Fast Financial giữ vai trò là trung tâm lưu trữ, xử lý và cung cấp các thông tin về tài chính kế toán của toàn bộ hệ thống như tổng hợp báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, quản lý ngân sách, dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả, tính giá hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, dự án đầu tư, công trình/vụ việc, quản lý TSCĐ, CCDC, báo cáo thuế…
Fast Financial giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty, hỗ trợ việc phân tích các số liệu kế toán, lập kế hoạch tài chính, ra các quyết định kịp thời và hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hệ thống
- Quản lý phân quyền truy cập theo từng công ty/chi nhánh, từng chức năng, từng thao tác xử lý thêm mới/sửa/xóa/xem/in chứng từ…
- Không giới hạn số lượng người dùng được phân quyền, truy cập và sử dụng chương trình đồng thời.
- Cho phép xem nhật ký chi tiết đến từng chứng từ, từng trường dữ liệu trong chứng từ.
- Thiết lập gửi các thông báo, nhắc nhở: Thông báo nội bộ, Thông báo nợ phải thu định kỳ gửi khách hàng…
- Xây dựng các quy trình duyệt: Duyệt mua hàng, thanh toán, yêu cầu lĩnh vật tư… Không giới hạn cấp duyệt, quyền duyệt…
- Thêm mới, ẩn/hiện, ràng buộc những trường dữ liệu trong từng chứng từ.
- Khóa dữ liệu theo từng công ty/chi nhánh, chứng từ, người sử sụng.
- Cho phép người sử dụng tự thêm mới, định nghĩa mẫu báo cáo theo nhu cầu.
- Cho phép người dùng tự khai báo giao diện chương trình theo nhu cầu cá nhân.
Kế toán tổng hợp
- Quản lý chi tiết các trạng thái chứng từ, phân quyền chuyển các giao dịch vào sổ cái.
- Các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động định kỳ, cuối kỳ.
- Lên hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính đầy đủ theo quy định.
- Phân tích báo cáo tài chính nhiều kỳ, so sánh giữa các kỳ, giữa các đơn vị.
- Phân tích báo cáo tài chính theo chỉ số tài chính, cơ cấu tài chính; so sánh giữa số thực hiện và kế hoạch, số trung bình ngành và công ty cạnh tranh.
- Tổng hợp/hợp nhất báo cáo tài chính: Theo chi nhánh, công ty con, công ty liên kết, liên doanh…
- Cho phép người sử dụng tự tạo các mẫu báo cáo, công thức tính theo yêu cầu.
- Quản trị chi phí cung cấp các báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ, các báo cáo so sánh giữa các kỳ, nhiều kỳ, giữa các đơn vị/bộ phận hạch toán và so sánh giữa ngân sách kế hoạch và thực tế thực hiện.
- Quản trị ngân sách theo đơn vị, chi nhánh, phòng ban, dự án/công trình/vụ việc.
Kế toán tiền
- Theo dõi chi tiết các khoản thu tiền của khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp theo từng hóa đơn, theo dõi các khoản đi vay, cho vay theo từng khế ước, hợp đồng, theo dõi chi tiết thu/chi theo từng khoản mục…
- Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch dòng tiền theo các tiêu chí khác nhau, so sánh giữa kế hoạch và thực hiện, dự báo dòng tiền theo tuần, tháng.
- Dự báo dòng tiền dựa trên dữ liệu công nợ hiện tại theo hóa đơn, các đợt thanh toán dự kiến theo hợp đồng mua/bán….
- Xây dựng quy trình thanh toán, cho phép khai báo duyệt theo nhiều cấp/nhiều tiêu chí. Quản lý, theo dõi tính lãi suất các khoản vay/cho vay.
- Tích hợp trực tiếp với ngân hàng điện tử để quản lý thu/chi tiền.
Kế toán phải thu – phải trả
- Quản lý công nợ theo khách hàng, theo hóa đơn và theo hợp đồng, đơn hàng.
- Tự động nhắc nhở thanh toán, cảnh báo khi đến hạn hoặc quá hạn công nợ.
- Tích hợp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice.
- Tự động lấy, kiểm tra tính chính xác và hạch toán hóa đơn đầu vào.
- Đối chiếu công nợ tự động với hệ thống kế toán, giảm thiểu sai sót.
- Quản lý công nợ đa tiền tệ, tự động cập nhật tỷ giá theo thời gian thực.
- Tự động hóa bút toán thu – chi theo hóa đơn.
- Quản lý chiết khấu, điều khoản thanh toán linh hoạt.
Kế toán hàng tồn kho
Đồng bộ dữ liệu tức thời với Fast Inventory để quản lý toàn bộ các nghiệp vụ hàng tồn kho.
Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ
- Lưu trữ các thông tin cần thiết về Tài sản cố định và CCDC từ thời điểm mua đến khi thanh lý: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, thời gian khấu hao/phân bổ, điều chuyển, nâng cấp…
- Tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau: Đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, sản lượng…
- Các báo cáo đa dạng gồm 3 nhóm – các báo cáo thống kê, các báo cáo tình hình tăng giảm và các báo về khấu hao, phân bổ.
Kế toán giá thành
- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các thông tin về giá thành sản phẩm sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng, qua một công đoạn hoặc nhiều công đoạn…
- Quản lý giá thành theo từng đối tượng: Sản phẩm, đơn hàng, bộ phận, dự án, công trình, hạng mục công trình, vụ việc…
- Tự động tập hợp chi phí theo phân xưởng, công đoạn, đơn hàng, lệnh sản xuất, sản phẩm…
- Hỗ trợ nhiều phương pháp phân bổ: Theo định mức nguyên vật liệu, hệ số, số lượng sản xuất…
- Phân bổ chi phí tự động cho các sản phẩm, dự án, công trình, vụ việc…
- Tính giá thành theo nhiều phương pháp: trực tiếp, định mức, hệ số, phân bước…
- Lên các báo cáo thống kê về sản lượng sản xuất/ nhập kho/dở dang, kết quả tập hợp và phân bổ chi phí, giá thành chi tiết, tổng hợp theo sản phẩm…
- Báo cáo chi phí phát sinh trong kỳ, lũy kế từ khi khởi công, từ đầu năm, báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành, lãi lỗ của dự án, công trình, vụ việc…
- Xử lý các bài toán giá thành đặc thù phức tạp.
