Trong quản lý nhân sự, mẫu phiếu lương đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu các mẫu phiếu lương cho nhân viên chuẩn và mới nhất 2025, giúp bạn dễ dàng áp dụng thực tế. Đồng thời, cùng FAST tìm hiểu cách quản lý lương hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình.
1. Tại sao cần lập phiếu lương cho nhân viên?
Phiếu lương là chứng từ do doanh nghiệp phát hành cho người lao động trong mỗi kỳ trả lương, thể hiện rõ các khoản thu nhập (lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ…), các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế…) và số tiền thực nhận. Đây là công cụ quan trọng để minh bạch hóa quyền lợi tài chính của nhân viên.
Việc lập phiếu lương mang nhiều ý nghĩa thiết thực:
- Đối với người lao động: giúp họ hiểu rõ cách tính lương, yên tâm về quyền lợi và hạn chế rủi ro tranh chấp.
- Đối với doanh nghiệp: thể hiện sự chuyên nghiệp, dễ dàng lưu trữ – đối chiếu dữ liệu, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật.
- Đối với quản trị nhân sự: là cơ sở để đánh giá chi phí lao động, tối ưu ngân sách và xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch, công bằng.
Như vậy, phiếu lương không chỉ là “bản kê thu nhập” mà còn là cầu nối quan trọng trong mối quan hệ lao động, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả quản trị của doanh nghiệp.
2.8. mẫu phiếu lương cho nhân viên chuẩn và mới nhất
2.1. Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản
Mẫu bảng lương đơn giản chỉ bao gồm các thông tin cơ bản như lương, phụ cấp, khấu trừ và ngày công, dễ sử dụng và phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc quy trình trả lương gọn nhẹ. Tuy nhiên, với những công ty có nhiều cấp bậc và chế độ đãi ngộ phức tạp, mẫu này chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý chi tiết và minh bạch.
Minh họa mẫu bảng lương cơ bản
2.2. Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp
Mẫu bảng lương tổng hợp bao gồm đầy đủ thông tin như lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ của từng nhân viên trong tháng. Với bố cục rõ ràng và chi tiết, mẫu này rất phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban, số lượng nhân sự lớn và mức lương khác nhau, giúp việc quản lý và đối chiếu trở nên thuận tiện hơn.
Minh họa mẫu bảng lương tổng hợp
2.3. Mẫu bảng lương cho doanh nghiệp
Bảng lương dạng Excel cho doanh nghiệp được thiết kế để quản lý tiền lương theo từng phòng ban, đồng thời tổng hợp đầy đủ các khoản như lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ và thưởng. Với ưu điểm dễ theo dõi và phân tích, mẫu này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều vị trí công việc và hệ thống tổ chức phức tạp, giúp đảm bảo sự nhất quán và chính xác trong tính lương
Minh họa bảng lương doanh nghiệp theo phòng ban
2.4. Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh
Bảng lương Excel dành cho nhân viên kinh doanh thường chú trọng đến các yếu tố gắn liền với hiệu quả bán hàng như doanh số đạt được, tỷ lệ hoa hồng và khoản thưởng theo kết quả. Đây là dạng bảng lương phù hợp cho doanh nghiệp có đội ngũ kinh doanh chủ lực, nơi thu nhập của nhân viên phụ thuộc nhiều vào hiệu suất và thành tích doanh số.
Minh họa bảng lương nhân viên theo doanh số
2.5. Bảng lương nhân viên theo quy tắc 3P
Mẫu bảng lương 3P được xây dựng dựa trên ba yếu tố: Position (vị trí công việc), Person (năng lực cá nhân) và Performance (kết quả công việc). Cách tính này giúp đảm bảo sự công bằng và phản ánh đúng giá trị mà mỗi nhân viên đóng góp cho doanh nghiệp.
Tuy vậy, khi triển khai, doanh nghiệp cần có tiêu chí đánh giá minh bạch và cập nhật thường xuyên để duy trì tính chính xác và phù hợp với thực tế.
Minh họa bảng lương nhân viên theo quy tắc 3P
2.6. Bảng lương nhân viên theo sản phẩm
Mẫu bảng lương theo sản phẩm được áp dụng khi thu nhập của nhân viên gắn liền với số lượng hoặc giá trị sản phẩm, dịch vụ mà họ tạo ra. Cách tính này khuyến khích mỗi cá nhân và bộ phận tập trung nâng cao năng suất, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong việc ghi nhận kết quả công việc.
Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống đo lường chính xác nhằm xác định giá trị từng sản phẩm và tránh tình trạng chênh lệch không công bằng.
Minh họa bảng lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành
2.7. Mẫu bảng lương khoán theo tháng
Bảng lương khoán theo tháng được sử dụng cho các công việc thời vụ hoặc theo dự án, khi thu nhập của nhân viên gắn với khối lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc. Đây là mẫu Excel đơn giản, dễ dùng và phù hợp với hình thức lao động ngắn hạn hoặc khoán theo thời gian nhất định.
Minh họa bảng lương khoán theo tháng
2.8. Mẫu thanh toán tiền lương nhân viên
Mẫu thanh toán tiền lương nhân viên (Mẫu số 02–LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) được thiết kế theo chuẩn quy định, phản ánh đầy đủ các thông tin về bậc lương, hệ số, lương sản phẩm, lương thời gian, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền thực nhận của người lao động.
Bảng này thường được lập trên Word hoặc Excel, có phần ký nhận của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và giá trị pháp lý trong quá trình thanh toán tiền lương
Minh họa bảng thanh toán tiền lương nhân viên
3. Các nội dung bắt buộc trong mẫu phiếu lương
Để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng, phiếu lương thường được chia thành ba phần chính:
3.1. Phần mở đầu
- Logo và tên doanh nghiệp: xác định rõ đơn vị trả lương.
- Tiêu đề: ví dụ “Phiếu lương tháng… năm…”.
- Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email công ty.
- Thông tin nhân viên: họ tên, mã nhân viên, chức danh, phòng ban.
- Thời gian tính lương: ghi rõ kỳ lương (từ ngày… đến ngày…).
3.2. Phần nội dung
- Lương cơ bản: mức lương theo hợp đồng/thỏa thuận.
- Các khoản cộng thêm: phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe, hoa hồng, thưởng KPI…
- Các khoản khấu trừ: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tạm ứng, khấu trừ khác (nếu có).
- Tổng thu nhập và thực nhận: thể hiện rõ tổng cộng trước khấu trừ, tổng khấu trừ và số tiền cuối cùng nhân viên được nhận.
3.3. Phần kết thúc
- Số tiền thực nhận: ghi bằng số và bằng chữ.
- Xác nhận: chữ ký của kế toán/HR và chữ ký nhân viên.
- Thông tin hỗ trợ: số điện thoại/email phòng nhân sự hoặc kế toán để nhân viên liên hệ khi cần.
4. Giải pháp quản lý tiền lương cùng Fast HRM
Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân sự làm việc theo ca kíp hoặc thường xuyên phát sinh giờ làm thêm, việc tính lương bằng Excel dễ trở nên rườm rà, tốn thời gian và tiềm ẩn sai sót. Nếu không có một hệ thống tính lương chuẩn hóa và công cụ quản lý hiệu quả, doanh nghiệp vừa khó kiểm soát chi phí, vừa dễ làm giảm sự hài lòng của nhân viên.
Fast HRM mang đến giải pháp toàn diện, tự động hóa quy trình tính lương và quản lý nhân sự trên một nền tảng thống nhất. Phần mềm được cập nhật thường xuyên theo quy định pháp luật, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong từng phiếu lương.
Một số lợi ích nổi bật của Fast HRM:
- Tự động hóa tính lương: xử lý lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và thưởng nhanh chóng, chính xác; hỗ trợ nhiều phương pháp tính (thời gian, sản phẩm, khoán, 3P…).
- Quản lý nhân sự tập trung: lưu trữ hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, quá trình công tác và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Cập nhật theo luật mới: luôn đồng bộ với quy định về bảo hiểm, thuế TNCN và các chính sách lao động mới nhất.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: giảm khối lượng công việc thủ công cho phòng nhân sự, hạn chế rủi ro sai sót và nâng cao hiệu suất quản lý.
- Trải nghiệm thân thiện: giao diện đơn giản, dễ thao tác, kèm theo hỗ trợ trực tuyến 24/7.
Sử dụng mẫu phiếu lương chuẩn giúp doanh nghiệp đảm bảo minh bạch và chính xác trong chi trả. Với FAST HRM, quy trình tính lương-khấu trừ- xuất phiếu lương được tự động hóa, cập nhật theo quy định mới nhất. FAST không chỉ hỗ trợ quản lý lương hiệu quả mà còn mang lại sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast