Biên bản thỏa thuận là văn bản quan trọng, giúp xác nhận sự đồng thuận giữa các bên trong nhiều lĩnh vực như hợp tác kinh doanh, trả nợ hay giải quyết tranh chấp. Sử dụng biên bản đúng chuẩn giúp giảm rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên. Bài viết này FAST sẽ tổng hợp 6 mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất 2025, cùng những lưu ý quan trọng và điểm khác biệt so với hợp đồng. Cùng khám phá ngay để áp dụng chính xác và hiệu quả!
1. Biên bản thỏa thuận là gì?
Biên bản thỏa thuận là văn bản ghi nhận sự đồng ý giữa hai hoặc nhiều bên về một vấn đề cụ thể, nhằm xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Đây có thể là thỏa thuận về hợp tác kinh doanh, phân chia tài sản, giải quyết tranh chấp hoặc các vấn đề khác.
Biên bản thỏa thuận là văn bản ghi nhận sự đồng ý giữa hai hoặc nhiều bên về một vấn đề cụ thể, nhằm xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan
Biên bản thỏa thuận thường không có giá trị pháp lý ràng buộc như hợp đồng, trừ khi nội dung tuân thủ quy định pháp luật và có sự cam kết cụ thể từ các bên. Việc lập biên bản thỏa thuận giúp đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tranh chấp và tạo cơ sở pháp lý cho các giao dịch sau này.
2. Nội dung cần có trong biên bản thỏa thuận
Một biên bản thỏa thuận hợp lệ cần có đầy đủ các nội dung quan trọng sau:
- Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD (hoặc mã số thuế nếu là doanh nghiệp), địa chỉ và thông tin liên hệ của các bên liên quan.
- Nội dung thỏa thuận: Mô tả chi tiết vấn đề thỏa thuận, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, kèm theo các điều khoản cụ thể.
Mô tả chi tiết vấn đề thỏa thuận, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, kèm theo các điều khoản cụ thể
- Thời gian và hiệu lực: Xác định rõ thời gian có hiệu lực của thỏa thuận và điều kiện chấm dứt hoặc gia hạn.
- Cam kết và trách nhiệm: Quy định rõ trách nhiệm thực hiện, hình thức xử lý khi vi phạm và cơ chế giải quyết tranh chấp.
- Chữ ký và xác nhận: Các bên ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận đồng ý với nội dung thỏa thuận.
3. 6 mẫu biên bản thỏa thuận phổ biến hiện nay
3.1. Mẫu biên bản thỏa thuận chung
Mẫu biên bản thỏa thuận chung giúp ghi nhận sự đồng thuận giữa hai bên, đảm bảo rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận chung
Mẫu biên bản thỏa thuận chung
3.2. Mẫu biên bản thỏa thuận trả nợ
Biên bản thỏa thuận trả nợ là văn bản ghi nhận sự cam kết giữa bên vay và bên cho vay về việc thanh toán khoản nợ theo các điều khoản đã thống nhất. Biên bản này giúp xác định rõ số tiền nợ, phương thức thanh toán, thời hạn trả nợ cũng như các cam kết của các bên, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Đây là căn cứ quan trọng để tránh tranh chấp về sau và có thể được sử dụng làm chứng cứ nếu xảy ra vi phạm thỏa thuận.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận trả nợ
Mẫu biên bản thỏa thuận trả nợ
3.3. Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác kinh doanh
Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác kinh doanh là một công cụ pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp hoặc cá nhân thiết lập mối quan hệ hợp tác rõ ràng, minh bạch. Văn bản này ghi nhận các thỏa thuận giữa các bên về mục đích hợp tác, tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, cũng như cách thức phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp. Việc lập biên bản thỏa thuận hợp tác kinh doanh sẽ giúp các bên đảm bảo sự công bằng, tránh mâu thuẫn và đảm bảo sự thành công của dự án hợp tác.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận hợp tác kinh doanh
Mẫu biên bản thoả thuận hợp tác kinh doanh
3.4. Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác 3 bên
Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác 3 bên là văn bản pháp lý quan trọng dùng để ghi nhận sự đồng thuận và cam kết hợp tác giữa ba bên trong một dự án hoặc thỏa thuận cụ thể. Biên bản này sẽ chi tiết hóa quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên, tỷ lệ phân chia lợi nhuận, cũng như các điều khoản về trách nhiệm và giải quyết tranh chấp. Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác 3 bên giúp các bên tạo dựng cơ sở vững chắc cho mối quan hệ hợp tác lâu dài và tránh các tranh cãi không đáng có trong suốt quá trình thực hiện.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận hợp tác 3 bên
Mẫu biên bản hợp tác 3 bên
3.5. Mẫu biên bản thỏa thuận về quyền sử dụng tài sản
Biên bản thỏa thuận và hợp đồng đều là những văn bản quan trọng trong giao dịch dân sự và kinh doanh, nhưng chúng có bản chất và hiệu lực pháp lý khác nhau. Trong khi biên bản thỏa thuận chủ yếu ghi nhận sự đồng thuận giữa các bên và có thể không mang tính ràng buộc chặt chẽ, hợp đồng lại là văn bản có giá trị pháp lý cao, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại văn bản này giúp cá nhân, doanh nghiệp áp dụng đúng trong từng tình huống, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi tốt nhất.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận về quyền sử dụng tài sản
Mẫu biên bản thỏa thuận về quyền sử dụng tài sản
3.6. Mẫu biên bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp
Trong quá trình hợp tác kinh doanh hoặc giao dịch dân sự, không thể tránh khỏi những mâu thuẫn và tranh chấp giữa các bên. Để giải quyết vấn đề một cách ôn hòa, tránh kiện tụng tốn kém thời gian và chi phí, biên bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp đóng vai trò quan trọng. Đây là văn bản ghi nhận nội dung tranh chấp, hướng giải quyết được các bên đồng thuận và cam kết thực hiện. Việc lập biên bản giúp đảm bảo quyền lợi của các bên, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo cơ sở pháp lý cho việc thực thi các thỏa thuận đã đạt được.
>>> Tải tại đây: Mẫu biên bản thoả thuận giải quyết tranh chấp
Mẫu biên bản thỏa thuận tranh chấp đất đai
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thỏa thuận
Trong quá trình lập biên bản thoả thuận giữa các bên, bạn phải ghi nhớ những lưu ý quan trọng như sau:
- Xác định rõ đối tượng thỏa thuận: Biên bản thỏa thuận cần chỉ rõ các bên tham gia và mối quan hệ giữa các bên, đảm bảo không có sự nhầm lẫn về bên này, bên kia.
- Nội dung chi tiết và cụ thể: Các điều khoản trong biên bản cần được diễn đạt một cách rõ ràng, cụ thể để tránh sự hiểu nhầm hoặc tranh cãi sau này.
Các điều khoản trong biên bản cần được diễn đạt một cách rõ ràng, cụ thể để tránh sự hiểu nhầm hoặc tranh cãi sau này
- Xác định quyền và nghĩa vụ: Cần ghi rõ trách nhiệm và quyền lợi của từng bên trong thỏa thuận, điều này giúp các bên dễ dàng thực hiện và tuân thủ.
- Cam kết và điều kiện thỏa thuận: Các cam kết cần được thể hiện rõ ràng, chẳng hạn như thời gian thực hiện, mức độ chịu trách nhiệm, các hình thức bồi thường (nếu có).
- Đảm bảo tính pháp lý: Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của đại diện các bên, kèm theo các thông tin cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
- Chú trọng đến điều khoản giải quyết tranh chấp: Nên quy định rõ ràng phương thức giải quyết tranh chấp, như thương lượng, hòa giải hoặc nhờ sự can thiệp của tòa án.
- Lưu giữ bản sao: Sau khi ký kết, các bên cần lưu giữ một bản sao của biên bản thỏa thuận để có thể đối chiếu hoặc sử dụng khi cần thiết.
5. Biên bản thỏa thuận và hợp đồng: Điểm khác biệt quan trọng
5.1. Về bản chất
- Biên bản thỏa thuận là một văn bản ghi nhận sự đồng thuận, cam kết của các bên trong một vấn đề cụ thể, nhưng không nhất thiết phải có tính bắt buộc pháp lý như hợp đồng. Biên bản thỏa thuận thường là bước chuẩn bị trước khi ký hợp đồng chính thức.
- Hợp đồng là một thỏa thuận có giá trị pháp lý, được điều chỉnh bởi pháp luật, có thể yêu cầu các bên thực hiện theo các điều khoản đã ký kết. Hợp đồng có hiệu lực pháp lý mạnh mẽ hơn biên bản thỏa thuận.
5.2. Về hình thức pháp lý
- Biên bản thỏa thuận có thể không yêu cầu hình thức nghiêm ngặt hoặc các thủ tục pháp lý phức tạp, tùy thuộc vào tính chất của thỏa thuận.
Biên bản thỏa thuận có thể không yêu cầu hình thức nghiêm ngặt hoặc các thủ tục pháp lý phức tạp, tùy thuộc vào tính chất của thỏa thuận
- Hợp đồng yêu cầu các điều khoản phải phù hợp với quy định pháp luật, thường có dấu mộc công ty và chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.
5.3. Về nội dung ràng buộc
- Biên bản thỏa thuận không có sự ràng buộc chặt chẽ, có thể chỉ là sự ghi nhận về những vấn đề các bên đã đồng ý nhưng không tạo thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.
- Hợp đồng là sự cam kết bắt buộc các bên thực hiện, nếu vi phạm sẽ có các hậu quả pháp lý như bồi thường thiệt hại hoặc bị kiện.
5.4. Về hiệu lực pháp lý
- Biên bản thỏa thuận có thể chỉ có hiệu lực trong phạm vi nội bộ và có thể không bị xem xét trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Biên bản thỏa thuận có thể chỉ có hiệu lực trong phạm vi nội bộ và có thể không bị xem xét trong trường hợp xảy ra tranh chấp
- Hợp đồng có hiệu lực pháp lý rõ ràng và có thể được sử dụng làm chứng cứ trong trường hợp có tranh chấp hoặc khi cần thực thi quyền lợi.
6. Lập biên bản thỏa thuận cùng Fast Business Online
Fast Business Online là một nền tảng hỗ trợ quản lý và tạo lập các văn bản, hợp đồng, biên bản thỏa thuận một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng Fast Business Online để lập biên bản thỏa thuận:
Fast Business Online giúp tiết kiệm nguồn lực
- Tiết kiệm thời gian
- Fast Business Online cung cấp các mẫu biên bản thỏa thuận có sẵn, giúp người dùng không phải soạn thảo từ đầu.
- Quy trình tạo lập và chỉnh sửa văn bản được tối ưu hóa, giúp hoàn thiện biên bản nhanh chóng.
- Tính chuyên nghiệp
- Các mẫu biên bản được thiết kế chuẩn mực, đảm bảo tính chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ tích hợp các điều khoản, điều kiện thỏa thuận một cách rõ ràng và minh bạch.
- Dễ dàng chỉnh sửa và tùy chỉnh
- Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung biên bản thỏa thuận theo nhu cầu cụ thể của từng giao dịch hoặc thỏa thuận.
- Hỗ trợ thêm/bớt các điều khoản, điều kiện một cách linh hoạt.
- Lưu trữ và quản lý tập trung
- Fast Business Online cho phép lưu trữ biên bản thỏa thuận trên nền tảng điện toán đám mây, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Hỗ trợ tìm kiếm, phân loại và theo dõi các biên bản đã lập một cách hiệu quả.
Fast Business Online giúp quản trị nguồn lực
- Tính bảo mật cao
- Các biên bản thỏa thuận được lưu trữ an toàn, đảm bảo tính bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ ký điện tử, xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản.
- Hỗ trợ ký kết trực tuyến
- Fast Business Online tích hợp tính năng ký điện tử, cho phép các bên ký kết biên bản thỏa thuận từ xa mà không cần gặp mặt trực tiếp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Tính hợp pháp và tuân thủ pháp luật
- Các biên bản thỏa thuận được tạo lập trên Fast Business Online tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Hỗ trợ tích hợp các điều khoản pháp lý cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản.
- Tích hợp với các công cụ quản lý khác
Fast Business Online có thể tích hợp với các công cụ quản lý doanh nghiệp khác như CRM, ERP, giúp quản lý và theo dõi thỏa thuận một cách đồng bộ.
- Tiết kiệm chi phí
- Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ tài liệu giấy.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian soạn thảo thủ công.
- Hỗ trợ đa nền tảng
Fast Business Online có thể truy cập từ nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet), giúp người dùng linh hoạt trong việc tạo và quản lý biên bản thỏa thuận.
Trên đây là 6 mẫu biên bản thỏa thuận cập nhật mới nhất năm 2025, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự, thương mại và lao động. Mỗi mẫu biên bản đều có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thỏa thuận giữa các bên, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Khi soạn thảo, các bên cần lưu ý nội dung rõ ràng, đầy đủ và chính xác để tránh tranh chấp không đáng có. Hy vọng rằng những mẫu biên bản này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
- Website:https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast