Trong bối cảnh hoạt động sản xuất ngày càng phát triển, việc lập hợp đồng gia công đúng quy định đóng vai trò quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi các bên, hạn chế tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Qua bài viết dưới đây, FAST sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ định nghĩa, các nội dung bắt buộc cần có và gợi ý 5 mẫu hợp đồng gia công chuẩn pháp lý mới nhất hiện nay.
1. Hợp đồng gia công là gì?
Theo điều 542 của Bộ Luật Dân Sự 2015 quy định, “Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công”.
Điều 178 Luật thương mại 2005 ghi rõ quy định về Gia công trong thương mại như sau: “Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao”
Ngoài ra, Điều 179 Luật thương mại 2005 cũng quy định “Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.”
Hợp đồng gia công trong sản xuất thương mại có thể áp dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau như hàng hóa, vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm hoàn chỉnh. Loại hợp đồng này cũng có các đặc điểm chung của hợp đồng gia công trong dân sự như:
- Là hợp đồng song vụ: Các bên đều có quyền và nghĩa vụ tương ứng; quyền của bên này đồng thời là nghĩa vụ của bên kia trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Là hợp đồng ưng thuận: Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm các bên thống nhất các điều khoản cơ bản và được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành hoạt động gia công.
- Là hợp đồng có đền bù: Bên đặt gia công có nghĩa vụ thanh toán tiền công cho bên nhận gia công theo thỏa thuận; việc không thỏa thuận cụ thể không đồng nghĩa với hợp đồng không có đền bù.
>> Xem thêm: Hợp đồng là gì? 5 loại hợp đồng phổ biến nhất trong doanh nghiệp
>> Xem thêm: [TẢI MIỄN PHÍ] 6+ Mẫu biên bản thỏa thuận MỚI NHẤT 2025
2. Nội dung cần có trong hợp đồng gia công
Để hợp đồng gia công có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
Thông tin các bên tham gia hợp đồng: cần thống nhất với hồ sơ pháp lý và các chứng từ liên quan nhằm đảm bảo tính xác thực của hợp đồng. Bao gồm:
- Tên doanh nghiệp/cá nhân
- Địa chỉ trụ sở hoạt động kinh doanh
- Người đại diện theo pháp luật
- Mã số thuế, thông tin liên hệ
Đối tượng gia công: Cần nêu rõ loại sản phẩm, hàng hóa hoặc vật liệu được gia công; mục đích gia công và yêu cầu đầu ra của sản phẩm.
Thông tin sản phẩm gia công: Mô tả chi tiết giúp tránh tranh chấp khi nghiệm thu sản phẩm. Bao gồm:
- Quy cách, kích thước, chất liệu
- Tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng
- Mẫu mã, bao bì (nếu có)
Nguyên vật liệu gia công: Xác định rõ những thông tin sau
- Bên nào cung cấp nguyên vật liệu
- Định mức khấu hao
- Trách nhiệm bảo quản, hao hụt, mất mát
Thời hạn và tiến độ gia công: Ghi rõ thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, địa điểm giao nhận sản phẩm và các mốc tiến độ quan trọng (nếu có).
Quyền và nghĩa vụ của các bên: được quy định trong Bộ Luật Dân Sự 2015
- Quyền kiểm tra, giám sát quá trình gia công
- Nghĩa vụ đảm bảo chất lượng, bảo mật thông tin
- Trách nhiệm bồi thường khi vi phạm hợp đồng
Giá gia công và phương thức thanh toán
- Đơn giá gia công
- Tổng giá trị hợp đồng
- Phương thức, thời hạn thanh toán
Điều khoản xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp: Bao gồm phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, trọng tài, tòa án).
>> Xem thêm: 5 mẫu hợp đồng xây dựng phổ biến nhất 2025
>> Xem thêm: Hợp đồng ba bên là gì? Nguyên tắc ký kết an toàn cho các bên
3. Mẫu hợp đồng gia công chuẩn pháp lý
3.1. Mẫu hợp đồng gia công hàng hóa cơ bản
Phù hợp với doanh nghiệp gia công hàng hóa phục vụ thương mại, xuất nhập khẩu. Nội dung hợp đồng thường làm rõ quyền sở hữu hàng hóa, kiểm soát chất lượng và thời điểm chuyển giao sản phẩm.
3.2. Mẫu hợp đồng gia công vật liệu xây dụng
Áp dụng cho các hoạt động gia công vật liệu xây dựng, kim loại, nhựa, gỗ… Mẫu hợp đồng này tập trung vào định mức vật liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật và trách nhiệm hao hụt.
3.3. Mẫu hợp đồng gia công may mặc
Được sử dụng phổ biến trong ngành dệt may, thời trang. Hợp đồng cần quy định chi tiết về mẫu mã, size, định mức vải, tỷ lệ hao hụt và yêu cầu kiểm tra chất lượng.
3.4. Mẫu hợp đồng gia công đồ gỗ nội thất
Áp dụng cho hoạt động sản xuất, gia công các sản phẩm nội thất bằng gỗ theo yêu cầu của bên đặt gia công. Hợp đồng cần quy định rõ loại gỗ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật, trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và điều kiện nghiệm thu sản phẩm.
3.5. Mẫu hợp đồng gia công thực phẩm
Được sử dụng trong hoạt động gia công, chế biến thực phẩm và đồ uống theo đơn đặt hàng. Ngoài các nội dung cơ bản, hợp đồng cần đặc biệt chú trọng quy định về an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và trách nhiệm pháp lý của các bên.
4. Quy định pháp luật về hàng hóa được phép gia công
Theo quy định pháp luật hiện hành, hàng hóa được phép gia công phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Không thuộc danh mục hàng hóa cấm kinh doanh, cấm gia công theo quy định của Nhà nước.
| Nhóm hàng hóa | Ví dụ cụ thể | Quy định pháp lý |
| Chất ma túy | Heroin, cocaine, methamphetamine, cần sa, thuốc lắc… | Luật Đầu tư 2020, Điều 6, Khoản 1; Danh mục I – Nghị định 57/2022/NĐ-CP |
| Hóa chất, tiền chất cấm | Hóa chất độc hại dùng sản xuất vũ khí, ma túy | Luật Hóa chất 2007, Điều 7; Nghị định 113/2017/NĐ-CP |
| Pháo nổ | Pháo nổ, pháo hoa nổ | Nghị định 137/2020/NĐ-CP, Điều 5 |
| Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ quân dụng | Súng quân dụng, đạn quân sự, bom mìn | Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ 2017, Điều 5 |
| Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động | Sách, tranh, video đồi trụy, chống Nhà nước | Luật Xuất bản 2012, Điều 10; Luật An ninh quốc gia |
| Động vật, thực vật nguy cấp | Ngà voi, sừng tê giác, động vật hoang dã quý hiếm | Luật Lâm nghiệp 2017, Điều 7; CITES |
Lưu ý: Trường hợp hàng hóa thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý tương ứng.
| Nhóm hàng hóa | Ví dụ cụ thể | Điều kiện gia công | Căn cứ pháp lý |
| Rượu, bia | Rượu vang, rượu mạnh, bia | Giấy phép sản xuất / gia công rượu | Luật Phòng, chống tác hại rượu bia 2019, Điều 24 |
| Thuốc lá | Thuốc lá điếu, xì gà | Giấy phép sản xuất thuốc lá | Luật Phòng, chống tác hại thuốc lá 2012, Điều 16 |
| Dược phẩm | Thuốc chữa bệnh, vaccine | Giấy phép GMP, đăng ký lưu hành | Luật Dược 2016, Điều 32 |
| Mỹ phẩm | Kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt | Công bố mỹ phẩm, cơ sở đủ điều kiện | Nghị định 93/2016/NĐ-CP |
| Thực phẩm | Thực phẩm chế biến, TPBVSK | ATTP, công bố sản phẩm | Luật An toàn thực phẩm 2010, Điều 11 |
| Hóa chất công nghiệp | Axit, dung môi, sơn công nghiệp | Khai báo, chứng nhận an toàn | Luật Hóa chất 2007, Điều 12 |
| Trang thiết bị y tế | Khẩu trang y tế, máy đo huyết áp | Công bố đủ điều kiện SX | Nghị định 98/2021/NĐ-CP |
Lưu ý:
- Trường hợp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài thì hàng hóa thuộc diện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu có thể được gia công nếu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
- Đối với gia công hàng hóa liên quan đến xuất nhập khẩu, cần tuân thủ quy định về hải quan, thuế, quản lý chuyên ngành và các cam kết quốc tế có liên quan.
- Hợp đồng gia công phải được lập bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký của các bên và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ, chứng từ kèm theo.
>> Xem thêm: Thuế xuất nhập khẩu là gì? Cách tính thuế xuất nhập khẩu chi tiết
Việc nắm rõ quy định pháp luật về hàng hóa gia công giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro vi phạm, tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh diễn ra thuận lợi. Doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn hóa hợp đồng và hồ sơ liên quan, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện gia công. FAST sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp hỗ trợ quản lý hợp đồng hiệu quả, đúng quy định.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast