Trong quá trình thuê khoán công việc, việc lập hợp đồng giao khoán đầy đủ và đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp hạn chế rủi ro pháp lý. Trong bài viết dưới đây, FAST sẽ cung cấp một số mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất, chuẩn pháp luật, tải về dễ dàng chỉnh sửa và áp dụng cho nhiều loại hình công việc khác nhau, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
1. Hợp đồng giao khoán là gì? Phân loại hợp đồng giao khoán
1.1. Khái niệm hợp đồng giao khoán
Pháp luật hiện hành không có định nghĩa riêng biệt về “hợp đồng giao khoán”. Tuy nhiên, trên thực tế, hợp đồng giao khoán được hiểu là một dạng hợp đồng dân sự được xác lập trên cơ sở thỏa thuận tự nguyện giữa các bên.
Theo đó, bên nhận khoán cam kết thực hiện và hoàn thành một công việc hoặc một khối lượng công việc nhất định theo yêu cầu đã thống nhất; bên giao khoán có nghĩa vụ thanh toán tiền công hoặc tiền khoán đúng thời hạn, đúng mức đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hợp đồng giao khoán thường được áp dụng trong các công việc mang tính thời vụ, công việc có thể hoàn thành độc lập, không chịu sự quản lý, điều hành thường xuyên như quan hệ lao động.
1.2. Phân loại hợp đồng giao khoán
| Tiêu chí | Hợp đồng giao khoán trọn gói | Hợp đồng giao khoán theo từng phần |
| Phạm vi công việc | Giao toàn bộ công việc cho bên nhận khoán | Giao một phần công việc cụ thể |
| Chi phí nguyên vật liệu | Bên nhận khoán chịu trách nhiệm | Thông thường do bên giao khoán cung cấp hoặc không bao gồm |
| Chi phí nhân công | Do bên nhận khoán tự chi trả | Chủ yếu là tiền công lao động |
| Công cụ, phương tiện thực hiện | Bên nhận khoán tự trang bị và chịu chi phí | Bên nhận khoán tự chuẩn bị công cụ, dụng cụ |
| Khoản tiền thanh toán | Là tiền khoán trọn gói, bao gồm chi phí và lợi nhuận | Là tiền công lao động, có thể đã bao gồm khấu hao công cụ |
| Cách thức thực hiện | Bên nhận khoán tự tổ chức thực hiện công việc | Bên nhận khoán thực hiện theo phạm vi được giao |
| Trách nhiệm về kết quả | Chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả cuối cùng | Chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc được khoán |
1.3. Các điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng giao khoán
Để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế tranh chấp, hợp đồng giao khoán nên có đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin các bên tham gia hợp đồng
- Nội dung công việc và khối lượng công việc giao khoán
- Thời gian thực hiện và thời hạn hoàn thành
- Giá trị hợp đồng, phương thức và thời hạn thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng
- Điều khoản giải quyết tranh chấp
- Hiệu lực hợp đồng
2. 03 mẫu hợp đồng giao khoán miễn phí chuẩn
2.1. Mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
>> Tải ngay mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
2.2. Mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
>> Tải ngay mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
>> Xem thêm: 5 mẫu hợp đồng xây dựng phổ biến nhất 2025
>> Xem thêm: 4 mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2025
3. Lưu ý khi lập hợp đồng giao khoán để tránh rủi ro pháp lý
3.1. Chỉ áp dụng hợp đồng giao khoán cho công việc mang tính ngắn hạn
Hợp đồng giao khoán phù hợp với những công việc phát sinh theo từng đợt, không thường xuyên và không tạo ra mối quan hệ lao động ổn định, lâu dài. Các công việc này thường gắn với một sản phẩm hoặc kết quả cụ thể và có thời hạn hoàn thành rõ ràng.
Đối với những vị trí làm việc liên tục, lặp lại hàng ngày, có sự phân công nhiệm vụ cố định, doanh nghiệp nên ký hợp đồng lao động thay vì hợp đồng giao khoán để đảm bảo đúng bản chất pháp lý.
Lưu ý quan trọng: Nếu sử dụng hợp đồng giao khoán cho công việc mang tính ổn định, hợp đồng có thể bị cơ quan chức năng xác định là hợp đồng lao động trá hình và kéo theo các chế tài xử phạt.
3.2. Không thể hiện yếu tố quản lý, điều hành như quan hệ lao động
Một trong những rủi ro lớn nhất khi lập hợp đồng giao khoán là đưa vào các điều khoản thể hiện sự chỉ đạo trực tiếp, giám sát giờ làm việc hoặc kỷ luật như đối với người lao động.
Trong hợp đồng giao khoán, bên nhận khoán phải chủ động về cách thức thực hiện công việc, miễn sao đảm bảo đúng yêu cầu, chất lượng và thời hạn bàn giao đã cam kết. Bên giao khoán chỉ nên kiểm tra kết quả cuối cùng, không can thiệp vào quá trình thực hiện.
3.3. Xác định rõ nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội
Theo quy định hiện hành, hợp đồng giao khoán không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp không có trách nhiệm đóng BHXH cho bên nhận khoán.
Tuy nhiên, trong trường hợp nội dung hợp đồng và cách thức thực hiện trên thực tế mang bản chất của quan hệ lao động, doanh nghiệp có thể bị truy thu bảo hiểm xã hội và xử phạt vi phạm hành chính.
3.4. Thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân
Thu nhập phát sinh từ hợp đồng giao khoán được xếp vào nhóm thu nhập từ tiền công, tiền thù lao. Khi chi trả từ 2.000.000 đồng/lần trở lên, bên giao khoán có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% trước khi thanh toán.
Trường hợp cá nhân nhận khoán chỉ có duy nhất nguồn thu này và ước tính thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế, có thể lập cam kết theo mẫu quy định để tạm thời chưa bị khấu trừ, nhưng vẫn phải thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm.
>> Xem thêm: Bậc thuế thu nhập cá nhân 2026 theo dự thảo mới nhất
Hợp đồng giao khoán giúp cá nhân và doanh nghiệp thuê khoán công việc ngắn hạn một cách linh hoạt, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý nếu được lập đúng quy định. Việc lựa chọn mẫu hợp đồng giao khoán phù hợp, đầy đủ điều khoản và áp dụng đúng bản chất sẽ giúp quá trình thực hiện công việc minh bạch, hiệu quả hơn. FAST đã tổng hợp các mẫu hợp đồng giao khoán mới nhất, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều chế độ kế toán, hỗ trợ bạn áp dụng nhanh chóng và đúng pháp luật.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast