạch kiểm định tháng dùng để cập nhật các kết quả kiểm định thực tế về sau này.
- Gửi email cảnh báo trước so với ngày dự kiến cho nhân sự chịu trách nhiệm.
Báo cáo
- Báo cáo kế hoạch bảo dưỡng tháng/năm.
- Báo cáo kết quả sửa chữa đột xuất.
- Báo cáo kết quả bảo dưỡng.
- Báo cáo kết quả sửa chữa.
- Báo cáo kế hoạch mua sắm năm.
- Báo cáo quyết toán tài sản, thiết bị.
- Báo cáo kiểm định.
- Báo cáo tình trạng cấp phát tài sản.
- Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, thiết bị bảo dưỡng.
- …
