Ngày 31-12-2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, thay thế quy định trước đây và chính thức có hiệu lực từ ngày 01-01-2026.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về việc ghi sổ kế toán, lưu trữ tài liệu kế toán đối với:
- Hộ kinh doanh.
- Cá nhân kinh doanh.
Thông tư này thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11-10-2021, kể từ thời điểm Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành.
Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, chế độ sổ sách kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hướng dẫn như sau:
Thứ nhất, về hình thức lưu trữ tài liệu kế toán
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được chủ động lựa chọn hình thức lưu trữ:
- Lưu trữ trên phương tiện điện tử.
- Lưu trữ bằng bản giấy.
Thứ hai, về thời hạn lưu trữ
- Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm.
- Riêng đối với hóa đơn, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán
Ngoài các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
- Có thể bổ sung thêm sổ kế toán.
- Điều chỉnh biểu mẫu sổ cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.
Các sổ kế toán bổ sung hoặc điều chỉnh vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin cơ bản như:
- Tên sổ.
- Ngày, tháng, năm lập sổ.
- Họ tên, chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Dấu (nếu có).
Thứ tư, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
- Sử dụng hóa đơn điện tử.
- Được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế GTGT, thuế TNCN và các khoản thuế khác phải nộp.
Trường hợp này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để:
- Theo dõi hoạt động kinh doanh.
- Đối chiếu với thông báo thuế của cơ quan thuế.
Từ 1-1-2026: Chấm dứt thu lệ phí môn bài
Bên cạnh quy định về chế độ kế toán, một nội dung đáng chú ý khác liên quan trực tiếp đến hộ kinh doanh và doanh nghiệp là chính sách lệ phí môn bài.
Căn cứ khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, Quốc hội đã quy định:Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01-01-2026.
Nghị quyết này áp dụng đối với:
- Doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh.
- Cá nhân kinh doanh.
- Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Như vậy, kể từ 01-01-2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài theo quy định hiện hành.
Lưu ý cho hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển tiếp
Việc ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC cùng với chủ trương:
- Bỏ phương pháp khoán thuế.
- Chuẩn hóa sổ sách kế toán.
- Đẩy mạnh áp dụng hóa đơn điện tử.
Đòi hỏi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động rà soát lại quy trình kế toán – thuế, lựa chọn công cụ phù hợp để:
- Ghi chép sổ sách đúng quy định.
- Theo dõi doanh thu, chi phí rõ ràng.
- Đối chiếu kịp thời với dữ liệu thuế từ cơ quan quản lý.
Trong bối cảnh này, việc ứng dụng phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử được xem là giải pháp giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định mới, đồng thời giảm áp lực quản lý thủ công khi chính sách thuế – kế toán ngày càng siết chặt.
>>>> Xem chi tiết thông tư 152/2025/TT-BTC
FAST đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi từ năm 2026
Từ 01-01-2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ từng bước chuyển từ phương pháp quản lý đơn giản sang kê khai – ghi sổ – sử dụng hóa đơn điện tử theo các quy định mới tại Thông tư 152/2025/TT-BTC và pháp luật về quản lý thuế.
Việc thay đổi phương thức quản lý đòi hỏi hộ kinh doanh không chỉ nắm rõ quy định, mà còn cần công cụ phù hợp để ghi nhận doanh thu, theo dõi sổ sách và đối chiếu nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện, đúng quy định.
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng với giai đoạn chuyển đổi này, FAST triển khai “Combo ưu đãi dành cho hộ kinh doanh”, giúp hộ kinh doanh từng bước làm quen với mô hình quản lý mới mà không phát sinh chi phí ban đầu lớn.
Combo ưu đãi dành cho hộ kinh doanh của FAST bao gồm:
- Miễn phí 01 năm phần mềm bán hàng.
- Miễn phí 01 năm phần mềm kế toán.
- Miễn phí 01 năm chữ ký số HSM.
- Tặng 500 số hóa đơn điện tử.
Thời gian áp dụng: đến hết ngày 31-12-2026.
Thông qua combo này, FAST hướng đến việc đồng hành cùng hộ kinh doanh quản lý bán hàng – ghi sổ kế toán – sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định mới, giảm áp lực khi chính sách kế toán – thuế được chuẩn hóa từ năm 2026.