fbpx

Quy trình chấm công bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID) cho doanh nghiệp

08/07/2024

04/07/2024

23

Công nghệ nhận diện khuôn mặt bắt đầu được tích hợp vào các thiết bị điện tử và ngày càng trở nên phổ biến. Công nghệ này tiếp tục được cải thiện để đảm bảo độ chính xác và bảo mật, đồng thời tích hợp dễ dàng với các hệ thống phần mềm để quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp.

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là gì?

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là phương pháp nhận dạng sinh trắc học dựa trên những kỹ thuật của AI, sử dụng cơ chế quét khuôn mặt để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Thay vì sử dụng thẻ từ, vân tay hoặc các phương pháp truyền thống khác, FaceID cho phép nhân viên chấm công chỉ bằng cách nhìn vào camera. Hệ thống sẽ quét khuôn mặt của họ, so sánh với dữ liệu đã lưu trữ và tự động ghi nhận thời gian check-in/check-out.

Cách thức hoạt động của phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

Cách thức hoạt động của công nghệ nhận diện khuôn mặt

Công nghệ FaceID sử dụng nhận diện khuôn mặt để xác thực danh tính của người dùng thông qua việc quét và phân tích các đặc điểm khuôn mặt. Thông thường, các thiết bị sử dụng FaceID được trang bị camera có cảm biến hồng ngoại chiếu hàng nghìn chấm sáng lên khuôn mặt và ghi lại vị trí chính xác của từng chấm, tạo ra một mô hình 3D chi tiết.

Cùng với đó, máy quét hình ảnh sẽ chụp ảnh khuôn mặt để tạo ra một mô hình 2D bổ sung. Việc kết hợp mô hình 3D và 2D giúp thiết bị xác định 80 điểm quan trọng trên khuôn mặt như chiều dài xương hàm, hình dạng gò má, chiều sâu hốc mắt, khoảng cách giữa hai mắt… Những đặc điểm này được phân tích chi tiết để đảm bảo nhận diện khuôn mặt chính xác nhất.

Sau khi phân tích, các đặc điểm này sẽ được tổng hợp và tạo ra một ID duy nhất gắn với các thông tin đặc điểm khuôn mặt. Quy trình này đảm bảo rằng mỗi lần người dùng sử dụng FaceID, hệ thống có thể xác thực danh tính của họ một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách giao tiếp và tích hợp dữ liệu giữa công nghệ nhận diện khuôn mặt và phần mềm quản lý nhân sự

Việc giao tiếp và tích hợp giữa công nghệ nhận diện khuôn mặt và phần mềm quản lý nhân sự có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau. Các cách tiếp cận phổ biến bao gồm sử dụng API tích hợp, chia sẻ cơ sở dữ liệu chung, triển khai middleware, tích hợp trực tiếp mô-đun nhận diện khuôn mặt vào phần mềm quản lý nhân sự.

Với API, đây sẽ là cầu nối giúp thiết bị nhận diện gửi dữ liệu khuôn mặt đến phần mềm quản lý nhân sự và nhận phản hồi từ hệ thống. Để đảm bảo kết nối hoạt động chính xác, cần thiết lập đúng địa chỉ IP và cổng mạng, đồng thời sử dụng giao thức HTTPS để mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải nhằm đảm bảo bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu được truyền tải giữa hai hệ thống.

Sau khi thiết lập giao thức giữa hệ thống nhận diện khuôn mặt và phần mềm quản lý nhân sự, quá trình đồng bộ hóa dữ liệu sẽ diễn ra liền mạch. Cơ sở dữ liệu của HRM được cập nhật tự động với thông tin nhận dạng khuôn mặt mới nhất của mỗi nhân viên. Khi nhận được dữ liệu này, phần mềm HRM kích hoạt một chuỗi quy trình xử lý và tích hợp quan trọng, biến đổi thông tin thô thành các yếu tố có giá trị cho việc quản lý nhân sự:

  • Xác thực và đối chiếu: Phần mềm HRM sẽ so sánh dữ liệu nhận được với cơ sở dữ liệu hiện có để xác nhận danh tính của nhân viên.
  • Ghi nhận thời gian: Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin chấm công, bao gồm giờ vào/ra làm của nhân viên.
  • Cập nhật trạng thái: Trạng thái hiện diện của nhân viên (ví dụ: Đang làm việc, vắng mặt, đi trễ) sẽ được cập nhật trong hệ thống.
  • Tạo báo cáo: Phần mềm có thể tự động tạo các báo cáo về tình hình chuyên cần, giờ làm việc, hay các xu hướng đi làm của nhân viên.
  • Kiểm soát truy cập: Hệ thống có thể tự động cấp quyền truy cập vào các khu vực hoặc hệ thống phần mềm dựa trên nhận dạng của nhân viên.
  • Lưu trữ dữ liệu: Tất cả thông tin được xử lý sẽ được lưu trữ an toàn để tham khảo và sử dụng trong tương lai.

Lợi ích của chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đang trở thành một giải pháp ngày càng phổ biến trong việc quản lý thời gian làm việc nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó mang lại:

  • Tăng cường độ chính xác: Nhận diện khuôn mặt giảm thiểu sai sót do lỗi thủ công, vì công nghệ này xác thực chính xác danh tính dựa trên các đặc điểm sinh trắc học độc nhất của mỗi người.
  • Tiện lợi và nhanh chóng: Quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài giây, có thể thực hiện chấm công nhiều người cùng lúc.
  • Giảm thiểu gian lận: Hạn chế việc gian lận chấm công như điểm danh hộ nhờ vào khả năng nhận diện khuôn mặt của từng cá nhân.
  • Tự động hóa quy trình: Quy trình chấm công được tự động hóa hoàn toàn, giảm thiểu công việc giấy tờ và quản lý thủ công.
  • Tăng cường bảo mật: Dữ liệu nhận diện khuôn mặt được mã hóa và bảo mật, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và tránh truy cập trái phép.
  • Dễ dàng tích hợp: Có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (hoặc nhiều phần mềm quản trị khác) và báo cáo thời gian làm việc, giúp cập nhật và theo dõi dữ liệu chấm công hiệu quả.
  • Đáp ứng nhu cầu thực tế: Phù hợp với các môi trường làm việc cần kiểm soát ra vào nghiêm ngặt hoặc nơi không thể sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống.

Phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của nhiều doanh nghiệp hiện nay, giúp tối ưu hóa và tiết kiệm thời gian. Dù còn một số hạn chế, nhưng những cải tiến liên tục trong công nghệ hứa hẹn sẽ làm cho giải pháp này ngày càng hoàn thiện và phù hợp hơn với nhu cầu hiện đại của các tổ chức.

Quy trình chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cho doanh nghiệp

Quy trình chấm công bằng camera nhận diện khuôn mặt

Triển khai hạ tầng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng để triển khai hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt. Điều này cần 2 yếu tố:

  • Thiết bị chấm công: Lựa chọn các thiết bị nhận diện khuôn mặt, bao gồm camera và cảm biến hồng ngoại.
  • Phần mềm quản lý nhân sự: Cài đặt phần mềm quản lý nhân sự hoặc các phần mềm liên quan để đồng bộ hóa dữ liệu chấm công.

Đăng ký thông tin nhân viên

Nhân viên sẽ cần đăng ký thông tin khuôn mặt của họ vào hệ thống. Quá trình này thường bao gồm việc chụp ảnh khuôn mặt từ nhiều góc độ để tạo ra một biểu đồ đặc điểm nhận dạng. Sau đó, thông tin sẽ được lưu và cơ sở dữ liệu của hệ thống và đồng bộ với phần mềm quản lý nhân sự.

Phân tích dữ liệu khuôn mặt

Thiết bị chấm công bằng nhận diện khuôn mặt sử dụng AI có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu về khuôn mặt và so sánh chúng với khuôn mặt của nhân viên khi được quét. Ngay lập tức, hệ thống có thể đưa ra kết quả với độ chính xác cao – thường đạt tỷ lệ chính xác 99,5% trên các bộ dữ liệu tiêu chuẩn công khai, đảm bảo quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng và chính xác. 

Một số máy chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh đã có bộ xử lý tích hợp trực tiếp nên có thể nhận diện ngay khi quét. Đối với camera chấm công thì hình ảnh sẽ được kết nối API với hệ thống HRM, tại đây dữ liệu sẽ được xử lý bằng công nghệ AI để nhận diện khuôn mặt.

 Thông thường, ở giai đoạn nhận diện khuôn mặt bằng AI sẽ có 4 bước:

  • Phát hiện khuôn mặt: Hệ thống sử dụng các camera và cảm biến để phát hiện sự hiện diện của khuôn mặt trong khung hình. Bước này đảm bảo rằng hệ thống có thể xác định và tách biệt khuôn mặt của nhân viên khỏi môi trường xung quanh một cách chính xác.
  • Phân tích khuôn mặt: Sau khi phát hiện khuôn mặt, hệ thống sẽ phân tích các đặc điểm chi tiết của khuôn mặt đó. Các thuật toán AI sẽ đo lường và ghi nhận các đặc điểm sinh trắc học như khoảng cách giữa hai mắt, hình dạng mũi, chiều dài xương hàm và các đặc điểm khuôn mặt khác. Quá trình phân tích này giúp tạo ra một biểu đồ đặc điểm khuôn mặt duy nhất cho mỗi nhân viên, đảm bảo tính duy nhất và độ chính xác trong việc nhận diện.
  • Chuyển đổi sang hình ảnh dữ liệu: Các đặc điểm khuôn mặt sau khi được phân tích sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh dữ liệu, thường là một chuỗi số liệu hoặc vector. Chuỗi số liệu này đại diện cho các đặc điểm độc đáo của khuôn mặt nhân viên và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
  • Tìm kiếm so sánh: Khi nhân viên thực hiện chấm công, hệ thống sẽ quét khuôn mặt và tạo ra một chuỗi số liệu mới. Dữ liệu khuôn mặt này sau đó được so sánh với các thông tin đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Các thuật toán AI sẽ thực hiện quá trình tìm kiếm và so khớp, đánh giá mức độ tương đồng giữa các khuôn mặt. Nếu thông tin mới khớp với dữ liệu khuôn mặt đã lưu trữ, hệ thống sẽ xác nhận danh tính của nhân viên và ghi nhận thời gian chấm công. Quá trình này đảm bảo rằng việc chấm công diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Chấm công hàng ngày 

  • Nhận diện khuôn mặt: Khi nhân viên đến hoặc rời khỏi nơi làm việc, họ sẽ đứng trước thiết bị nhận diện khuôn mặt. Hệ thống sẽ quét và xác thực danh tính của họ.
  • Ghi nhận thời gian: Thời gian vào và ra của nhân viên được tự động ghi lại và lưu trữ trong hệ thống.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Dữ liệu chấm công được đồng bộ hóa với phần mềm quản lý nhân sự để tính toán giờ làm việc và lương một cách tự động.

Bảo mật và quản lý dữ liệu

Do dữ liệu khuôn mặt là thông tin cá nhân, doanh nghiệp cần đảm bảo an toàn và tuân thủ quyền riêng tư của nhân viên. Hệ thống cần được bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn.

  • Mã hóa dữ liệu: Sử dụng các giao thức bảo mật như HTTPS để mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải.
  • Quản lý quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập cho các cấp quản lý để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên.
  • Lưu trữ an toàn: Đảm bảo dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ an toàn, không bị truy cập trái phép và tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online

Để nâng cấp và chuyển đổi số quy trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp bằng công nghệ Face ID, phần mềm quản lý HRM đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa các chức năng của thiết bị chấm công bằng khuôn mặt và quy trình quản lý. Fast HRM Online là một lựa chọn tối ưu, cho phép kết nối và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng với nhiều thiết bị chấm công. Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như: Thẻ từ, vân tay, Face ID, GPS (có xác thực bằng khuôn mặt)… 

Đặc biệt, phần mềm còn cho phép chấm công bằng định vị xác thực khuôn mặt dựa trên cơ chế GPS và FaceID. Nhân viên có thể chấm công tại các địa điểm làm việc đã đăng ký trên hệ thống và xác thực bằng việc chụp ảnh khuôn mặt thông qua App Fast Business trên di động thông minh (cần có kết nối internet và bật định vị GPS).

>>> Tham khảo phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương Fast HRM Online

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *